內容策略

距離下一次內容行銷活動還有幾天時間，但您仍然不知道要發佈什麼內容。 您的內容行事曆範本雜亂無章，團隊之間缺乏同步，您花費在追蹤更新的時間比發佈內容的時間還要多。 壓力越來越大，若沒有計劃，即使是出色的內容也可能會失敗。 這就是內容策略範本可以發揮重要作用的地方。

我們的免費內容策略範本可為您的編輯流程提供結構。 它可協助您定義目標、將內容行事曆與行銷活動對應、將工作指派給正確的團隊成員，並跨格式追蹤績效。 如果您正在規劃部落格貼文、Podcast 或社交媒體內容，這個逐步範本可讓您的內容行銷策略保持穩固且可行。

誰能從內容策略範本中受益？

我們的一位行銷主管過去使用五種不同的工具來追蹤內容規劃。 在採用 Asana 的內容策略範本後，她的團隊更有效率地協作並按期限完成。

此免費範本可協助任何建立、發佈或管理數位內容的團隊。 對於需要在長期目標與日常發佈工作流程之間取得平衡的數位行銷團隊、SEO 策略師、社交媒體經理和編輯主管來說，這尤其有用。

無論您是要擴展部落格、發佈網路廣播，還是在社交媒體平台上建立品牌知名度，此範本都能提供可重複的流程，以實現高品質、一致的輸出。

為什麼要使用 Asana 的內容策略範本

一位內容創作者曾告訴我們：「在使用此範本之前，我們甚至不知道上一季發佈了什麼內容。」 聽起來很熟悉嗎？ 藉助 Asana 的內容計劃範本，您可以在一處位置將內容與結果連結起來。

使用此內容策略範本，即可：

• 建立編輯行事曆，以反映行銷目標，並作為內容策略的藍圖。

• 指派所有者和期限，以便每個任務都能按時推進。

• 稽核現有內容，以確定哪些內容會推動網站流量，哪些內容需要更新。

• 在單一平台上追蹤內容績效和 SEO 指標。

• 自訂內容類型、目標受眾或發佈管道的欄位，使一切井然有序且易於篩選。

如何使用此內容策略範本

我們設計的內容策略範本簡單且可擴展。 請依循以下步驟，設定您自己的內容計劃，並以井然有序且有效率的方式執行編輯流程。

第 1 步：定義您的目標及目的

首先，請確定團隊的成功目標。 您是否正在嘗試增加自然流量、提高參與度或支援產品發佈？ 概述您的業務目標有助於將內容生產與更廣泛的行銷投入量配對。

在此區段中為每個目標新增任務，並將其連結至特定內容交付項目。 提供詳細資料可讓您的團隊就建立內容的目的維持資訊同步。

步驟 2：瞭解您的受眾

只有在針對正確的受眾時，優質的內容才會引起共鳴。 使用此區段記錄買家角色、人口統計資料、受眾區段以及他們偏好的內容類型。

您可以建立任務，用於角色發展、受眾調查或從 HubSpot 或 Google Analytics 等工具收集的深入解析。 瞭解您的讀者有助於您做出更明智的內容選擇。

步驟 3：執行內容稽核和分析

在規劃新內容之前，請先檢閱您已經擁有的內容。 您將在此區段執行內容稽核。 標記過時的文章、識別覆蓋面差距，並標記高效能的內容以重新利用。

團隊通常會將此與網站稽核範本或SEO 稽核範本結合，以評估網站速度、損毀連結和行動裝置可用性等因素。

此區段中的每個任務都可以代表一個內容項目。 新增績效指標的自訂欄位，例如流量、轉換或 SEO 排名。 這樣一來，您就能獲得現有內容庫的快照。

步驟 4：規劃並構想您的內容

這個步驟是將腦力激盪變成可行動的地方。 新增內容構想的任務，將其與即將推出的行銷活動連結起來，並根據您的編輯行事曆指派截止日期。

您還可以按主題、漏斗階段或頻道對內容進行分組。 使用自訂標籤或欄位來表示格式 (部落格、Podcast、案例研究)，並註明每個想法的負責團隊成員。

步驟 5：建立並最佳化內容

此區段支援從撰寫和設計到 SEO 最佳化和核准的整個生產工作流程。 每個任務都應代表一個進行中的內容。

將每個任務拆分為子任務，以便進行擬稿、編輯、審核及發佈。 新增相依性，幫助您的團隊遵循正確的順序，並使用欄位標記狀態、內容類型或目標關鍵字。

步驟 6：發佈並推廣您的內容

發佈內容後，您需要監控其隨時間推移的表現。 使用此區段規劃社交媒體內容、電子報和其他傳遞訊息的發佈策略。

為每個促銷管道 (例如 LinkedIn、電子郵件或合作夥伴關係) 建立任務，並指派所有者。 您還可以在此處追蹤指標，以衡量發佈績效。

Asana 內容策略功能

Asana 的功能可讓您自訂此內容策略範本，以便符合您獨特的工作流程。 這些功能可幫助您將編輯流程可視化，改善當責，並簡化協作。 您可以在此處探索我們已完成的完整功能集。

專案檢視

在清單、行事曆、時間軸或看板檢視之間切換，以符合團隊的工作流程。 例如，使用看板檢視將內容移動到「構想」、「進行中」和「已發佈」等階段。 使用行事曆檢視，發現內容差距和期限。

自訂欄位

追蹤重要資料，例如內容類型、優先順序、目標受眾或管道 (例如網站與社交媒體)。 自訂欄位可讓您更輕鬆地篩選、報告內容，並使內容與行銷活動目標保持一致。

任務相依性

將任務設定為彼此等待，以便在關鍵字研究完成之前不會開始撰寫。 相依性有助於闡明工作流程，並減少內容製作過程中的阻礙。

里程碑

強調關鍵的發佈活動，例如季度內容更新或新內容行銷策略的發佈。 里程碑為團隊提供了一個具體的目標，並幫助他們慶祝進度。

自動化

建立將重複步驟自動化的規則。 例如，當任務被標記為「草稿已完成」時，將其移動至「準備審查」欄。 自動化可減少行政工作，並協助您的行銷計劃保持進度正常。

表單

讓內部團隊或自由職業者透過標準表單提交內容構想。 每次提交都會成為一個具有預填欄位的任務，從而保持腦力激盪的結構化和品牌形象。

推薦的整合

整合可將 Asana 連結至您最喜愛的工具，從而擴展您的內容策略範本。 從內容建立到分析，這些應用程式支援您內容行銷投入量的每個階段。 在我們的應用程式資源庫中瀏覽已完成的清單。

Google Drive

將草稿、編輯指南或已核准的視覺素材直接附加至每個任務。 您無需切換平台，即可隨時使用最新版本。

HubSpot

將 Asana 與 HubSpot 連結，使您的內容行事曆與電子郵件行銷活動和登陸頁面保持一致。 規劃可帶來潛在客戶的工作流程，並追蹤哪些類型的內容效果最佳。

Canva

直接在 Asana 中為社交媒體或部落格貼文設計自訂圖形。 將視覺化新增至內容任務，並簡化作者和設計師之間的回饋。

Slack

當任務經歷各個階段或指派給您時，接收自動通知。 與協作者分享快速更新，並減少電子郵件來回傳送。

Loom

使用 Loom 分享有關內容狀態、策略轉變或編輯指南的快速影片更新。 將 Loom 嵌入到 Asana 任務中，以便清楚說明情境。

關於內容策略範本的常見問答