AppLovin 內容行事曆範本

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頂尖的手機行銷平台 AppLovin 用 Asana 來管理所有內容製作。請使用他們的範本,追蹤內容類型、工作狀態以及您團隊每個月發佈一切內容的主要管道。

使用範本

INTEGRATED FEATURES

calendar icon行事曆dependency icon依存項field-add icon自訂欄位subtask icon子任務

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發佈內容令人感到手忙腳亂,必須管理許多專案關係人、交接和核准工作。但是儘管內容製作過程複雜,您卻不見得一定要失去掌控。具有成效的內容行事曆可協助您追蹤變動的部分,無縫接軌地在團隊間完成交接,且每次都能準時發佈。

建立內容行事曆時,聽取專家的建議是個不錯的作法。有鑑於此,我們與 AppLovin 攜手合作,這是一家頂尖的行動行銷平台,用 Asana 管理所有內容製作。您可使用他們的內容行事曆,精簡發佈流程並協調團隊每個月發佈的一切內容。

AppLovin 內容行事曆範本螢幕擷取畫面

為什麼要使用 AppLovin 內容行事曆範本?

內容行事曆範本是幫助您規劃和最佳化團隊內容製作流程的指南。預先建立的架構包括管理內容製作、將團隊執行的一切項目可視化,以及精簡不同專案關係人和團隊間的交接等最佳做法。若不確定要從何下手,AppLovin 內容行事曆範本提供您了需要建立 (並接著自訂) 有效團隊行事曆的建置要項。

從宏觀角度掌握每個交付項目

內容行事曆是規劃和執行團隊發佈排程各部分內容之處。為了幫助將所有變動部分可視化,此範本納入自訂標籤,可追蹤關鍵詳細資料,例如內容類型、內容狀態和設計狀態。如此一來,您就能查看各資產當下狀態,以及團隊的後續步驟。

將內容建立流程標準化

藉由 AppLovin 內容行事曆範本,相較於僅是追蹤內容,您的團隊可能完成更多任務,您也可建立工作流程,以便後續用來將內容從構思階段推進到發佈階段。也就是說,團隊可以依循預先定義的一系列步驟處理各個新資產,包括概要說明、審閱、翻譯、核准、設計交接等。此外,您也可以識別各階段的所有者,以免發生不知由誰負責什麼工作的混亂情形。

在團隊間無縫接軌地交接任務

與跨職能團隊 (例如設計或法務) 合作時,工作交接可能很棘手。通常,團隊成員必須等待特定任務先完成,他們才能開始執行自己的部分,然而口頭交接既瑣碎又難以追蹤和記憶。藉由 AppLovin 內容行事曆範本,您可以精簡交接流程,使用相依性來實現,亦即,將接力棒傳接給下一位團隊成員的自動化功能。當任務標示為依存於另一項任務時,等待的成員可在接獲 Asana 指示、可以開始工作的自動訊息時,即時投入工作中。 

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在 Asana 中管理內容行事曆,可查看特定月份中持續進行中的一切工作、將用於哪個管道,以及當下處於開發的什麼階段。各內容類型的任務範本確保我們不會錯過各交付項目流程中的任何關鍵步驟。”
AppLovin 行銷專案經理 Lewis Leong

AppLovin 內容行事曆範本的關鍵元素

AppLovin 內容行事曆範本是即刻開始建立自己專屬內容工作流程的絕佳起點。在您自訂範本,以符合團隊具體需求的同時,不妨謹記這些最佳做法:

  • 識別團隊追蹤內容所需要的概略資訊。是否需要查看各任務的內容狀態、內容類型、發佈日期、專案關係人?是否需要瞭解內容優先順序和專案規模呢?針對各類別使用以顏色分類的自訂標籤,把快速追蹤工作變得簡單。

  • 列出所需步驟,以製作各類型的內容思考哪些步驟是部落格貼文、電子報、到達網頁或其他資產類型所需的。接著,建立各內容類型的範本任務,透過回溯排程表概述流程的各個步驟來完成。每當團隊需要投入製作新資產時,只要複製該範本任務,就能立刻開始。

  • 識別關鍵專案關係人。判斷各內容建立步驟的負責人,接著指派這些專案關係人,並加上具體的截止日期。將關鍵的專案關係人納入您的範本任務中,使團隊成員一律瞭解自己應在何時向誰聯繫。

  • 規劃您的內容藍圖。建立里程碑以識別大型的發佈活動,在阻礙對整體時程帶來衝擊前先一步將阻礙移除。規劃時切換不同專案檢視,以便將每月行事曆可視化,使之以甘特圖式時間軸、清單、工作流程看板等形式呈現。

整合功能

  • 行事曆檢視。行事曆檢視是一種讓您能夠以行事曆的格式看到所有即將截止和過去工作的專案檢視。它可清楚地追蹤即將完成的工作和即將截止的期限,讓您的專案關係人深入瞭解每個任務的個別截止日期,以及專案工作排定的較大週期。接著點選任務,以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等更多資訊。

  • 相依性。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否阻擋了其他人的工作,以便相應地安排工作的優先順序。具有協作性工作流程的團隊可以輕鬆查看他們正在等待其他人完成的任務,並且知道何時該開始進行自己的工作。當第一項任務完成時,指派對象會收到通知,告知他們可以開始進行依存項任務。或者,如果您的工作依存於另一項任務,而該任務的時程被重新安排,則 Asana 會通知您,讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。

  • 自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。請針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪些工作。此外,您還可以跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。 

  • 子任務。有時候待辦事項的規模太大,難以在一個任務中涵蓋所有資訊。若任務的進度推動者超過一位、截止日期較寬鬆,或專案關係人需要在正式推出前先行審查和核准,子任務就能派上用場。子任務是分配工作以及將任務拆解成個別組成部份的有效做法,可同時確保所有小規模的待辦事項仍能連結至上層任務的高階情境資訊。使用子任務將任務分解成較小的組成部份,或擷取多步驟流程的個別組成部份。

推薦的應用程式

  • Figma。團隊運用 Figma 建立使用者流程、線框、使用者介面模型、原型等。現在,您可以將這些設計嵌入到 Asana 中,這樣您的團隊就可以藉助相關專案文件,參考情境中的最新設計成果。而且,有別於螢幕擷取畫面,即時嵌入內容會即時更新,以反映在設計檔案中作出的變更,從而消除尋找正確檔案與更新圖片方面的功夫。

  • Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。

  • Slack。將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容,以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。

  • Zoom。Asana 與 Zoom 彼此搭配,協助團隊完成更多目標明確、聚焦重點的會議。藉助 Zoom + Asana 整合,可以輕鬆籌備會議,保留可行動的對話內容,並且在會議結束後仍可存取資訊。在 Asana 中開始會議,彼此共用的會議議程提供了需討論內容的可視度及情境。在會議期間,團隊成員可以在 Zoom 中快速建立任務,這樣細節和行動項目就不會遺失。會議結束後,Zoom + Asana 整合可將會議記錄和錄製內容提取到 Asana 中,因此所有協作者和專案關係人都可以依據需要回顧會議內容。

常見問題

此範本可用來當作社交媒體內容行事曆範本嗎?

是的!您可以把 AppLovin 內容行事曆範本用於任何類型的內容規劃和製作,包括社交媒體行銷、內容行銷、行銷活動等。若您要建立社交媒體編輯行事曆,可以使用範本追蹤即將截止的社交媒體貼文、新的內容構想、不同社交媒體平台的倡議,以及其他社交媒體規劃任務。

何種類型的團隊可以使用 AppLovin 的內容行事曆範本?

無論您的團隊管理任何類型的內容製作,此自訂範本均可助你一臂之力。包括 (但不限於) 行銷團隊和行銷策略團隊、內容策略團隊、社交媒體策略團隊、新創公司、小企業等。

數位內容行事曆範本有什麼優點?

靜態的 Microsoft Excel 和 Google 試算表追蹤工具僅停留在表層,很快就失去時效性。AppLovin 的免費範本不只追蹤工作,更為團隊建立工作流程,以利實際執行內容排程中列出的專案。透過類似 Asana 這類的工作管理平台,您可以在同一處查看所有工作,將內容建立流程標準化,並精簡跨職能團隊間的交接工作。

善用您的範本

範本協助您從零開始,而 Asana Premium 的免費試用則是讓您持續邁開成功步伐的關鍵。

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