AppLovin 內容行事曆範本

發佈內容令人感到手忙腳亂，必須管理許多專案關係人、交接和核准工作。但是儘管內容製作過程複雜，您卻不見得一定要失去掌控。具有成效的內容行事曆可協助您追蹤變動的部分，無縫接軌地在團隊間完成交接，且每次都能準時發佈。

建立內容行事曆時，聽取專家的建議是個不錯的作法。因此，我們與 AppLovin合作，AppLovin 是一個領先的行動行銷平台，使用 Asana 來管理所有內容製作。您可使用他們的內容行事曆，精簡發佈流程並協調團隊每個月發佈的一切內容。

為什麼要使用 AppLovin 內容行事曆範本？

內容行事曆範本是幫助您規劃和最佳化團隊內容製作流程的指南。預先建立的架構包括管理內容製作、將團隊執行的一切項目可視化，以及精簡不同專案關係人和團隊間的交接等方面的最佳做法。若不確定要從何下手，AppLovin 內容行事曆範本為您提供了需要建立 (並接著自訂) 有效團隊行事曆的建置要項。

從宏觀角度掌握每個交付項目

內容行事曆是規劃和執行團隊發佈排程各部分內容之處。為了幫助將所有變動部分可視化，此範本納入自訂標籤，可追蹤關鍵詳細資料，例如內容類型、內容狀態和設計狀態。如此一來，您就能查看各資產當下狀態，以及團隊的後續步驟。

將內容建立流程標準化

藉由 AppLovin 內容行事曆範本，相較於僅是追蹤內容，您的團隊可完成更多任務，您也可建立工作流程，以便後續用來將內容從構思階段推進到發佈階段。也就是說，團隊可以依循預先定義的一系列步驟處理各個新資產，包括概要說明、審閱、翻譯、核准、設計交接等。此外，您也可以識別各階段的所有者，以免發生不知由誰負責什麼工作的混亂情形。

在團隊間無縫接軌地交接任務

與跨職能團隊 (例如設計或法務) 合作時，工作交接可能很棘手。通常，團隊成員必須等待特定任務先完成，他們才能開始執行自己的部分，然而口頭交接既瑣碎又難以追蹤和記憶。藉助 AppLovin 的內容行事曆範本，您可以藉助相依性簡化交接流程，將交接給下一位團隊成員的過程自動化。當任務標示為依存於另一項任務時，等待的成員可在接獲 Asana 指示、可以開始工作的自動訊息時，即時投入工作中。 

在 Asana 中管理內容行事曆，可查看特定月份中持續進行中的一切工作、將用於哪個管道，以及當下處於開發的什麼階段。各內容類型的任務範本確保我們不會錯過各交付項目流程中的任何關鍵步驟。”

AppLovin 內容行事曆範本的關鍵元素

AppLovin 內容行事曆範本是即刻開始建立自己專屬內容工作流程的絕佳起點。在您自訂範本以符合團隊具體需求的同時，不妨謹記這些最佳做法：

• 確定團隊追蹤內容所需的即時資訊。是否需要查看每個任務的內容狀態、內容類型、發佈日期和重要專案關係人？是否需要瞭解內容優先順序和專案規模呢？針對各類別使用以顏色分類的自訂標籤，把快速追蹤工作變得簡單。

• 列出製作每種類型內容所需的步驟。思考部落格貼文、新聞通訊、登陸頁面或其他資產類型需要採取哪些步驟。接著，建立各內容類型的範本任務，透過回溯排程表概述流程的各個步驟來完成。每當團隊需要投入製作新資產時，只要複製該範本任務，就能立刻開始。

• 識別重要專案關係人。確定負責每個內容建立步驟的人員，然後向這些專案關係人指派附帶具體截止日期的任務。將關鍵的專案關係人納入您的範本任務中，使團隊成員一律瞭解自己應在何時向誰聯繫。

• 規劃內容藍圖。建立里程碑以確定大型發佈活動，並在影響整體時間軸之前移除障礙。規劃時切換不同專案檢視，以便將每月行事曆可視化，使之以甘特圖式時間軸、清單、工作流程看板等形式呈現。

整合功能

• 行事曆檢視。行事曆檢視是一種專案檢視方式，可供您以行事曆的形式查看所有將至和先前的工作。清楚追蹤即將完成的工作和正在逼近的工作期限。讓您的專案關係人深入瞭解每項任務的個別截止日期，以及專案工作排定的較大週期。接著請點入任務，以便檢視關聯的自訂欄位、依存項、子任務等更多資訊。

• 相依性。使用相依性將任務標記為正在等待另一項任務。瞭解您的工作是否正在阻擋其他人的工作，以便相應地安排工作的優先順序。若團隊使用協作工作流程，便可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以及自己的工作何時可以開始進行。當第一項任務完成時，指派對象會收到通知，告知他們可以開始進行依存項任務。或者，如果您的工作依存於另一項任務，而該任務的時程被重新安排，則 Asana 會通知您，讓您知道是否需要一併調整依存項的截止日期。

• 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案共用自訂欄位，確保整個組織的一致性。

• 子任務。有時候待辦事項的規模太大，難以在一個任務中涵蓋所有資訊。若任務的進度推動者超過一位、截止日期較寬鬆，或專案關係人需要在正式推出前先行審查和核准，子任務就能派上用場。子任務是分配工作以及將任務拆解成個別組成部份的有效做法，可同時確保所有小規模的待辦事項仍能連結至上層任務的高階情境資訊。使用子任務將任務分解成較小的組成部份，或擷取多步驟流程的個別組成部份。

推薦的應用程式

• Figma。團隊運用 Figma 建立使用者流程、線框圖、使用者介面模型、原型等。現在，您可以將這些設計嵌入到 Asana 中，這樣您的團隊就可以藉助相關專案文件，參考情境中的最新設計成果。而且，區別於螢幕擷取畫面，即時嵌入內容會即時更新，以反映在設計檔案中作出的變更，從而免除尋找正確檔案與更新圖片方面的功夫。

• Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

• Slack。 將構想、工作請求和行動項目從 Slack 轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。 

• Zoom。Asana 和 Zoom 合作，致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。透過 Asana 開始會議時，其參與者都擁有相同的會議議程，可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。在會議中，團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務，因此不會遺漏任何細節與行動項目。而會議結束時，Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana，讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

常見問題