使用 Asana 規劃您的下一個活動

並即時掌握一切人事時地物。

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掌握每一個細節

您可利用 Asana 追蹤誰負責哪些事,並針對每個步驟建立檢核清單,藉此導引每一步驟,朝最重要的那一天邁進。再也不會遺漏任何細節。

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並且全盤掌握

您可藉由 Asana ,在最符合您需求的檢視中規劃回溯排程表,並確保一切事物進度正常,可如期在期限內完成。

深入瞭解 Asana

您可利用 Asana 確保進度正常的方法

使用範本節省時間

從 Asana 的活動策劃範本著手開始您的專案,減少浪費在建立待辦清單的時間。

隨時隨地規劃活動

無論您是正在與廠商開會或者有其他活動,都可隨時隨地利用 iOS 和 Android 版 Asana 行動應用程式,妥善管理工作。

設定截止日期及時間

利用細節可設定小至分鐘的截止日期功能,確切知道何時該預定場地、發送邀請函,或付款給外燴服務商。

更多 Asana 使用方法

如何用 Asana 來策畫活動

以下這些提示,有助您朝正確的方向前進。

為您的活動建立一個專案

給專案一個唯一的名稱,例如「年度使用者大會」,並新增描述,讓您的團隊掌握該活動的總體概況。

新增任務及截止日期

針對活動策劃流程的每一步建立一個任務,並設定截止日期,如此您將不再錯過重要的活動期限。

用區段來組織您的專案

使用區段,按照時間軸或類型來組織每個任務。使用如 「5 週後截止」、「電子郵件通訊」、或「活動時間軸」。

把每個人都納入

邀請隊友加入專案,接著指派任務,將成員新增為追蹤者,以便每個人都能得知誰於何時完成什麼事 — 而毋須傳送電子郵件。

新增「活動當日」區段

為您當天排程的每一個步驟新增任務,為每個任務都指定截止時間。隨著活動向前開展,則可從行動裝置將任務標記為已完成,從而確保自己按照時程完成工作。

使用 Asana Premium 追蹤更多細節

您可使用 Asana Premium,利用自訂欄位追蹤更多細節,將任務標記為等候另一個任務,完成策畫,儼然行家。

更多 Asana 中關於活動策畫的資訊

備受全球頂尖品牌信賴

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Asana 是我們的得力助手,幫助我們確保不遺漏任何細節。即便是我們流程中較小的步驟,也放在 Asana 中,微小的細節是讓活動成功的關鍵。

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立刻使用 Asana,更有效率地策劃活動

瞭解數百萬人使用 Asana 更好地完成工作的原因。