Asana 提示：使用 Asana 管理敏捷團隊的 4 個範本

您知道嗎？您可以使用 Asana 經營敏捷團隊。 雖然敏捷法是產品、工程和軟體開發團隊的熱門精實專案方法，但任何團隊都可以使用 Asana 執行敏捷流程。 無論您是建立工作流程看板、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。

衝刺規劃

衝刺是包括 Scrum 在內的多個敏捷架構的常見功能。 在敏捷衝刺中，團隊會花費一段時間 (通常為兩週) 進行獨立的專案或工作。 這項工作是從待辦項目中提取的，傳統上會在看板風格的看板檢視中進行追蹤，例如Asana 看板。

藉助我們的免費衝刺規劃範本，您現在可以輕鬆地維持團隊的結構化，並與整個團隊分享單一明晰（度）來源。 若要使用我們的衝刺規劃範本：

1. 為新的工作請求設定接收表單，然後輕鬆將這些任務新增至您的衝刺規劃範本中。

2. 新增數字自訂欄位，說明每個任務應該花費多長時間，從而管理衝刺工作量規劃。

3. 使用規則自動將工作推進至不同階段。

💡提示：如果您是工程或軟體開發團隊，也可以使用我們的免費錯誤追蹤範本。

每日站立會議

大多數敏捷團隊會為團隊成員安排每日站立會議，以分享其優先事項、進行改進的腦力激盪，並隨時掌握重要專案公告的最新資訊。 藉助我們的免費每日站立會議範本，您的團隊可以輕鬆參考現有的備註，並建立可行動的後續追蹤。

在設定專案之前，請與您的團隊一起決定是否要根據一週中的日期或針對每位員工建立區段。

• 如果您根據一週中的日期建立區段，請為每個團隊成員在每個區段中建立一個任務 (例如「Jake 的站立主題」、「Bianca 的站立主題」)，並鼓勵團隊成員在會議之前將詳細資料新增至任務中。 使用 @ 提及功能參考任務或標記跨職能團隊成員。

• 如果您為每位員工建立區段，請鼓勵團隊成員將衝刺規劃專案中的相關任務新增至每日站立會議專案中。 這樣，團隊中的每個人都可以在站立會議期間或之後參考這些任務。

💡提示：使用子任務追蹤可行動的會議紀錄。

衝刺回顧

衝刺最重要的部分之一是回顧，這是團隊可以聚在一起回顧哪些方面進展順利、哪些方面可以改進，以及如何作為一個精實的專案管理團隊持續發展的時機。 我們的免費衝刺回顧範本可讓您輕鬆擷取深入解析，並將其轉化為結構化的行動項目。

若要有效使用此範本：

1. 針對您希望在回顧期間收集的任何相關類型的問題或回饋，建立區段。

2. 以一些實際操作的工作時間開始您的衝刺回顧會議。 鼓勵每位團隊成員新增任務，並針對哪些方面做得好、哪些方面可以改進以及他們遇到的任何未解決問題提供回饋。

3. 每位團隊成員都有機會分享後，鼓勵他們閱讀其他人的評論，並對他們想要以團隊形式討論的內容「點讚」。 在進行小組討論之前，給每個人幾分鐘的時間閱讀和「點讚」任務。

💡提示：依「點讚」對每個區段進行排序，以便在每個區段的頂端顯示獲得最多點讚的任務。

客戶回饋

您已發佈新功能、產品或錯誤修復，現在該怎麼辦？ 敏捷團隊的核心原則之一是持續改進，但如果團隊不知道哪些有效、哪些無效，就無法改進。客戶回饋是確定團隊如何持續改進和發展的寶貴工具，但它必須包含正確的資訊。

為了確保您的團隊獲得正確的詳細資料，您可以使用我們的免費客戶回饋範本收集和儲存回饋。 若要獲得最佳結果：

• 建立供客戶提交回饋的表單，並使用表單分支，確保客戶僅回答相關問題。 或者，整合您最重要的客戶回饋工具，例如Zendesk。 然後，從新的 Zendesk ticket 在 Asana 中自動建立任務。

• 建立自訂欄位，以便追蹤某個回饋是否需要回覆，以及如果需要回覆，應聯絡誰。

💡提示：收集客戶回饋並不代表您必須對每一個回饋採取行動。 為您目前未採取行動的重要回饋建立一個區段，以便在未來必要時仍能擷取和參考該資訊。

快速推動並建立事物

若要有效管理敏捷團隊，您需要一個與您的團隊一樣快速、靈活和協作的工具。 當您的團隊分享集中的事實來源時，您可以更快地交付更多內容，而不會破壞任何內容。

如需更多關於如何將 Asana 用於敏捷的提示，請閱讀我們的指南。