Projektplansmall

Tips för att skapa en projektplan

I dag kan vem som helst bli projektledare – även om det inte är deras officiella yrkestitel. Traditionell programvara för projektledning kan vara svår att använda, så team använder ofta kalkylblad och e-post i stället. Men även om de är enkla leder de ofta till tidskrävande manuellt arbete, långa mejltrådar och svårfunnen information.

Med Asana och en av våra projektmallar kan du göra dina egna projektplaner, mål, kommunikationer och filer tydliga och tillgängliga på ett ställe.

• Planera ditt projekt på en tidslinje. Ett lyckat projekt är beroende av att du håller koll på och kan visualisera dina deadliner. Du kan visualisera alla dina datum och beroenden i en tidslinje i Gantt-stil – och flytta runt dem vid ändrade planer.

• Organisera och prioritera dina uppgifter. Alla uppgifter är inte lika viktiga, och utan ett sätt att snabbt se prioriteringar eller relaterat arbete riskerar du att glömma bort saker. Vår mall ger dig fält för att organisera och sortera arbete.

• Kommunicera tydligt i rätt kanaler. Det går inte alltid att implementera planer och vara produktiv per e-post. Planering med vår mall sätter konversationer i ett sammanhang, så att specifika frågor om uppgifter och förloppsuppdateringar går till rätt personer.