5 sätt att organisera ditt företag för att lyckas som företagare
Redigerarens anmärkning: Det här är ett gästinlägg av Monique Elise, en självpublicerad författare och livsstilsinfluencer.
När det gäller att starta ett företag dras många entreprenörer till friheten att tjäna pengar på sina egna villkor. Det betyder inte att det inte innebär utmaningar.
En av de vanligaste utmaningarna är att hitta en bra balans mellan arbete och privatliv. Alla som är företagare känner till och förstår de många hattar du måste bära och de uppgifter du måste jonglera varje dag, särskilt när du precis har börjat. Och i en tid där det är populärt att jobba nonstop, hur kan du bygga dina drömmars Business utan att bränna ut dig? Som en del av Stress Awareness Month vill jag dela med mig av de grundläggande råd som jag har infört och som förhoppningsvis kommer att hjälpa dig att hitta mer balans. Och det börjar med att organisera sig.
Organisation är nyckeln
Innan vi går in på det här ämnet måste jag fråga … driver du dina projekt eller driver dina projekt dig? Jag erkänner att när jag började 2017 var det definitivt det senare som gällde. Så här är lite om mig: Jag balanserar för närvarande en karriär på heltid tillsammans med två företag som självpublicerad författare och livsstilsinfluencer. Det låter som mycket, jag vet. En av de vanligaste frågorna jag får är: "Hur kan du balansera allt?" Jag har ett ord: organisation. Att vara organiserad gör det möjligt för mig att hantera och balansera mina projekt utan att känna mig överväldigad eller överarbetad. Att vara organiserad kan också hjälpa dig att:
spara tid
eliminera distraktioner
minimera stress och ångest
Förbättra ditt fokus
Ett av de bästa Business-råden jag har fått är att fokusera mindre på stressen och mer på strategin. Och vet du vad? När du skapar strategier organiserar du!
Så här organiserar du dig för att nå framgång
1. Rensa ditt utrymme
Först och främst ska du få ordning på din arbetsyta och dina verktyg. Gå igenom ditt kontor, skrivbord, e-postmeddelanden och andra utrymmen som för närvarande används för ditt Business. Sortera, arkivera och lagra alla punkter och dokument som du fortfarande anser vara nödvändiga för ditt företag. Ta det ett steg längre och digitalisera fysiska dokument så att du kan lagra dem någonstans som Google Drive, en plattform som integreras med Asana.
2. Dokumentera och lagra dina arbetsflöden
Om du vill vara organiserad måste saker och ting vara tydliga och konsekventa. Vilka steg är nödvändiga för din verksamhet? Lista dem och skapa ett arbetsflöde. På så sätt har de något att granska och titta på som referens när det är dags att introducera teammedlemmar eller delegera arbete.
3. Automatisera, automatisera, automatisera
Jag tror att det är säkert att säga att ett stort antal dagliga uppgifter kan vara repetitiva. Förbättra effektiviteten genom att automatisera dessa uppgifter. Enligt min mening är det här steget en game-changer, särskilt om du vill förbättra balansen mellan arbete och privatliv och få tillbaka lite av din tid. Asana gör det enkelt med funktionen Regler, vilket gör det mycket enkelt att ställa in uppgifterna och sedan glömma dem.
4. Skapa mallar
Ett annat bra sätt att organisera sig är att skapa och utforma mallar. Jag föreslår att du gör det för nästan alla uppgifter du utför om du kan. Börja med saker som e-postsvar, bildtexter på sociala medier eller bloggar. Möjligheten att enkelt skapa uppgifts- och projektmallar är en annan Asana-funktion som jag älskar. Inte nog med det, de har också skapat standardmallar som du kan använda och anpassa efter dina behov.
5. Hantera din arbetsbelastning med lätthet
Det sista steget i att organisera ditt företag är att investera i ett arbetshanteringsverktyg. Om du frågar mig är Asana det bästa verktyget som finns. Det gör det så mycket enklare att samarbeta med teamet och spåra Business-prestandan. Med över 100 integreringar med plattformar såsom Gmail, Zoom och Adobe Creative Cloud kan du fatta dina affärsbeslut med mycket mindre krångel.
Dags att organisera sig
Med Asana har jag enkelt kunnat organisera mitt Business och det kan du också. I februari dokumenterade jag hur Asana hjälpte mig att skriva min senaste roman på 30 dagar. Tack vare Asana känner jag alltid att jag ligger ett steg före i stället för två steg efter.
Monique Elise är en författare (författare och bloggare) och arbetar professionellt. Hon använder sin plattform för att skriva kärleksromaner och ge kvinnor möjlighet att leva utan att be om ursäkt medan de skriver sina egna regler. Hennes motto är enkelt: kvinnor kan få allt och vara fantastiska samtidigt.
