Hur Asana använder arbetshantering för innehållsmarknadsföring

Innehållsmarknadsföring är som att jonglera. Ofta arbetar du med flera projekt samtidigt där du samtidigt hanterar intressenter, granskningar och godkännanden i hela organisationen. Under processen är det lätt att saker och ting går förlorade i virrvarret. 

Men det finns ett smartare sätt att arbeta. Med rätt verktyg och system kan du effektivisera företagets innehållsmarknadsföring till en smidig och effektiv verksamhet.

På Asana hanterar vi den här djungeln av information och arbetsflöden med den teknik som har utvecklats för den här nivån av snabbhet och detaljrikedom – vår egen. Så här använder Asana Asana för innehållsmarknadsföring.

Utmaningarna med innehållsmarknadsföring

Innehållsmarknadsföring är ryggraden i många marknadsföringsprogram. Det är teamets ansvar att sammanställa och skapa ett oändligt utbud av material, såsom blogginlägg, e-böcker och inlägg i sociala medier, som resten av företaget kan använda för att marknadsföra sin produkt.

Resultatet är en överväldigande mängd arbetsflöden och processer, med den extra utmaningen att koppla resultaten till utfallet och företagets prioriteringar. Det är mycket att hålla reda på.

Enligt Matt Maynard, chef för varumärke och reklam på Asana, är en av de största utmaningarna som hans team står inför samordning. Inom innehållsmarknadsföring samordnar du inte bara de många leveranser du är ansvarig för, utan även de team du förlitar dig på för att förverkliga dem.

Vi skapar ständigt nya kampanjer, samarbetar med team i hela företaget och hanterar många deadlines. Om vi inte har koll på varje detalj i vår innehållsmarknadsföringsprocess och är samordnade mellan teamen är det lätt att även de viktigaste delarna glöms bort.”

Det är därför de inte försöker göra det helt på egen hand.

Se marknadsföringsplanering i praktiken

Med Asana kan marknadsföringsteam ansluta arbete, standardisera processer och automatisera arbetsflöden, allt på ett och samma ställe.

Titta på demon

6 sätt som Asana effektiviserar innehållsmarknadsföring med Asana

Innehållsmarknadsföring kan vara svårt, men det betyder inte att dina team måste kämpa. Det finns verktyg och teknik som kan hjälpa er att slutföra projekt snabbare, samarbeta effektivare med andra team och skapa processer för ett effektivare innehållsmarknadsföringsteam.

För att driva vår innehållsmarknadsföring på Asana använder vi – du gissade rätt – Asana. Som en heltäckande arbetshanteringsplattform för företag har Asana varit avgörande för att hjälpa innehållsmarknadsföringsteamet att arbeta snabbare och producera bättre resultat. 

Så här utformar teamet planering, produktion och arbetsflöden i Asana för att skapa ett effektivare program.

1. Koppla arbetet till våra högsta prioriterade mål

Det finns många skäl till att du kan behöva producera specifikt innehåll. På Asana försöker teamet att inrikta sitt arbete på gemensamma mål. Alla dessa mål bidrar till att uppnå överordnade initiativ som fastställts av marknadschefen. På samma sätt börjar den redaktionella planeringen alltid med ett mål. För att koppla det här målet till teamets arbete publicerar de sina mål i Asana. Resultatet – snabbare och enklare beslutsfattande för teamledaren.

”När vi har satt upp mål i Asana kopplar teamet ihop relevant arbete”, säger Maynard. ”På så sätt vet jag att vi alltid arbetar med det viktigaste arbetet, utan att jag behöver ta kontakt och fråga direkt.”

2. Strukturera och kategorisera arbetet med relevanta taggar

Att bara hälla in massor av information i ett projekt kommer inte att ta dig särskilt långt. I bästa fall har du en samlingsplats för ditt arbete, i värsta fall blir det en rörig blandning av tankar och idéer som ingen kan använda.

Inom innehållsmarknadsföring är det viktigt att hålla all information som är relevant för arbetet organiserad och lättillgänglig. Och det är här kalendervyn kommer in i bilden. 

I kalendervyn kan innehållsmarknadsföringsteamet på Asana använda inbyggda funktioner som snabbt hjälper teamet att tagga och kategorisera information på nästan vilket sätt de vill. De kan till exempel tagga vilka uppgifter eller projekt som är relevanta för en specifik kampanj eller målgrupp. Så om de skapar en video för kampanjteamet som riktar sig till en målgrupp bestående av chefer inom marknadsföring kan de märka var och en av dessa punkter så att de är tydligt definierade.

Dessa anpassade fält bidrar inte bara till att förenkla arbetet och göra det möjligt för teamet att arbeta snabbare, utan de ser också till att arbetet är anpassat till viktiga prioriteringar, målgrupper och ämnen.

3. Skapa mallar för att standardisera repetitiva uppgifter och effektivisera processer

Innehållsmarknadsföring innebär oändliga granskningar och godkännanden. Från att redigera innehåll till att samordna godkännanden från ledarskapet befinner du dig alltid i ett läge där du tar emot eller implementerar feedback. Det är mycket arbete att hålla koll på, men genom att skapa ett grundläggande system kan projekten flöda smidigt. 

På Asana använder teamet anpassade mallar för att helt standardisera sina processer. När de till exempel skapar innehåll automatiserar deras mall ett arbetsflöde som omfattar uppgifter för utkast, granskning och godkännanden. Dessutom ser mallen till att teammedlemmar och intressenter bara får information om de uppgifter de behöver se.

Så när en skribent skapar ett blogginlägg kan hen enkelt starta ett nytt arbetsflöde med hjälp av mallen. Uppgifterna fylls i automatiskt och taggar relevanta teammedlemmar. I stället för att behöva komma ihåg att involvera sin redigerare skapas uppgiften åt dem. Det enda de behöver fokusera på är det viktigaste arbetet – att skapa. Eftersom den redan är förinställd och utformad missas ingenting. 

Detta ger teamet full autonomi i sitt arbete. Som Maynard påpekar: ”Det gör att mitt team kan ta fullt ansvar för sitt arbete, samtidigt som jag kan känna mig trygg i vetskapen om att allt kommer att bli gjort.” 

4. Använd kalendervyn för att ge alla intressenter klarhet och synlighet

Det är inte lätt att hålla reda på alla leveranser i ett innehållsmarknadsföringsteam.

Det är därför det är så värdefullt för både teammedlemmar och ledare att kunna zooma ut och se tidslinjer och deadliner på en övergripande nivå. När det gäller innehåll innebär det ofta att man använder innehållskalendrar där man kan spåra, granska och dela tidigare och kommande arbete.

Så här gör Asanas innehållsteam:

• Skapa hela innehållskalendern i Asana. Det gör det enkelt att se eventuella luckor i innehållsplanen. 

• Använd kalendern som referens för att snabbt granska teamets arbetsbelastning och justera tidslinjer efter behov.

• Dela med intressenter som direkt kan se publiceringstidslinjer, målgrupp, kanal, format och andra detaljer.

För Maynard har det här varit ovärderligt för att skydda hans tid och stödja det viktigaste arbetet.

Om vårt kampanjteam vill veta vilket innehåll som är planerat för en kommande lansering kan de själva få tillgång till det utan att behöva be om en statusuppdatering eller träffa mig. I slutändan handlar vår redaktionella plan i Asana inte bara om att hantera innehåll. Det handlar om att driva våra affärsmål framåt. Med en helhetsbild av hela vår innehållsplan kan jag se till att varje del av arbetet bidrar till företagets strategiska mål.”

5. Samla arbetet på en central plats med integreringar

När du väl har organiserat och strukturerat ditt arbete är det sista du vill behöva växla mellan olika verktyg för att hantera allt. Att ha en enda arbetsyta innebär färre distraktioner och ett smidigare arbetsflöde. I Asana använder innehållsmarknadsföringsteamet integreringar med Microsoft Office och Google Suite för att koppla pågående arbete till relevanta uppgifter. 

Det innebär att teamledaren, andra skribenter, redigerare och andra intressenter kan kommunicera med kommentarer och frågor om olika innehåll i en och samma kalender.

6. Använd AI för att spåra resultat och ge statusuppdateringar

Ledare måste se hur innehållsmarknadsföring bidrar till att uppnå affärsmålen. 

På Asana bifogar skribenterna data om innehållets resultat direkt till varje uppgift. Sedan använder de en av Asanas AI-funktioner, Smart status, för att sammanfatta förloppet och resultaten i innehållskalendern och automatiskt dela dem med intressenter. Detta skapar en återkopplingsslinga där alla i teamet och viktiga intressenter förstår hur arbetet bidrar till affärsmålen.

Skapa bättre innehåll, snabbare

Effektivisera processer för att engagera dina mottagare och uppnå dina marknadsföringsmål.

Lär dig hur

Färre att göra-listor, mer kreativitet

Innehållsmarknadsföring måste mätas och struktureras precis som alla andra aspekter av marknadsföring. Men det är också i sig självt kreativt.

När det gäller att skapa riktigt engagerande och innovativt innehåll som målgruppen kommer att älska måste teamet ha utrymme och energi för att kunna utnyttja sin kreativitet. Genom att använda en plattform som förenklar arbetsflöden och processer har Asanas innehållsmarknadsföringsteam mer kapacitet att fokusera på det genuina mänskliga arbete som bara de kan utföra.

Se marknadsföringsplanering i praktiken

Med Asana kan marknadsföringsteam ansluta arbete, standardisera processer och automatisera arbetsflöden, allt på ett och samma ställe.

Titta på demon