Hur Asana använder arbetshantering för innehållsmarknadsföring
Innehållsmarknadsföring är som att jonglera. Ofta arbetar du med flera projekt samtidigt där du hanterar intressenter, granskningar och godkännanden i hela organisationen. I processen är det lätt att saker och ting går förlorade.
Men det finns ett smartare sätt att arbeta. Med rätt verktyg och system kan du effektivisera ditt Business innehållsmarknadsföring till en smidig och effektiv verksamhet.
På Asana hanterar vi denna labyrint av information och arbetsflöden med den teknik som byggdes för den här nivån av hastighet och detaljer – vår egen. Så här använder Asana Asana för innehållsmarknadsföring.
Utmaningarna med innehållsmarknadsföring
Innehållsmarknadsföring är ryggraden i många marknadsföringsprogram. Det är teamets ansvar att organisera och skapa en oändlig mängd material, såsom blogginlägg, e-böcker och inlägg på sociala medier, som resten av företaget kan använda för att marknadsföra sin produkt.
Resultatet är en svindlande mängd arbetsflöden och processer, med den extra utmaningen att koppla produktion till resultat och Business-prioriteringar. Det är mycket att navigera.
Enligt Matt Maynard, chef för varumärke och reklam på Asana, är samordning en av de största utmaningarna som hans team står inför. Med innehållsmarknadsföring samordnar du inte bara de många leveranser du är ansvarig för, utan också de team du är beroende av för att förverkliga dem.
Vi skapar ständigt nya kampanjer, samarbetar med team i hela företaget och hanterar många deadlines. Om vi inte har koll på varje detalj i vår innehållsmarknadsföringsprocess och inte är samordnade mellan teamen är det lätt att även de viktigaste delarna glöms bort.”
Det är därför de inte försöker göra allt på egen hand.
Se marknadsföringsplanering i praktiken
Med Asana kan marknadsföringsteam ansluta arbete, standardisera processer och automatisera arbetsflöden, allt på ett och samma ställe.
6 sätt att effektivisera innehållsmarknadsföring med Asana
Innehållsmarknadsföring kan vara svårt, men det betyder inte att dina team måste kämpa. Det finns verktyg och teknik som kan hjälpa dig att slutföra projekt snabbare, samarbeta mer effektivt med andra team och bygga processer för ett effektivare innehållsmarknadsföringsteam.
För att driva vår innehållsmarknadsföring på Asana använder vi – du gissade rätt – Asana. Som en komplett arbetshanteringsplattform för företag har Asana varit avgörande för att hjälpa innehållsmarknadsföringsteamet att arbeta snabbare och producera bättre arbete.
Så här utformar teamet planering, produktion och arbetsflöden i Asana för att skapa ett effektivare program.
1. Koppla arbetet till våra högst prioriterade mål
Det finns många anledningar till att du kan behöva producera specifikt innehåll. På Asana försöker teamet att organisera arbetet kring gemensamma mål. Dessa mål leder alla till initiativ på högre nivå som fastställts av marknadschefen. På samma sätt börjar redaktionell planering alltid med ett mål. För att koppla målet till teamets arbete publicerar de sina mål i Asana. Resultatet är snabbare och enklare beslutsfattande för teamledaren.
”När vi har satt upp mål i Asana kopplar teamet till relevant arbete”, säger Maynard. "På så sätt vet jag att vi alltid arbetar med det viktigaste arbetet, utan att jag behöver kontakta någon och fråga direkt."
2. Strukturera och kategorisera arbetet med relevanta taggar
Att bara lägga in en massa information i ett projekt hjälper inte särskilt mycket. I bästa fall har du ett arkiv för ditt arbete, i värsta fall sitter du kvar med en rörig röra av tankar och idéer som ingen kan använda.
Inom innehållsmarknadsföring är det viktigt att hålla all information som är relevant för arbetet organiserad och lättillgänglig. Det är där kalendervyn kommer in.
I kalendervyn kan innehållsmarknadsföringsteamet på Asana använda inbyggda funktioner som snabbt hjälper teamet att tagga och kategorisera information på nästan vilket sätt de vill. De kan till exempel tagga vilka uppgifter eller projekt som är relevanta för en specifik kampanj eller målgrupp. Om de till exempel skapar en video för kampanjteamet som riktar sig till en målgrupp av marknadsföringschefer, kan de märka var och en av dessa punkter så att de är tydligt definierade.
De här anpassade fälten hjälper inte bara till att förenkla arbetet och göra det möjligt för teamet att arbeta snabbare, utan ser också till att arbetet är anpassat till viktiga prioriteringar, målgrupper och ämnen.
3. Skapa mallar för att standardisera repetitiva uppgifter och effektivisera processer
Innehållsmarknadsföring innebär oändliga granskningar och godkännanden. Från att redigera innehåll till att samordna godkännanden från ledarskap, är du alltid i ett tillstånd av att ta emot eller implementera feedback. Det är mycket arbete att hålla koll på, men att lägga grunden för ett system gör att projekten kan flöde utan problem.
På Asana använder teamet anpassade mallar för att standardisera sina processer. När man till exempel skapar innehåll automatiserar mallen ett arbetsflöde som inkluderar uppgifter för utkast, granskning och godkännanden. Dessutom ser mallen till att teammedlemmar och intressenter bara får information om de uppgifter som är relevanta för dem.
Så när en författare skapar ett blogginlägg kan de enkelt starta ett nytt arbetsflöde med hjälp av mallen. Uppgifterna fylls i automatiskt och taggar relevanta teammedlemmar. I stället för att behöva komma ihåg att koppla in redigeraren skapas uppgiften åt dem. Allt de behöver fokusera på är det viktigaste arbetet: att skapa. Eftersom allt redan är förinställt och utformat missas ingenting.
Det ger teamet full autonomi i arbetet. Som Maynard konstaterar: ”Det här gör att mitt team kan äga sitt arbete till fullo, samtidigt som jag kan känna mig lugn i vetskapen om att allt kommer att bli gjort.”
4. Använd kalendervyn för att ge alla intressenter klarhet och synlighet
Det är inte lätt att hålla reda på alla leveranser i ett innehållsmarknadsföringsteam.
Därför är det så viktigt för både teammedlemmar och ledare att kunna zooma ut och se tidslinjer och deadliner på en övergripande nivå. För innehåll innebär det ofta att man förlitar sig på innehållskalendrar där man kan sp��ra, granska och dela tidigare och kommande arbete.
Så här gör Asanas innehållsteam:
Skapa en fullständig innehållskalender i Asana. Det gör det enkelt att se eventuella luckor i innehållsplanen.
Använd kalendern för att snabbt granska teamets arbetsbelastning och justera tidslinjerna efter behov.
Dela med intressenter som omedelbart kan se publiceringstidslinjer, målgrupp, kanal, format och andra detaljer.
För Maynard har det varit ovärderligt för att skydda hans tid och stödja det viktigaste arbetet.
Om vårt kampanjteam vill veta vilket innehåll som är planerat för en kommande lansering kan de få åtkomst till det själva utan att behöva be om en statusuppdatering eller träffa mig. I slutändan handlar vår redaktionella plan i Asana inte bara om att hantera innehåll, utan om att driva våra Business-mål framåt. Med en helhetsbild av hela vår innehållsplan kan jag se till att varje del av arbetet bidrar till företagets strategiska mål.”
5. Samla arbetet på en central plats med integreringar
När arbetet är organiserat och strukturerat är det sista du vill behöva göra att hoppa mellan olika verktyg för att hantera allt. Att ha en arbetsyta innebär färre distraktioner och ett smidigare arbetsflöde. I Asana använder innehållsmarknadsföringsteamet integreringar med Microsoft Office och Google Suite för att koppla pågående arbete till relevanta uppgifter.
Det innebär att teamledaren, andra författare, redigerare och andra intressenter kan kommunicera med kommentarer och frågor kring olika delar av innehållet i en kalender.
6. Använd AI för att spåra resultat och ge statusuppdateringar
Ledare behöver se hur innehållsmarknadsföring främjar företagets mål.
På Asana lägger författare till prestandadata för innehåll direkt till varje uppgift. Sedan använder de en av Asanas AI-funktioner, smart status, för att sammanfatta förloppet och prestandan i innehållskalendern och automatiskt dela den med intressenter. Det skapar en återkopplingsslinga där alla i teamet och viktiga intressenter förstår hur arbetet stöder Business-målen.
Skapa bättre innehåll snabbare
Effektivisera processer för att engagera dina mottagare och uppnå dina marknadsföringsmål.
Färre att göra-listor, mer kreativitet
innehållsmarknadsföring måste mätas och struktureras precis som alla andra aspekter av marknadsföring. Men det är också kreativt.
När det gäller att skapa verkligt engagerande och innovativt innehåll som din målgrupp kommer att älska, måste ditt team ha utrymmet och energin att utnyttja sina kreativa reserver. Genom att använda en plattform som effektiviserar arbetsflöden och processer har Asanas innehållsmarknadsföringsteam mer kapacitet att fokusera på det verkligt mänskliga arbete som bara de kan utföra.
Se marknadsföringsplanering i praktiken
Med Asana kan marknadsföringsteam ansluta arbete, standardisera processer och automatisera arbetsflöden, allt på ett och samma ställe.
