Общее собрание компании

В нашем шаблоне есть всё необходимое — от создания повестки дня до проведения презентации — чтобы как следует подготовиться к такому совещанию.

Как планировать общие собрания компании и управлять ими с помощью нашего шаблона

Собрания с участием всех сотрудников крайне важны для поддержания обмена информацией в масштабах компании, чтобы все были осведомлены о её планах и коммерческих целях. Здесь можно делиться чем угодно — от новой кадровой политики до анонса запуска нового продукта. При этом такие собрания также являются способом повышения качества совместной работы, прозрачности и синхронизации. В связи с этим планирование подобных собраний не менее важно. Чтобы очередное собрание прошло без проблем, используйте приведённый выше шаблон в сочетании со следующими советами:

  • Разбейте повестку на ключевые темы. Повестка собрания должна быть чётко поделена на категории, такие как результаты и стратегии, статистика за прошлый квартал, новости проектов или новые инициативы. Также не забудьте отметить текущие достижения.
  • Назначьте модератора и спикера для каждой темы. Затем перед проведением собрания обозначьте их круг их обязанностей и время на выступление.
  • Создайте хронологию подготовки к собранию. Собрание внесено в план, но задан вы срок формирования повестки? Когда будут готовы слайды? Дайте знать всем участникам процесса планирования, кто за какую подготовительную работу отвечает и к какому сроку она должна быть выполнена.
  • Откройте доступ к повестке собрания и попросите задавать вопросы заранее. Поделитесь предварительной повесткой до начала собрания и попросите сотрудников задавать вопросы. Это позволит всем сотрудникам сформировать понимание того, чего вы хотите достичь на собрании.

После разработки шаблона для планирования собраний с участием всех сотрудников компании, продолжайте пользоваться им для ускорения этого процесса и для того, чтобы важные вопросы не оставались без рассмотрения. Вы можете пойти ещё дальше и настроить всё в Asana, сделав процесс планирования собраний частью совместной работы.

Дополнительные ресурсы

  • Нужна новая структура планирования?

    Чёткое понимание замысла, плана и ответственности помогает в достижении целей. Попробуйте нашу структуру.

    Читать блог
  • Советы по превращению идей в действия

    Как воплотить в жизнь свои замыслы высокого уровня? Попробуйте эти шесть советов.

    Читать блог
  • Академия Asana

    Список планов и целей компании — это далеко не всё. Узнайте, как отслеживать процесс их выполнения.

    Пройти курс

Подготовьтесь к очередному важному собранию с помощью Asana

Управляйте совещаниями с участием всех сотрудников в Asana и помогайте своей организации наилучшим образом планировать работу, воспользовавшись бесплатной пробной версией Premium.