Общее собрание компании

Как планировать общие собрания компании и управлять ими с помощью нашего шаблона

Собрания с участием всех сотрудников крайне важны для поддержания обмена информацией в масштабах компании, чтобы все были осведомлены о её планах и коммерческих целях. Здесь можно делиться чем угодно — от новой кадровой политики до анонса запуска нового продукта. При этом такие собрания также являются способом повышения качества совместной работы, прозрачности и синхронизации. В связи с этим планирование подобных собраний не менее важно. Чтобы очередное собрание прошло без проблем, используйте приведённый выше шаблон в сочетании со следующими советами:

• Разбейте повестку на ключевые темы. Повестка собрания должна быть чётко поделена на категории, такие как результаты и стратегии, статистика за прошлый квартал, новости проектов или новые инициативы. Также не забудьте отметить текущие достижения.
• Назначьте модератора и спикера для каждой темы. Затем перед проведением собрания обозначьте их круг их обязанностей и время на выступление.
• Создайте хронологию подготовки к собранию. Собрание внесено в план, но задан вы срок формирования повестки? Когда будут готовы слайды? Дайте знать всем участникам процесса планирования, кто за какую подготовительную работу отвечает и к какому сроку она должна быть выполнена.
• Откройте доступ к повестке собрания и попросите задавать вопросы заранее. Поделитесь предварительной повесткой до начала собрания и попросите сотрудников задавать вопросы. Это позволит всем сотрудникам сформировать понимание того, чего вы хотите достичь на собрании.

После разработки шаблона для планирования собраний с участием всех сотрудников компании, продолжайте пользоваться им для ускорения этого процесса и для того, чтобы важные вопросы не оставались без рассмотрения. Вы можете пойти ещё дальше и настроить всё в Asana, сделав процесс планирования собраний частью совместной работы.