Почему нужно съесть лягушку первой

Бывают ли у вас такие рабочие дни, когда вы смотрите на список «Нужно сделать» и чувствуете, что не знаете, с чего начать? Как определить, что является самым важным? Как все успеть? 

Марк Твен однажды сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, сделайте это первым делом утром, и ничего хуже с вами не случится до конца дня. Этот метод повышения продуктивности, называемый методом «съесть лягушку», — отличный способ организовать и выполнить свой ежедневный список заданий. Вот как это работает.

Что означает «съесть лягушку»?

Стратегия «съесть лягушку» — это метод расстановки приоритетов и повышения продуктивности, который помогает людям определять сложные задания. Идея заключается в том, чтобы определить одно сложное задание (лягушку) и выполнить его первым делом утром (съесть). 

Проще говоря, «съесть лягушку» — это процесс определения самого сложного задания дня и его выполнения до того, как вы перейдёте к другой работе. Если вам нужно съесть две лягушки, сначала съешьте самую большую. Определите, какое задание является более сложным, и выполните его в первую очередь. 

Работает ли метод «съесть лягушку»?

Хотя съесть лягушку — не самая приятная техника повышения продуктивности, она помогает людям добиваться результатов. Вот как это работает.

Это настраивает вас на успех в начале дня

Стратегия «съесть лягушку» направлена исключительно на выполнение одного задания в течение дня. И всё. Затем, после выполнения самого сложного задания, у вас остаётся весь день, чтобы выполнить более мелкие задачи из списка «Нужно сделать», не опасаясь, что вам придётся выполнять самое сложное задание из списка. Устранение самого сложного дела с пути может дать вам внутреннюю мотивацию, чтобы справиться с остальной частью дня.

Использование наиболее продуктивных часов

Учёные обнаружили, что некоторые люди быстрее и точнее выполняют задания утром. Утром мозг работает на пике своих возможностей, так почему бы не выполнить самое сложное задание дня именно в это время? Используйте эту энергию, чтобы уделить самое сложное в списке «Нужно сделать» внимание, которого оно заслуживает. Так вам не придётся выполнять сложные задания в конце дня, когда вы устали и невнимательны.

Способствует погружению в работу

Чтобы съесть лягушку, требуется предельная концентрация. Эта стратегия побуждает вас выбрать самое сложное задание дня и выполнить его первым делом с утра. Это означает, что вы не будете отвечать на электронные письма, проверять Slack или посещать какие-либо совещания. Этот метод помогает свести к минимуму многозадачность, чтобы вы могли сосредоточиться только на самой лягушке, а всё остальное можно сделать позже.

Как определить «лягушек»?

Если вам трудно расставить приоритеты в списке «Нужно сделать», лучший способ справиться с работой — понять, что является лягушкой, а что нет. Ниже приводятся несколько советов, которые помогут вам понять, какое задание является вашей лягушкой. 

Лягушки важны, но не срочны

Лягушки — это задания, которые оказывают положительное влияние на остальную команду. Это крупные задания, которые помогают вам продвигаться к реализации стратегии команды или приближают вас к достижению KPI или OKR. Важные задания, способствующие реализации стратегии, часто являются лягушками. 

Небольшие, реактивные задания, такие как ответы на электронные письма, сообщения в Slack или подача отчетов, хотя и являются необходимой частью работы, не являются лягушками. Такие задания часто кажутся срочными, но в большинстве случаев они могут подождать. Если у вас возникают проблемы с выполнением небольших заданий, которые мешают вам сосредоточиться на лягушках, попробуйте блокировать время. Эта стратегия поможет вам выделить время для глубокой концентрации, чтобы вы могли съесть лягушку в самом начале дня. 

Лягушки требуют больше времени, чем другие задания

На выполнение лягушек обычно требуется больше часа. На выполнение лягушки идеального размера уходит от одного до четырех часов. Если на выполнение вашей лягушки уходит более четырёх часов, попробуйте разбить её на более мелкие задания, чтобы ваша ежедневная лягушка занимала не более половины рабочего дня. Эта стратегия может помочь с тайм-менеджментом: половина вашего дня посвящена лягушке, а другая половина — другим заданиям, встречам и электронной почте. 

Лягушки часто встречают сопротивление

Никто не хочет есть живую лягушку с утра. Это же относится и к заданию, которое вы определили как свою лягушку. По какой-то причине вы можете испытывать некоторое психологическое сопротивление при выполнении этого задания. Возможно, это связано с тем, что задание сложное в умственном плане или вам просто не нравится его выполнять. Возможно, вы чувствуете давление, которое заставляет вас откладывать работу. Обычно в некоторых заданиях есть что-то, что затрудняет их выполнение. Скорее всего, именно они и есть ваши лягушки на сегодня. 

Три совета по поеданию лягушек

Если вы хотите последовать примеру Марка Твена и съесть лягушку с утра, попробуйте эти три совета:

1. Лягушек лучше есть регулярно

Хотя лягушки и являются самыми сложными заданиями дня, вам нужно будет регулярно выполнять их, чтобы продвигаться к своим целям. Чем больше лягушек вы съедите, тем большего прогресса добьётесь. Каждая съеденная лягушка — это маленькая часть гораздо большей цели, и к тому времени, когда вы съедите 100 лягушек, вы сможете оглянуться назад и увидеть, какого прогресса вы достигли.

2. Не планируйте лягушек слишком далеко вперед

Лягушек следует планировать не более чем на один день вперёд. Лучше всего планировать лягушку накануне. Так вы будете точно знать, над чем работать, когда придёте на следующий день, и вам не придётся думать ни о чём, кроме как о том, чтобы съесть свою лягушку.

Если вы планируете есть лягушку каждый день, вы будете постоянно настраиваться на успех и сможете поддерживать импульс каждое утро. 

3. Всегда съедайте лягушек с утра

Весь смысл «съедания лягушки» заключается в том, чтобы убрать её с пути, чтобы не беспокоиться о ней, работая над другими заданиями. Лягушки требуют умственных усилий, и, как уже отмечалось, их трудно проглотить. Вот почему люди склонны к прокрастинации, когда дело доходит до лягушек. 

Смысл в том, чтобы преодолеть искушение откладывать сложное задание, выполнив его сразу. Таким образом, у вас не будет надвигающегося чувства страха, когда вы работаете над другими заданиями, и вы с меньшей вероятностью будете прокрастинировать.

Организуйте лягушек с помощью инструментов управления работой

Если вы ищете способ повысить свою личную продуктивность с помощью метода «съесть лягушку», попробуйте сочетать его с инструментом управления работой. Инструменты управления работой, такие как Asana, помогут вам расставлять приоритеты, хранить все задания в одном месте и улучшить взаимодействие с коллегами по команде.