Программное обеспечение для канбан-досок: 11 лучших вариантов

Видеть список задач по проекту — это одно. Но визуализация статуса каждой задачи — Вот где начинается волшебство. 

Чем быстрее вы сможете увидеть статус работы, тем плавнее будут идти проекты. Программное обеспечение для канбан-досок помогает вам в этом, организуя задачи в столбцы в соответствии с этапом их завершения — как стикеры на физической доске. Но в отличие от физической доски, программное обеспечение для канбан-досок позволяет визуализировать работу и сотрудничать с командой в одном месте, где бы вы ни находились. 

На рынке представлено множество инструментов для канбан-досок, и бывает трудно понять, какой из них выбрать. Чтобы помочь вам разобраться, мы описали 11 лучших вариантов в этой статье.

Что такое программное обеспечение для канбан-доски? 

Программное обеспечение для канбан-досок — это инструмент, который помогает командам планировать и визуализировать работу в процессе с помощью метода канбан. Канбан-доска — это способ визуального представления задач. Представьте себе доску со стикерами, расположенными в столбцах, например «нужно сделать», «делается» и «сделано». Это и есть методология Канбан в самом простом понимании. Программное обеспечение для канбан-доски позволяет создавать такое же визуальное представление работы, но с гораздо большей функциональностью, чем бумажные стикеры. 

Простая доска для задач содержит: 

• Карточки задач: это ваши виртуальные стикеры. Они представляют собой задачи, которые должна выполнить ваша команда, и обычно содержат дополнительную информацию, например, срок выполнения и исполнителя. 

• Столбцы: столбцы на канбан-доске обычно отражают статус каждой задачи, например «Новые запросы», «В процессе» и «Завершенные». По мере выполнения задачи перемещаются из одного столбца в другой до тех пор, пока не будут завершены. 

Зачем использовать программное обеспечение для канбан-досок?

Программное обеспечение для канбан-досок позволяет делать гораздо больше, чем просто перетаскивать задачи между этапами. Это центр, где ваша команда может планировать, организовывать и выполнять работу вместе, даже если вы не находитесь в одной комнате. С помощью инструмента для работы с канбан-досками можно: 

• Хранить всю информацию о проекте в одном месте.

• Создавать канбан-доски и работать с командой в одном инструменте.

• Визуализировать статус работы в реальном времени.

• Контролировать ход выполнения проекта и предотвращать узкие места до их возникновения.

• Общаться с участниками команды, комментируя каждую задачу. 

• Автоматически перемещать задачи в разные столбцы по мере их выполнения участниками команды.

• Устанавливать дедлайны и назначать ответственных за каждое задание.

Программное обеспечение для канбан-доски гораздо более гибкое, чем физическая доска. По мере изменения обстоятельств можно легко переназначать работу, изменять даты сдачи и добавлять новые столбцы, когда процессы усложняются. 

Как выбрать программное обеспечение для канбан-доски

Лучшее программное обеспечение для канбан-досок выходит за рамки простой организации одного проекта. Оно должно быть достаточно гибким для использования разными командами и проектами, чтобы разработчики могли отслеживать свои спринты, ИТ-специалисты — поступающие запросы, а CRM-менеджеры — планировать Календарь и многое другое. Чем больше вариантов использования предлагает программное обеспечение, тем больше пользы вы можете получить от инструмента. А когда канбан-доска используется во всей компании, она позволяет организовать совместную работу между командами, а не только в рамках одного конкретного проекта. 

Ключевые функции, на которые нужно обратить внимание

Убедитесь, что выбранное вами ПО для канбан-доски включает в себя эти ключевые функции, особенно если вы хотите широко использовать его в своей организации.

• Интеграции: ищите программное обеспечение, которое можно подключить к инструментам, уже используемым командой. Это поможет вам получить больше пользы от имеющегося набора инструментов, поскольку вы сможете централизовать информацию из таких приложений, как Slack, Jira и Salesforce, в одном месте. 

• Автоматизация: перетаскивание задач в разные столбцы не работает в больших масштабах. Автоматизация позволяет мгновенно перемещать задачи по канбан-доске по мере их выполнения командой. Лучшие инструменты включают настраиваемые автоматизации, которые можно адаптировать к конкретным процессам и сократить время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи. 

• Панели задач: не тратьте время на ручное составление отчётов о ходе работ. Ищите инструмент с функцией отчётности, чтобы можно было мгновенно визуализировать такие показатели, как незавершённые рабочие элементы, время завершения задач и загруженность команды. 

• Отслеживание времени: знание того, сколько времени занимает выполнение задач, имеет важное значение для балансировки загрузки команды. В идеале выбранное ПО должно позволять оценивать требования к времени и измерять, сколько времени на самом деле занимает работа.  

• Различные варианты представления: визуализация работы разными способами поможет вам выявлять узкие места и препятствия до того, как они возникнут. Выберите инструмент, который позволяет переключаться между различными представлениями, чтобы вы могли видеть свой проект в виде канбан-доски, календаря, списка в стиле электронной таблицы или диаграммы Ганта. 

• Шаблоны: вместо того чтобы начинать новые проекты с нуля, используйте шаблоны, позволяющие запускать инициативы с помощью заранее подготовленного фреймворка. Ищите инструмент с обширной библиотекой шаблонов и возможностью создавать нестандартные шаблоны. 

Вопросы для рассмотрения

Помимо функций, важно также учитывать, насколько новое программное обеспечение будет соответствовать конкретным потребностям вашей команды (или компании). Прежде чем сделать решительный шаг, задайте себе следующие вопросы: 

• Легко ли освоить это программное обеспечение? Если канбан-доска не интуитивно понятна, команда не будет её использовать. Посмотрите демонстрационные версии продукта или запланируйте сеанс с командой продаж, чтобы ознакомиться с пользовательским интерфейсом программного обеспечения, включая его веб-приложение, приложение для компьютера и мобильное приложение. Убедитесь, что у программного обеспечения есть простое в использовании руководство пользователя. Важно, чтобы команды могли легко начать работу с инструментом самостоятельно, без длительного обучения.

• Улучшит ли покупка этого инструмента финансовые показатели моей компании? Убедитесь, что вы можете количественно оценить потенциальную рентабельность инвестиций (ROI) в программное обеспечение. Изучите цены и найдите независимые отчёты, в которых количественно оценивается экономия времени от различных инструментов для управления проектами, например этот отчёт от Nucleus Research. 

• Безопасен ли этот инструмент? Крайне важно обеспечить конфиденциальность информации компании, даже если работники находятся в разных местах и часовых поясах. Безопасность данных — о��язательная функция. Проведите исследование и убедитесь, что инструмент соответствует требуемым стандартам безопасности вашей ИТ-команды. 

• Может ли наша компания использовать это программное обеспечение в разных командах? Новое ПО не должно способствовать разрастанию приложений. Вместо того чтобы выбирать инструмент, который можно использовать только в узком кругу для конкретной команды, ищите варианты, которые достаточно гибки, чтобы охватить широкий спектр вариантов использования. В идеале программное обеспечение для совместной работы должно оптимизировать рабочие процессы между командами, такие как планирование кампаний и проектов, отслеживание запросов на работу или стратегическое планирование.

Лучшее программное обеспечение Канбан: 11 лучших вариантов

Хотите внедрить новый инструмент? Ознакомьтесь с этим списком, чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для своей команды. 

Asana

Платформа корпоративного уровня, созданная для любых задач 

Asana поддерживает широкий спектр функций для предприятий, поэтому, если вы хотите управлять работой в больших масштабах, это один из лучших вариантов. Благодаря таким функциям, как интеграции, автоматизация и панели задач, ваша команда сможет экономить время на повторяющихся задачах и быстро оценивать эффективность проекта. Согласно независимому исследованию Nucleus Research, Asana может сократить время, необходимое для завершения проекта, на 50%, сократить время, затрачиваемое на совещания, на 50% и свести к минимуму ошибки проекта на 90%. 

Помимо канбан-доски, Asana позволяет командам переключаться между различными представлениями проекта, такими как списки задач, вид «Календарь» и хронология. Это означает, что работники не ограничены только канбан-досками. Вместо этого они могут организовать свое рабочее пространство так, как это лучше всего соответствует их конкретным потребностям. 

Asana идеально подходит для организаций, которые хотят выйти за рамки простого планирования проектов и управления задачами. Она достаточно гибкая, чтобы её можно было развернуть в разных командах и для разных задач, поэтому вместо разрозненных проектов вы можете упростить совместную работу между командами. 

Trello

Простые, классические канбан-доски

Trello специализируется на управлении проектами в стиле канбан. В нём есть красочные доски и карточки, которые можно перетаскивать в разные столбцы. Простота Trello означает, что начать работу можно сразу. Trello отлично подходит для небольших команд и проектов с одной командой, но если вы хотите масштабировать свой Business, скорее всего, вам будет тесно в рамках Trello. 

Monday.com

Удобный инструмент для небольших команд

Благодаря красочному и привлекательному интерфейсу команды могут легко начать работу с Monday.com. Вы можете создавать канбан-доски с помощью конструктора с перетаскиванием, а также переключаться между другими представлениями проекта, такими как календари и списки. Но хотя с Monday.com легко переключаться на отдельные проекты, вы можете столкнуться с препятствиями при расширении межкомандного сотрудничества. 

Clickup

Любимый инструмент стартапов с ограниченным бюджетом

Канбан-доски Clickup легко создавать с помощью функции перетаскивания, цветовых меток и других удобных функций. Этот инструмент предлагает не только канбан-доски, но и другие виды визуализации работы, например списки и календари. Однако некоторые пользователи сообщают о проблемах, возникающих по мере расширения команд и приоритетности межфункциональной работы.

Businessmap

Полнофункциональные канбан-доски для команд, работающих по системе Agile

Businessmap позволяет создавать более сложные канбан-доски. Инструмент включает в себя функциональные возможности для объединения различных досок, разделения столбцов доски на подстолбцы и создания шаблонов карточек для повторяющейся работы. Это отличное решение для команд, работающих по гибким методологиям, но если вам нужен инструмент с дополнительными вариантами использования, Businessmap может показаться ограниченным. 

Smartsheet

Инструмент, ориентированный на электронные таблицы, с функциональностью канбан

Smartsheet специализируется на электронных таблицах. Этот инструмент предлагает больше возможностей, чем Microsoft Excel или Google Docs, например функции отслеживания времени и совместной работы. В нём также есть простой вид «канбан-доска», позволяющий пользователям перетаскивать карточки в разные столбцы. Но таблицы — это то, где Smartsheet действительно силен, и, поскольку не все команды предпочитают работать в таблицах, этот инструмент может не подойти для вашей организации.

Airtable

Красочные электронные таблицы с возможностью создания канбан-досок

Как и в случае со Smartsheet, основное внимание в Airtable уделяется электронным таблицам, но с более красочным пользоват��льским интерфейсом. Функции фильтрации, сортировки и группировки Airtable помогают пользователям просматривать данные, которые в противном случае могли бы быть подавляющими в формате канбан-доски. Хотя программное обеспечение кастомизируемое, оно может показаться ограниченным по мере роста команды и процессов. 

Wrike

Канбан-доски для команд, работающих с клиентами

Wrike предлагает функционал канбан-доски с карточками, которые можно распределять по разным столбцам для визуализации статуса работы. Удобные разрешения безопасности инструмента позволяют легко и безопасно обмениваться информацией с внешними клиентами, что может быть полезно для команд, которые отдают приоритет работе с внешними. Однако он может быть менее эффективным для управления проектами, в которых задействованы несколько команд.

Zoho Sprints

Визуальный инструмент для гибкой работы

Zoho Sprints — отличный инструмент для команд, работающих по гибким методологиям, с особыми функциями для управления проектами Scrum и Kanban. Инструмент поддерживает создание и управление эпиками Agile, а также пользовательские истории, ограничения на незавершённую работу и диаграммы выполнения работ. Но поскольку Zoho Sprints настолько адаптирован к управлению Agile-проектами, он может быть недостаточно гибким для использования в разных командах. 

Jira

Создано для разработчиков программного обеспечения

Система Jira была разработана для разработчиков программного обеспечения и включает в себя такие функции, как эпики, пользовательские истории и спринты. Инструмент включает в себя функционал канбан-доски, которая позволяет пользователям отслеживать тикеты на каждом этапе жизненного цикла спринта, например «бэклог», «в процессе», «в QA» и «выполнено». Но хотя Jira хорошо подходит для технических команд, она может быть недостаточно гибкой для использования в вашей компании.

Azure DevOps

Специализированные сервисы для Agile-команд

Azure DevOps создан специально для команд разработчиков программного обеспечения. Помимо системы канбан, программное обеспечение включает в себя хостинг Github и функцию проверки кода, универсальный репозиторий пакетов и планы тестирования, которые помогают командам успешно развертывать свой код. Это очень специфический инструмент, поэтому, если вы ищете решение для разных задач, он может оказаться не лучшим вариантом. 

Визуализируйте работу по-своему

Канбан-доски — полезный инструмент для визуализации состояния работы. Но сами по себе они не способны координировать работу между командами и в рамках более крупных проектов. Вот почему лучшие инструменты канбан предлагают больше, чем просто доски. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет командам организовывать работу наиболее удобным для них способом, будь то канбан-доска, список дел, Календарь или диаграмма Ганта. Благодаря такой гибкости вы можете адаптировать программное обеспечение к потребностям своей компании, а не менять процессы под него.