Советы Asana: 3 способа ставить достижимые цели

Все мы проходили через постановку целей на работе, но сколько из этих целей казались актуальными, достижимыми или личными? Несмотря на то, что большинство коллективов тратят немало времени и сил на постановку целей в начале квартала или года, мы редко наблюдаем такой же уровень их реализации. Это объясняется тем, что цели, которые ставятся на рабочем месте, зачастую оторваны от нашей реальной работы. Чтобы ставить достижимые цели, нам нужно увязывать их с работой, которой мы занимаемся каждый день. Понимание того, как ваша повседневная работа связана с вашими целями, не только облегчает постановку целей. По данным каталога «Anatomy of Work», уровень мотивации у сотрудников, которые понимают, как именно их работа влияет на деятельность организации, в два раза выше, чем у тех, кто не обладает такой информацией. С запуском функции «Цели» у команд наконец-то появилась возможность привязать свою работу к миссии организации. Но для того чтобы получить от них максимальную отдачу, вашей команде нужно знать, как правильно ставить цели. С учётом этого ниже приводятся три способа ставить достижимые цели с помощью Asana:

1. Ставьте конкретные цели

Цель полезна только в том случае, если вы знаете, когда она должна быть достигнута, как вы будете измерять её достижение и чего именно вы стремитесь добиться. Конкретные цели также служат планом, определяющим, какие шаги необходимо предпринять для их достижения.

При постановке цели необходимо уточнить следующее:

• Основную задачу цели в виде фразы или предложения, ориентированного на действие

• Подробности о том, как вы будете достигать цели

• Как вы будете измерять успех

• Что означает полное и частичное достижение цели, а также её недостижение

2. Регулярно контролируйте ход работ

Независимо от того, ставите ли вы цели для всей организации или для конкретной команды, не забывайте периодически проверять их статус. Вместо того чтобы ставить цель и забывать о ней, она должна стать частью вашей повседневной работы. Запланировав регулярные проверки, вы сможете убедиться, что работа соответствует вашей общей цели.

С помощью функции «Цели» вы можете ставить цели для команды и компании, а затем связывать свою работу на уровне проекта или портфеля, чтобы в режиме реального времени получать аналитику о том, как работа вашей команды напрямую способствует достижению стратегических целей. Вы можете видеть, какой процент вашей цели выполнен, и делиться информацией о ходе работ со всеми заинтересованными сторонами.

3. Проанализируйте свой результат

Если вы постоянно ставите цели, некоторые из них вы не достигнете. Это нормально, даже идеально. В Asana мы стараемся достигать примерно 70% своих целей. Если мы достигаем большего, значит, цели были слишком простыми. Если же мы не достигаем 70%, возможно, слишком много целей были амбициозными.

Независимо от того, полностью ли вы достигли цели, частично выполнили её или вообще не достигли, по истечении дедлайна соберитесь со своей командой. Оцените, что прошло хорошо и какие препятствия вам встретились (при их наличии). Какие факторы повлияли на ход достижения цели? Что вы можете сделать лучше в следующий раз? Проводя такие обсуждения, вы можете доработать и улучшить процесс постановки целей в своей команде, чтобы ставить более эффективные цели.

Правильная постановка целей

С помощью функции «Цели» вы можете связать свою ежедневную работу с целями команды или организации. В Asana мы называем это пирамидой ясности. Чтобы создать пирамиду ясности в своей команде или организации, начните с подхода к постановке целей OKR (цели и ключевые результаты).

Подробнее о том, как формулировать OKR, читайте в нашей электронной книге