Советы Asana: 3 способа ставить достижимые цели

Все мы когда-либо ставили цели на работе, но сколько из них были актуальными, достижимыми или личными? Несмотря на то, что большинство команд тратят время и энергию на постановку целей в начале квартала или года, мы редко видим такой же уровень их выполнения. Это объясняется тем, что цели на рабочем месте часто оторваны от реальной работы. Чтобы ставить достижимые цели, нужно связать их с повседневной работой. Понимание того, как ваша повседневная работа связана с целями, не только упрощает постановку целей. Согласно каталогу «Anatomy of Work», уровень мотивации у работников, которые понимают, как именно их работа влияет на деятельность организации, в два раза выше, чем у тех, кто не обладает такой информацией. С запуском целей у команд наконец-то появился способ привязать работу к миссии организации. Но чтобы получить максимальную отдачу от этой функции, ваша команда должна знать, как ставить цели. Ниже приводятся три способа ставить достижимые цели с помощью Asana.

1. Ставьте конкретные цели

Цель полезна только в том случае, если вы знаете, когда она должна быть достигнута, как вы будете её измерять и чего именно вы стремитесь достичь. Конкретные цели также служат планом действий, которые необходимо предпринять для их достижения.

Ставя цель, вы должны уточнить:

• основную задачу цели в ориентированной на действие фразе или предложении;

• детали того, как вы будете достигать цели;

• Как вы будете измерять успех

• Что означает достижение цели, частичное достижение или её невыполнение

2. Регулярно контролируйте ход работ

Независимо от того, ставите ли вы цели для всей организации или для конкретной команды, периодически проверяйте их достижение. Цели не должны быть чем-то, о чём вы забываете сразу после постановки. Они должны быть частью вашей повседневной работы. Регулярно проверяя прогресс, вы сможете убедиться, что работа соответствует общей цели.

С помощью целей можно ставить цели для команды и компании, а затем связывать свою работу на уровне проекта или портфеля, чтобы в режиме реального времени получать аналитику о том, как работа вашей команды напрямую способствует достижению стратегических целей. Вы можете видеть, какой процент цели завершен, и делиться обновлениями о ходе выполнения со всеми заинтересованными сторонами.

3. Анализируйте своё влияние

Если вы ставите цели последовательно, некоторые из них вы не достигнете. Это нормально, даже идеально. В Asana мы стараемся достигать примерно 70% своих целей. Если мы достигаем большего, то понимаем, что были недостаточно агрессивны при планировании.

Независимо от того, достигли ли вы цели полностью, частично или не достигли её вообще, соберите команду после дедлайна. Оцените, что прошло хорошо и какие препятствия у вас были, если таковые имелись. Какие факторы повлияли на ход достижения цели? Что можно сделать лучше в следующий раз? Благодаря такому обсуждению вы сможете усовершенствовать процесс постановки целей в своей команде и ставить перед собой более эффективные цели.

Правильная постановка целей

С помощью целей можно связать свою повседневную работу с целями на уровне команды или организации. В Asana мы называем это пирамидой ясности. Чтобы создать пирамиду ясности в своей команде или организации, начните с подхода OKR (цели и ключевые результаты).

Подробнее о том, как устанавливать OKR, читайте в нашей электронной книге