Os segredos dos líderes de operações e de PMO de alto desempenho
Resumo
Os líderes de operações e de PMO estão no comando quando se trata de inovar, alinhar e conduzir a gestão de mudanças na organização.
Essas responsabilidades já são pesadas e só aumentam quando se considera o número crescente de ferramentas de IA que entram no mercado. As organizações estão correndo para infundir essa tecnologia em seus negócios, colocando muitas decisões e responsabilidades sobre os ombros dos líderes de operações e de PMO. Eles têm a tarefa de aproveitar essa tecnologia e mapear as relações entre pessoas, trabalho e resultados para maximizar o impacto.
Se ainda não estava claro, agora está: a liderança de alto desempenho é essencial para os executivos de operações e de PMO.
O Work Innovation Lab, um think tank da Asana, em colaboração com o Dr. Greg Wells, fundador e CEO da Wells Performance, procurou descobrir os segredos por trás da liderança de alto desempenho.
Eles realizaram um estudo abrangente com 6 mil executivos e líderes de alto desempenho das principais empresas do mundo. O que descobriram foi uma abordagem de liderança apoiada pela ciência que pode ser resumida em três prioridades.
Líderes de alto desempenho:
Protegem a sua atenção com firmeza
Estruturam o trabalho de forma metódica
Priorizam a aptidão mental
Vamos detalhar cada pilar e apresentar medidas práticas que você pode tomar para adotar esses comportamentos.
Protejam a sua atenção
É fácil para as distrações se acumularem, especialmente para os líderes de operações e de PMO, que têm a tarefa de examinar todos os aspectos do Business. Mas manter o foco é essencial para um alto desempenho. De fato, o estudo do Work Innovation Lab encontrou uma forte correlação entre os líderes que conseguiam se concentrar efetivamente em uma tarefa e aqueles que atingiam ou superavam as expectativas de desempenho.
O que é o Work Innovation Lab?
Para bloquear as distrações, você pode implementar facilmente duas estratégias principais.
Desative as notificações dos dispositivos durante as reuniões: pesquisas mostram que a simples presença de um smartphone pode afetar negativamente a capacidade cognitiva. Ao desativar as notificações, você preserva a sua capacidade cognitiva, mantendo a mente afiada e pronta para se envolver.
Delegar tarefas para se concentrar no trabalho de maior impacto: líderes eficazes sabem como delegar. Segundo pesquisas, os CEOs que se destacam na delegação de tarefas geram 33% mais receita. O advento dos assistentes baseados em IA permite que os líderes se concentrem no trabalho que gera o maior retorno.
Estruture o seu trabalho
Uma estrutura clara no trabalho reduz a probabilidade de fadiga de decisão no fluxo de trabalho, algo que comumente aflige os líderes de operações e de escritórios de gestão de projetos. O planejamento anual e a transformação digital, por exemplo, exigem inúmeras decisões durante longos períodos.
Veja como você pode assumir o controle como líder:
Diminua a velocidade para acelerar: trabalhar no nível mais alto possível o tempo todo pode ser tentador, mas é uma receita para o burnout. Em vez de trabalhar de forma consistente com uma intensidade de 65 a 85 %, tente alternar entre períodos de trabalho a 100 % e 30 %. Esses períodos de 100 % são de trabalho focado, alternados com descanso profundo e recuperação. Trabalhar dessa maneira aumenta o pensamento estratégico, a resolução de problemas e a reflexão.
Saiba quando atingir o seu ritmo: otimize o seu desempenho conhecendo os seus padrões naturais de energia, também conhecidos como ritmos ultradianos. Esses ritmos determinam a duração do seu estado de alerta e produtividade máximos durante períodos específicos. Para conhecer os seus ritmos ultradianos, monitore os seus níveis de energia durante o dia. Observe quando você está com energia, foco e alerta, e quanto tempo duram esses períodos. Em seguida, alinhe estrategicamente as tarefas de maior prioridade aos momentos em que você se sente naturalmente energizado.
Mantenha a saúde mental e o condicionamento físico
O Work Innovation Lab descobriu que a melhoria da saúde mental estava altamente correlacionada com a capacidade de concentração dos líderes.
Em um campo como o de operações, é especialmente importante que os líderes cuidem da sua saúde mental. Supervisionar “como” uma empresa conduz o seu Business não é uma tarefa fácil. Requer intensa supervisão de departamentos muito diferentes, liderados por executivos com diversas especialidades. Há muito a responder como executivo de operações ou PMO.\
Aqui estão algumas estratégias apoiadas por pesquisas que você pode implementar para desenvolver sua aptidão mental e bem-estar:
Meditação: a prática regular da meditação consciente demonstrou melhorar significativamente a nossa capacidade de alternar entre as ondas cerebrais associadas ao foco, à estratégia e à criatividade, respectivamente, levando a um melhor bem-estar mental.
Exposição ao frio: trinta segundos de água fria no final do banho matinal podem ajudar a aprimorar a função cerebral e preparar você para o dia. A água fria pode aumentar os níveis de beta-endorfinas, que ajudam a diminuir a atividade cerebral relacionada ao estresse. \
Obtenha o relatório completo
A liderança não é um segredo. É uma ciência, apoiada por dados e pesquisas. Consulte o relatório completo para entender:
Todas as estratégias baseadas em dados que podem transformar executivos de operações e de escritórios de gestão de projetos em líderes de alto desempenho
os desafios e fatores de estresse diários que os líderes de operações e de PMO estão enfrentando atualmente, e como os executivos de alto desempenho estão lidando com eles;
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Ao defender o seu foco, proteger estrategicamente o seu tempo e adotar a mentalidade certa, você pode desbloquear o seu potencial e conduzir a sua equipe para o sucesso.
A ciência da liderança de alto desempenho: liberte o seu potencial na era da IA
Aprenda estratégias que podem transformar qualquer pessoa em um líder de alto desempenho, com base em uma pesquisa com 6.000 executivos e líderes das principais empresas do mundo.
