Como a Asana impulsiona lançamentos de produtos impactantes em 3 etapas

Não existe uma receita secreta para o lançamento perfeito de um produto. Leva semanas, meses ou até anos de planejamento e coordenação cuidadosos entre as equipes. Com mais de 20 anos de experiência em marketing de produto e em inúmeros lançamentos, Eric Bensley, chefe de marketing de produto da Asana, sabe em primeira mão o valor de um lançamento bem-sucedido. Segundo Bensley, “não há nada mais crítico para os profissionais de marketing de produto do que o lançamento de um produto. É o ápice, onde todos os aspectos do marketing de produto brilham e se unem, e a empresa se reúne em torno dele.”

É por isso que Bensley e sua equipe não fazem isso sozinhos. Em vez disso, eles contam com uma colega de equipe confiável, com Automatizações integradas e recursos nativos de IA: a Asana.

Os desafios dos lançamentos de produtos

Lançar um produto com sucesso significa alinhar várias equipes, gerir inúmeras tarefas e permanecer fiel às metas estratégicas da empresa. Segundo Bensley, alguns dos principais desafios para o sucesso dos lançamentos envolvem coordenação e visibilidade, incluindo:

• Colaboração interdisciplinar: coordenar atividades entre diferentes equipes, como marketing, vendas e produto, é complexo e pode levar a atrasos e excessos de orçamento.

• Falta de visibilidade: sem uma visão clara do progresso e do desempenho do lançamento, as equipes podem perder prazos, ter falhas de comunicação e sofrer com a falta de alinhamento geral.

• Manutenção da qualidade e da consistência: diferentes estilos ou processos de execução podem levar a resultados desiguais, reduzindo o impacto do lançamento.

• Necessidades executivas, de clientes e de mercado em constante evolução: com tantos indivíduos, equipes e parceiros envolvidos — sem mencionar as mudanças nas prioridades e na dinâmica do mercado — evitar a confusão se resume a uma comunicação clara, centralizada e acessível.

• Mensagem de mercado diferenciada: garantir que cada lançamento de produto transmita uma mensagem de mercado única e convincente é fundamental para se destacar. Isso requer uma compreensão profunda das necessidades dos clientes e das tendências do mercado.

E, por melhor que seja o planejamento, as coisas inevitavelmente mudam durante o ciclo de lançamento. “Na fase de execução, surgem muitas coisas inesperadas”, diz Bensley. “As coisas saem do controle. Surgem novas informações que mudam a direção. Corrigir o curso, fazer mudanças e comunicar isso é um grande desafio na execução de lançamentos de produtos.”

Uma forma mais inteligente de fazer lançamentos

Os desafios são normais, mas e quanto a ter dificuldades nos seus lançamentos? Isso é opcional. Com a plataforma certa, Bensley e sua equipe conseguiram agilizar os processos e melhorar a colaboração em todos os níveis. 

Eles fazem isso otimizando todo o seu trabalho na Asana, concentrando-se nas três etapas principais do seu fluxo de trabalho de lançamento de produtos:

1. A fase de planejamento

2. A fase de execução

3. A fase de geração de relatórios

Veja como.

A fase de planejamento

Criar planos de lançamento abrangentes: o primeiro passo para um lançamento bem-sucedido é criar um plano de projeto detalhado. Na Asana, a equipe de Bensley divide o lançamento em tarefas e marcos gerenciáveis. 

Eles criam projetos dentro de portfólios, que são fáceis de compartilhar com a liderança e as partes interessadas. Isso garante que todos conheçam as suas responsabilidades e prazos e que todos tenham visibilidade sobre o progresso do trabalho.

Definir e monitorar metas: a Asana ajuda as equipes a definir e monitorar metas, mantendo todos alinhados com os objetivos do lançamento. Usando o recurso de metas inteligentes da IA Asana, a equipe de Bensley pode criar rapidamente metas para medir e acompanhar o sucesso dos seus lançamentos.

Por exemplo, se quiserem monitorar os comunicados de imprensa para o próximo lançamento, podem configurar isso em metas inteligentes com parâmetros específicos e obter uma maneira mensurável e eficaz de avaliar esse trabalho. Em seguida, podem conectar essa Meta ao projeto em que estão trabalhando, para que ele seja atualizado em tempo real.

A fase de execução

Gestão da execução com portfólios: a funcionalidade de portfólio da Asana atua como um núcleo de referência, oferecendo uma visão geral de alto nível do lançamento. Ele ajuda as equipes a monitorar o progresso em tempo real e a fazer os ajustes necessários. Com a IA da Asana, Bensley pode obter atualizações de status rápidas sobre o andamento do trabalho.

Segundo Bensley, “os portfólios se tornam o seu centro de comando quando você está coordenando um lançamento. Posso ver os nossos marcos e o status deles para entender rapidamente o que está em dia ou se há algum obstáculo.”

Garantir o alinhamento por meio da atribuição de tarefas: as atribuições de tarefas na Asana ajudam a delegar responsabilidades e definir prazos, garantindo que todos saibam o que precisam fazer e quando.

Em vez de realizar reuniões diárias, Bensley e sua equipe usam a Asana para atribuir tarefas e fazer verificações de forma assíncrona. Isso economiza tempo e permite que a equipe se concentre no trabalho.

A fase de geração de relatórios

Análise de impacto detalhada e retrospectivas: após o lançamento, o painel de relatórios e os recursos de IA da Asana ajudam as equipes a coletar e analisar dados sobre o desempenho do lançamento, incluindo resultados e feedback sobre o processo. 

A equipe de Bensley realiza uma retrospectiva na Asana após cada lançamento, documentando as principais conclusões e áreas de melhoria para aprimorar o próximo. Como todo o trabalho é monitorado em um espaço central, eles podem obter rápida e facilmente os insights necessários para informar a próxima estratégia de lançamento.

Estabeleça a base para lançamentos de maior impacto

Ao aproveitar os recursos da Asana, como metas inteligentes, portfólios, atribuições de tarefas e automatizações, a nossa equipe de marketing de produto garante que cada lançamento de produto seja bem coordenado, oportuno e impactante. Os insights e exemplos do nosso lançamento de produto de IA mostram como a Asana nos ajuda a lidar com as complexidades de colocar um novo produto no mercado.

Para criar lançamentos de produtos verdadeiramente inovadores e impactantes que ressoem com o público, a equipe precisa de flexibilidade para adaptar e aprimorar as estratégias. Ao usar a plataforma da Asana para agilizar os fluxos de trabalho e processos, as equipes de produto podem se concentrar mais nos aspectos exclusivamente humanos do lançamento: pensar estrategicamente, resolver problemas de forma criativa e se conectar com o público de maneiras que só elas podem.