Menos distração, mais foco: conheça os novos recursos desenvolvidos para ajudar a alinhar atenção e intenção

Atualmente, os profissionais do conhecimento não estão somente mais descentralizados do que nunca: estão também mais distraídos! Na verdade, 80% dos profissionais trabalham com os seus e-mails e aplicativos de comunicação abertos, o que faz com que quase 75% dessas pessoas se sintam pressionadas a realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo durante o dia, de acordo com o índice Anatomia do trabalho. O resultado disso? Eficiência reduzida, mensagens ignoradas e prazos perdidos. 

Ano passado, divulgamos a nossa visão de produto para o futuro do trabalho de organizações, equipes e colaboradores individuais. Hoje, temos a alegria de trazer a materialização dessa visão de clareza individual apresentando um conjunto de novos recursos voltados à produtividade pessoal que foram desenvolvidos especificamente para alinhar a sua atenção à sua intenção. Este conjunto de recursos inclui mensagens de vídeo, priorização inteligente do recurso Minhas tarefas, integração com o Clockwise (um assistente de calendário inteligente) e um aplicativo para instalação em computador que elimina as distrações e facilita a realização dos trabalhos que exigem toda a sua atenção e concentração. 

Colabore de forma mais inteligente e mais rápida usando as mensagens de vídeo proporcionadas pelo Vimeo

Com as avançadas mensagens de vídeo do Vimeo diretamente dentro da Asana, você poderá compartilhar atualizações e mostrar trabalhos aos seus colegas de equipe a qualquer momento e em qualquer lugar. Diga adeus ao excesso de reuniões! 

Desenvolvido em parceria com o Vimeo, o recurso de mensagens de vídeo permite que você grave pequenos vídeos de si ou da sua tela, diretamente na Asana. Em seguida, uma transcrição da gravação será gerada automaticamente e ficará disponível para leitura e pesquisa na Asana. Comunique os contextos, troque ideias e conecte-se com a sua equipe de maneiras mais eficazes e personalizadas até mesmo quando não puderem se reunir pessoalmente.

Ordene o trabalho por prioridade usando a funcionalidade inteligente de Minhas tarefas

Já imaginou como seria poder começar o seu dia de trabalho sabendo exatamente quais são as tarefas em que precisa focar? Com o ainda mais avançado recurso Minhas tarefas, agora você consegue organizar e visualizar as suas tarefas em formato de lista, calendário ou quadro, além de criar regras para priorizar o trabalho com base em datas de conclusão ou dependências. O recurso Minhas tarefas oferece um sistema de priorização pessoal que conecta as tarefas individuais aos objetivos da equipe, possibilitando, assim, que você se concentre no trabalho mais importante. 

Crie períodos de concentração usando a nossa integração com o assistente de calendário inteligente Clockwise

Para muitos de nós, as listas de tarefas que temos a realizar geralmente competem com as nossas agendas: aquilo que pretendemos fazer no dia acaba prejudicado por reuniões e outras demandas do nosso tempo. Mas felizmente, a nossa nova integração com o Clockwise pode ajudar com isso! Agora, você consegue agendar tarefas no seu calendário sem precisar sair da Asana. Basta inserir a quantidade de tempo necessário para concluir uma tarefa e o momento em que você deseja realizá-la, e o Clockwise automaticamente agendará esse período no seu calendário. 

Minimize as notificações usando o aplicativo para computador

Se o seu navegador da Internet está com diversas abas abertas neste exato momento, essas outras abas podem gerar distrações quando é necessário se concentrar numa tarefa importante. E é aqui que entra o aplicativo Asana para computador. Disponível para computadores Mac e Windows, o novo aplicativo oferece todas as funcionalidades disponíveis na versão da Asana para navegador (e mais), além de ter sido desenvolvido especificamente para ajudar a bloquear as distrações e a focar no trabalho que está sendo realizado. O aplicativo pode ser baixado aqui.

Ao trabalhar em tarefas que exijam profunda concentração por longos períodos, a nova funcionalidade de Modo escuro (disponível nos aplicativos de computador, navegador e dispositivos móveis) pode ajudar a reduzir o cansaço visual causado por longos períodos na frente da tela, facilitando a sua concentração.

Encontre o seu foco e o estado de fluxo

Chegou o momento de conquistar o seu foco na Asana? O nosso aplicativo para computador e a integração com o Clockwise já estão disponíveis de imediato. As mensagens de vídeo e os aprimoramentos do recurso Minhas tarefas serão implementados no transcorrer dos próximos meses. 

Em 9 de junho, a Asana apresentou o “Focus & Flow Summit”, um evento sobre foco e fluxo de trabalho no qual especialistas de grande prestígio compartilharam conosco suas dicas e sugestões para obter produtividade, propósito, mentalidade e hábitos mais positivos. Se não assistiu ao evento ao vivo, você pode assisti-lo sob demanda até 23 de junho.