O que é Gmail?

O Gmail é um provedor de serviços de e-mail que compõe o Google Workspace, um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração para ajudar indivíduos, equipes e organizações a manter todos os trabalhos sob controle.

Por que usar Gmail + Asana?

Crie tarefas sem sair do Gmail

Com a integração entre a Asana e o Gmail, é possível criar tarefas da Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Qualquer tarefa criada no Gmail incluirá automaticamente o contexto do e-mail, para que nada fique de fora.

Procure por tarefas Asana com facilidade

Precisa consultar uma tarefa da Asana ao escrever um e-mail? Em vez de abrir a plataforma da Asana, basta usar o complemento da Asana para Gmail e pesquisar a tarefa diretamente da caixa de entrada dos seus e-mails.

Entre em ação

Ao criar ou procurar por uma tarefa, você também pode comentá-la ou concluí-la a partir do Gmail, evitando que as coisas a fazer se percam na sua caixa de entrada.

Sincronize automaticamente as correntes de e-mail com a Asana

Sincronize as mensagens atuais e futuras de uma conversa do Gmail com uma tarefa recém-criada na Asana. À medida que a conversa por e-mail progride, as atualizações são publicadas automaticamente na tarefa correspondente na Asana. À medida que a conversa por e-mail avança, as atualizações são publicadas automaticamente na tarefa Asana associada, para que todo o contexto permaneça próximo ao trabalho.

Combine as Regras com o Gmail para automatizar processos

Use as Regras para enviar e-mails automaticamente com a sua conta Gmail, o que ajuda a eliminar gargalos.

Ao combinar as Regras com o Gmail, as equipes podem automaticamente enviar e-mails a partir de uma conta quando certos parâmetros do projeto forem alcançados. Em vez de enviarem e-mails de forma manual, as equipes poderão escolher desencadeadores para que os e-mails cheguem aos destinatários de modo automatizado.

Como conectar o Gmail à Asana

Como configurar o complemento Asana para Gmail:

1. Instale o complemento Asana no Marketplace do Google Workspace

2. Inicie a sessão com a conta do Gmail à qual a sua conta Asana está associada

3. No Gmail, abra um e-mail e clique no ícone da Asana, indicado no painel direito. (Observação: talvez seja necessário recarregar a página do navegador na primeira vez em que acessar o complemento Asana para Gmail.)

4. Após conectar o Gmail à Asana, você poderá criar, procurar, comentar e marcar tarefas como concluídas no Gmail

Veja como sincronizar tópicos de e-mail do Gmail com a Asana:

1. Após instalar o complemento Asana para Gmail acima, abra um e-mail no Gmail e clique no logotipo da Asana no painel lateral.

2. Inicie a sessão com a sua conta Asana.

3. Depois de iniciar a sessão, você verá a opção de criar uma nova tarefa dentro do seu e-mail.

4. Ao criar a nova tarefa, marque a caixa de seleção Sincronizar futuras respostas a esta tarefa.

Veja a seguir como configurar a integração das Regras com o Gmail:

1. Acesse o projeto da Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.

2. Clique em “Personalizar” no canto superior direito da tela.

3. Selecione “Regras” e clique em “Adicionar”.

4. Clique em “Começar do zero”.

5. Clique em “Fazer isto…”

6. Vá até a aba “Ações externas” do lado direito.

7. Selecione “Enviar Gmail”.

Se você for um administrador, veja como ativar a integração para a sua equipe em escala:

Se você for o administrador do seu domínio da Asana, também há uma opção para instalar o complemento para toda a sua organização, para que os usuários finais não precisem instalar o aplicativo individualmente por meio do processo de autenticação do Google Workspace/Gmail mostrado acima. (Observação: ao fazer uma instalação administrativa, pode levar até sete dias para que o complemento seja exibido.)

Para que o complemento seja instalado, o aplicativo Gmail também precisaria ser autorizado na Asana por meio da Gestão de aplicativos. Para fazer qualquer ajuste, acesse a Gestão de aplicativos no painel do administrador.

Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração Gmail + Asana, acesse o Guia Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de ajuda, entre em contato com a equipe de suporte da Asana.

Colabore facilmente com a Asana

Dos pequenos detalhes ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, a importância do trabalho e como levá-lo adiante. É gratuita para uso básico, simples de usar e potente o suficiente para atender a toda a empresa. Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo.