Desde a série “Lumberjanes”, que vendeu mais de 1,5 milhão de cópias, até o fato de 60 % da força de trabalho da BOOM! Studio ser composta por mulheres, não é de surpreender que a empresa tenha sido indicada a inúmeros prêmios GLAAD. Eles têm uma visão de futuro e colocam a criação de novos leitores no centro de tudo o que fazem, com conteúdo progressista e inclusivo que permite que qualquer pessoa se veja refletida nessas histórias.

A cultura da BOOM! A cultura da BOOM! Studios é algo para a qual Arune Singh, vice-presidente de marketing, tem orgulho de contribuir. Ele lidera uma equipe diversificada de sete pessoas que representam como realmente é o mundo do lado de fora da janela do seu escritório. Arune é responsável por tudo, desde publicidade e mídias sociais até relações públicas e iniciativas de caridade da organização. Ele está envolvido em muitas coisas, mas não gostaria que fosse de outra forma.

Os quadrinhos não são apenas histórias sobre super-heróis. Elas falam sobre todas as pessoas e todos os gêneros, sem limites. São essas as histórias que criamos.

Soterramento pela lista de pendências

Como diz Arune, há muitos pratos girando ao mesmo tempo no marketing, por isso é fácil sentir que você nunca está em dia. De acordo com o índice Anatomia do trabalho, 88% dos profissionais do conhecimento atualmente concordam que projetos urgentes e iniciativas importantes ficam por fazer devido ao alto volume de tarefas que têm sob sua responsabilidade.

Veja o que era desafiador para a BOOM! Studios:

• O uso desorganizado de e-mails pontuais, notas adesivas, chats e documentos para gerenciar os fluxos de trabalho dificultava saber quem estava fazendo o quê e quais eram os prazos.

• Faltava clareza à equipe sobre o que estava envolvido em uma tarefa e qual era o papel dela (e dos outros). Sem um sistema coeso, o trabalho era esquecido e os colegas de equipe ficavam desinformados.

• Outras equipes também estavam com dificuldades para colaborar porque as comunicações ocorriam em vários lugares. Por exemplo, não havia visibilidade entre as equipes de vendas e de marketing, o que significava que as pessoas não sabiam quando deveriam intervir e trabalhar em uma tarefa.

Encontrar uma maneira dinâmica de gerir fluxos de trabalho exclusivos

BOOM! Os líderes de marketing dos estúdios procuravam uma forma de gerir todos os projetos e tarefas em um só lugar. Isso significava deixar as notas adesivas de lado e adotar uma solução digital robusta para dar às tarefas importantes a atenção de que precisavam.

A maneira mais eficaz foi começar a colaborar em um espaço centralizado, fora do e-mail e dos aplicativos de mensagens. Eles queriam se certificar de que todos os membros da equipe tivessem clareza sobre as responsabilidades e os prazos. Em última análise, a organização precisava ter certeza de que os seus processos e fluxos de trabalho exclusivos e dinâmicos poderiam ser suportados. Ao fazer a sua pesquisa e ver que empresas com fluxos de trabalho semelhantes aos dos quadrinhos estavam usando a Asana com sucesso, a equipe de marketing optou por usá-la.

Ficou muito claro que a Asana era a única plataforma desenvolvida para se adaptar dinamicamente aos nossos desafios. Ela também estava mais alinhada com os nossos valores.

Durante a implementação da Asana, a equipe de marketing recebeu um treinamento interno detalhado sobre como usar as ferramentas de gestão do trabalho. “Aprender fazendo” era o lema, proporcionando a todos a experiência prática necessária para usar a Asana a seu favor. Hoje, a integração de funcionários é realizada na Asana, o que permite que os novos contratados comecem a trabalhar e aprender imediatamente.

Fazer mais com menos estresse

Embora a equipe de marketing tenha sido a primeira a implementar a Asana, hoje todos os setores da BOOM! Studios a usam para gerir o seu trabalho. Isso permitiu que a empresa permanecesse enxuta e eficiente, ao mesmo tempo em que se concentrava em estratégias e trabalhos qualificados. A automatização dos fluxos de trabalho e o uso de modelos para processos recorrentes, como a elaboração de um comunicado à imprensa, reduziram o estresse. Desde a revisão inicial até a criação de um plano de vendas e marketing, todo o ciclo de vida de uma graphic novel ou série de quadrinhos começa e termina na Asana.

A equipe consegue analisar um projeto retrospectivamente e determinar se alcançou as suas metas e atendeu às expectativas dos principais participantes (escritores, artistas, executivos, etc.). Eles analisam o que funcionou ou não e fazem alterações para a próxima vez. Isso resultou em parcerias mais duradouras com os criadores e em funcionários que se sentem confiantes para buscar novas oportunidades e tomar decisões estratégicas com base na clareza e no alinhamento visíveis na Asana. Arune pode, com confiança, fornecer a um editor um roteiro no início do ano com os entregáveis necessários e os cronogramas para os próximos 12 meses. Isso é significativo para o negócio deles, considerando que 78% dos trabalhadores do conhecimento não se sentem capacitados quando há falta de clareza.

Uma das conquistas mais emocionantes que a BOOM! Studios alcançou foi passar da sétima para a quinta posição entre as editoras em menos de quatro anos. Arune e a equipe executiva atribuem grande parte do seu crescimento à otimização dos processos interdepartamentais por meio da Asana. Isso ajudou a eliminar o trabalho duplicado e os esforços extras desnecessários para se concentrar mais na estratégia e na execução.

Não quero me focar só no resultado final. O método que utilizamos para atingi-lo também é importante. A Asana tem sido de grande ajuda, permitindo-nos monitorar o trabalho de forma visível e atuável.

Ascensão em um mercado competitivo

BOOM! A Studios está muito orgulhosa do seu crescimento no mercado editorial em tão pouco tempo. Eles estão trabalhando ativamente com alguns dos maiores autores de quadrinhos para ajudar leitores de todo o mundo a ver o seu meio de forma diferente. A Asana permitiu que eles estivessem mais preparados do que nunca para entregar livros de qualidade de maneiras que os diferenciam dos seus concorrentes de renome.

Enquanto causam impacto no universo dos quadrinhos e das graphic novels, a BOOM! Studios também está expandindo a sua plataforma de TV e cinema. Eles têm projetos em desenvolvimento com a Amazon, a Netflix, a Legendary, a SYFY e a Disney, além de um longa-metragem da 20th Century Studios com lançamento previsto para este ano. Eles continuarão a despertar a imaginação de leitores de todas as idades à medida que inovam no mercado.

A Asana é incrivelmente importante para o nosso trabalho aqui. É um dos principais motivos pelos quais acho que somos tão eficientes para uma empresa tão enxuta. Ela me proporciona uma tranquilidade que reduz o meu estresse.