Asana to platforma zarządzania pracą, która zapewnia zespołom narzędzia do koordynowania pracy.

W Asanie nasza misja jest Twoją misją. Zaufanie i współpraca naszych klientów są dla nas bardzo ważne. Dlatego przeformułowaliśmy całość naszego Oświadczenia o ochronie prywatności, aby jak najprzejrzyściej przedstawić to, jak wykorzystujemy powierzone nam informacje.

W celu zapewnienia dostępu do naszych narzędzi, wsparcia i dodatkowych elementów przetwarzamy informacje o użytkownikach i od użytkowników otrzymane w ramach interakcji użytkowników z witrynami internetowymi, produktami i usługami Asany. Oznacza to, że gromadzimy, wykorzystujemy, przesyłamy, przechowujemy i usuwamy Twoje dane.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób Asana przetwarza Twoje dane oraz wyjaśnia, jakich wyborów możesz dokonać w odniesieniu do swoich danych. Aby dowiedzieć się więcej o zobowiązaniu do ochrony prywatności Asany, przeczytaj nasze Zobowiązanie w zakresie prywatności i ochrony danych.

Jeżeli masz pytania albo obawy związane z przetwarzaniem Twoich danych przez Asanę albo z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności, możesz w każdej chwili wysłać nam e-mail na adres privacy@asana.com. Dodatkowo, jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw do ochrony prywatności, możesz to zrobić tutaj.

Co się zmienia wraz z niniejszą aktualizacją

Ważne jest dla nas dokładne zrozumienie przez Ciebie tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie przysługują Ci prawa w świetle przepisów o ochronie danych. Oświadczenie o ochronie prywatności zostało przez nas przeredagowane, w taki sposób, by je uprościć i skrócić, możliwie ograniczając ilość prawniczego żargonu i zdefiniowanych terminów.

Dodatkowo, zdecydowaliśmy się jaśniej określić kiedy będziemy podmiotem przetwarzającym dane, a kiedy administratorem danych (patrz niżej: Nasza relacja względem Ciebie.)

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania oraz przyjmiemy informacje zwrotne w odniesieniu do niniejszej aktualizacji Oświadczenia o ochronie prywatności. Z wcześniejszą wersją niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności można zapoznać się tutaj, albo poprzez łącze na dole Oświadczenia o ochronie prywatności.

Nasza relacja względem Ciebie

W sytuacji gdy użytkownik podlega naszej Umowie subskrybenta, Głównej umowie o świadczenie usług z przedsiębiorstwem, albo Głównej umowie o świadczenie usług, żeby korzystać z usług Asany, Asana jest podmiotem przetwarzającym dane/ usługodawcą (dostawcą, który przetwarza dane osobowe w imieniu albo pod kierunkiem administratora danych, albo innym podobnym oznaczeniem zgodnie z przepisami prawa) natomiast nasz klient (na ogół spółka albo organizacja) jest administratorem danych/firmą (podmiotem decydującym dlaczego i w jaki sposób dane są przetwarzane) danych dostarczonych Asanie poprzez korzystanie z Asany. We wszystkich innych przypadkach Asana jest administratorem danych.

Na przykład, jeżeli założysz konto 

• przy użyciu swojego korporacyjnego adresu e-mail, to Twoja spółka jest administratorem tych danych; 

• przy użyciu adresu e-mail z darmowej domeny (jak gmail.com) albo osobistego konta e-mail, administratorem danych jest Asana.

Użytkownikiem Asana może być spółka albo osoba fizyczna:

Jeżeli korzystasz z Asany poprzez spółkę, instytucję edukacyjną albo przy pomocy adresu e-mail swojej spółki, wówczas administrator Asany z Twojej spółki albo instytucji edukacyjnej jest odpowiedzialny za konta powiązane z tą spółką albo instytucją i może: ograniczać, zawieszać albo zakończyć Twój dostęp albo możliwość korzystania z usług, uzyskiwać dostęp do Twoich danych, uzyskiwać dostęp albo zachowywać dane przez nas przechowywane (w tym treści z miejsca pracy oraz dane logowania dotyczące korzystania z Asany) oraz ograniczyć możliwość edytowania, ograniczania, modyfikowania albo usuwania przez Ciebie danych związanych z wykorzystywaniem naszych produktów i usług przez Ciebie.

Dane, które przetwarzamy

Asana przetwarza dane otrzymywane bezpośrednio od Ciebie, automatycznie gromadzone gdy używasz Asany albo odwiedzasz nasze witryny internetowe oraz gromadzone przez Asanę od podmiotów zewnętrznych. Jednakże należy zwrócić uwagę, że niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności nie stosuje się do przetwarzania Twoich danych przez podmioty zewnętrzne poprzez wykorzystanie wszelkich integracji podmiotów zewnętrznych dostępnych przez nasze usługi. Więcej informacji na temat praktyk ochrony danych i ochrony prywatności tych podmiotów zewnętrznych można znaleźć w ich witrynach internetowych.

Dane otrzymywane przez Asana bezpośrednio od Ciebie

Informacje wymagane do założenia konta

Obejmuje to informacje potrzebne Asanie do założenia Twojego konta oraz zarządzania Twoim logowaniem do Asany i wylogowaniem z niej:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko oraz adres e-mail;

• Twoje hasło do Asany (skrócone) -- unikalne, długie i silne, w miarę możliwości;

• informacje dotyczące dostawców uwierzytelnienia podmiotów zewnętrznych, takich jak Google Authenticator.

Jeżeli zdecydujesz się przejść na płatne konto, Asana może gromadzić:

• dane rozliczeniowe, takie jak imię i nazwisko/nazwa, adres oraz numer telefonu;

• dane finansowe, takie jak dane karty kredytowej, zgromadzone przez nasze podmioty przetwarzające płatności w naszym imieniu;

• informacje dotyczące wybranego planu Asany.

Informacje, które nam przekazujesz korzystając z Asany

• informacje zawarte w celach, portfolio, projektach i zadaniach;

• informacje przesłane do Asany, takie jak załączniki;

• informacje z wiadomości e-mail przesłanych do x@mail.asana.com;

• zdjęcie profilowe i inne dane, które zdecydujesz się udostępnić w swoim opisie, gromadzone jedynie jeżeli zdecydujesz się nam je podać, jak na przykład preferencje dotyczące zaimków;

• nagrania wideo i audio oraz ich transkrypcje, jeżeli korzystasz z wiadomości wideo;

• dane zawodowe albo dotyczące zatrudnienia, takie jak tytuł i stanowisko w Twojej firmie;

• wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się przekazać korzystając z Asany, które mogą służyć do zidentyfikowania Ciebie albo mogą być z Tobą racjonalnie powiązane.

• informacje dotyczące Twoich kontaktów, jeśli zdecydujesz się je udostępnić

Inne informacje, które możesz nam przekazać poprzez interakcje z Asaną na inne sposoby

Dobrowolnie możesz przekazać nam informacje, prowadząc interakcje z nami na inne sposoby, takie jak bezpośrednie interakcje z personelem Asany zajmującym się na przykład sprzedażą, badaniami użytkowników albo grupami działań użytkowników. Asana może przetwarzać:

• Twoje zapytania, żądania oraz odpowiedzi przesłane do nas przez formularze albo wiadomości e-mail; 

• informacje przekazane przez Ciebie w związku z loteriami, konkursami albo badaniami w ramach Asany, jeżeli zdecydujesz się wziąć w nich udział;

• informacje służące weryfikacji Twojej tożsamości;

• Twoją datę urodzenia;

• Twoje nagrania audio i wideo, jeżeli bierzesz udział w rozmowach sprzedażowych albo badaniach użytkowników i nie zdecydujesz się na rezygnację z nagrywania, co wiąże się również z gromadzeniem danych biometrycznych związanych z nagraniami rozmów;

informacje automatycznie przetwarzane kiedy odwiedzasz nasze witryny internetowe albo korzystasz z aplikacji na urządzeniu mobilnym albo stacjonarnym.

Informacje związane z korzystaniem z Asany oraz naszych witryn internetowych

Możemy również gromadzić: 

• metadane oraz informacje wnioskowania w związku z korzystaniem przez Ciebie z Asany, naszych witryn internetowych oraz integracji podmiotów zewnętrznych, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób pracujesz z wykorzystaniem Asany. Możemy rejestrować Twoje działania w ramach korzystania z Asany, w tym w szczególności liczbę stanowisk roboczych Asany, z których korzystasz, liczbę zadań Ci przydzielonych, kiedy usuwasz zadanie albo komentarz, funkcjonalności oraz osadzone treści, z którymi wchodzisz w interakcje, rodzaje udostępnianych przez Ciebie plików oraz wykorzystywanych przez Ciebie integracji podmiotów zewnętrznych;

• informacje o aktywności w sieci, pliki cookie oraz inne podobne technologie śledzące, w tym dane, które nasze serwery zapisują automatycznie, takie jak zapytania sieciowe, adres IP, rodzaj i ustawienia przeglądarki, strony oraz adresy URL, z których Cię przekierowano, liczba kliknięć, data i godzina odwiedzin, preferencje dotyczące języka i inne tego rodzaju informacje. Zachęcamy do zapoznania się z Polityką plików cookie, w celu uzyskania informacji na temat rodzajów danych gromadzonych za pośrednictwem plików cookie, w tym informacji dotyczących reklam i analiz, oraz sposobu ich wykorzystywania. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie, można zmienić je w centrum preferencji plików cookie tutaj: Cookie Settings

• dane zgromadzone w wyniku uczestnictwa w beta testach;

• informacje dotyczące tego, w jaki sposób korzystasz z naszych witryn marketingowych, takich jak asana.com, czyli gdzie klikasz, ile czasu spędzasz odwiedzając stronę, jak przewijasz, ruszasz myszą oraz inne dane, które pomagają nam lepiej zrozumieć Twoje doświadczenie oraz zapewnić Ci najlepsze doświadczenie użytkownika;

• informacje dotyczące urządzenia oraz aktywności przy korzystaniu z Asany poprzez urządzenia mobilne, takie jak rodzaj urządzenia, z którego korzystasz, identyfikatory urządzenia, wersja systemu operacyjnego oraz informacje sieci mobilnej, które mogą zawierać Twój numer telefonu;

• pochodne danych geolokalizacyjnych, takie jak przybliżona lokalizacja geograficzna wywiedziona z adresu IP.

Dane otrzymywane przez Asanę z innych źródeł

Czasami Asana otrzymuje informacje od podmiotów zewnętrznych (innych osób, usług marketingowych, integracji podmiotów zewnętrznych), które mogą obejmować:

• dane przetwarzane z integracji podmiotów zewnętrznych ustanowionych przez Ciebie z wykorzystaniem Asany. Na przykład integracja podmiotu zewnętrznego może zapewnić nam dostęp do informacji przechowywanych przez podmiot zewnętrzny, które Asana przetwarza w celu wspierania integracji;

• imię i nazwisko, adres e-mail oraz firmowe dane kontaktowe;

• informacje o Tobie dostarczone nam przez inne osoby fizyczne albo użytkowników Asany.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane

Asana wykorzystuje Twoje dane do celów związanych z zarządzaniem naszymi produktami i usługami, komunikacją, przetwarzaniem transakcji w przypadku zmiany przez Ciebie planów w ramach Asany, bezpieczeństwem i zapobieganiem oszustwom oraz w celu zachowania zgodności z przepisami prawa. Możemy przetwarzać Twoje dane, aby:

Świadczyć usługi i prowadzić naszą działalność:

• utrzymywać, zapewniać i doskonalić nasze produkty i usługi;

• lepiej rozumieć interesy i potrzeby użytkownika oraz dostosowywać usługi Asany;

• analizować i badać Twoje interakcje z naszymi witrynami internetowymi i aplikacjami;

• chronić Asanę oraz Ciebie, na przykład:

  • zabezpieczając nasze systemy i produkty przed oszustwami albo nieuprawnioną aktywnością,

  • rozpoznając i rozwiązując problemy oraz naprawiając błędy,

  • przestrzegając przepisów prawa na całym świecie;

• badać (w dobrej wierze) domniemane naruszenia naszych Warunków korzystania z usługi

• zapewnić zgodność z obowiązującymi prawnie wezwaniami, żądaniami albo innymi pismami, które spełniają wymogi przedstawione w naszych Wytycznych dotyczących udostępniania danych organom ścigania albo co do których uznamy, że konieczne jest udzielenie odpowiedzi;

• jeśli korzystasz z Asany za pośrednictwem organizacji, spółki albo instytucji akademickiej, Asana będzie przetwarzać dane osobowe zgodnie z wymogami określonymi w umowie zawartej z Twoją organizacją albo instytucją akademicką. Takie postanowienia umowne mogą się różnić od zastosowań opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności i mają znaczenie nadrzędne.

Ponadto wykorzystujemy informacje o sposobie, w jaki korzystasz z Asany, dane konta (takie jak adres e-mail oraz imię i nazwisko) i informacje związane z integracjami podmiotów zewnętrznych w celu: 

• komunikowania się z Tobą:

  • na temat Asany za pośrednictwem telefonu, wiadomości tekstowej, wiadomości e-mail albo czatu, 

  • aby przekazywać informacje o ważnych powiadomieniach i aktualizacjach, zmianach w zakresie produktów oraz wszelkich innych istotnych powiadomieniach, np. związanych z bezpieczeństwem i oszustwami,

  • aby prowadzić reklamę usług Asany albo wprowadzać je na rynek. W dowolnym momencie możesz zrezygnować z subskrypcji informacji o promocjach;

• ułatwiania sprawozdawczości i analizy działania platformy Asana albo funkcji dostępnych w Asanie;

• udostępniania webinariów albo prezentacji ogólnodostępnych;

• prezentowania Asany albo udostępniania wersji demonstracyjnej Asany;

• przetwarzania danych na Twoje polecenie; 

• zarządzania kontem między urządzeniami. Przykładowo możemy lokalizować albo próbować zlokalizować tych samych indywidualnych użytkowników w wielu przeglądarkach albo na wielu urządzeniach (np. smartfonach albo tabletach) albo współpracować z usługodawcami, którzy się tym zajmują, aby zapisywać preferencje użytkowników na różnych urządzeniach i analizować sposób korzystania z naszych produktów i usług. Jeśli nie wyrażasz zgody na korzystanie z funkcji Google, która umożliwia w ten sposób ustalanie Twojej lokalizacji na różnych urządzeniach, możesz zainstalować Dodatek do przeglądarki Google Analytics Opt-out Browser Add-on klikając tutaj.

Zapewniać pomoc i otrzymywać informacje zwrotne:

• odpowiadać na Twoje żądania podania informacji;

• pomagać identyfikować i rozwiązywać wszelkie problemy związane z Twoim kontem i odpowiadać na pytania;

• rozpatrywać wnioski dotyczące wsparcia technicznego;

• przekazywać sprawozdania na temat sposobu korzystania; 

• badać opinie za pośrednictwem ankiet, badań naukowych i kwestionariuszy.

Dane łączone

Z wyjątkiem przypadków, gdy jest to zabronione na mocy obowiązujących przepisów prawa, możemy łączyć informacje, które gromadzimy poprzez korzystanie przez Ciebie z naszych produktów i usług, z informacjami, które pozyskujemy z innych źródeł, zarówno online jak i offline, oraz wykorzystywać te połączone informacje w określony powyżej sposób.

Dane zagregowane i zanonimizowane

Możemy agregować lub pozbawiać dane dotyczące sposobu korzystania z Asany informacji umożliwiających ustalenie tożsamości (np. liczba utworzonych zadań albo projektów), dzięki czemu nie będzie możliwości powiązania takich informacji z Tobą albo Twoim urządzeniem. Takie zagregowane i zanonimizowane dane możemy wykorzystywać w dowolnym celu, w tym w szczególności do celów badawczych i marketingowych, oraz możemy takie dane ujawniać wszelkim podmiotom zewnętrznym, w tym reklamodawcom, partnerom promocyjnym, sponsorom, osobom promującym wydarzenia lub innym.

Podstawy prawne przetwarzania.  Więcej informacji o podstawach prawnych, w oparciu o które Asana przetwarza Twoje dane, znajduje się na stronie internetowej Inne ważne informacje.

W jaki sposób udostępniamy Twoje dane

Udostępnianie przez nas danych gromadzonych na Twój temat jest konieczne w celu zapewnienia sprawnego działania naszych produktów i usług oraz prowadzenia naszej działalności i odbywa się na następujących warunkach:

• Usługodawcom i podwykonawcom przetwarzania. Możemy udostępniać bądź przekazywać Twoje dane wybranym podmiotom zewnętrznym, korzystającym z nich w naszym imieniu przy świadczeniu usług oraz zapewnianiu dostępności witryn i funkcji Asany. Te podmioty zewnętrzne świadczą nam szereg usług, w tym w szczególności w zakresie sprzedaży, marketingu, dostarczania treści i funkcji, reklamy, analizy, badań, przechowywania danych, bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i innych usług.

• Do celów reklamowych i marketingowych. Możemy przekazywać dane zgromadzone podczas Twojej wizyty w witrynie Asany (np. adresy e-mail) usługodawcom, którzy mogą „przypisywać" te informacje w formie zanonimizowanej do plików cookie (albo identyfikatorów wyświetlania reklam mobilnych) oraz innych zastrzeżonych identyfikatorów, w celu wyświetlania Ci bardziej dopasowanych reklam Asany podczas odwiedzania innych witryn.

• Na Twoje żądanie. Możemy ujawniać Twoje informacje podmiotom zewnętrznym na Twoje życzenie. Ma to miejsce między innymi w przypadku łączenia Asany z innymi narzędziami dzięki udostępnianym przez nas możliwościom integracji.

• Zgodnie z Twoimi ustawieniami prywatności w ramach naszych produktów i usług. Proszę wziąć pod uwagę, że dane przekazywane przez Ciebie i udostępniane w ramach Asany mogą być widoczne dla innych użytkowników w przestrzeni roboczej, zespole, dziale czy organizacji, zależnie od konkretnych ustawień wybranych przez Ciebie i od tego, czy dla Twojej domeny utworzono organizację.

• Jednostkom stowarzyszonym i jednostkom zależnym. Możemy udostępniać gromadzone dane rodzinie spółek Asana, w celu świadczenia Ci usług Asany. Listę naszych jednostek stowarzyszonych można znaleźć tutaj.

• Transfery biznesowe. Jeśli własność całości bądź zasadniczo całości przedsiębiorstwa zostanie przeniesiona, bądź całość czy zasadniczo całość majątku zostanie sprzedana w wyniku postępowania upadłościowego albo innego postępowania, możemy przenieść Twoje dane osobowe na nowego właściciela w celu umożliwienia dalszego świadczenia usług. W takim przypadku Twoje dane dalej podlegają oświadczeniom i zobowiązaniom zawartym w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, do czasu jego aktualizacji przez nabywcę. Jeśli takie przeniesienie podlega dodatkowym obowiązkowym ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa albo umów, Asana będzie przestrzegać tych ograniczeń.

• Wypełnienie obowiązków prawnych. W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi prawnie wezwaniami, żądaniami albo innymi pismami, które spełniają wymogi przedstawione w naszych  Wytycznych dotyczących udostępniania danych organom ścigania. Zawiadomimy osoby bądź klientów o takich żądaniach, chyba że: zabraniają nam tego przepisy prawa albo nakazy bądź zakazy sądowe; albo chyba że występują wyjątkowe okoliczności, np. sytuacja nadzwyczajna obejmująca zagrożenie uszkodzeniem ciała bądź zgonem osoby bądź grupy osób albo potencjalnym zagrożeniem osób małoletnich.

• Ewentualnemu administratorowi Twojego firmowego konta Asany. W przypadku korzystania z Asany w powiązaniu z domeną organizacji, instytucji akademickiej czy spółki, administrator Twojego firmowego konta Asany może eksportować dane związane z zarządzaną przez siebie domeną, jeśli posiada umożliwiający mu to plan subskrypcji.

• Fora publiczne. Nasze publiczne fora, takie jak forum społeczności Asana, umożliwiają Ci publiczne przesyłanie i udostępnianie komentarzy czy opinii. Wszelkie informacje przekazane w ramach takich publicznych forów nie są poufne i Asana może korzystać z nich w dowolnych celach (w tym jako z rekomendacji czy w innych materiałach marketingowych Asany). Wszelkie informacje udostępniane w taki otwarty sposób będą powszechnie dostępne publicznie i potencjalnie możliwe do znalezienia przy pomocy zewnętrznych wyszukiwarek. Takie informacje mogą być odczytywane, gromadzone lub wykorzystywane przez innych użytkowników oraz mogą być wykorzystywane do przesyłania niechcianych wiadomości.

Korzystamy z kategorii danych gromadzonych od Ciebie i na Twój temat zgodnie z rozmaitymi celami biznesowymi, omawianymi w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności. Nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom zewnętrznym do celów realizowanych przez nie działań z zakresu marketingu bezpośredniego na ich potrzeby. Nie sprzedajemy Twoich danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. Więcej informacji znajduje się w naszej naszym Zobowiązaniu w zakresie prywatności i ochrony danych.

Ochrona, przechowywanie, przekazywanie i archiwizowanie Twoich danych

Bezpieczeństwo

Asana stosuje środki techniczne i organizacyjne pozwalające zapewnić ochronę danych przed przypadkowym albo bezprawnym zniszczeniem albo przypadkową utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem albo uzyskaniem do nich nieuprawnionego dostępu. Jednakże żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda elektronicznego albo fizycznego przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna i dlatego nie możemy zapewnić ani zagwarantować bezpieczeństwa tych informacji. Nieustannie aktualizujemy i ulepszamy nasze zabezpieczenia i aktualne informacje na temat naszych praktyk bezpieczeństwa można znaleźć na naszej stronie internetowej Trust.

Przechowywanie

Podczas korzystania z Asana niektóre informacje na Twój temat będą przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji na temat opcji przechowywania danych w UE można znaleźć na naszej stronie internetowej Zaufanie.

Przekazywanie informacji poza EOG, Wielką Brytanię i Szwajcarię

Podczas korzystania z naszych produktów i usług informacje na Twój temat będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych, gdzie odbywa się większość przetwarzania danych Asany. Możemy również przekazywać gromadzone przez nas informacje zewnętrznym podmiotom przetwarzającym poza Twoim krajem albo systemem prawnym do innych krajów albo systemów prawnych na całym świecie.

Asana wykorzystuje odpowiednie techniczne and operacyjne zabezpieczenia w przypadku przekazywania za granicę danych gromadzonych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Wielkiej Brytanii i Szwajcarii, zgodnie z wymogami miejscowych przepisów prawa, w tym standardowych klauzul umownych.

Asana jest certyfikowana w ramach Tarczy Prywatności UE-USA i Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA, jednak nie polega na tych zasadach ramowych podczas przekazywania danych osobowych. Więcej informacji na temat certyfikacji Asany na mocy powyższych zasad można znaleźć tutaj.

Tarczy Prywatności

Asana przestrzega zasad Tarczy Prywatności UE-USA i Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA w zakresie zbierania, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych odpowiednio z Unii Europejskiej i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych. Asana poświadczyła Departamentowi Handlu, że przestrzega zasad Tarczy Prywatności w zakresie powiadamiania, wyboru, odpowiedzialności za dalsze przekazywanie, bezpieczeństwa, integralności danych i ograniczenia celu, dostępu i regresu, egzekwowania i odpowiedzialności. Zgodnie z zasadami Tarczy Prywatności UE-USA i Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA, Asana zobowiązuje się do rozwiązywania skarg dotyczących prywatności oraz w zakresie zbierania, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych. Obywatele Unii Europejskiej i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych, którzy chcą dowiedzieć się więcej lub złożyć skargę dotyczącą tej polityki prywatności powinni najpierw skontaktować się z Asaną pod adresem privacy@asana.com. Asana zobowiązuje się również do przekazywania nierozstrzygniętych skarg dotyczących prywatności zgodnie z zasadami Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA do niezależnego mechanizmu rozstrzygania sporów, Tarczy Prywatności UE BBB. Jeśli nie otrzymasz na czas potwierdzenia swojej skargi lub jeśli Twoja skarga nie zostanie zadowalająco rozpatrzona przez Asanę, odwiedź stronę internetową BBB EU Privacy Shield pod adresem https://bbbprograms.org/privacy-shield-complaints/, aby uzyskać więcej informacji i złożyć reklamację. Uwaga: jeśli skarga nie zostanie rozwiązana poprzez te kanały, w niektórych przypadkach może być dostępna możliwość jej wiążącego rozstrzygnięcia przez panel dotyczący Tarczy Prywatności. Asana podlega uprawnieniom Federalnej Komisji Handlu (FTC) w zakresie prowadzenia dochodzeń i egzekwowania przepisów dotyczących zgodności z postanowieniami Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA.

Asana podejmie uzasadnione i odpowiednie kroki w celu upewnienia się, że strony trzecie pełniące funkcję „podmiotu przetwarzającego dane” w rozumieniu przyjętym w UE i Szwajcarii, przetwarzają dane osobowe, które im powierzamy w sposób zgodny z zasadami Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA. Asana potencjalnie ponosi odpowiedzialność w przypadku przekazywania stronom trzecim danych osób fizycznych z UE i Szwajcarii, otrzymanych na podstawie Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA.

Archiwizacja danych

Będziemy archiwizować Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w Oświadczeniu o ochronie prywatności, zapewnienia Ci produktów i usług albo zgodnie z Twoimi instrukcjami, chyba że dłuższy okres przechowywania jest niezbędny albo dozwolony na mocy przepisów prawa.

Inne istotne informacje

Korzystanie przez dzieci poniżej 16. roku życia

Osoby poniżej 16. roku życia nie mogą korzystać z kont Asany ani wykorzystywać produktów ani usług Asany. Nie przetwarzamy świadomie żadnych informacji pochodzących od dzieci poniżej 16. roku życia ani nie kierujemy do nich żadnych swoich produktów ani usług.

Praktyki marketingowe i wybory

Jeżeli otrzymasz od nas wiadomość e-mail, możemy wykorzystywać określone narzędzia analityczne, takie jak przezroczyste pliki GIF w celu pozyskania danych, na przykład gdy otwierasz naszą wiadomość albo klikasz jakiekolwiek łącza bądź bannery zamieszczone w naszej wiadomości e-mail. Dane te pozwalają nam mierzyć skuteczność naszych komunikatów i kampanii marketingowych.

Możesz zażądać od nas, byśmy nie wykorzystywali Twoich danych kontaktowych do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej albo telefonu w sprawach związanych z produktami, usługami, promocjami i wydarzeniami specjalnymi, które Cię go zainteresować, kontaktując się z nami w sekcji „Dane kontaktowe Asana" poniżej. Możesz również zrezygnować z otrzymywania komercyjnych wiadomości marketingowych postępując zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w dolnej części takich wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że niezależnie od otrzymanego od Ciebie żądania nadal możemy wykorzystywać i przekazywać określone informacje w sposób zgodny z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności albo zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. Na przykład nie możesz zrezygnować z otrzymywania określonych transakcyjnych, operacyjnych albo związanych z usługami wiadomości e-mail, takich jak te odzwierciedlające naszą relację albo transakcje z Tobą.

Ochrona przed śledzeniem

Sygnał „nie śledź" (ang. do not track, DNT) to ustawienie prywatności, które użytkownicy mogą uruchomić w niektórych przeglądarkach internetowych. Dokładamy starań, aby umożliwiać Ci dokonywanie istotnych wyborów dotyczących informacji gromadzonych przez nas w naszych witrynach internetowych dla celów podmiotów zewnętrznych i z tego względu zapewniamy możliwość rezygnacji, w razie potrzeby, oraz dostosowania swoich preferencji dotyczących plików cookie. Obecnie nie reagujemy ani nie odpowiadany na sygnały DNT wysyłane przez przeglądarki. Więcej informacji na temat DNT znajdziesz tutaj. Więcej informacji na temat korzystania przez Asanę z plików cookie i podobnych technologii śledzenia znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.

Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych

Naszą podstawę prawną gromadzenia i wykorzystywania wyżej opisanych informacji na Twój temat stanowi ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), czyli rozporządzenie w sprawie ochrony prywatności w Unii Europejskiej, i będzie ona zależeć od rodzaju danych oraz konkretnego kontekstu, w którym je gromadzimy. Oto kilka przykładów podstaw prawnych przetwarzania, z których korzystamy:

• gdy wykorzystywanie Twoich danych jest niezbędne do wywiązywania się przez nas z obowiązków wynikających z zawartej z Tobą umowy (na przykład w celu przestrzegania  Warunków korzystania z usługi, które zaakceptowałeś/zaakceptowałaś poprzez korzystanie z usług Asany albo w celu spełnienia warunków umowy podpisanej ze spółkami);

• gdy wykorzystywanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów albo prawnie uzasadnionych interesów innych osób (na przykład w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zarządzania naszymi produktami i usługami, zapobiegania oszustwom, analizowania sposobu korzystania i ulepszania naszych produktów i usług oraz w podobnych celach);

• gdy wykorzystywanie Twoich danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego;

• gdy mamy Twoją zgodę na przetwarzanie danych w określony sposób.

Twoje prawa w zakresie ochrony prywatności

C. Your Privacy Rights

Użytkownicy Asany na całym świecie korzystają z naszych produktów, aby wprowadzać przejrzystość w swojej pracy. Niezależnie od kraju, w którym się znajdujesz, szanujemy Twoje prawo do poznania, uzyskania dostępu, poprawienia, eksportowania i usunięcia Twoich danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania; prawa te respektujemy na całym świecie. Nie będziemy dyskryminować użytkowników z powodu skorzystania przez nich z przysługujących im praw w zakresie ochrony prywatności.

Informacje dotyczące Twoich praw

Na Twoje żądanie i z zastrzeżeniem pewnych obowiązujących wyjątków prawnych będziemy:

• udzielać dostępu lub przekazywać kopie określonych informacji na Twój temat, które znajdują się w naszym posiadaniu;

• uniemożliwiać przetwarzanie Twoich danych do celów promocyjnych (w tym wszelkie przetwarzanie do celów marketingu bezpośredniego oparte na profilowaniu);

• aktualizować zdezaktualizowane albo nieprawidłowe dane;

• usuwać określone dane, które posiadamy na Twój temat;

• ograniczać sposób przetwarzania i ujawniania niektórych Twoich danych;

• przekazywać Twoje dane usługodawcom zewnętrznym;

• wycofywać Twoją zgodę na przetwarzanie danych.

Prawa w stanie Kalifornia

Oprócz praw i informacji podanych powyżej konsumenci i ich uprawnieni pełnomocnicy w stanie Kalifornia mogą żądać informacji na temat:

• kategorii danych, które zgromadziliśmy albo ujawniliśmy na Twój temat; kategorii źródeł takich informacji; działalności albo celu komercyjnego związanego z gromadzeniem Twoich danych oraz kategorii osób trzecich, którym ujawniliśmy albo udostępnialiśmy Twoje dane. Dla Twojej wygody oraz aby uniknąć konieczności wnioskowania o udzielenie takich informacji, uwzględniliśmy je w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności;

• oferowanych Ci przez nas (ewentualnych) zachęt finansowych.

Asana nie dokonuje sprzedaży Twoich danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa, takich jak Ustawa stanu Kalifornia o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act, CCPA).

Prawa w stanie Nevada

Na mocy przepisów prawa stanu Nevada niektórzy konsumenci w stanie Nevada mogą nie wyrazić zgody na sprzedaż danych na swój temat. Nie sprzedajmy Twoich danych. Jednakże jeżeli jesteś mieszkańcem stanu Nevada, możesz przesłać wniosek wyrażający brak zgody na wszelką potencjalną przyszłą sprzedaż na mocy przepisów prawa stanu Nevada, wypełniając Formularz braku zgody dla stanu Nevada Asany. Pamiętaj, że w razie potrzeby możemy podjąć stosowne kroki w celu sprawdzenia Twojej tożsamości i autentyczności wniosku.

Korzystanie z przysługujących Ci praw

Będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość i może zaistnieć konieczność weryfikacji Twojego związku z Asaną (na przykład czy jesteś administratorem organizacji albo obszaru roboczego Asany oraz czy składasz wniosek w imieniu innej osoby) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegnięcia oszustwu.

Możemy podjąć dodatkowe kroki, aby zweryfikować, czy jesteś upoważniony/upoważniona do złożenia wniosku. Jeżeli jesteś użytkownikiem końcowym usług Asany a nie bezpośrednim klientem Asany (na przykład Twoja spółka korzysta z Asany i jesteś pracownikiem albo upoważnionym przedstawicielem spółki), kieruj wnioski dotyczące Twoich danych do administratora Twojego firmowego konta Asany. Przekierujemy Cię do Twojego administratora albo poinformujemy go bezpośrednio. Aby skorzystać ze swoich praw do ochrony prywatności, złóż wniosek wypełniając ten formularz.

Pamiętaj jednak, że w niektórych przypadkach określone dane mogą być wyłączone z możliwości złożenia takiego żądania, co może obejmować sytuacje, w której musimy dalej przetwarzać Twoje dane w naszych prawnie uzasadnionych interesach albo aby wywiązywać się ze zobowiązań prawnych.

Zmiany naszego Oświadczenia o ochronie prywatności

Będziemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności, aby mieć pewność, że rzetelnie odzwierciedla ono nasze praktyki w zakresie gromadzenia i wykorzystywania danych, nasze niesamowite funkcje i postęp technologii albo aby spełnić wymogi obowiązujących przepisów prawa. Będziemy spełniać obowiązujące wymogi prawne dotyczące zapewniania informacji lub uzyskiwania zgody w przypadku wprowadzenia takich zmian, w zależności od ich rodzaju. Poniżej przedstawiamy również informacje na temat tego, jak nasze Oświadczenie o ochronie prywatności zmieniało się wraz z upływem czasu.

Kontakt z nami i pytania dotyczące ochrony prywatności

Siedziba spółki Asana znajduje się pod adresem 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA, 94107-3600. Jeżeli chcesz się z nami skontaktować albo masz jakiekolwiek pytania bądź zażalenia związane z niniejszym oświadczeniem, wyślij wiadomość na adres privacy@asana.com. Aby skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych, wyślij wiadomość e-mail na adres dpo@asana.com.

Wcześniejsze Oświadczenia o ochronie prywatności

1 stycznia 2020 r.