Umowa partnerska
Nawiązuj silniejsze relacje biznesowe od pierwszego dnia dzięki gotowemu do użycia szablonowi umowy partnerskiej, który możesz udostępniać, śledzić i aktualizować w Asanie.
Utwórz własny szablonZałóż konto, aby utworzyć własny szablon.
ZINTEGROWANE FUNKCJE
Recommended apps
Rozpoczęcie działalności z partnerem może być ekscytującym przedsięwzięciem. Jednak wiąże się to również z ryzykiem prawnym i operacyjnym. Bez szczegółowej umowy partnerskiej łatwo jest napotkać problemy na późniejszym etapie, takie jak spory dotyczące wkładów kapitałowych, niejasności co do odpowiedzialności, uprawnień decyzyjnych lub procedur w przypadku wycofania się partnera. Takie problemy mogą spowolnić postępy lub zaszkodzić relacjom biznesowym.
Nasz szablon umowy partnerskiej pomoże Ci od samego początku jasno określić oczekiwania. Formularze zawarte w tym szablonie przeprowadzą Cię przez najważniejsze elementy jednoznacznej, prawnej umowy, niezależnie od tego, czy zakładasz nową firmę, tworzysz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też formalizujesz istniejącą współpracę. Oszczędza czas, pomagając skupić się na kluczowych szczegółach, takich jak podział zysków, rozstrzyganie sporów i role partnerów.
Kto może skorzystać z szablonu umowy partnerskiej?
Kiedyś współpracowaliśmy z zespołem z małej firmy, który napotkał poważne przeszkody po rozszerzeniu swojego partnerstwa. Nigdy nie sformalizowali swojego porozumienia na piśmie, co doprowadziło do sporów dotyczących podziału zysków, odpowiedzialności i zakresu obowiązków. Skorzystanie z naszego szablonu umowy partnerskiej pomogło im udokumentować swoje oczekiwania, zapewnić wszystkim dostęp do tych samych informacji i odzyskać impet działania.
Ten szablon jest przydatny dla właścicieli małych firm, startupów i osób fizycznych wchodzących w spółkę jawną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę joint venture zajmującą się nieruchomościami. Jest również pomocny dla kancelarii prawnych, które tworzą szablony dla klientów, oraz dla kierowników projektów, którzy koordynują umowy wielostronne.
Niezależnie od tego, czy określasz wkład początkowy, wyjaśniasz role nowych partnerów, czy planujesz sposób rozstrzygania sporów w drodze arbitrażu, ten szablon umowy partnerskiej zapewnia, że Twoja umowa partnerska jest uporządkowana i łatwa do zrozumienia.
Dlaczego warto używać szablonu umowy o partnerstwie Asana
Jeden z zespołów w Asanie niedawno skorzystał z tego szablonu, aby ułatwić sobie zarządzanie międzyfunkcyjną współpracą z zewnętrznym dostawcą. Zamiast wymieniać się wersjami za pośrednictwem poczty elektronicznej, użyli wspólnego projektu w Asanie, dodali komentarze i szybko osiągnęli konsensus.
Nasz szablon umowy o partnerstwie biznesowym to profesjonalnie skonstruowany dokument, który możesz dostosować do konkretnych relacji biznesowych. Szablon wbudowany w Asana jest łatwy do przypisania, udostępnienia i śledzenia. Możesz udokumentować nazwę każdego partnera, procent odpowiedzialności i konfigurację konta kapitałowego bez konieczności przełączania się między platformami.
Oto, dlaczego ten szablon jest skuteczny:
Rozpocznij od podstawowego szablonu umowy partnerskiej opartego na wiedzy prawnej.
Śledź aktualizacje i komentarze w czasie rzeczywistym.
Dodaj zadania dotyczące podpisów partnerów i działań następczych.
Dostosuj sekcje, takie jak prawo właściwe, pisemna zgoda i data zakończenia.
Połącz powiązane projekty lub dokumenty, takie jak zestawienia kapitału własnego lub notatki ze spotkań.
Jak korzystać z tego szablonu umowy partnerskiej
Utworzyliśmy ten szablon umowy o partnerstwie z możliwością dostosowywania i w sposób przyjazny dla użytkownika. Możesz przechowywać wszystko w jednym miejscu, w tym podpisy, zmiany i informacje prawne.
Jeśli masz dodatkowe potrzeby, zapoznaj się z biblioteką szablonów Asany, która może zmienić Twoje przepływy pracy, czyniąc je bardziej wydajnymi i łatwiejszymi w zarządzaniu.
Krok 1: określ rodzaj partnerstwa
Zacznij od określenia rodzaju umowy partnerskiej, którą tworzysz. Czy jest to spółka jawna, spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)? Określenie tego będzie miało wpływ na sposób, w jaki będziesz rozwiązywać kwestie, takie jak zobowiązania podatkowe i uprawnienia do podejmowania codziennych decyzji w imieniu spółki.
Użyj zakładki „Zadania” w szablonie, aby utworzyć listę kontrolną do identyfikacji rodzaju spółki. Możesz przypisać komuś zadanie zbadania lokalnych przepisów lub przesłać dokumenty referencyjne za pośrednictwem zakładki „Pliki”, dzięki czemu wszystkie informacje będą dostępne dla współpracowników.
Krok 2: uzupełnij szczegóły dotyczące partnerów
Uwzględnij imię i nazwisko każdego partnera biznesowego, jego rolę i początkowy wkład w spółkę. Możesz również zapisać szczegóły, takie jak udziały w spółce, procent odpowiedzialności, wkład kapitałowy i sposób podziału dochodów spółki.
Użyj kolumny „Wkład kapitałowy”, aby udokumentować wkład finansowy lub majątkowy każdego partnera. Utwórz podzadania, aby przejrzeć zakres odpowiedzialności i skonfigurować każde konto kapitałowe. Zakładka Komentarze umożliwia oznaczenie partnerów w celu uzyskania opinii zwrotnej lub zatwierdzenia.
Krok 3: określ obowiązki i procesy
Oznacz sekcje, aby określić obowiązki każdego partnera i proces podejmowania decyzji. Określ, w jaki sposób podejmowane są decyzje (np. większość głosów lub jednomyślność) i jak rozwiązywać konflikty. Możesz dodać sekcję dotyczącą rozstrzygania sporów, na przykład arbitrażu lub mediacji prawnej.
Podziel te elementy na poszczególne zadania. Na przykład „Zdefiniuj progi głosowania” lub „Udokumentuj podejście do rozstrzygania sporów”. Każde zadanie możesz przypisać konkretnemu partnerowi lub osobie kontaktowej do spraw prawnych. Skorzystaj z zakładki „Dyskusje”, aby scentralizować informacje zwrotne i zapewnić wszystkim partnerom ogólnym dostęp do tych samych informacji.
Krok 4: Dodaj klauzule i warunki prawne
Większość dokumentów prawnych zawiera sformułowania takie jak „na dowód czego” lub warunki dotyczące prawa właściwego. Dzięki temu szablonowi możesz dostosować te sekcje do swojego regionu lub branży. Możesz również dodać informacje dotyczące wycofania się partnera, pisemnego powiadomienia lub przyjęcia nowych partnerów.
Użyj zakładki „Klauzule prawne”, aby przejść do kluczowych sekcji, takich jak jurysdykcja, klauzule zrzeczenia się lub wyjścia partnerów. Dołącz dokumenty, takie jak umowy referencyjne lub wytyczne zewnętrzne, w zakładce „Pliki”, aby wszyscy recenzenci mieli do nich łatwy dostęp.
Krok 5: sfinalizuj i udostępnij do przeglądu
Gdy wszystkie sekcje zostaną ukończone, przypisz każdemu partnerowi zadanie do przeglądu i zatwierdzenia. Dodaj zadanie dla każdego przedstawiciela prawnego lub kancelarii prawnej, która musi je przejrzeć. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz śledzić pisemną zgodę, uzyskać zatwierdzenia i przechowywać umowę w swoim obszarze roboczym.
Użyj kolumny „Zatwierdzenia” w prawym okienku zadania, aby formalnie poprosić o zatwierdzenie. Możesz dodać daty wykonania dla ostatecznych recenzji, dodać link do ostatecznej wersji w zakładce „Załączniki” i wyświetlić wszystkie oczekujące zatwierdzenia w zakładce „Status recenzji” u góry.
Krok 6: śledź zmiany i aktualizacje w czasie
Nawet po podpisaniu umowy spółki jawnej może być konieczne wprowadzenie w niej zmian. Skorzystaj z szablonu Asana, aby prowadzić przejrzystą historię wersji i śledzić zmiany.
Utwórz zadanie „Historia wersji”, aby rejestrować zmiany wraz ze znacznikami czasu i autorami. Możesz dodać podzadanie za każdym razem, gdy klauzula zostanie zaktualizowana, i oznaczyć odpowiednich członków zespołu, aby potwierdzili zmiany. Użyj kart Komentarze i Pliki, aby przechowywać całą dokumentację w jednym, scentralizowanym miejscu.
Funkcje dokumentacji Asana
Funkcje w Asanie pomagają przekształcić umowę o partnerstwie w obszar roboczy do współpracy na żywo. Możesz przechowywać załączniki, przypisywać zadania i śledzić decyzje bez utraty kontekstu. W szablonie umowy o partnerstwie uwzględniliśmy niektóre z naszych ulubionych funkcji do dokumentowania, ale pełną listę funkcji Asany możesz sprawdzić tutaj.
Przydzielaj zadania, takie jak „Przejrzyj klauzulę dotyczącą partnerstwa” lub „Dodaj sekcję dotyczącą odpowiedzialności”, aby każdy interesariusz wiedział, co jest jego obowiązkiem. Na przykład podczas zakładania nowej spółki jawnej możesz delegować zadanie polegające na określeniu udziału i obowiązków każdego partnera. Przydzielenie dobrze zdefiniowanych ról pomaga zapewnić, że żadna sekcja nie zostanie pominięta podczas przygotowywania lub weryfikacji prawnej.
Dodaj pola dla udziałów każdego partnera, wkładu lub roku podatkowego. Pola niestandardowe umożliwiają filtrowanie lub grupowanie zadań na podstawie odpowiedzialności lub tego, czy klauzula wymaga jednomyślnej zgody. Możesz na przykład oznaczyć klauzulę jako „Wymaga porady prawnej” lub „Oczekuje na zatwierdzenie przez partnera”, aby uprościć przekazywanie zadań i ograniczyć opóźnienia.
Użyj funkcji „Zatwierdzenia”, aby usprawnić przekazywanie informacji zwrotnych na temat sekcji, takich jak rozstrzyganie sporów lub klauzule dotyczące zrzeczenia się praw. Możesz poprosić przedstawiciela prawnego o zatwierdzenie sformułowań dotyczących prawa właściwego, a następnie utworzyć zadanie uzupełniające po zatwierdzeniu tej sekcji. Dzięki temu, że wszystkie zatwierdzenia są zapisywane w jednym miejscu, łatwiej jest potwierdzić zgodność działań zespołu i kontaktów prawnych.
Określ kluczowe terminy dotyczące przygotowania wersji roboczych, przeglądów przez partnerów i ostatecznych podpisów, korzystając z widoku osi czasu. Ten układ jest przydatny podczas koordynacji z wieloma partnerami i zewnętrznymi doradcami. Możesz na przykład zwizualizować dwutygodniową oś czasu od wstępnej wersji roboczej do poświadczonego notarialnie dokumentu końcowego i wprowadzać korekty w czasie rzeczywistym, jeśli ktoś opóźnia się z opinią.
Utrzymuj informacje zwrotne w kontekście, dodając komentarze bezpośrednio do odpowiednich zadań. Zamiast wysyłać e-maile o zmianach w całej umowie, możesz zadać pytanie bezpośrednio w zadaniu w sekcji „Wkłady kapitałowe”. Komentarze pozostają dołączone do samej pracy, co ułatwia śledzenie konwersacji i decyzji.
Przesyłaj wersje robocze, zeskanowane umowy lub dodatkowe zasoby prawne do odpowiednich zadań. Jeśli na przykład pracujesz nad umową partnerską dotyczącą nieruchomości, możesz dołączyć wyceny nieruchomości lub dokumentację dotyczącą podziału na strefy bezpośrednio do zadania dla klauzuli „Miejsce prowadzenia działalności”. Przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu zapobiega pomyłkom dotyczącym wersji i utracie dokumentów.
Polecane integracje
Integracje z aplikacjami pomagają połączyć Asanę z narzędziami, których już używasz do komunikacji, współpracy i dokumentacji. Te aplikacje upraszczają proces tworzenia solidnej umowy o partnerstwie biznesowym.
Przejrzyj galerię integracji aplikacji Asana, aby uzyskać pełną listę obsługiwanych przez nas platform.
Sfinalizuj prawnie wiążącą umowę, korzystając z bezpiecznych podpisów cyfrowych w DocuSign. Gdy umowa będzie gotowa, możesz dodać zadanie DocuSign bezpośrednio w Asanie, aby powiadomić każdego partnera biznesowego, kiedy nadejdzie czas na podpisanie. Po podpisaniu przez wszystkie strony ukończone pliki PDF można automatycznie dołączyć do projektu, aby ułatwić prowadzenie dokumentacji.
Przechowuj wersje robocze, arkusze kalkulacyjne dotyczące odpowiedzialności lub szablony prawne w udostępnionym folderze na Dysku Google. Możesz połączyć określone dokumenty z Dysku z odpowiednim zadaniem w przepływie pracy dotyczącym umowy. Na przykład arkusz kalkulacyjny do śledzenia wkładu partnerów może znajdować się tuż obok zadania dotyczącego rachunków kapitałowych, aby można było szybko się do niego odwoływać.
Synchronizując Asanę ze Slackiem, możesz na bieżąco informować swój zespół o wszystkim, co się dzieje. Gdy ktoś skomentuje klauzulę „Rozstrzyganie sporów” lub zakończy przegląd sekcji „Wycofanie partnera”, możesz otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym na wspólnym kanale. Slack pomaga ograniczyć liczbę e-maili i przyspiesza przekazywanie informacji zwrotnych.
Użyj Dropboxa, aby utworzyć kopię zapasową podpisanej umowy partnerskiej i wszelkich powiązanych dokumentów, takich jak audyty finansowe lub historyczne wersje umowy. Możesz również połączyć pliki Dropbox z zadaniami „Klauzule prawne” lub „Końcowy przegląd”, umożliwiając zespołom prawnym dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, nawet jeśli nie korzystają bezpośrednio z Asany.
Użyj Jotform, aby zebrać uporządkowane informacje od nowych lub obecnych partnerów. Formularze mogą zawierać prośbę o podanie nazwy partnera, danych kontaktowych, wstępnych wkładów i preferowanych metod rozstrzygania sporów. Przesłane formularze pojawiają się bezpośrednio w Asanie i mogą uruchamiać zadania, takie jak „Przejrzyj zgłoszenie partnera” lub „Dodaj do wersji roboczej umowy”.
Często zadawane pytania dotyczące szablonów umów partnerskich
Czym jest szablon umowy partnerskiej?
Jak dostosować szablon dla małej firmy?
Co się stanie, jeśli partner odstąpi od umowy?
Czy ten szablon partnerstwa jest ważny we wszystkich stanach lub krajach?
Czy można używać tego szablonu w przypadku spółek partnerskich z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP)?
Powiązane szablony
Tworzenie szablonów w Asanie
Dowiedz się, jak w Asanie utworzyć szablon z możliwością personalizacji. Rozpocznij już dziś.