Jak Juliet Funt buduje strukturę codziennego sukcesu w pracy rozproszonej

Dla większości osób przejście na pracę rozproszoną było trudne i frustrujące. To zrozumiałe i oczekiwane. Nie tylko musimy sobie poradzić z przejściem na pracę rozproszoną, ale także zmagamy się z pandemią.

Dlatego ważniejsze niż kiedykolwiek staje się proaktywne zwalczanie wypalenia zawodowego, a na pierwszym miejscu należy stawiać wydajność zespołu i ograniczanie bezproduktywnej pracy. Niedawno rozmawialiśmy z Juliet Funt, dyrektor generalną WhiteSpace at Work, o tym, jak stworzyć skuteczną strukturę, która pomoże zminimalizować stres i wypalenie podczas przechodzenia na pracę zdalną. Oto jej ulubione wskazówki:

Stwórz wizualny rytm

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że wielu z nas – zwłaszcza tych, którzy nie są przyzwyczajeni do pracy poza fizycznym biurem – zmienia miejsce pracy każdego dnia, być może jednego dnia pracując przy biurku, a następnego przy stole w jadalni lub na kanapie. Juliet przypomniała nam, że jeśli musimy pracować z więcej niż jednego obszaru roboczego na naszej stronie głównej, powinniśmy spróbować stworzyć to samo środowisko w każdym miejscu.

Ludzie to istoty wizualne. Niezależnie od tego, co znajduje się na Twoim biurku – napoje, papier, inspirujące cytaty czy zdjęcia – powinieneś stworzyć środowisko, które jest komfortowe i powtarzać je za każdym razem, gdy przenosisz się do innego obszaru roboczego. W ten sposób nasz mózg wie, że praca jest „włączona”. Wizualne sygnały, które otrzymujesz, wracając do tego samego, dobrze zorganizowanego obszaru roboczego (nawet jeśli sam obszar roboczy się zmienia), dają poczucie kontroli i pomagają złagodzić stres związany z pracą zdalną, która jest dla Ciebie czymś nowym.

Wykorzystaj przerwę

Wszyscy wiemy, jak ważne są przerwy, zwłaszcza podczas pracy rozproszonej, kiedy łatwo zapomnieć o obiedzie lub popołudniowym spacerze. Jednak, jak przypomniała nam Juliet, zalecenia dotyczące robienia przerw mogą być mylące i sprzeczne. Na przykład Energy Project zaleca, abyśmy podążali za rytmem okołodobowym naszego ciała i robili przerwy co 90 minut. Natomiast technika Pomodoro sugeruje robienie przerw co dwadzieścia jeden minut.

Mimo dobrych intencji planowanie przerw w określonych godzinach w ciągu dnia jest zwykle niepraktyczne. Co więcej, może to zakłócić nasz przepływ pracy, zwłaszcza gdy jesteśmy w pełni skupieni. Zamiast tego Juliet zaleca zwracanie uwagi na indywidualne sygnały wewnętrzne.

Kiedy czujesz, że toniesz w rozmowach, kiedy mrowi Cię adrenalina, kiedy Twoje ciało pragnie cukru, e-maili, kofeiny lub którejkolwiek z technik kompensacyjnych dla odpoczynku, zrób sobie „przerwę” – strategiczną pauzę między działaniami – i włącz ją do swojego dnia. ”

Pomocne jest również śledzenie przerw w ciągu dnia. Jeśli pod koniec dnia okaże się, że masz za sobą cztery lub mniej przerw, jest to znak, że musisz zwracać większą uwagę na indywidualne sygnały.

Ogranicz wizualne pokusy

Juliet jest zdecydowaną zwolenniczką kompartmentalizacji. Wyjaśnia, że gdy tylko możesz coś schować do pudełka, dosłownie lub w przenośni, łatwiej Ci się skupić.

Jednym z przykładów jest ograniczenie sprawdzania poczty e-mail. Bardziej dosłownie, kompartmentalizacja może również obejmować działania fizyczne. Juliet zaleca, aby pod koniec każdego dnia fizycznie otworzyć jakąś przestrzeń, np. szufladę lub szafkę, i umieścić w niej wszystkie elementy związane z pracą. „Schowaj je i pozwól im odpocząć, podczas gdy Ty też odpoczywasz” – mówi. Ta pozornie prosta czynność może pomóc Ci wyznaczyć granicę między pracą a czasem osobistym, a tym samym złagodzić stres.

Pracuj zdalnie z Asana

Przejście na pracę rozproszoną nie jest łatwe. To naturalne, że wymaga ona dużego, skoordynowanego nakładu pracy każdego dnia. Tworząc strukturę sukcesu, która obejmuje sposób, w jaki organizujesz swoje miejsce pracy, utrzymujesz rytm i zamykasz każdy dzień, możesz proaktywnie zmniejszyć stres i wypalenie.

Dowiedz się więcej o tym, jak Asana może pomóc Twojemu zespołowi w pracy zdalnej. Jeśli już korzystasz z Asana, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po pracy zdalnej, aby uzyskać więcej wskazówek i zasobów.