5 sposobów na zorganizowanie swojego businessu, aby odnieść sukces jako przedsiębiorca
Uwaga edytora: to jest post gościnny autorstwa Monique Elise, autorki publikującej własne książki i influencerki lifestyle'owej.
Wielu przedsiębiorców decyduje się na założenie własnego businessu, ponieważ chcą mieć swobodę zarabiania pieniędzy na własnych zasadach. Nie oznacza to, że nie wiąże się to z wyzwaniami.
Jedną z najczęstszych trudności, z jakimi się mamy do czynienia, jest znalezienie odpowiedniej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Każdy przedsiębiorca wie, że trzeba pełnić wiele ról i żonglować wieloma zadaniami każdego dnia, zwłaszcza na początku. A w czasach, gdy kultura pośpiechu i pracy non-stop są gloryfikowane, jak możesz zbudować business swoich marzeń, nie doprowadzając się do wypalenia? W ramach Miesiąca Świadomości Stresu chcę podzielić się podstawowymi rozwiązaniami, które wprowadziłam i które, mam nadzieję, pomogą Ci znaleźć równowagę. Zaczyna się od organizacji.
Organizacja jest kluczowa
Zanim przejdziemy do tego tematu, muszę zapytać… czy to Ty prowadzisz swoje projekty, czy też to one prowadzą Ciebie? Przyznam, że kiedy zaczynałam w 2017 roku, moje życie było zdecydowanie takie drugie. Oto kilka informacji o mnie: obecnie pracuję na pełny etat i prowadzę dwa biznesy jako autorka publikująca się samodzielnie i influencerka lifestyle ’owa. Wiem, że to dużo. Jednym z najczęściej zadawanych mi pytań jest: „Jak udaje Ci się to wszystko pogodzić?” Mam na to jedno słowo: organizacja. Dobra organizacja pozwala mi zarządzać projektami i utrzymywać równowagę, nie czując się stale przytłoczoną ani przepracowaną. Dobra organizacja może również pomóc Ci:
oszczędzać czas,
Wyeliminować rozpraszacze
zminimalizować stres i niepokój,
Poprawić koncentrację
Jedną z najlepszych rad biznesowych, jakie usłyszałem, jest ta, aby mniej się stresować, a bardziej skupić się na strategii. I wiesz co? Kiedy opracowujesz strategię, organizujesz się!
Jak zorganizować się na sukces
1. Uporządkuj swoją przestrzeń
Po pierwsze, uporządkuj swój obszar roboczy i narzędzia. Przejrzyj swoje biuro, biurko, e-maile i każdą inną przestrzeń, która jest obecnie wykorzystywana do prowadzenia Twojego businessu. Sortuj, archiwizuj i przechowuj wszystkie elementy i dokumenty, które nadal uważasz za niezbędne dla swojego businessu. Pójdź o krok dalej i zdigitalizuj dokumenty fizyczne, aby móc je przechowywać na przykład na Dysku Google, platformie, która integruje się z Asana.
2. Udokumentuj i zapisz swoje przepływy pracy
Jeśli chcesz być dobrze zorganizowany, wszystko musi być jasne i spójne. Jakie kroki są niezbędne do prowadzenia działalności? Wypisz je i utwórz przepływ pracy. W ten sposób, gdy nadejdzie czas na wdrożenie członków zespołu lub delegowanie pracy, będą oni mieli coś do przejrzenia i wykorzystania jako punkt odniesienia.
3. Automatyzuj, automatyzuj, automatyzuj
Można śmiało powiedzieć, że wiele codziennych zadań może się powtarzać. Zwiększ swoją wydajność, automatyzując te zadania. Moim zdaniem ten krok może zmienić wszystko, zwłaszcza jeśli chcesz poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i odzyskać część swojego czasu. Asana ułatwia to dzięki funkcji Reguły, dzięki której bardzo łatwo jest skonfigurować te zadania i zapomnieć o nich.
4. Twórz szablony
Kolejnym świetnym sposobem na lepszą organizację jest tworzenie szablonów. Sugerowałbym, aby zrobić to dla prawie każdego zadania, które wykonujesz, jeśli możesz. Zacznij od odpowiedzi na e-maile, podpisów w mediach społecznościowych lub blogów. Możliwość łatwego tworzenia szablonów zadań i projektów to kolejna funkcja Asany, którą uwielbiam. Co więcej, Asana stworzyła również standardowe szablony, które możesz wykorzystać i dostosować do swoich potrzeb.
5. Zarządzaj swoim obciążeniem pracą z łatwością
Ostatnim krokiem w organizacji Twojego biznesu jest zainwestowanie w narzędzie do zarządzania pracą. Jeśli chcesz poznać moją opinię, to Asana jest najlepszym narzędziem na rynku. Ułatwia współpracę z zespołem i śledzenie wyników Twojego biznesu. Dzięki ponad 100 integracjom z platformami takimi jak Gmail, Zoom i Adobe Creative Cloud podejmowanie decyzji biznesowych jest znacznie mniej kłopotliwe.
Czas się zorganizować
Dzięki Asanie udało mi się z łatwością zorganizować mój business i Ty też możesz to zrobić. W lutym opisałam, jak Asana pomogła mi napisać moją najnowszą powieść w 30 dni. Dzięki Asana zawsze czuję, że jestem o krok do przodu, a nie o dwa kroki do tyłu.
Monique Elise jest pisarką (autorką i blogerką) oraz profesjonalistką. Korzysta ze swojej platformy, aby pisać powieści romantyczne i wspierać kobiety w prowadzeniu życia bez żadnych wyrzutów sumienia, pisząc własne zasady. Jej motto jest proste: kobiety mogą mieć wszystko i być jednocześnie fantastyczne.
