Sekrety skutecznych liderów PMO i operacji

Liderzy operacyjni i biura zarządzania projektami (PMO) mają kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o wprowadzanie innowacji, koordynację i zarządzanie zmianami w organizacji. 

Obowiązki te są już teraz ciężkie, a będą jeszcze cięższe, gdy weźmie się pod uwagę rosnącą liczbę narzędzi AI wchodzących na rynek. Organizacje ścigają się, aby wprowadzić tę technologię w swoich przedsiębiorstwach, nakładając wiele decyzji i obowiązków na barki liderów PMO i operacji. Ich zadaniem jest wykorzystanie tej technologii i określenie relacji między ludźmi, pracą i wynikami, aby zmaksymalizować wpływ.

Jeśli nie było to jeszcze jasne, teraz powinno być: skuteczne przywództwo jest niezbędne dla kadry kierowniczej PMO i operacyjnej.

The Work Innovation Lab, think tank Asany, we współpracy z dr Gregiem Wellsem, założycielem i dyrektorem generalnym Wells Performance, postanowił odkryć sekrety skutecznego przywództwa.

Zespół przeprowadził kompleksowe badanie obejmujące 6000 menedżerów i liderów z najlepszych firm na świecie. Wynikiem ich pracy jest poparte naukowo podejście do przywództwa, które można podzielić na trzy priorytety.

Wydajni liderzy:

1. Z całą stanowczością skupiają swoją uwagę

2. Organizują swoją pracę w sposób metodyczny

3. Priorytetyzują sprawność umysłową

Omówimy każdy z tych filarów i przedstawimy praktyczne kroki, które możesz podjąć, aby przyjąć te zachowania.

Skup swoją uwagę

Łatwo jest rozproszyć się, zwłaszcza w przypadku liderów PMO i operacyjnych, których zadaniem jest przyjrzenie się wszystkim aspektom działalności. Jednak utrzymanie koncentracji ma kluczowe znaczenie dla wysokiej wydajności. W badaniu przeprowadzonym przez Work Innovation Lab wykazano silną korelację między liderami, którzy potrafili skutecznie skoncentrować się na jednym zadaniu, a tymi, którzy osiągnęli lub przekroczyli oczekiwane wyniki.

Aby zablokować rozpraszacze, możesz łatwo wdrożyć dwie kluczowe strategie.

Wyłącz powiadomienia na urządzeniach podczas spotkań: badania pokazują, że nawet sama obecność smartfona może negatywnie wpływać na pojemność poznawczą. Wyłączając powiadomienia, zachowujesz swoją pojemność poznawczą, dzięki czemu umysł jest czujny i gotowy do działania.

Deleguj zadania, aby skupić się na pracy o większym znaczeniu: skuteczni liderzy wiedzą, jak delegować. Według badań dyrektorzy generalni, którzy potrafią delegować zadania, generują o 33% wyższe przychody. Pojawienie się asystentów opartych na sztucznej inteligencji oznacza, że liderzy mogą skoncentrować się na pracy, która przynosi największe korzyści.

Ustrukturyzuj swoją pracę

Jasna struktura pracy zmniejsza prawdopodobieństwo zmęczenia decyzyjnego w przepływie pracy, co jest częstym problemem liderów operacyjnych i PMO. Na przykład planowanie roczne i transformacja cyfrowa wymagają podejmowania niezliczonych decyzji w długich okresach.

Oto, jak możesz przejąć kontrolę jako lider:

Zwolnij, aby przyspieszyć: praca na najwyższych obrotach przez cały czas może wydawać się kusząca, ale to tylko przepis na wypalenie. Zamiast konsekwentnie pracować z intensywnością 65–85%, spróbuj przełączać się między okresami pracy na 100% i 30%. Te 100% to praca w skupieniu przeplatająca się z głębokim odpoczynkiem i regeneracją. Praca w ten sposób zwiększa myślenie strategiczne, rozwiązywanie problemów i refleksję.

Wiedz, kiedy osiągasz szczyt: zoptymalizuj swoją wydajność, poznając swoje naturalne wzorce energetyczne, czyli rytmy ultradobowe. Rytmy te określają czas trwania szczytowej czujności i produktywności w określonych okresach. Aby dowiedzieć się więcej o swoich rytmach ultradobowych, śledź poziom energii w ciągu dnia. Zwróć uwagę na to, kiedy masz dużo energii, jesteś skoncentrowany i czujny oraz jak długo trwają te okresy. Następnie strategicznie dopasuj zadania o najwyższym priorytecie do momentów, w których masz najwięcej energii. 

Dbaj o zdrowie psychiczne i kondycję

The Work Innovation Lab odkryło, że lepsze zdrowie psychiczne jest silnie skorelowane ze zdolnością liderów do koncentracji. 

W obszarze takim jak operacje szczególnie ważne jest, aby liderzy dbali o swoje zdrowie psychiczne. Nadzorowanie sposobu, w jaki firma prowadzi swój business, to nie lada wyzwanie. Wymaga intensywnego nadzoru nad bardzo różnymi działami kierowanymi przez menedżerów o różnej wiedzy specjalistycznej. Kierownik operacyjny lub PMO musi odpowiadać za wiele rzeczy.\

Oto kilka popartych badaniami strategii, które możesz wdrożyć, aby zadbać o kondycję psychiczną i dobre samopoczucie:

Medytacja: regularne praktykowanie medytacji uważności znacznie zwiększa naszą zdolność do przełączania się między falami mózgowymi, które są odpowiednio związane z koncentracją, strategią i kreatywnością, co prowadzi do poprawy samopoczucia psychicznego.

Kąpiele zimną wodą: 30 sekund zimnej wody pod koniec porannego prysznica może pomóc w wyostrzeniu funkcji mózgu i przygotować Cię na cały dzień. Zimna woda może zwiększać poziom beta-endorfin, które pomagają zmniejszyć aktywność mózgu związaną ze stresem. \

Pobierz pełny raport

Przywództwo nie jest tajemnicą. To nauka, którą wspierają dane i badania. Zapoznaj się z pełnym raportem, aby dowiedzieć się:

• Wszystkie oparte na danych strategie, które mogą sprawić, że menedżerowie PMO i operacyjni staną się liderami o wysokiej wydajności

• Jakie są codzienne wyzwania i czynniki stresogenne, z którymi borykają się obecnie liderzy operacyjni i PMO oraz sposoby, w jakie radzą sobie z nimi najlepsi liderzy

• Jak liderzy PMO i operacyjni mogą wykorzystać moc sztucznej inteligencji, aby wzmocnić swoje przywództwo

Skupiając się na tym, co najważniejsze, strategicznie chroniąc swój czas i przyjmując właściwy sposób myślenia, możesz uwolnić swój potencjał i poprowadzić swój zespół do sukcesu.

Nauka o skutecznym przywództwie: uwolnij swój potencjał w erze AI

Poznaj strategie, które mogą zmienić każdego w skutecznego lidera, opracowane na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 6000 menedżerów i liderów z najlepszych firm na świecie.

Pobierz pełny raport