Asana w Claude: teraz jeszcze więcej sposobów na wykonywanie pracy
Od dziś zespoły mogą sprawdzać swoje portfolio w Asanie, generować i wyświetlać podgląd nowych projektów oraz tworzyć zadania bezpośrednio w Claude, narzędziu AI firmy Anthropic.
To połączenie jest szczególnie istotne dla zespołów, które już korzystają z Claude'a do analizowania pracy.
Oznacza to, że gdy używasz Claude do analizowania nowej inicjatywy, np. podczas burzy mózgów na temat struktury kampanii, nakreślania planu projektu lub planowania międzyfunkcyjnej premiery, możesz przekształcić te przemyślenia w prawdziwą, ustrukturyzowaną pracę w Asanie bez przerywania przepływu. A kiedy wrócisz do Asana, wszystko, co utworzyłeś lub zaktualizowałeś za pośrednictwem Claude, jest już odzwierciedlane w czasie rzeczywistym.
Oto jak to zrobić. (Aby uzyskać dostęp, może być konieczne skontaktowanie się z administratorem).
To wszystko! Możesz już rozmawiać z Claudem tak, jak zwykle, ale teraz konwersacja może obejmować Asanę. Oto jeden z przykładów, jak rozpocząć (więcej pomysłów na komendy poniżej!)
Dlaczego to pomoże Ci pracować wydajniej i lepiej
Patrząc szeroko na dane, sztuczna inteligencja jest już z nami: 87% pracowników korzysta obecnie ze sztucznej inteligencji w pracy. Claude stał się szczególnie popularny wśród pracowników wiedzy, którzy zajmują się myśleniem strategicznym, planowaniem i rozwiązywaniem problemów.
Jednak pomysły generowane przez sztuczną inteligencję są odłączone od miejsca, w którym praca jest faktycznie śledzona i wykonywana, co ogranicza jej ostateczną przydatność. Sztuczna inteligencja powinna ograniczać bezproduktywne zajęcia, a nie je zwiększać. Połączenie Asany z dużymi modelami językowymi wypełnia tę lukę, dzięki czemu plan projektu, który szkicujesz w AI, staje się rzeczywistym projektem, który Twój zespół realizuje w Asanie.
Jak widać w tym przykładzie, przesyłamy dokumentację bezpośrednio do Claude'a w ramach naszej globalnej inicjatywy dla klientów, a Claude podejmuje pierwsze kroki w tworzeniu tego projektu.
A kiedy Claude skończy myśleć, będziesz mieć możliwość pełnego przejrzenia, poproszenia o poprawki i wyświetlenia monitu „Wyświetl w Asanie”.
I gotowe! Oszczędność czasu jest ogromna. A oto widok w Asana:
Przykładowe polecenia na początek
1. Przekształcaj konwersacje w projekty
Poproś Claude o pomoc w przemyśleniu nowej inicjatywy, a następnie utwórz ją w Asanie, dodając sekcje, zadania i strukturę.
„Claude, użyj Asany, aby utworzyć kampanię wprowadzającą nowy produkt na rynek z sekcjami: Pozycjonowanie, Utworzenie treści, Aktywacja kanału i Śledzenie wydajności”.
2. Sprawdzaj pracę bez konieczności przełączania kontekstu
Otrzymuj aktualizacje statusu, sprawdzaj blokady i zobacz, co jest opóźnione – wszystko to z poziomu konwersacji z Claude.
„Co jest teraz opóźnione w naszych kampaniach marketingowych?”
„Claude, sprawdź w Asana, czy w projekcie rebrandingu nie ma żadnych blokad”.
#3: Inteligentnie przypisuj i deleguj zadania
Przydzielaj zadania odpowiednim osobom, biorąc pod uwagę sposób, w jaki pracuje Twój zespół.
„Użyj Asany, aby przypisać wszystkie zadania projektowe w tym projekcie zespołowi projektowemu na podstawie jego zwykłych obowiązków”.
„Claude, sprawdź, kto jest właścicielem podobnych zadań i odpowiednio przypisz te nowe zadania w Asanie”.
Więcej przykładowych poleceń do wypróbowania
Zebraliśmy jeszcze kilka przykładów, które pomogą Ci zacząć. Chociaż są one przydatne dla każdego zespołu, widzimy bezpośrednie korzyści dla:
zespoły marketingowe, które przekształcają burze mózgów dotyczące kampanii w uporządkowane plany premiery;
Liderzy PMO i operacyjni, którzy przekształcają rozmowy na temat strategii w wykonalne plany projektów z kamieniami milowymi i osobami odpowiedzialnymi
Zespoły międzyfunkcyjne, które potrzebują planowania wspomaganego przez sztuczną inteligencję, aby bezpośrednio wpływać na ich system dokumentacji
Oto jak to może wyglądać:
Planowanie projektów
„Utwórz projekt rekrutacji na stanowisko kierownika sprzedaży, uwzględniając etapy rozmów kwalifikacyjnych i zadania związane z wdrożeniem”.
„Utwórz dla mnie projekt oceny dostawców w Asanie z sekcjami dotyczącymi gromadzenia wymagań, badania dostawców, demonstracji i ostatecznej selekcji”.
„Claude, skonfiguruj projekt w Asana dla naszego corocznego audytu zgodności z fazami dokumentacji, przeglądu i naprawy”.
Aby pobrać status i aktualizacje z Asana
„Claude, jaki jest status projektu wprowadzenia produktu na rynek w pierwszym kwartale w Asanie?”
„Użyj Asany, aby pokazać mi wszystko, co mój zespół ukończył w tym tygodniu”.
„Przygotuj podsumowanie wszystkich projektów oczekujących na zatwierdzenie przez kierownictwo”.
Do nawigacji
„Claude, otwórz projekt Customer Onboarding Revamp w Asanie”.
„Pokaż mi ten projekt w Asanie, aby zobaczyć pełną oś czasu”.
Teraz Twoja kolej, aby spróbować
Aplikacja Asana jest już dostępna w Claude.
Połącz Asanę w katalogu aplikacji Claude lub poproś administratora o włączenie integracji dla Twojego obszaru roboczego. Po połączeniu wystarczy, że w dowolnej konwersacji w Claude wspomnisz o Asanie, aby zacząć przekształcać pomysły w działania.
