Aplikacja Asana w ChatGPT: od pomysłów do działania

Właśnie spędziłeś 30 minut w ChatGPT, opracowując pomysł – nakreślając kampanię, wyznaczając kolejne kroki, testując plan pod presją.

Plan jest jasny, ustrukturyzowany i rzeczywiście gotowy do realizacji. Co teraz?

Skopiujesz go do narzędzi swojego zespołu? Odtworzyć pracę, przypisać właścicieli, ustalić, gdzie wszystko się znajduje, i skoordynować działania zespołu?

Część związana z myśleniem i zbieraniem pomysłów jest już za Tobą. Koordynacja i realizacja – nie.

Prawdziwa praca nie spoczywa na jednej osobie. Przenosi się między zespołami, zależnościami, zatwierdzeniami i przekazaniami. 

Teraz przejście od początkowego pomysłu do konkretnych działań jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Dzięki aplikacji Asana w ChatGPT możesz w kilka sekund przekształcić ten plan w aktywny projekt w Asanie – z utworzonymi zadaniami, przypisanymi właścicielami i wszystkim gotowym, aby Twój zespół mógł ruszyć do działania. Bez kopiowania i wklejania. Bez przełączania kontekstu. Bez rozpoczynania wszystkiego od nowa.

Asana buduje świat, w którym sztuczna inteligencja pomaga Ci myśleć, a zespołom – koordynować i wykonywać pracę. Aplikacja Asana w ChatGPT może być Twoim łącznikiem między tymi dwoma światami.

Plan, który właśnie opracowałeś w ChatGPT? Twój zespół zacznie nad nim pracować, zanim zamkniesz zakładkę. 

Skonfiguruj w kilka sekund. 

Przejdź do katalogu aplikacji ChatGPT tutaj, aby zainstalować aplikację Asana. 

(Może być konieczne skontaktowanie się z administratorem w celu uzyskania dostępu.)

To wszystko. 

Teraz możesz użyć ChatGPT do opracowania planu, a następnie przekształcić go w prawdziwą, łatwą do śledzenia pracę w Asanie. Aby rozpocząć, po prostu użyj @wzmianki o Asanie w swoim poleceniu.

W praktyce wygląda to następująco: 

Załóżmy na przykład, że zarządzasz serią ważnych wydarzeń. Możesz zacząć od sprawdzenia ogólnego postępu:

„@Asana, czy możesz przedstawić mi szybki status portfolio Globalne wydarzenia? Powiedz mi, co przebiega zgodnie z planem, co jest zagrożone, a co jest zablokowane?”

Przekształć plany w prawdziwą pracę 

Następnie możesz od razu przejść do planowania kolejnego wydarzenia. Prześlij brief wydarzenia i poproś Asanę o utworzenie projektu bezpośrednio na czacie.

ChatGPT wykona pierwsze kroki w celu utworzenia projektu – podzieli prace na fazy, takie jak logistyka, program i promocja, wygeneruje zadania, przypisze je do odpowiednich osób i doda kluczowe kroki, takie jak zatwierdzenia i listę kontrolną gotowości do uruchomienia.

Gdy projekt będzie gotowy, możesz go przejrzeć, wprowadzić ewentualne poprawki, a następnie kliknąć „Wyświetl w Asanie”.

I tak po prostu Twój projekt zostaje utworzony w Asanie. Oto pełny widok:

Zobacz, jak to działa 

Oto, jak praca przebiega od początku do końca — od otrzymywania aktualizacji statusu i planowania w ChatGPT po realizację, monitorowanie i koordynację między zespołami w Asanie:

Co możesz zrobić

Poniżej przedstawiamy trzy najpopularniejsze sposoby, w jakie zespoły wykorzystują aplikację Asana w ChatGPT: 

Chociaż może to być przydatne dla każdego zespołu, jest to szczególnie pomocne dla:

• Zespoły marketingowe, które przekształcają burze mózgów dotyczące kampanii w uporządkowane plany premier

• Liderów PMO i operacyjnych, którzy przekształcają konwersacje strategiczne w wykonalne plany projektów z kamieniami milowymi i osobami odpowiedzialnymi

• Zespoły międzyfunkcyjne, które potrzebują planowania wspomaganego przez sztuczną inteligencję, aby informacje mogły przepływać bezpośrednio do ich systemu dokumentacji

Nr 1: Przekształcaj konwersacje w ustrukturyzowane projekty

Skorzystaj z ChatGPT, aby przemyśleć nową inicjatywę, a następnie pozwól Asanie ją stworzyć – z sekcjami, zadaniami, strukturą i wszystkim innym.

• „@Asana, utwórz projekt na podstawie załączonego dokumentu Struktura decyzyjna.”

• „@Asana, skonfiguruj projekt rekrutacji na nowe stanowisko kierownika sprzedaży, uwzględniając etapy rozmów kwalifikacyjnych i zadania związane z wdrażaniem.”

• „@Asana, utwórz projekt uruchomienia kampanii z sekcjami dotyczącymi pozycjonowania, utworzenia treści, aktywacji kanałów i śledzenia skuteczności.”

• „@Asana, utwórz plan projektu dla naszej inicjatywy strategicznej na III kwartał, uwzględniając kamienie milowe, właścicieli i zależności.”

#2: Sprawdzaj pracę bez konieczności przełączania się między kartami

Otrzymuj aktualizacje statusu, wykrywaj blokady i sprawdzaj, co jest opóźnione – wszystko to bez opuszczania konwersacji w ChatGPT.

• „@Asana, jaki jest bieżący status projektu wprowadzenia produktu na rynek w I kwartale?”

• „@Asana, które kampanie marketingowe są obecnie opóźnione?”

• „@Asana, sprawdź, czy są jakieś blokady w projekcie „Odnowienie wdrażania klienta”.”

• „@Asana, podsumuj, które strategiczne inicjatywy mają opóźnienie i dlaczego.”

Nr 3: Przypisuj i deleguj na bieżąco

Przypisuj zadania do odpowiednich osób w oparciu o dotychczasowy sposób pracy Twojego zespołu.

• „@Asana przypisz zadanie „Zatwierdzenie przez kierownika” w projekcie „Odnowienie wdrażania” do Sarah.”

• „@Asana Przypisz wszystkie zadania projektowe w tym projekcie Evanowi w Asanie na podstawie typowych obowiązków.”

• „@Asana Utwórz zadanie planowania projektu i przypisz je do Angeli na podstawie jej wcześniejszej aktywności.”

Teraz Twoja kolej 

Aplikacja Asana w ChatGPT jest już dostępna.

Połącz Asanę w katalogu aplikacji ChatGPT lub poproś administratora o włączenie integracji dla Twojego obszaru roboczego. Po połączeniu obu narzędzi po prostu @wspomnij Asanę w dowolnej konwersacji ChatGPT, aby zacząć przekształcać pomysły w działania.