Arianna Huffington dzieli się czterema zmianami sposobu myślenia, które pomogą Ci dostosować swoje cele

COVID-19 prawdopodobnie pokrzyżował plany Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś członkiem kadry kierowniczej wyższego szczebla, menedżerem czy pracownikiem indywidualnym, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak dostosować swoje cele na nadchodzące miesiące i lata. Być może po raz pierwszy zastanawiasz się nad tym, jak dostosować swoje cele poza ustalonymi wcześniej rocznymi lub kwartalnymi okresami przeglądów w firmie.

Dostosowanie celów wymaga nie tylko zmiany strategii, ale także zmiany sposobu myślenia. Nie możesz oczekiwać, że wyznaczone przez Ciebie cele będą realistyczne, istotne i znaczące, jeśli nie będziesz w odpowiednim stanie umysłu. Niedawno rozmawialiśmy z Arianną Huffington – założycielką i dyrektor generalną Thrive Global oraz autorką piętnastu książek, z których wiele dotyczy zdrowia psychicznego – o radzeniu sobie z trudnymi czasami. Arianna podzieliła się kilkoma opartymi na badaniach wskazówkami dotyczącymi zmiany sposobu myślenia, które mogą pomóc Ci dostosować swoje cele w trudnych czasach.

1. Uświadom sobie, że to nie jest business as usual

Zanim będziesz w stanie wyznaczyć znaczące cele na przyszłość, musisz zaakceptować teraźniejszość. Żyjemy w bezprecedensowych czasach – musimy sobie przypominać, że to nie jest „business as usual”.

Aby móc planować przyszłość, musimy zdecydować, jak będzie wyglądać „business as unusual” w najbliższej przyszłości. Może to obejmować ustalenie nowych godzin pracy – być może pracy w niepełnym wymiarze godzin, jeśli jednocześnie uczysz dzieci w domu. Musimy również na nowo zdefiniować, co to znaczy być produktywnym– teraz, bardziej niż kiedykolwiek, produktywność obejmuje troskę o innych i o siebie.

Nie da się dostosować celów i planów na przyszłość, jeśli nie ustalisz realistycznych punktów odniesienia pod względem tego, na jakim etapie się znajdujesz, zarówno z punktu widzenia produktywności, jak i z perspektywy dobrego samopoczucia.

2. Postaw na mikrokroki

W swoim bestsellerze „Zbudowany, by trwać” Jim Collins i Jerry Porras omawiają „BHAG” – wielkie, zuchwałe i włochate cele. Są to długoterminowe cele na 10–25 lat, które opierają się na misji i wartościach Twojej firmy.

BHAG mają dużą wartość. Jednak szczególnie w dzisiejszym niestabilnym środowisku biznesowym nie należy skupiać się wyłącznie na BHAG-ach. Zamiast tego należy skupić się na tym, co Arianna nazywa „mikrokrokami”.

Arianna wyjaśniła nam, że mikrokroki to małe, wykonalne i poparte nauką kroki, które umożliwiają wprowadzanie natychmiastowych zmian w codziennym życiu i pracy. Mikrokroki opierają się na założeniu, że jeśli cele są wystarczająco małe, stają się „zbyt małe, aby zawieść”. Arianna przypomniała nam, że kiedy zaczynasz od małych kroków, łatwiej jest utrzymać nowe nawyki.

Jeden z ulubionych mikrokroków Arianny należy wykonywać na początku każdego dnia. Po przebudzeniu, zanim sięgniesz po telefon, poświęć 60 sekund na ustalenie swoich zamiarów na nadchodzący dzień. Kim chcesz być? Co chcesz osiągnąć?

Badania wykazały, że często zalewa nas kortyzol – silny hormon stresu – jeszcze zanim wstaniemy rano z łóżka. Zwłaszcza w dzisiejszych trudnych czasach trudno jest przewidzieć, co zobaczysz, gdy włączysz telefon – czy będzie to wiadomość od szefa, czy tweet, który Cię zdenerwuje. Cokolwiek to będzie, będzie miało znacznie mniejszy wpływ na Twoje samopoczucie, jeśli wcześniej poświęcisz chwilę na ustalenie swoich zamiarów na nadchodzący dzień.

3. Staraj się ograniczać liczbę spotkań

W naszych nowych, rozproszonych środowiskach pracy wielozadaniowość jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Jednak wielozadaniowość sprawia, że tracimy z oczu to, co jest – lub powinno być – naszym najważniejszym priorytetem. Jak wyjaśniła nam Arianna, jeśli znajdujesz się na spotkaniu w Zoom i jednocześnie wysyłasz e-maile na komputerze, wysyłasz SMS-y na smartfonie, sprawdzasz aktualizacje i wiadomości na smartwatchu – lub robisz wszystkie te rzeczy naraz – nie jesteś w pełni obecny. Arianna podkreśliła, jak ważne jest, aby podczas spotkań korzystać z jak najmniejszej liczby urządzeń. „Nie tylko sprawia to, że uczestnicy czują się bardziej obecni i połączeni ze sobą, ale także sprawia, że spotkania są bardziej skoncentrowane, produktywne i krótsze” – wyjaśnia.

Kiedy w pełni angażujesz się w spotkania – lub w takim stopniu, w jakim pozwala na to bieżąca sytuacja – będziesz w znacznie lepszym stanie psychicznym, aby zdecydować, na czym musisz skupić swój nakład pracy, a tym samym opracować bardziej realistyczny plan na przyszłość.

4. Ustal priorytety

W czasach kryzysu trudno jest odróżnić sprawy naprawdę pilne od tych, które tylko tak się wydają. Priorytetyzacja jest teraz ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Niezależnie od tego, czy jest to w Asanie, czy na papierze, ważne jest, aby ustalić swoje najważniejsze priorytety i ponownie je oceniać przynajmniej raz w tygodniu. Niezbędne są stałe kontrole. Upewnij się, że Twoje priorytety są zgodne z podstawowymi wartościami Twojej firmy, a także z Twoimi osobistymi wartościami. Jeśli Twoje priorytety wyglądają tak samo jak przed pandemią, to znak, że być może musisz się nad nimi zastanowić.

Wypalenie zawodowe było coraz powszechniejszym problemem na długo przed wybuchem pandemii COVID-19. Teraz bardziej niż kiedykolwiek musimy stawiać zdrowie psychiczne na pierwszym miejscu. Kiedy zmieniasz swoje cele i plany na przyszłość, miej na uwadze swoje zdrowie psychiczne. Gdy stale ponownie oceniasz swoje cele na przyszłość w oparciu o bieżącą sytuację i zdrową przestrzeń umysłową, łatwiej jest przejść z punktu A do punktu B z przejrzystością skupienia i przekonaniem.