Gmail + Asana
Zmieniaj wiadomości e-mail w wykonalne, monitorowane zadania w Asanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej Gmaila i zautomatyzuj główne akcje, aby popychać pracę do przodu.
Czym jest Gmail?
Gmail, dostawca usługi poczty e-mail, jest częścią pakietu Google Workspace – zestawu narzędzi wspierających produktywność i współpracę, który ułatwia osobom, zespołom i firmom bycie na bieżąco ze wszystkimi elementami ich działalności.
Dlaczego warto korzystać z integracji Gmail + Asana?
Rejestruj zadania bez wychodzenia z Gmaila
Dzięki integracji Asany dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc niczego nie przeoczysz.
Z łatwością wyszukuj zadania w Asanie
Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu.
Podejmij działanie
Niezależnie od tego, czy tworzysz czy wyszukujesz zadanie, możesz je również skomentować, polubić lub zakończyć w Gmailu, aby nie stracić działań w skrzynce odbiorczej.
Zautomatyzuj swoje procesy, łącząc Gmaila z regułami
Usuń wąskie gardła, automatycznie wysyłając wiadomości e-mail ze swojego konta Gmail za pomocą reguł.
Połączenie Gmaila z regułami w Asanie umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, kiedy spełnione zostaną określone parametry projektu. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców.
Jak połączyć Gmaila z Asaną
Oto jak należy skonfigurować dodatek Asana dla Gmaila:
- Zainstaluj dodatek Asana dla Gmaila z Google Workspace Marketplace
- Zaloguj się za pomocą konta Gmail, z którym połączone jest Twoje konto w Asanie
- W Gmailu, otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę Asany, która pojawi się w panelu po prawej stronie (pamiętaj, że podczas pierwszego korzystania z dodatku Asana dla Gmaila, może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki)
- Po połączeniu Gmaila z Asaną, możesz tworzyć, wyszukiwać, komentować i oznaczać zadania jako ukończone bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu
Oto, jak skonfigurować integrację reguł z Gmailem:
- Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.
- Kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.
- Wybierz lub przewiń w dół do „+ Dodaj regułę”.
- W lewej kolumnie wybierz „Gmail”
- Wybierz gotową regułę lub kliknij „Utwórz regułę niestandardową”.
- Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
- Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź artykuł poświęcony regułom w Przewodniku Asany
Więcej informacji oraz pomoc
Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Gmail + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.
Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.
Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie
Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.
Masz więcej pytań odnośnie integracji Asana dla Gmaila?
Czy za pomocą integracji Asana + Gmail mogę przekształcać maile w zadania?
Czy w tym dodatku zobaczę swoje istniejące zadania?
Co mogę zrobić za pomocą integracji Asana + Gmail?
Czy mogę korzystać z integracji Asana + Gmail na telefonie komórkowym?
Integracja Asana + Gmail nie działa. Co mam zrobić?
Zobacz inne integracje
Zintegruj swoje ulubione narzędzia biznesowe z Asaną, aby zmaksymalizować widoczność i ograniczyć zmęczenie przełączaniem się między aplikacjami. Połącz swoją pracę i przeglądaj ją z dowolnego miejsca z Asaną.
