정책 및 절차 계획

계획 없이 정책을 작성하거나 업데이트하려는 것은 지도가 없는 미로에 들어가는 것과 같습니다. 작업이 중복되거나, 단계가 간과되거나, 어떤 버전이 가장 최신 버전인지 파악하기 어려울 수 있습니다. 바로 이럴 때 정책 및 절차 계획 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 팀은 효과적인 정책과 절차를 작성, 수정 및 구현하기 위한 체계적인 프로세스를 얻을 수 있습니다.

이 템플릿은 Asana의 업무 관리 플랫폼의 일부로, 새로운 정책을 위해 재사용하고, 관련 업무를 정리하고, 팀 간에 작업을 배정하는 것이 더 쉬워집니다. 정적인 PDF와 사일로화된 Google 문서 대신 초안부터 출시까지 단계별 협업 지침을 얻을 수 있습니다. 소셜 미디어 워크플로를 문서화하거나, 괴롭힘 방지 정책을 수정하거나, 온보딩 절차를 개발하는 등 이 정책 및 절차 템플릿을 사용하면 반복 가능하고 공유 가능한 프로세스를 만들 수 있습니다.

정책 및 절차 계획 템플릿은 누구에게 도움이 되나요?

Asana에서는 팀에 정책 생성을 관리할 수 있는 간단한 방법을 제공하는 것이 얼마나 중요한지 확인했습니다. 이 기능이 없으면 정책 문서가 드라이브와 이메일에 흩어져 있게 되며, 업데이트 담당자가 누구인지 알 수 없습니다.

이 정책 템플릿은 내부 절차를 작성하거나 관리하는 모든 사람에게 유용합니다.

• 직무 설명, 사무실 안전 정책 또는 성과 검토 프로세스를 표준화하는 HR 팀.

• 직장의 근무 시간, 복장 규정 또는 표준 운영 절차(SOP)를 문서화하는 운영팀.

• 보안 정책 및 징계 조치를 작성하거나 업데이트하는 법무 및 규정 준수 팀.

• 첫 번째 회사 정책과 워크플로를 구성하는 소규모 비즈니스.

• 변경 관리, 이해 상충 또는 직원 행동을 위한 가이드를 작성하는 비영리 단체.

• 부서 리더가 신규 입사자 및 장기 근속 직원과 기대치를 공유합니다.

Asana의 정책 및 절차 계획 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

정책을 실행하는 것은 단순히 문서를 작성하는 것 이상을 포함합니다. 피드백을 수집하고, 검토할 초안을 태그하고, 수정 사항을 추적하고, 다음 단계를 배정할 방법이 필요합니다. 이 템플릿을 사용하면 하나의 공유된 작업 공간에서 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

이 정책 및 절차 템플릿을 사용하여 다음을 수행하세요.

• 팀이 정책을 작성하고 업데이트하는 방식을 표준화하세요.

• 작성부터 승인까지 프로세스의 각 부분에 대한 소유권을 할당합니다.

• 모든 정책의 버전 기록과 효력 발생일을 문서화합니다.

• 통합된 워크플로와 프로세스를 통해 신규 입사자와 현재 직원에게 정보를 제공합니다.

• 관련 정책이나 절차 매뉴얼을 연결하여 누락되는 일이 없도록 하세요.

이 정책 및 절차 계획 템플릿을 사용하는 방법

정책 및 절차 계획 템플릿은 팀이 일관된 프로세스로 정책을 생성, 수정 및 배포하는 데 도움이 됩니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 템플릿 복제

Asana에서 '템플릿 사용'을 클릭하여 정책 프로젝트를 생성하세요. '원격 근무 정책' 또는 '직장 안전 업데이트'와 같이 개발 중인 정책의 이름을 지정하세요.

2. 정책 범위와 소유자를 정의합니다

개요 탭에서 정책이 적용되는 대상, 의도된 대상, 필요한 시기를 명확히 하세요. 초안을 관리하고 구현을 추진할 소유자를 배정하세요.

3. 업무를 단계별로 나누기

조사, 초안 작성, 법적 검토, 이해관계자 피드백, 서식 지정, 승인, 게시 등 주요 단계에 작업을 사용하세요. 정책 문서 작성, 관련 법률 목록 작성, 효력 발생일 설정 등 세부 정보에 대한 하위 작업을 추가하세요.

4. 한 곳에서 협업하세요

댓글을 사용하여 이해관계자의 피드백을 수집하고 팀원에게 주의를 기울여야 할 질문을 태그하세요. 배경 문서, 플로 차트 또는 이전 버전을 첨부하여 맥락을 파악하세요.

5. 수정 및 승인 추적

'법무 검토 완료' 또는 '이사회 승인'과 같은 작업을 마일스톤으로 표시하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 정책 상태(초안, 검토 중, 최종)를 표시합니다.

6. 게시 및 알림

최종 확정되면 정책 문서를 업로드하거나 Google 드라이브를 통해 삽입하세요. 팀에 알리거나, 안내서를 업데이트하거나, 온보딩 자료를 추가하기 위한 작업을 생성하세요.

7. 정기 검토 일정 수립

비즈니스 요구 사항, 법률 변경 또는 기업 문화의 변화에 따라 정책을 재검토하는 반복 작업을 설정합니다.

Asana의 정책 및 절차 기능

Asana에는 초안 작성 및 피드백에서 승인 및 게시까지 정책 워크플로의 모든 단계를 쉽게 관리할 수 있는 내장 도구가 포함되어 있습니다. Asana 기능의 전체 목록 을 살펴보고 어떤 기능을 사용할 수 있는지 확인하세요.

작업 및 하위 작업: 정책을 더 작은 부분으로 나누어 작성, 검토, 게시와 같은 작업을 별도로 배정할 수 있습니다.

사용자 지정 필드: 드롭다운 또는 텍스트 필드를 사용하여 정책 유형, 수정 날짜 또는 상태(초안, 검토 중, 최종)를 추적합니다.

프로젝트 보기: 작업 세부 정보를 위한 목록 보기, 워크플로 단계를 위한 보드 보기, 주요 마감일을 위한 캘린더 보기, 순서 단계를 위한 타임라인 보기를 포함하여 정책 개발 업무를 계획하고 추적하기 위해 여러 레이아웃 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

승인: 작업에 승인 필드를 추가하여 검토자가 초안을 게시하기 전에 초안을 공식적으로 승인할 수 있습니다.

양식: 워크플로에 반영되는 구조화된 형식으로 직원들로부터 새로운 정책 요청이나 수정 제안을 수집합니다.

첨부 파일: 관련 문서, 플로 차트 또는 이전 버전을 작업 카드에 직접 저장하여 정책 기록을 중앙 집중화할 수 있습니다.

Asana 연동 추천

Asana Connect는 일상적인 툴과 연동되어 정책을 작성, 검토, 공유하는 방식을 간소화합니다. 전체 연동 목록 을 살펴보고 스토리지부터 커뮤니케이션까지 정책 프로세스를 지원하는 앱을 찾아보세요.

Google 드라이브: 실시간 정책 문서를 첨부하여 팀이 항상 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

Slack: 새로운 정책이 게시되거나 피드백이 요청되면 Slack 채널로 자동 Asana 업데이트를 보내세요.

Dropbox: 쉽게 참조할 수 있도록 절차 문서와 관련 자산을 공유하고 정리하세요.

Microsoft Teams: Asana 작업을 Teams 대화와 동기화하여 정책 계획에 협업하세요.

Gmail: 정책 변경에 대한 이메일을 Asana 작업으로 전환하여 업무를 계속 진행할 수 있습니다.

정책 및 절차 계획 템플릿에 대해 자주 묻는 질문