チーム内コミュニケーションをオンラインで管理する方法

効率よくコミュニケーションをとるチームは、よりよい成果をあげます。Asana のチームコミュニケーションツールなら、チームの仕事を管理して、適切なタイミングで適切な情報を伝えられます。

Asana Product Screenshot

チームのコミュニケーションだけにとどまらないソフトウェア

チーム全員で常に認識を揃えておくことは一仕事。それぞれが複数のコミュニケーションツールを使用していればなおさらです。コミュニケーション計画なしでは、アクションアイテム、情報、フィードバックがバラバラになり、誰も仕事の現状や、取り組むべき仕事が把握できません。

Asana なら、業務の担当者、タスクの期日、仕事の進捗具合を全員が確認できるので、締め切りを守り、目標に到達するのに役立ちます。

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Asana チームコミュニケーションソフトウェアを使って仕事を 1 か所で管理します

コミュニケーションと情報のサイロ化を省き、チームの中で仕事が重複するのを防ぎます。代わりに 1 つのチームコミュニケーションツールでプロジェクト、タスク、およびファイルを管理します。Asana を使用すれば、タスクを割り当て、計画用テンプレートを作成し、プロジェクトの最新情報を共有し、達成したことをチームと祝うなど、すべてを 1 か所で行えます。

チーム全体でプロジェクト計画を作成、共有し、スタートからフィニッシュまでの明確な道のりを示します

Asana を使用すると、プロジェクト計画の各ステップを綿密に計画できるほか、チームの進路も明確になるため、チームによるコラボレーションがシンプルになります。明確な To-Do リストを作成し、タスクを割り当て、ワークフローに関連するプロジェクトのステータスを更新します。

Asana チームコミュニケーションソフトウェアを使用すれば、プロジェクトについてフィードバックを送り、アイデアに関するディスカッションを行えます

仕事を管理する場所、つまり Asana でアイデアについて話し合い、コメントを残し、ファイルを添付して、関連するタスクへのリンクを付けることにより、チームとコミュニケーションを取ります。個々のタスクやプロジェクトのフェーズなどに対するフィードバックを 1 つのチームコミュニケーションツールの中から送ります。

Asana チームコミュニケーションソフトウェアを使用すると、会議の議題を作成し、チームと共有できます

プロジェクト内で議題を計画し、メモをとり、すべてを整理できるため、チーム全体が今後の予定を把握し、次のステップを明確に頭に入れて会議を終えることができます。チームは Asana の中で連携して会議の議題を作成し、会話を行い、タイムラインをセットアップし、次の大きなプロジェクトに関連する進捗を確認し合うことができます。

Asana チームコミュニケーションソフトウェアを使用すると、ステータス更新や発表を共有できます

ノイズを減らし、チーム全体が唯一の信頼できる情報源から情報を得ることを保証します。Asana を使用すると、チームは 1 つのツールからステータス更新や発表、プロジェクト目標、会議の議題を共有できます。

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連携

チームとコミュニケーションツールを集約

お勤め先の会社はプロジェクトのコミュニケーションツールと管理ツールをいくつも使っていませんか?Asana をチームコミュニケーションツールとして使用すれば、チームが好むコミュニケーションの手段をすべてサポートし、会話をアクションに変換できます。

GmailGoogle ドライブSalesforceZoomSlack など、日頃から使用している数多くのツールをつなぎます。Asana を使用すると、簡単にプロジェクト、プラットフォーム、ツールを連携できるため、チームはインパクトを生み出すことに集中できます。

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チームはプロジェクトにおけるコミュニケーションの目標達成を支援してくれる Asana を信頼しています

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Asana を試してみた結果、更新メールを送ったり定例会議で進捗を報告するといった手間がすぐに解消しました。今では、プロジェクトの進捗や仕事のステータスを知りたいときは、Asana を見るだけですべてがあっという間に明確になります。Asana のおかげでコミュニケーションの無駄がすべて排除され、プロセスが非常に効率的になりました。

Rian Hunter 氏、Dropbox、ソフトウェアエンジニア

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