企業が生産性を向上するためにできること

チームの生産性を向上させたい。チームメイトの仕事が重複する。勤務時間を最大限に活用できていない。そんな悩みがある方に朗報です。生産性を高めることは難しいことではありません。時間を管理する方法を、より意識的に選択しましょう。

チームの生産性を向上させる方法

満足感とともに 1 日の仕事を終えることを想像してみてください。Asana の生産性向上ソフトウェアを使って仕事の時間を最大限に活用すれば、チームはそれを実現できるでしょう。今から、その方法をご紹介します。

タスク管理システムで To-Do リストを管理する

どんどん複雑化する仕事。自分やチームがやるべきことをすべて覚えておくのは困難です。代わりにタスクマネージャーを使用して、To-Do リストを入力すれば、慌てることなく余裕を持って仕事に時間をかけられます。

自分とチームが情報を見つけやすいようにする

メール、スプレッドシート、手書きのメモを探し回る代わりに、プロジェクト計画や議事録などの情報を 1 か所に保存しておけば、全員が同じ情報プールを活用できます。

テンプレートを作成・共有して時間を節約する

反復するプロジェクトやタスクを一から始める必要はありません。テンプレートを作成すれば時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、全員がプロセスに従って仕事を進められます。

1 つのツールで管理して、仕事を整理する

チームに情報を周知して仕事の重複をなくす方法の 1 つは、仕事を整理して共有できるツールを使用することです。誰がいつまでに何をしているのかを明確にすることで混乱も避けられます。

生産性を向上させるその他の方法
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生産的なチームを 1 つにまとめる

チームワークにはコラボレーションが必要です。Asana のような適切な生産性ツールを使えば、陥りやすい落とし穴を避け、効率的なチームを作ることができます。

ツールの比較

Asana でチームの生産性を高める

チームがどこで作業していても、Asana を使えば時間を節約し、無駄を減らして、チームメンバーの仕事の生産性を高めることができます。

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作業を一元管理

1 か所でチームのプロジェクトとタスクをすべて整理し、ファイルを共有してコメントやフィードバックを投稿できるので、チーム全体が必要なものすべてに簡単にアクセスして、アイデアを迅速に行動に変換できます。

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タスクに優先順位を付け、チームの生産性を高める

次に何をすべきか把握するために時間を無駄にすることはありません。Asana でタスクを割り当てて追跡すれば、日々の仕事がチームの目標にどのようにつながっているかを全員が把握できるようになります。そうすることで、チームメンバーは仕事に優先順位をつけ、期日に間に合わせるために時間を有効活用できるようになります。

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Asana のチーム生産性ツールでプロジェクト計画を改善する

Asana を使えば、リスト、かんばんボード、タイムライン、カレンダーなど、お好みの方法でプロジェクトを計画できます。チームと一緒に、仕事のゴールとそこまでの道筋を正確に把握しましょう。

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Asana で仕事を自動化

もうできているものを一から作るのはやめましょう。マーケティングキャンペーンや製品リリースなど、反復するプロジェクトはテンプレートを使えば繰り返し可能なプロセスに変換できます。プロセスによって時間を節約できるだけでなく、チームが迅速にイノベーションを実現し、チームの生産性を追跡できるようになります。

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今すぐ Asana を使ってチームの生産性を向上させましょう

連携によって、チームの Asana への移行が簡単になります。ワークフローを Asana に移し、仕事をうまく計画して、さまざまなツールを活用しながら、チームメイトと今まで以上に生産的に仕事を進めましょう。

Asana の連携について詳しく見る

結果を求めるチームは Asana を導入しています

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Asana を使う前は、1 年間の製品リリース回数は 3 回程度でしたが、今では毎月のようにリリースしています。Asana のおかげでリリースにかかる期間が 4 分の 1 になりました。

Lauren Nguyen 氏、Pantheon、製品マーケティング部門長

今日から Asana を使って生産性をアップさせましょう

何百万人ものユーザーが、よりよい仕事をするために Asana を使用している理由をご覧ください。