企業が生産性を向上するためにできること

チームの生産性を向上させたい。チームメイトの仕事が重複する。勤務時間を最大限に活用できていない。そんな悩みがある方に朗報です。生産性を高めることは難しいことではありません。時間を管理する方法を、より意識的に選択しましょう。

生産性を向上するヒント

満足感とともに 1 日の仕事を終えることを想像してみてください。仕事に多くの時間をかけるのではなく、職場での時間をもっと活用できれば、あなたも、チームも、そんな風に変わります。その方法をご紹介します。

To-Do リストを作る

どんどん複雑化する仕事。必要な作業をすべて覚えておくわけにはいきません。代わりにタスクマネージャーを使用して、To-Do リストを入力すれば、慌てることなく余裕を持って仕事に時間をかけられます。

情報を見つけやすくする

メール、スプレッドシート、手書きのメモを探し回る代わりに、プロジェクト計画や議事録などの情報を 1 か所に保存しておけば、全員が同じ情報プールを活用できます。

テンプレートを使って時間を節約する

反復するプロジェクトやタスクを一から始める必要はありません。テンプレートを作成すれば時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、全員がプロセスに従って仕事を進められます。

仕事を共有する

チームに情報を周知して仕事の重複をなくす方法の 1 つは、仕事を整理して共有できるツールを使用することです。誰がいつまでに何をしているのかを明確にすることで混乱も避けられます。

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生産的なチームを 1 つにまとめる

共同作業に困難はつきものですが、チームの生産性向上に役立つ適切な素材とツールを活用するだけで、よくある落とし穴を避けて、効率の高いチームを作ることができます。

ツールの比較

Asana でチームの生産性を向上

チームがどこで作業していても、Asana を使えば時間を節約し、無駄を減らして、チームメンバーの仕事の生産性を高めることができます。

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作業を一元管理

1 か所でチームのプロジェクトとタスクをすべて整理し、ファイルを共有してコメントやフィードバックを投稿できるので、全員が必要なものすべてに簡単にアクセスして、アイデアを迅速に行動に変換できます。

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タスクに優先順位を付け、チームの生産性を高める

何をすべきか把握するために時間を無駄にすることはありません。Asana でタスクを割り当てて追跡すれば、最重要のタスクや時間をかけるべきタスクをすぐに確認できます。全員が効果的に時間を配分して、期日に間に合わせることができます。

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Asana の生産性ツールでプロジェクトを上手に計画

Asana なら、リスト、かんばんボード、タイムライン、カレンダーを使って、仕事のあらゆる要素をお好みの方法で計画し、表示できます。あなたもチームも、仕事のゴールとそこまでの道筋を正確に把握できます。

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Asana で仕事を自動化

もうできているものを一から作るのはやめましょう。マーケティングキャンペーンや製品リリースなど、反復するプロジェクトはテンプレートを使えば繰り返し可能なプロセスに変換できます。プロセスによって時間を節約できるだけでなく、チームの進化スピードも上がります。

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Asana を今すぐ使い始める

連携によって、チームの Asana への移行が簡単になります。ワークフローを Asana に移し、仕事をうまく計画して、さまざまなツールを活用しながら、チームメイトと今まで以上に生産的に仕事を進めましょう。

Asana の連携について詳しく見る

結果を求めるチームは Asana を導入しています

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Asana を使う前は、1 年間の製品リリース回数は 3 回程度でしたが、今では毎月のようにリリースしています。Asana のおかげでリリースにかかる期間が 4 分の 1 になりました。

—Lauren Nguyen 氏、Pantheon、製品マーケティング部門長

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