企業が生産性を向上するためにできること

チームの生産性を向上させたい。チームメイトの仕事が重複する。勤務時間を最大限に活用できていない。そんな悩みがある方に朗報です。生産性を高めることは難しいことではありません。時間を管理する方法を、より意識的に選択しましょう。

生産性を向上するヒント

満足感とともに 1 日の仕事を終えることを想像してみてください。仕事に多くの時間をかけるのではなく、職場での時間をもっと活用できれば、あなたも、チームも、そんな風に変わります。その方法をご紹介します。

To-Do リストを作る

どんどん複雑化する仕事。必要な作業をすべて覚えておくわけにはいきません。代わりにタスクマネージャを使用して、 To-Do リストを入力すれば、慌てることなく余裕を持って仕事に時間をかけられます。

情報を見つけやすくする

メール、スプレッドシート、手書きのメモを探し回る代わりに、プロジェクト計画や議事録などの情報を 1 か所に保存しておけば、全員が同じ情報プールを活用できます。

テンプレートを使って時間を節約する

反復するプロジェクトやタスクを一から始める必要はありません。テンプレートを作成すれば時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、全員がプロセスに従って仕事を進められます。

仕事を共有する

チームに情報を周知して仕事の重複をなくす方法の 1 つは、仕事を整理して共有できるツールを使用することです。誰がいつまでに何をしているのかを明確にすることで混乱も避けられます。

Asana Product Screenshot

生産的なチームを 1 つにまとめる

共同作業に困難はつきものですが、チームの生産性向上に役立つ適切な素材とツールを活用するだけで、よくある落とし穴を避けて、効率の高いチームを作ることができます。

ツールの比較

Asana でチームの生産性を向上

チームがどこで作業していても、Asana を使えば時間を節約し、無駄を減らして、チームメンバーの仕事の生産性を高めることができます。

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作業を一元管理

1 か所でチームのプロジェクトとタスクをすべて整理し、ファイルを共有してコメントやフィードバックを投稿できるので、全員が必要なものすべてに簡単にアクセスして、アイデアを迅速に行動に変換できます。

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タスクに優先順位を付け、チームの生産性を高める

何をすべきか把握するために時間を無駄にすることはありません。Asana でタスクを割り当てて追跡すれば、最重要のタスクや時間をかけるべきタスクをすぐに確認できます。全員が効果的に時間を配分して、期日に間に合わせることができます。

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Asana の生産性ツールでプロジェクトを上手に計画

Asana なら、リスト、かんばんボード、タイムライン、カレンダーを使って、仕事のあらゆる要素をお好みの方法で計画し、表示できます。あなたもチームも、仕事のゴールとそこまでの道筋を正確に把握できます。

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Asana で仕事を自動化

もうできているものを一から作るのはやめましょう。マーケティングキャンペーンや製品リリースなど、反復するプロジェクトはテンプレートを使えば繰り返し可能なプロセスに変換できます。プロセスによって時間を節約できるだけでなく、チームの進化スピードも上がります。

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Asana を今すぐ使い始める

連携によって、チームの Asana への移行が簡単になります。ワークフローを Asana に移し、仕事をうまく計画して、さまざまなツールを活用しながら、チームメイトと今まで以上に生産的に仕事を進めましょう。

Asana の連携について詳しく見る

結果を求めるチームは Asana を導入しています

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Asana を使う前は、1 年間の製品リリース回数は 3 回程度でしたが、今では毎月のようにリリースしています。Asana のおかげでリリースにかかる期間が 4 分の 1 になりました。

—Lauren Nguyen 氏、Pantheon、製品マーケティング部門長

Asana の生産性ソフトウェアでさらに成果をあげる

混乱や駆け込み仕事がなくなり、アイデアを実現するためにもっと多くの時間をかけることができます。

Asana を探索

Asana は、チームがプロジェクトやタスクを管理し、成果を出すための一番の近道です。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査ミッション

月面探査ミッション

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を詳細に視覚化することで、全体像を把握しつつ、潜在的な問題を発見して仕事を順調に進められます。

期限を遵守

実行可能な会話をする

進行中の仕事について質問をしたり最新情報を提供したりすることで、会話を実際の行動につなげることができます。

実行可能な会話をする

仕事にファイルを添付

共有文書、デザインファイル、予算のスプレッドシートなどを 1 か所にまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでも、モバイル版 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功させる

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するために役立ちます。

プログラムを例外なく成功させる

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握できます。

各ステップを綿密に計画

現在の担当者を知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

現在の担当者を知る

計画通りにリリースする

計画の全体像と詳細を把握することで、調整しながら仕事を順調に進められます。

計画通りにリリースする

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握できます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

順調な作業と問題のある作業を把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

順調な作業と問題のある作業を把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイル版 Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現できます。

位置について、用意、リリース!

優先度を洗い出す

各目標をタスク化することで、会社全体の目標を全員に対して視覚化できます。

優先度を洗い出す

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンがどのように目標につながっているのかを描き出し、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

関連情報や最新情報の共有

目標と直接結び付いた更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

関連情報や最新情報の共有

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を連携することで、重要な文書をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上ではっきりと確認できます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進むことができます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイル版 Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチーム全員が組織の目標を把握し、最も重要な業務に集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

担当者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアも、自分がやるべきことを把握できます。

担当者を知る

各ステップを綿密に計画

ローンチの計画を作成して、スタートからゴールまでの進路を決定します。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進められます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を 1 か所に集めることができます。

すべてをつなげる

重要なステップを注視

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡できます。

重要なステップを注視

進捗を追跡

順調な作業と問題のある作業を把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって飛び立ち、月面に到着できます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!