生産性を向上するためにできること

チームの生産性を向上したいですか?チームメイトがお互いに無駄な労力をかけていませんか?1 日を最大限に活用できないと感じていませんか?良いお知らせがあります。生産性を高めることは難しくありません。時間管理の方法について、もっと検討する必要があるだけです。

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生産性向上のヒント

満足感とともに 1 日の仕事を終えることを想像してみてください。仕事に多くの時間をかけるのではなく、職場での時間をもっと活用できれば、あなたも、チームも、そんな風に変わります。その方法については、こちらをご覧ください:

To do リストを作る

仕事はますます複雑になっているため、必要な作業をすべて記憶することは期待できません。代わりにタスクマネージャを使用して、 To-Do リストを入力すれば、慌てることなく余裕を持って仕事に時間をかけることができます。

情報を見つけやすくする

電子メール、 スプレッドシート、手書きのメモを読みあさることなく、プロジェクト計画や議事録などの情報を 1 か所に保存し、全員が同じ情報プールを活用できます。

テンプレートを使って時間を節約する

反復するプロジェクトやタスクを一から始める必要はありません。 テンプレートを作成すれば時間を節約できるだけでなく、ミスを減らし、全員がプロセスに従って仕事を進めることができます。

仕事を共有する

チームに情報を周知して無駄な労力をなくす方法の 1 つは、仕事を整理して共有できる 1 つのツールを使用することです。誰がいつまでに何をしているのかを明確にすることで混乱も避けられます。

Asana Product Screenshot

生産的なチームを 1 つにまとめる

共同作業に困難はつきものですが、チームの生産性向上に役立つ適切な素材とツールを活用するだけで、よくある落とし穴を避けて、効率の高いチームを作ることができます。

ツールの比較

Asana でチームの生産性を向上

チームがどこで作業していても、Asana を使えば時間を節約し、邪魔なものを減らして、チームメンバーの仕事の生産性を高めることができます。

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作業を一元管理

1 か所でチームのプロジェクトとタスクをすべて整理し、ファイルを共有してコメントやフィードバックを投稿できるので、全員が必要なものすべてに簡単にアクセスして、アイデアを迅速に行動に変えることができます。

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タスクの優先度設定

どの仕事に取り組むべきかを把握するために時間を無駄にすることはありません。Asana でタスクを割り当てて追跡すれば、最も重要なタスクや多くの時間をかける必要があるタスクをすぐに確認できます。全員が効果的に時間を配分して、期日に間に合わせることができます。

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プロジェクトの計画を改善

Asana なら、リスト、かんばんボード、タイムライン、カレンダーを使って、仕事のあらゆる要素を好みの方法で計画および表示できます。あなたもチームも進捗状況とゴールまでの道筋を正確に把握できます。

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タスクを自動化

車輪の再発明は避けましょう。マーケティングキャンペーンや製品リリースなど、反復するプロジェクトはテンプレートを使えば繰り返し可能なプロセスに変えることができます。プロセスによって時間を節約できるだけでなく、短時間でチームを進化させることができます。

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Asana を今すぐ使い始める

連携する事で、チームの Asana への移行が簡単になります。ワークフローを Asana で管理することで、チームやツールをまたいだ仕事がより良く整理でき、仕事の生産性を向上することができます。

Asana の連携について詳しく見る

成果を出すチームは Asana を使用しています

Asana Product Screenshot

Asana を使う前は、1 年におよそ 3 回くらい製品をリリースしていましたが、今では毎月のようにリリースしています。Asana のおかげでリリースの期間が 4 分の 1 になりました。

—Pantheon 製品マーケティング部門長 Lauren Nguyen

より良い仕事をより速く!

整然と仕事できるようになり、アイデアを実現するためにもっと多くの時間をかけることができます。

Asana を探索

Asana は、チームが協力してプロジェクトやタスクを管理するための一番の近道。そして業績を伸ばすことができます。

マーケティングキャンペーン

マーケティングキャンペーン

製品リリース

製品リリース

会社の目標

会社の目標

月面探査任務

月面探査任務

仕事を整理

はっきりとしたタスクやマイルストーンを設定することで、チームはするべきことを明確に把握できるようになります。

仕事を整理

期限を遵守できるようチームをサポート

担当者と期日を明確に設定することで、すべてのマーケターは自分がやるべきことを正確に知ることができます。

期限を遵守できるようチームをサポート

期限を遵守

キャンペーンの計画を綿密に立てることで、全体像を把握し、潜在的な問題を特定して仕事を順調に進めることができます。

期限を遵守

実用的な会話をする

進行中の仕事の質問をしたり最新情報を提供したりすることで、行動につながる会話をすることができます。

実用的な会話をする

仕事にファイルを添付

共有書類や設計ファイル、予算書のスプレッドシートなどをまとめることで、チームが情報を求めて右往左往することがなくなります。

仕事にファイルを添付

仕事の全体像を一目で確認

カレンダー上で仕事を確認することで、期限などの重要な日付を見逃すことがなくなります。

仕事の全体像を一目で確認

進捗を追跡

プロジェクトの進捗を常に把握しておくことで、問題が発生したときに迅速に対応できます。

進捗を追跡

外出先で作業

ベンダーとの打ち合わせやカンファレンスなど、オフィスを離れているときでもモバイル用 Asana があれば常につながっていることができます。

外出先で作業

プログラムを例外なく成功裏に実施

Asana は、マーケティングチームがオーディエンスに働きかけるイニシアチブを計画、管理、追跡、開始するためのお役に立ちます。

プログラムを例外なく成功裏に実施

各ステップを綿密に計画

開発からリリースまでの重要なステップを綿密に計画することで、全員がロードマップを明確に把握することができます。

各ステップを綿密に計画

誰がボールを握っているのかを知る

リリースまでの各段階のオーナーと期日を明確にすることで、スケジュール通りのリリースを実現できます。

誰がボールを握っているのかを知る

スケジュール通りのリリース

計画の全体像を把握することで、調整しながら仕事を順調に進めることができます。

スケジュール通りのリリース

全員が最新情報を把握

重要な最新情報や会話を仕事につなげることで、メールスレッドに埋もれてしまうことを防ぎます。

全員が最新情報を把握

仕事を 1 か所にまとめる

ファイルをプロジェクトに添付することで、全員が正しい情報のありかを把握することができます。

仕事を 1 か所にまとめる

日付とマイルストーンを管理

リリース計画をカレンダーに表示することで、重要な日付を見逃すことがなくなります。

日付とマイルストーンを管理

何が順調で、何がそうでないかを把握

仕事の進捗を確認することで、期限や目標に向けて仕事を順調に進めていくことができます。

何が順調で、何がそうでないかを把握

どこにいても常につながりをキープ

モバイルで Asana があれば、どこにいてもリリースの進捗を把握できます。

どこにいても常につながりをキープ

位置について、用意、リリース!

期限の遵守に役立つ Asana があれば、製品チームは素晴らしい製品リリースを実現することができます。

位置について、用意、リリース!

優先度を設定

それぞれの目標に向けてタスクを作成することで、全員が会社全体の目標を理解できます。

優先度を設定

適切な責任者を決める

それぞれの目標を適切な人物に割り当てることで、誰が担当者で、誰に質問すればいいかを全員が知ることができます。

適切な責任者を決める

目標達成のための計画を立てる

それぞれのマイルストーンから目標までの道のりを把握することで、目標達成に向けて自信を持って取り組んでいくことができます。

目標達成のための計画を立てる

情報を共有し、現状を把握

目標と密接につながった更新情報やコメントを提供することで、関係者は最新情報と進捗を常に把握できます。

情報を共有し、現状を把握

重要なファイルを添付

お使いのファイル共有ツールと Asana を統合することで、重要な書類をすべて 1 か所にまとめることができます。

重要なファイルを添付

重要な日付を見逃さない

イニシアチブの期限やマイルストーンをカレンダー上で確認することで、首尾よく行動することができます。

重要な日付を見逃さない

会社の進捗を追跡

どの目標が順調に進んでいて、どの目標が要注意かを理解することで、目標達成に向けて着実に進めます。

会社の進捗を追跡

最新情報を把握

モバイルで Asana があれば、どこにいても最新情報を受け取り、重要な決定に加わることができます。

最新情報を把握

目標を達成

Asana を使用するとチームが組織の目標を把握できるため、するべきことに全員が集中できます。

目標を達成

ミッションに備える

ミッションの各ステップを綿密に計画することで、万全の状態で高い目標を狙えます。

ミッションに備える

責任者を知る

各タスクのオーナーを明確に割り当てることで、パイロットもコマンダーも、そしてフライトエンジニアもやるべきことを把握できます。

責任者を知る

各ステップを綿密に計画

リリース計画を作成することでスタートからゴールまでの進路を決定。これをチームと共有し、状況の変化に合わせて調整します。

各ステップを綿密に計画

万全の状態を整える

大切な質問をしたり会話をしたり、あるいはステータスの更新を行うことで、クルーが発射日に万全の状態になるよう準備を進めることができます。

万全の状態を整える

すべてをつなげる

ミッションに必要な他のツールに Asana を接続することで、すべての情報を同じ場所で管理できます。

すべてをつなげる

成功を見逃さない

各マイルストーンをカレンダー上に表示することで、離陸までの重要な日付を追跡することができます。

成功を見逃さない

進捗を追跡

何が順調で、何がそうでないかを把握することで、発射日に向けて着々と準備を進められます。

進捗を追跡

作業をどこからでも

インターネット接続さえあれば、オフィスにいても月面にいても変わらず最新情報を把握し続けることができます。

作業をどこからでも

3、2、1、発射!

Asana があれば、クルーは月に向かって発射し、月面に到着することができます。必要なのは小さな第一歩だけです…

3、2、1、発射!