Asana の Claude: 仕事を完了させる方法がさらに充実
本日より、チームは Asana のポートフォリオの確認、新規プロジェクトの生成とプレビュー、そしてタスクの作成を、Anthropic の AI 製品である Claude で直接行えるようになりました。
この連携は、すでに Claude を使用して仕事の計画を立てているチームにとって特に有用です。
つまり、キャンペーンの構成をブレインストーミングしたり、プロジェクト計画の概要を作成したり、部門横断的なリリースを計画したりするなど、新しい取り組みを検討する際に Claude を使用すると、フローを中断することなく、そのアイデアを Asana で実際の構造化された仕事に変換できます。 また、Asana に戻ると、Claude で作成または更新したすべての内容がリアルタイムで反映されています。
セットアップ方法は以下のとおりです。 (アクセス権を得るために、管理者に連絡する必要がある場合があります。)
これで、いつものように Claude と会話できるようになりました。ただし、会話は Asana に拡張できます。 まずは以下の例を参考にしてみましょう (その他のプロンプトのアイデアは下記をご覧ください)。
仕事の効率と質を向上させる理由
データを広く見渡すと、AI はすでに私たちの生活に溶け込んでいます。従業員の 87% が職場で AI を使用しています。 特に Claude は、戦略的思考、計画、問題解決を行うナレッジワーカーにとって頼れる存在となっています。
しかし、AI が生み出したアイデアは、実際に仕事が管理され、行われる場所から切り離されているため、その有用性は限られています。 AI は、成果につながらない仕事を増やすのではなく、減らすものであるべきです。 Asana と大規模言語モデル (LLM) を連携させることで、そのギャップを埋めることができます。つまり、AI で描いたプロジェクト計画が、チームが Asana で実際に実行するプロジェクトになるのです。
この例では、グローバルカスタマーイニシアチブのドキュメントを直接 Claude にアップロードしています。Claude がプロジェクトの作成を開始します。
Claude が作業を終えると、レビューや調整を求めるメッセージとともに「Asana で表示」を促すプロンプトが表示されます。
以上です。 時間を大幅に節約できます。 Asana のビューは次のようになります。
プロジェクトの作成に役立つプロンプトの例
#1: 会話をプロジェクトに変換する
「クロード、Asana を使って、セクション、タスク、構造を含むプロジェクトを作成してください。」
「Claude、Asana を使って製品リリースキャンペーンを作成してください。ポジショニング、コンテンツ作成、チャネルアクティベーション、パフォーマンス追跡のセクションを作ってください。」
#2: 仕事の確認をコンテキストスイッチなしで行う
Claude との会話から、ステータス更新の確認、障害の特定、スケジュールの遅延の確認などを行えます。
「現在、マーケティングキャンペーンで予定より遅れているものはありますか？」
「Claude、Asana でリブランディングプロジェクトのブロッカーを確認して。」
#3: 賢く割り当てて、委任する
チームの既存の働き方に基づいて、適切なメンバーにタスクを割り当てます。
「Asana を使って、このプロジェクトのデザインタスクを、デザインチームのメンバーの通常の担当業務に基づいて割り当てて。」
"Claude、類似の仕事を担当しているメンバーを確認し、それに応じて Asana でこれらの新しいタスクを割り当ててください。"
その他のプロンプトの例
Asana の機能を試す際に役立つ例をさらにいくつかご紹介します。 どんなチームにも役立ちますが、特に次のチームにとっては直接的なメリットがあります。
キャンペーンのブレインストーミングを構造化されたリリース計画に変えるマーケティングチーム
戦略的な会話をマイルストーンや担当者が設定された実行可能なプロジェクト計画に変換するPMO やオペレーション部門のリーダー
AI を活用した計画を、記録システムに直接取り込む必要がある部門横断チーム
以下に、その例をご紹介します。
プロジェクト計画の場合
「面接のステージやオンボーディングタスクを含む、新しいセールスマネージャーの採用プロジェクトを作成してください。」
「要件収集、ベンダー調査、デモ、最終選考のセクションを持つベンダー評価プロジェクトを Asana で作成してください。」
「Claude、年次のコンプライアンス監査用に、文書化、レビュー、改善の各フェーズを含む Asana プロジェクトを作成してください。」
Asana からステータスと更新情報を取得するには
"Claude、Asana での第 1 四半期製品リリースプロジェクトのステータスは？"
"Asana を使って、今週チームが完了したすべての仕事を表示してください。"
"経営陣の承認リクエスト待ちのプロジェクトの概要を教えてください。"
ナビゲーション
「Claude、Asana で『カスタマーオンボーディングの見直し』プロジェクトを開いて。」
「タイムライン全体を確認したいので、このプロジェクトを Asana で表示して。」
さあ、あなたも試してみましょう
Claude で Asana アプリが利用可能になりました。
Claude のアプリディレクトリでAsana を接続するか、管理者にワークスペースの連携を有効にするよう依頼してください。 接続が完了したら、Claude の会話で「Asana」とメンションするだけで、アイデアをアクションに変換できます。
