Asana のワークマネジメントを使ったコンテンツマーケティング
コンテンツマーケティングは、多くの仕事を同時に進める必要があります。 多くの場合、複数のプロジェクトに同時に取り組み、組織全体の関係者、レビュー、承認リクエストを管理する必要があります。 その過程で、物事が混乱の中で失われてしまうことがよくあります。
しかし、最新最強の仕事術が存在します。 適切なツールとシステムを使用すれば、Business のコンテンツマーケティングを合理化し、スムーズで効率的なオペレーションに変えることができます。
Asana では、このレベルのスピードと詳細に合わせて構築されたテクノロジー、つまり Asana 自身を使って、このような情報とワークフローの迷路に取り組んでいます。 Asana がコンテンツマーケティングに Asana をどのように活用しているかをご紹介します。
コンテンツマーケティングの課題
コンテンツマーケティングは、多くのマーケティングプログラムの土台となります。 ブログ記事、電子書籍、SNS 投稿など、会社が製品を宣伝するために活用できる資料を無限に作成し、キュレーションするのはチームの責任です。
その結果、ワークフローやプロセスが急激に増え、さらにアウトプットを結果や Business の優先事項に結びつけるという課題も生じます。 対応すべきことはたくさんあります。
Asana のブランド & 広告部門長である Matt Maynard によると、彼のチームが直面する最大の課題の 1 つはコーディネートです。 コンテンツマーケティングでは、担当する多くの成果物を調整するだけでなく、それらを実現するために依存するチームも調整する必要があります。
私たちは常に新しいキャンペーンを構築し、社内のチームとコラボレーションし、多くの締め切りを管理しています。 コンテンツマーケティングプロセスの詳細を把握しておらず、チーム間で連携していない場合、最も重要な要素であっても見落としが発生しやすくなります。”
だからこそ、コンテンツマーケティングチームはすべてを単独で行おうとすることはありません。
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Asana を活用することで、マーケティングチームは仕事の連携、プロセスの統一、ワークフローの自動化を 1 か所で実現できます。
Asana でコンテンツマーケティングを合理化する 6 つの方法
コンテンツマーケティングは難しいかもしれませんが、チームが苦労する必要はありません。 プロジェクトをより早く完了させ、他のチームとのコラボレーションをより効率的に行い、コンテンツマーケティングチームの効率を高めるためのプロセスを構築するのに役立つツールやテクノロジーが存在します。
Asana では、コンテンツマーケティングの運営に、もちろん Asana を使用しています。 企業向けの総合的なワークマネジメントプラットフォームである Asana は、コンテンツマーケティングチームがよりスピーディに仕事を進め、より良い成果を出すための鍵となっています。
チームが Asana で計画、制作、ワークフローを設計し、より効果的なプログラムを構築する方法をご紹介します。
1. 仕事を最優先の目標につなげる
特定のコンテンツを制作する必要が生じる理由はたくさんあります。 Asana では、チームは共通の目標に基づいて仕事を進めるようにしています。 これらの目標はすべて、CMO が設定した上位レベルのイニシアチブにつながっています。 同様に、編集計画も常に目標から始まります。 この目標をチームの仕事に結びつけるために、チームは Asana で目標を公開しています。 その結果、チームリーダーはより迅速かつ容易に意思決定を行えるようになります。
“Asana で目標を設定すると、チームは関連する仕事を結び付けます” と Maynard 氏は言います。 “こうすることで、私が直接連絡を取って確認しなくても、常に最も重要な仕事に取り組んでいることがわかります。”
2. 関連するタグを使って仕事を構造化し、分類する
大量の情報をプロジェクトに投入しても、あまり進歩は見込めません。 せいぜい作業のリポジトリとして機能するか、最悪の場合は誰も使えない雑然とした思考やアイデアの寄せ集めになってしまいます。
コンテンツマーケティングでは、仕事に関連するすべての情報を整理し、簡単にアクセスできるようにすることが重要です。 そこで活躍するのがカレンダービューです。
カレンダービューでは、Asana のコンテンツマーケティングチームは組み込みの機能を使用して、チームが情報にタグを付け、ほぼ任意の方法で分類するのに役立ちます。 たとえば、特定のキャンペーンやターゲットオーディエンスに関連するタスクやプロジェクトにタグを付けられます。 たとえば、経営層のマーケティング担当者を対象としたキャンペーンチーム向けの動画を制作する場合、こうしたアイテムにラベルを付けて明確に区別できます。
このようなカスタムフィールドは、仕事をシンプルにし、チームのスピードを上げるだけでなく、仕事が主要な優先事項、オーディエンス、トピックと一致していることを確認するのにも役立ちます。
3. テンプレートを作成して、反復タスクを標準化し、プロセスを合理化する
コンテンツマーケティングには、無数のレビューや承認リクエストが伴います。 コンテンツの編集からリーダーシップによる承認リクエストの調整まで、常にフィードバックを受け取ったり、実行したりする状態にあります。 すべてを把握するのは大変ですが、基礎となるシステムを構築することで、プロジェクトをスムーズに進められます。
Asana では、カスタマイズされたテンプレートを使用して、プロセスを完全に標準化しています。 たとえば、コンテンツを作成する際には、下書き、レビュー、承認リクエストのタスクを含むワークフローをテンプレートで自動化しています。 さらに、テンプレートを使用することで、チームメンバーや関係者に、確認が必要なタスクだけを確実に共有できます。
そのため、ライターがブログ記事を作成する際には、テンプレートを使用して新しいワークフローを簡単に開始できます。 タスクは自動的に作成され、関連するチームメンバーがタグ付けされます。 編集可能ユーザーにタスクを割り当てることを覚えておく必要はなく、タスクが自動的に作成されます。 ライターは、最も重要な仕事であるコンテンツの作成に集中できます。 すでに事前に設定され、デザインされているため、見落としはありません。
これにより、チームは完全な自律性を持って仕事に取り組めます。 Maynard 氏は次のように述べています。「チームは自分の仕事に完全な当事者意識を持てますし、私はすべての仕事が完了するという安心感を得られます。」
4. カレンダービューを活用して、すべての関係者に明確さと可視性を提供する
コンテンツマーケティングチームのすべての成果物を管理するのは簡単ではありません。
そのため、チームメンバーもリーダーも、全体像を把握し、タイムラインや締め切りを俯瞰的に確認できることが非常に重要です。 コンテンツの場合、多くの場合、過去および今後の仕事を追跡、レビュー、共有できるコンテンツカレンダーを使用します。
Asana のコンテンツチームは以下のアプローチを取っています。
Asana でコンテンツカレンダーを作成する。 これにより、コンテンツ計画の抜け穴を簡単に確認できます。
カレンダーを参照してチームの作業量をすばやく確認し、必要に応じてタイムラインを調整する。
関係者と共有することで、公開スケジュール、ターゲットオーディエンス、チャネル、フォーマット、その他の詳細を即座に確認できます。
Maynard さんにとって、これは時間を節約し、最も重要な仕事に取り組む上で非常に役立っています。
キャンペーンチームが、次のリリースでどのようなコンテンツが予定されているかを知りたい場合、ステータスの更新を依頼したり、私とミーティングしたりすることなく、自分たちでアクセスできます。 Asana でのエディトリアルプランニングは、コンテンツを管理するだけでなく、Business の目標を前進させるためのものです。 コンテンツプラン全体の全体像を把握することで、すべての作業が会社の戦略目標に確実に貢献するようにできます。”
5. 連携を活用して仕事を 1 か所にまとめる
仕事を整理して構造化した後は、複数のツールを行き来して管理するのは避けたいものです。 ワークスペースを 1 つにまとめることで、気が散ることが減り、ワークフローがスムーズになります。 Asana で、コンテンツマーケティングチームは Microsoft Office や Google Suite との連携を使用して、進行中の作業を関連するタスクに添付しています。
これにより、チームリーダー、ライター、編集可能ユーザー、その他の関係者は、1 つのカレンダーでさまざまなコンテンツに関するコメントや質問を共有できます。
6. AI を活用して結果を追跡し、ステータスを更新する
リーダーは、コンテンツマーケティングがどのようにビジネス目標に貢献しているかを確認する必要があります。
Asana では、ライターはコンテンツのパフォーマンスデータを各タスクに直接添付します。 次に、Asana のAI 機能の 1 つであるスマートステータスを使用して、コンテンツカレンダーの進捗状況とパフォーマンスを要約し、関係者と自動的に共有します。 これにより、チームの全員と主要な関係者が、仕事が Business の目標にどのように貢献しているかを理解できるフィードバックループが生まれます。
優れたコンテンツを迅速に制作
プロセスを効率化してオーディエンスを惹きつけ、マーケティング目標を達成しましょう。
To-Do リストを減らして、創造性を高める
コンテンツマーケティングは、マーケティングの他のあらゆる側面と同様に、測定され、構造化される必要があります。 しかし、コンテンツマーケティングは本質的にクリエイティブなものでもあります。
オーディエンスに喜ばれる、本当に魅力的で革新的なコンテンツを作成するには、チームが創造力を発揮できる余裕とエネルギーが必要です。 ワークフローとプロセスを簡素化するプラットフォームを使用することで、Asana のコンテンツマーケティングチームは、自分たちだけができる人間の力が必要な仕事により多くのキャパシティを割くことができます。
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Asana を活用することで、マーケティングチームは仕事の連携、プロセスの統一、ワークフローの自動化を 1 か所で実現できます。
