struttura di scomposizione del lavoro

Hai una dozzina di cose da fare: cronologie da coordinare, team da gestire e risultati finali dei progetti che continuano a moltiplicarsi. Forse hai provato a gestire tutto utilizzando un foglio di calcolo o una lavagna, per poi scoprire che non è abbastanza.

I progetti di grandi dimensioni possono diventare rapidamente disordinati con più team, scadenze mutevoli e risultati finali sparsi. Il modello di struttura di scomposizione del lavoro di Asana ti aiuta a organizzare progetti complessi in attività più piccole e gestibili, che puoi monitorare dall'inizio alla fine.

Chi trae vantaggio da questo modello di struttura di scomposizione del lavoro?

Assumere la gestione di un grande progetto spesso significa entrare nel caos, con note adesive ovunque, documenti sparsi e un team che non sa chi sta facendo cosa. È una situazione familiare, ed è per questo che abbiamo progettato il nostro semplice modello di struttura di scomposizione del lavoro.

In tutti i settori, abbiamo visto project manager, team operativi e pianificatori edili utilizzare modelli di struttura di ripartizione del lavoro per organizzarsi. Modelli come questo fanno risparmiare tempo, offrendo un vantaggio e introducendo coerenza nei processi di pianificazione complessi. Se vuoi approfondire il tema della creazione di una struttura di scomposizione del lavoro o hai bisogno di suggerimenti di esperti, consulta la nostra guida completa sulla struttura di scomposizione del lavoro.

Utilizza questo modello di struttura di scomposizione del lavoro per:

• aiutare i product manager, i coordinatori di progetto e i responsabili dei team interfunzionali a definire l'ambito di lavoro completo e i principali risultati finali;

• Supportare i team Agile, i consulenti e i responsabili della progettazione nella suddivisione del lavoro in attività e pacchetti di lavoro più piccoli.

• Aiutare i team operativi, i responsabili IT e i program manager a chiarire le dipendenze delle attività del progetto e i percorsi critici nei flussi di lavoro.

• Consentire ad agenzie creative, PMO aziendali e team remoti di allineare i membri del team e gli stakeholder in ogni fase del progetto.

Che tu stia gestendo il lancio di un prodotto, uno sprint Agile o un progetto di costruzione, questo modello di struttura di ripartizione del lavoro fornisce una struttura gerarchica chiara per pianificare e monitorare ogni aspetto dell'ambito del progetto.

Perché usare un modello di struttura di scomposizione del lavoro di Asana?

Uno dei nostri clienti ha utilizzato questo modello di struttura di ripartizione del lavoro per coordinare il lancio di un nuovo prodotto che coinvolgeva i team di progettazione, progettazione e marketing. Ha rapidamente mappato tutti i risultati finali su una cronologia di progetto, chiarito le responsabilità e rispettato le scadenze senza il solito caos.

Con questo modello di diagramma WBS, puoi:

• Organizzare il lavoro visivamente con un diagramma ad albero gerarchico, un diagramma di flusso o una vista del diagramma di Gantt.

• Monitorare in tempo reale l'avanzamento dei traguardi e delle sottoattività.

• Semplificare il lavoro del progetto pre-strutturando flussi di lavoro e dipendenze.

• Chiarire l'ambito del progetto in anticipo per evitare lo slittamento del progetto e il mancato rispetto delle scadenze.

• allineare il team di progetto a obiettivi chiari, tempistiche realistiche e responsabilità definite per le attività;

• Migliorare le stime di costi, impegno e durata definendo i pacchetti di lavoro.

• Migliorare la comunicazione del team definendo chiaramente ruoli e responsabilità.

• Identificare i rischi suddividendo il lavoro e facendo emergere le sfide prima.

Come utilizzare questo modello di struttura di scomposizione del lavoro

1. Duplica il modello di progetto. Inizia creando una copia del modello di struttura di ripartizione del lavoro e rinominalo in base al tuo progetto specifico. Prendi in considerazione le convenzioni di denominazione che riflettono il codice del progetto, il reparto o la cronologia, ad esempio "WBS per il lancio del sito nel quarto trimestre" o "Roadmap di marketing 2026".

2. Definisci i risultati finali di alto livello. Aggiungi le principali fasi o risultati del progetto come sezioni. Ad esempio: pianificazione, progettazione, implementazione, collaudo e lancio. Questi dovrebbero riflettere i traguardi chiave o i punti di passaggio che strutturano il piano generale del progetto.

3. Suddividi ogni risultato finale in pacchetti di lavoro. In ogni sezione, aggiungi attività che rappresentano i componenti chiave o le attività più piccole richieste. Pensa a ogni pacchetto di lavoro come a un'unità autonoma di lavoro del progetto che può essere assegnata, monitorata e preventivata in modo indipendente.

4. Aggiungi sottoattività e dipendenze. Crea sottoattività per le azioni da attuare dettagliate che confluiscono nei tuoi pacchetti di lavoro. Usa le dipendenze per mostrare quali attività dipendono da altre. Questo aiuterà il tuo team a capire cosa deve essere svolto per primo e a evitare colli di bottiglia durante il ciclo di vita del progetto.

5. Assegna titolari e date di scadenza. Chiarisci le responsabilità assegnando ogni attività a un membro del team. Utilizza le date di inizio e di scadenza per riflettere accuratamente la durata e la sequenza effettive del lavoro, soprattutto quando le attività si sovrappongono o richiedono il coordinamento tra più team. Questo aiuta anche a chiarire le responsabilità durante l'avvio del progetto.

6. Monitora l’avanzamento dei progetti. Utilizza la vista Cronologia per una panoramica visiva in stile Gantt o passa alla vista Elenco per un elenco di attività semplice. Monitora l'avanzamento rispetto ai traguardi, modifica le tempistiche del progetto quando si verificano ostacoli e aggiorna i campi di stato per mantenere tutti allineati con gli obiettivi del progetto.

Funzionalità di Asana per organizzare la gestione dei progetti

Le funzionalità giuste possono rendere il tuo modello di struttura di scomposizione del lavoro più potente e molto più facile da gestire. Su Asana sono disponibili molte altre funzionalità, ma questi sono i nostri strumenti di riferimento per semplificare il lavoro e chiarire le responsabilità.

• Viste del progetto: scegli la vista migliore per il tuo team: elenco, calendario, diagramma di Gantt (cronologia) o Bacheca Kanban. Ogni vista aiuta a visualizzare e organizzare il programma del progetto nel modo che preferisci.

• Attività, sottoattività e dipendenze: suddividi il lavoro del progetto in unità azionabili. Utilizza attività e sottoattività per definire ogni passaggio e le dipendenze per definire l'ordine del lavoro. Questo aiuta il tuo team a visualizzare l’intero flusso di esecuzione e a rispettare le scadenze.

• Traguardi e obiettivi: identifica i punti di avanzamento importanti e definisci gli obiettivi del progetto per guidare il tuo team durante tutto il lavoro. Celebra i risultati ottenuti e concentrati su ciò che conta di più.

• Campi personalizzati: etichetta le attività specifiche per fase, priorità o stato per filtrare e organizzare il lavoro. Personalizza i campi per adattarli al tuo flusso di lavoro.

• Dashboard di reportistica: monitora le metriche chiave, visualizza le prestazioni e condividi gli aggiornamenti in tempo reale con gli stakeholder. Usa grafici e diagrammi per mantenere il team di progetto e la leadership allineati.

• Gestione delle risorse: scopri chi è occupato e chi ha disponibilità con una visualizzazione grafica della capacità del team. Bilancia i carichi di lavoro e previeni il burnout ridistribuendo le attività.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni collegano Asana ai tuoi strumenti preferiti, consentendoti di evitare di passare da una piattaforma all'altra, automatizzare i processi e mantenere tutto il tuo lavoro in un unico posto. Vuoi ancora di più? Esplora la nostra raccolta completa di oltre 300 app.

• Float: gestisci la pianificazione e la disponibilità delle risorse in tempo reale. Float aiuta i team a coordinare i carichi di lavoro e le cronologie insieme alla struttura di ripartizione del lavoro.

• Agile Effect: porta le metodologie agili nella tua struttura di scomposizione del lavoro. Usa Agile Effect per creare sprint, monitorare la velocità e integrare gli story point in Asana.

• Kissflow: automatizza le approvazioni del flusso di lavoro e i passaggi di consegne delle attività con Kissflow. Semplifica i processi associati alla tua WBS e riduci i follow-up manuali.

• Everhour: monitora il tempo direttamente nelle attività di Asana. Everhour semplifica la definizione del budget, la fatturazione e la misurazione del tempo dedicato ai risultati finali della struttura di ripartizione del lavoro.

• Microsoft Office: allega e condividi documenti Word e fogli di calcolo Excel direttamente su Asana. Conserva tutti i file di supporto collegati al modello di struttura di scomposizione del lavoro in un unico posto.

• Fogli Google: sincronizza le attività di Asana con Fogli Google per generare resoconti dettagliati e visualizzare l'avanzamento dei risultati finali.

• Gmail: trasforma le email in attività con un clic per acquisire il lavoro non appena arriva. Mantieni la chiarezza del progetto senza cambiare strumento.

• Slack: crea attività di Asana direttamente dalle conversazioni di Slack. Mantieni la comunicazione organizzata e attuabile.

• Zoom: pianifica e monitora le riunioni di progetto con Zoom. Sincronizza le registrazioni e le azioni da attuare direttamente su Asana.

• Dropbox: allega i file di progetto da Dropbox direttamente alle attività di Asana. Mantieni tutta la documentazione collegata al lavoro pertinente.

Domande frequenti sui modelli di struttura di scomposizione del lavoro