Modello di team charter

Avviare un nuovo progetto senza prima coordinare il team su obiettivi, processi e risultati è spesso una ricetta per il disastro. Senza il consenso degli stakeholder principali, i membri del team potrebbero non essere d'accordo sulle responsabilità, sull'autorità decisionale o persino sulla missione del team. Un modello di team charter risolve questo problema creando un'unica fonte di riferimento. Delinea gli obiettivi del team, definisce il ruolo di ciascun membro e stabilisce le regole di base per la collaborazione. Che tu stia formando un nuovo team o riallineando uno esistente, questo semplice modello di team charter ti aiuta a definire il successo e a lavorare insieme per raggiungerlo.

Chi trae vantaggio dai modelli di team charter?

La creazione di un modello di team charter ti aiuta a definire la struttura del team, i risultati finali del progetto e i valori fondamentali prima dell'inizio di qualsiasi lavoro. Documentando le aspettative e i flussi di lavoro in anticipo, puoi concentrarti sull'implementazione dei piani e sul mantenimento del progetto nei tempi previsti.

Leader del team

I leader utilizzano i team charter per unire le persone attorno alla loro missione, responsabilità e valori. Questi modelli semplificano l'onboarding, mettono in evidenza gli obiettivi condivisi e risolvono i conflitti prima che si intensifichino. 

Team interfunzionali

Quando i reparti collaborano, un modello di team charter funge da manuale per lo svolgimento del lavoro. Definisce le responsabilità, delinea le strategie di comunicazione e stabilisce le regole decisionali, che incoraggiano una migliore cooperazione tra i reparti.

Nuovi membri

Un team charter mostra ai nuovi assunti come funziona il gruppo. Invece di imparare per tentativi ed errori, possono fare riferimento a una guida che spiega le aspettative e i flussi di lavoro. 

Stakeholder e sponsor

Allo stesso modo, gli atti costitutivi del team forniscono visibilità agli sponsor e agli stakeholder sullo scopo, i traguardi e le responsabilità del gruppo. L’accordo sintetizza le priorità, i responsabili delle decisioni e l’avanzamento del progetto in un unico luogo accessibile. 

Perché usare il modello di team charter di Asana

Un modello di team charter su Asana è più di un documento: è uno spazio di lavoro collaborativo che puoi aggiornare in tempo reale. Usalo per ridurre i problemi di comunicazione, creare fiducia e coordinare ogni membro del team.

Usa il modello di team charter di Asana per:

• coordinare gli obiettivi, i valori e la mission del team

• Definire i ruoli dei membri del team, le competenze e i processi decisionali

• stabilire le norme, i flussi di lavoro e le linee guida per la comunicazione del team

• Documentare come gestirai la risoluzione dei conflitti e il miglioramento continuo

Come usare questo modello di team charter

Questo modello di team charter su Asana è organizzato in sezioni predefinite e righe di attività personalizzabili. Ogni sezione rappresenta un componente organizzativo fondamentale, mentre ogni attività consente di assegnare responsabilità, impostare scadenze e archiviare informazioni specifiche del progetto. 

Passaggio 1: inserisci le informazioni sul team

Inizia elencando i membri principali del team di progetto. Per ogni membro, crea un'attività con il suo nome e ruolo (ad esempio, "Jordan — Team Lead") nella colonna Incaricato. Utilizza il campo della data di scadenza per scadenze, cronologie o date di inizio previste. Se prevedi di rivedere regolarmente le responsabilità, inseriscilo nella colonna Frequenza di revisione. 

Passaggio 2: scrivi la missione e lo scopo

Usa questa sezione per definire lo scopo del tuo team. Crea una dichiarazione di intenti stimolante che fornisca indicazioni e raduni il team attorno a uno scopo comune.

Suddividi la sezione in attività come "Scopo del team", "Stella polare" e "Stakeholder" per assegnare le responsabilità. Assegna autori o revisori, quindi dai la priorità agli elementi urgenti utilizzando il campo Priorità.

Passaggio 3: definisci gli obiettivi e le metriche di successo

Elenca gli obiettivi misurabili del team come attività, ad esempio "Lanciare la v1 entro il 10 dicembre" o "Aumentare la fidelizzazione del 5%". Definisci KPI o OKR nella descrizione dell’attività o come campi personalizzati per standardizzare la misurazione del successo.

Usa la colonna Priorità per contrassegnare gli obiettivi ad alto rischio e il livello di rischio per evidenziare potenziali ostacoli. Su Asana, puoi anche usare i traguardi come indicatori visibili per celebrare i progressi.

Passaggio 4: assegna ruoli e responsabilità

Crea un'attività per ogni membro del team per descrivere le sue responsabilità. Usa la descrizione dell'attività per riassumere ogni ruolo. Tagga l’Incaricato, in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa. Per i ruoli sensibili al budget, compila la colonna Allocazione del budget per acquisire la responsabilità finanziaria.

Se il tuo team utilizza modelli RACI o DACI, aggiungi tag di ruolo o campi personalizzati per indicare chi è responsabile, responsabile dell'approvazione, persona consultata o persona informata. 

Passaggio 5: definisci i tuoi principi operativi

Elenca le norme del team, le regole decisionali e le preferenze di comunicazione. Ad esempio, potresti includere "Riunioni giornaliere alle 9:00" o "Le decisioni richiedono l'approvazione di due persone". Ogni principio può essere un'attività con un titolare assegnato. Utilizza la colonna Stato per indicare le attività a cui il tuo team sta lavorando o che sta ancora discutendo.

Passaggio 6: identifica risorse e vincoli

Utilizza questa sezione per documentare tutto ciò che potrebbe influire sulla capacità del team di portare a termine il lavoro. Aggiungi vincoli come "Supporto IT limitato" o "Approvazioni necessarie per gli strumenti dei fornitori" come singole attività.

Puoi anche elencare le risorse disponibili, come "Accesso a Salesforce" o "Supporto dedicato alla progettazione". Utilizza il livello di rischio per evidenziare gli ostacoli e registrare l'allocazione del budget, se applicabile.

Funzionalità di team building di Asana

Le funzionalità di Asana rendono il tuo team charter un documento collaborativo e dinamico. Usale per assegnare responsabilità, monitorare l’avanzamento e rivedere gli obiettivi man mano che il progetto si evolve. Di seguito abbiamo incluso alcune delle nostre preferite, ma puoi consultare l'elenco di tutte le funzionalità per trovare altre idee.

Campi personalizzati 

Aggiungi campi personalizzati per ruoli, valori del team, strumenti di comunicazione o processi di approvazione. Questi aiutano a ordinare e filtrare le attività man mano che il flusso di lavoro cresce.

Viste di progetto

Scegli tra le viste elenco, bacheca, cronologia e calendario per pianificare i traguardi chiave e i check point del progetto. Tutti possono vedere quando il lavoro è in scadenza e come le attività si collegano.

Incaricati delle attività 

Assegna i membri del team a ciascuna sezione dell’organigramma, come la scrittura della dichiarazione di intenti o la definizione dei flussi di lavoro.

Dipendenze 

Utilizza le dipendenze per mostrare quali attività dipendono da altre, aiutando i team a pianificare i colli di bottiglia.

Approvazioni 

Hai bisogno dell'approvazione degli stakeholder per il team charter finale? Aggiungi campi di approvazioni per semplificare il feedback e la conferma.

Integrazioni consigliate per i modelli di team charter

Le integrazioni collegano il modello di team charter con gli strumenti che il tuo gruppo utilizza già ogni giorno. Ti aiutano a condividere aggiornamenti, gestire file e mantenere le conversazioni legate all'azione senza passare da un'app all'altra. Sfoglia l’elenco completo nell’hub delle app di Asana.

Slack

Trasforma messaggi e idee in attività senza uscire da Slack. 

Google Drive

Allega documenti, grafici e materiali di riferimento, in modo che tutti abbiano la versione più recente in un unico posto.

Jira Cloud

Collega Asana con Jira per collegare le attività di pianificazione e sviluppo dei progetti.

Zoom

Pianifica chiamate, interviste e stand-up su Zoom direttamente da Asana.

Google Calendar 

Sincronizza riunioni, check-in e cicli di revisione in modo che tutti possano vedere le Scadenze e le discussioni.

Domande frequenti sui modelli di team charter