Templat katalog produk

Saat tim mengelola PDF, spreadsheet, dan folder gambar, mereka membuang waktu dan melewatkan detail. Dengan templat katalog produk, mereka memusatkan semuanya di satu hub yang andal.

Templat katalog gratis ini menawarkan platform kolaboratif terstruktur yang memungkinkan Anda memperbarui dan menerbitkan katalog dengan cepat ke tim Anda. Tambahkan SKU sekali dan gunakan di mana saja. Lacak versi, lampirkan foto, kelola pembaruan harga, dan arahkan tinjauan dalam satu Alur Kerja.

Misalkan Anda memerlukan templat katalog produk gratis untuk memulai, templat katalog produk online yang dapat dicari oleh rekan tim, atau templat katalog produk yang dapat diedit yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan proses Anda. Dalam hal ini, tata letak ini menghemat waktu dan mengurangi kesalahan di seluruh papan.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat katalog produk?

Pada kuartal lalu, tim di Asana mengubah katalog musiman dari kumpulan lembaran menjadi satu proyek. Perubahan ini mengurangi pertanyaan katalog hingga setengahnya dan mempercepat serah terima peluncuran.

Templat katalog produk memungkinkan tim mana pun untuk mengelola SKU, spesifikasi, dan gambar sesuai kebutuhan. Tim e-commerce memublikasikan listingan lebih cepat, dan penjualan membagikan line sheet, rencana merchandising, dan berbagai macam produk yang akurat. Tim operasi melacak stok, dan tim pemasaran menarik aset yang disetujui secara instan.

Templat katalog produk serbaguna, dan Anda dapat menggunakannya di berbagai industri. Pengecer menyusun berbagai macam produk musiman, pedagang grosir membagikan data terbaru, dan produsen melacak sertifikasi. Jika Anda mengelola SKU, UPC, atau varian, templat ini membantu menjaga katalog Anda tetap tertata dan dapat diandalkan.

Alasan menggunakan templat katalog produk Asana

Seorang kepala merchandising memberi tahu kami, "Setelah data ada di satu proyek Asana, katalog kami akhirnya cocok dengan apa yang dilihat pelanggan." Itulah kekuatan sistem bersama yang dapat dilacak.

Dengan Asana, katalog Anda berubah dari dokumen statis menjadi alur kerja dinamis. Anda menambahkan produk satu kali, lalu memperbarui detail dalam konteks. Bidang kustom menstandarkan atribut seperti harga, ketersediaan, dan varian. Aturan mengotomatiskan tinjauan dan penyesuaian harga. Persetujuan memastikan kualitas sebelum sesuatu dipublikasikan. Karena bersifat kolaboratif, Anda dapat mencegah perambahan versi dan pengeditan di luar katalog.

• Luncurkan lebih cepat dengan templat katalog produk online yang dapat dicari dan difilter oleh rekan tim.

• Kurangi pengerjaan ulang dengan templat katalog produk yang dapat diedit yang menstandarkan bidang dan tinjauan aset.

• Hemat waktu dengan menggunakan aturan alur kerja yang secara otomatis menetapkan harga atau menyalin pembaruan ke pemilik yang sesuai.

• Minimalkan kesalahan katalog dengan mewajibkan bidang dan persetujuan untuk spesifikasi dan gambar.

Cara menggunakan templat katalog produk ini

Gunakan templat katalog produk ini untuk membuat Alur Kerja yang tertata dan ramah pengguna. Pindahkan setiap item melalui tahap sisi kiri, sementara kolom di bagian atas menampilkan kepemilikan, waktu, kesiapan, kanal, dan harga. Anda dapat menyimpan informasi produk yang andal satu kali, lalu menggunakannya kembali untuk katalog penjualan, katalog online, atau brosur katalog yang dapat dicetak tanpa perlu membuat ulang pekerjaan.

Langkah 1. Duplikat templat dan tetapkan pemilik

Buat proyek dari templat katalog produk dan tetapkan satu pemilik yang akan memelihara bidang dan tampilan. Undang rekan tim yang menulis salinan, membuat gambar, menetapkan harga, mengelola kepatuhan, dan menangani penjualan sehingga pembaruan mengalir melalui satu sistem. Sertakan deskripsi singkat yang menjelaskan cara setiap peran menggunakan kolom dan berkontribusi pada alur kerja.

Jelaskan kapan rekan tim memperbarui Status konten, apa yang mereka catat dalam Tinjauan Umpan Balik, dan di mana mereka melampirkan file. Rujuk gaya rumah untuk font dan palet warna untuk memastikan tata letak katalog dan desain grafis konsisten di semua musim. Arahkan kolaborator baru ke tutorial singkat dalam proyek sehingga semua orang dapat mempelajari prosesnya dengan cepat.

Langkah 2. Tambahkan produk di Pengembangan konten Inti

Buat tugas untuk setiap produk atau varian di Pengembangan Konten Inti. Gunakan judul tugas untuk menunjukkan nama produk dan isi Kategori Produk untuk mengelompokkan lini produk berdasarkan keluarga produk yang benar-benar Anda jual. Tetapkan pemimpin penyalin dan tentukan tenggat untuk draf pertama sehingga pekerjaan berjalan tepat waktu.

Tulis informasi produk di bagian tugas dan tambahkan poin spesifikasi yang Anda rencanakan untuk digunakan kembali di seluruh kanal. Sertakan detail seperti bahan, dimensi, fungsi, dan harga agar tim dapat membuat halaman yang akurat. Struktur ini mendukung katalog pakaian, templat katalog furnitur, atau katalog layanan real estat dengan bidang tepercaya yang sama.

Langkah 3. Sempurnakan penamaan dan visual dalam Desain dan branding

Pindahkan tugas ke Desain dan branding setelah penulis mengirimkan salinannya. Minta mitra merek Anda untuk mengonfirmasi aturan penamaan, font, dan palet warna agar tata letak katalog Anda tetap konsisten dan menarik perhatian. Catat pertanyaan dalam komentar sehingga Anda dapat menghapus asumsi sebelum Persetujuan.

Catat editan di Tinjau Umpan sehingga riwayat tetap terkait dengan SKU. Ubah Status Konten menjadi "Siap untuk Ditinjau" saat Anda menyelesaikan item terbuka dan menugaskan pemilik berikutnya.

Anda dapat menyesuaikan templat katalog produk yang dapat diedit ini seiring dengan perubahan templat desain katalog Anda untuk lookbook minimalis atau templat brosur.

Langkah 4. Kelola aset di Pengumpulan dan Pengeditan Gambar

Pindahkan tugas ke Koleksi dan Pengeditan Gambar untuk fotografi dan retouching. Tugaskan fotografer atau editor dan tetapkan tenggat yang sesuai dengan rencana peluncuran Anda, jadi tim tidak perlu menunggu aset. Lampirkan gambar, file mentah, dan file final Anda sendiri sehingga catatan lengkap tetap berada di satu lokasi.

Lacak progres dengan nilai Kualitas Gambar, seperti 'Dalam Penyuntingan' atau 'Disetujui', dan terus lakukan proofing komentar langsung pada gambar itu sendiri. Desainer dapat dengan mudah mengakses aset berkualitas tinggi untuk pekerjaan maket atau proyek Adobe InDesign tanpa harus mencari di berbagai folder. Tim kemudian menggunakan file duplikat untuk media sosial, brosur lipat, atau templat katalog yang dapat dicetak.

Langkah 5. Masukkan Informasi Harga dan Pemesanan

Pindahkan tugas ke 'Informasi Harga dan Pemesanan' setelah salinan dan gambar dikunci. Sertakan poin harga, ketentuan grosir, dan aturan bundel di bidang atau isi tugas sehingga tenaga penjualan tidak perlu menebak. Tandai Keuangan untuk mengonfirmasi angka sebelum membagikannya kepada mitra.

Gunakan Kompatibilitas Platform untuk menandai saluran seperti Shopify, Amazon, atau lembar grosir. Ubah Status konten menjadi "Harga Dikonfirmasi" setelah bagian Keuangan menyetujuinya, lalu beri tahu pemilik berikutnya. Angka-angka sekarang secara otomatis mengalir ke katalog penjualan dan katalog online, sehingga tidak perlu pembuatan ulang terpisah.

Langkah 6. Persetujuan rute dalam Tinjauan dan Persetujuan

Kirim tugas melalui Tinjauan dan Persetujuan untuk mengumpulkan persetujuan akhir. Sertakan Persetujuan untuk salinan dan gambar sehingga pemberi persetujuan dapat mengeklik "Setujui" atau "Minta Perubahan" di satu tempat dan menambahkan alasan dalam konteks. Sebutkan pemilik berikutnya untuk mempertahankan momentum.

Lacak pemeriksaan peraturan dengan Status Sertifikasi dan tandai bagian hukum Anda bila diperlukan. Simpan permintaan di Tinjau Umpan Balik sehingga jejak keputusan lengkap tetap melekat pada SKU. Ubah Status Konten menjadi "Disetujui" saat peninjau setuju dan pindahkan item ke publikasi.

Langkah 7. Publikasikan dan kemas dalam Finalisasi dan Distribusi

Pindahkan produk yang disetujui ke Finalisasi dan Distribusi dan kemas berdasarkan audiens. Buat tampilan tersimpan yang hanya menampilkan informasi yang dibutuhkan setiap grup dan bagikan tautan agar orang dapat melihat data tanpa mengedit sumbernya.

Anda memelihara satu katalog produk, sementara setiap audiens melihat segmen tertentu dari katalog tersebut.

• Katalog penjualan: Filter ke Status Konten yang Disetujui dan Kompatibilitas Platform yang dipilih sehingga perwakilan melihat item yang dapat mereka jual sekarang dengan harga yang terlihat dan informasi produk yang siap untuk penawaran cepat. Tambahkan catatan brief tentang penggunaan untuk membantu tenaga penjualan baru belajar dengan cepat.

• Situs web live: Filter ke musim saat ini dalam Kategori Produk dan kecualikan item tanpa kualitas gambar yang disetujui sehingga situs tetap akurat dan konsisten. Sertakan bidang yang ditetapkan untuk lencana jika tim Anda menjalankan promosi di media sosial.

• Serah terima desain: Filter ke item Disetujui dan sertakan tautan aset sehingga desainer dapat merangkai buku tampilan, brosur produk, atau katalog tanpa permintaan tambahan. Tim yang lebih suka file Adobe InDesign atau PSD dapat dengan cepat mengambil hal yang dibutuhkan.

Ikuti dengan pemeriksaan cepat di mana pemangku kepentingan meninjau ekspor kecil dan memverifikasi nama dan gambar. Anda mempertahankan master sebagai sumber kebenaran tunggal sementara setiap tampilan memberikan hal yang tepat yang dibutuhkan tim. Metode ini menghemat waktu setiap siklus dan menjaga konsistensi seluruh lini produk.

Langkah 8. Gunakan kolom atas sebagai panel kontrol Anda

Perlakukan kolom sebagai tuas harian untuk kecepatan dan akurasi. Berikan setiap tugas dan tetapkan tenggat agar pekerjaan terus berjalan, jadi tidak ada yang bertanya-tanya siapa yang bertanggung jawab atas langkah selanjutnya. Gunakan Kategori Produk untuk merencanakan berbagai macam produk dan rollup musiman yang dipetakan dengan jelas ke situs dan untuk mencetak bagian.

• Status konten: Tampilkan progres yang tepat dan picu serah terima di setiap tahap untuk memastikan tidak ada yang menunggu pembaruan.

• Kualitas Gambar: Tentukan kapan e-commerce dapat memublikasikan dan kapan tim desain harus membuat penyebaran yang menarik atau tata letak minimalis. Tim dapat menampilkan mockup atau menarik dan melepaskan gambar ke halaman tanpa perlu meminta file baru.

• Status Sertifikasi: Tampilkan kebutuhan kepatuhan sebelum tanggal peluncuran terlewat, dan agar risiko tetap terlihat untuk kategori yang diatur.

• Tinjau Umpan Balik: Simpan keputusan dan editan dalam konteks agar tim tidak mengulangi pertanyaan yang sama. Desainer merujuk catatan tentang font dan palet warna saat membuat halaman.

• Kompatibilitas Platform: Tandai kesiapan saluran dan aktifkan tampilan mitra hanya baca sehingga agensi hanya melihat hal yang dibutuhkan.

Langkah 9. Otomatiskan penyerahan

Buat aturan yang secara otomatis memicu langkah berikutnya, menghilangkan kebutuhan akan pengingat manual. Saat Status Konten menjadi 'Siap untuk Ditinjau', tugaskan pemberi persetujuan dan beri tahu tim agar tugas tidak terhenti. Saat Kualitas Gambar Disetujui, beri tahu tim e-commerce dan desain agar kedua kelompok dapat memublikasikan tepat waktu.

Beri tahu Penjualan saat Kompatibilitas Platform menambahkan saluran mereka sehingga perwakilan dapat menyiapkan presentasi lebih awal. Posting komentar saat Status Sertifikasi 'Disetujui' sehingga bagian Hukum diberi tahu tentang penutupan. Templat katalog produk yang dapat diedit kini memajukan pekerjaan dengan lebih sedikit upaya di setiap fungsi.

Langkah 10. Jaga katalog tetap tertata

Arsipkan item yang dihentikan atau pindahkan ke bagian khusus di bawah Finalisasi dan Distribusi. Urutkan menurut Status konten setiap minggu, temukan draf yang terhenti, dan tugaskan ulang pemilik sebelum batas waktu terlewati. Tinjau bidang setiap kuartal dan hapus bidang yang tidak Anda gunakan, jadi sistem tetap sederhana dan efektif.

Sertakan catatan brief tentang aturan penamaan, font, dan palet warna dalam deskripsi proyek untuk konsistensi desain. Tim yang mengelola katalog Business, layanan, atau mode mengikuti panduan yang sama. Anda mempertahankan satu Kerangka Kerja sementara setiap lini beradaptasi dengan pasarnya.

Langkah 11. Buat ekspor dan item yang dapat dibagikan dengan cepat

Buka tampilan katalog penjualan atau business dan ekspor saat mitra meminta lembar lini. Filter berdasarkan Kompatibilitas Platform dan Status konten memastikan ekspor akurat tanpa langkah tambahan. Tenaga penjualan mengirimkan tautan untuk akses hanya baca sehingga mitra selalu melihat item saat ini.

Tim desain menggunakan tampilan yang sama untuk menyusun katalog produk yang dapat dicetak, brosur lipat, atau papan tulis online. Mereka mungkin lebih suka alur kerja Adobe InDesign atau PSD, dan file terlampir mendukung kedua jalur tersebut. Tim sosial juga menarik aset dari tugas yang sama untuk postingan yang konsisten.

Langkah 12. Laporan kesehatan

Buat dasbor yang menampilkan persentase SKU dengan Kualitas Gambar yang Disetujui, item menurut Status Sertifikasi, dan jumlah hari rata-rata dari Draf hingga Persetujuan. Bagikan dasbor kepada kepemimpinan agar mereka dapat menjawab pertanyaan umum tanpa perlu berkonsultasi dengan pemilik proyek.

Selami kemacetan dengan menyortir Tenggat yang terlambat atau mengelompokkan berdasarkan tahap. Sesuaikan pemilik atau aturan saat Anda melihat hambatan dan lihat waktu siklus meningkat. Templat katalog produk Anda kini berjalan dengan mulus dari penerimaan hingga pengiriman, menghilangkan kebutuhan akan file tambahan atau utas terfragmentasi.

Fitur katalog Asana

Fitur Asana mengubah templat katalog produk menjadi lebih dari sekadar daftar. Fitur ini menyediakan alat untuk menata detail, mengontrol kualitas, dan memublikasikan lebih cepat. Berikut beberapa favorit kami dengan proyek katalogisasi.

Bidang kustom

Lacak SKU, harga, varian, dan ketersediaan menggunakan bidang terstruktur untuk memastikan data akurat. Menu pilihan tunggal memastikan konsistensi kategori, sementara bidang angka mengelola harga. Bidang wajib mencegah hilangnya informasi produk, menjaga katalog Anda tetap akurat.

Tampilan proyek

Beralih tampilan sesuai kebutuhan Anda. Gunakan Tampilan daftar untuk menata detail produk, Tampilan Papan untuk memantau status, Kalender untuk melihat tanggal peluncuran, dan Linimasa untuk berkoordinasi di seluruh tim. Tampilan membuat tata letak katalog Anda tetap fleksibel dan ramah pengguna.

Aturan dan automasi

Hapus penyerahan berulang. Buat aturan untuk menugaskan peninjau saat status berubah, memberi tahu penjualan saat harga diperbarui, atau memberi tahu e-commerce saat gambar disetujui. Automasi membuat Alur Kerja Anda terus berjalan tanpa upaya tambahan.

Persetujuan dan Proofing

Kumpulkan persetujuan akhir di Asana. Pemberi persetujuan meninjau salinan, gambar, atau maket langsung di tugas dan meninggalkan komentar dalam konteks. Ini menjamin katalog berkualitas tinggi, baik Anda menyiapkan brosur, lookbook, atau katalog online.

Formulir

Standarkan proses penambahan produk baru ke sistem Anda. Formulir memungkinkan rekan tim atau pemasok untuk mengirimkan SKU, spesifikasi, atau gambar secara konsisten, memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan. Setiap pengiriman menghasilkan tugas dengan bidang yang telah diisi sebelumnya, menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.

Pelaporan dan dasbor

Dapatkan tampilan yang jelas tentang kesehatan katalog. Lacak jumlah SKU yang siap diluncurkan, identifikasi item yang tidak memiliki gambar, atau ukur waktu peninjauan rata-rata. Dasbor membantu Anda menjaga lini produk tetap tertata dan mempertahankan kualitas tinggi.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat katalog produk Anda

Integrasi menghubungkan alur kerja katalog Anda ke alat yang sudah Anda gunakan. Integrasi menjaga data tetap akurat dan menyediakan aset yang diperlukan bagi setiap tim tanpa mengharuskan mereka berpindah platform. Jelajahi galeri selengkapnya di asana.com/apps.

Google Drive

Lampirkan lembar spesifikasi, brosur produk, atau gambar dari Drive langsung ke tugas. Tim selalu menggunakan versi terbaru, baik mereka membutuhkan file untuk katalog online atau brosur yang dapat dicetak.

Dropbox

Simpan gambar dan file desain beresolusi tinggi di Dropbox, lalu tautkan ke katalog Anda. Pembaruan muncul secara instan, memastikan tim pemasaran, penjualan, dan desain semuanya bekerja dari aset yang sama.

Figma

Hubungkan katalog Anda ke pekerjaan desain di Figma. Tim dapat meninjau tata letak, lookbook, atau maket katalog dan memberikan umpan balik di satu tempat. Ini membuat tim kreatif dan produk selalu selaras.

Slack

Kirim pembaruan katalog ke kanal Slack agar tim penjualan dan e-commerce selalu mendapatkan informasi dan pembaruan terkini. Peringatan dapat mencakup perubahan harga, lini produk baru, atau aset yang disetujui. Ini membuat tim selalu mendapatkan info terkini tanpa check-in tambahan.

Zapier

Otomatiskan tindakan antara Asana dan alat e-commerce atau penerbitan Anda. Misalnya, saat SKU mencapai "Siap Diluncurkan", picu pembaruan di Shopify atau beri tahu pemasaran untuk menyiapkan postingan media sosial.

Pertanyaan Umum tentang templat katalog produk