Templat podcast

Memulai acara baru tanpa templat podcast sering kali menyebabkan kesalahan yang tidak perlu. Skrip akhirnya tersebar di berbagai alat, pesan sponsor salah tempat, dan catatan acara ditulis beberapa menit sebelum dipublikasikan. Templat podcast memberi Anda Kerangka Kerja untuk menyimpan setiap elemen, mulai perencanaan hingga promosi, yang tertata di satu tempat.

Dengan templat perencanaan podcast Asana, Anda dapat melacak batas waktu, mencatat status tamu, dan menyederhanakan pengeditan, baik Anda menjalankan podcast bisnis kecil, membuat webinar edukasi, atau membangun audiens di TikTok atau YouTube. Templat ini menstandarkan cara episode berpindah dari draf ke rekaman hingga promosi sehingga Anda dapat lebih berfokus pada percakapan itu sendiri dan tidak perlu terlalu memikirkan logistik.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat podcast?

Templat podcast membantu berbagai kreator dan tim dengan menghapus pekerjaan penyiapan berulang dan memberi semua orang struktur yang sama untuk diikuti. Banyak tim juga memasangkannya dengan templat run-of-show agar acara live, webinar, atau rekaman multi-tamu tetap terstruktur dari awal hingga akhir.

Dari perencanaan dan perekaman hingga pengeditan dan promosi, templat membuat proses penyelenggaraan podcast Anda cepat dan andal.

Kreator konten

Anda mengoordinasikan episode podcast bersama blog, media sosial, dan kampanye video. Templat perencana podcast membuat tugas episode tetap selaras dengan strategi konten yang lebih luas.

Business kecil

Anda membuat podcast untuk membangun otoritas atau menampilkan keahlian. Menggunakan templat jadwal podcast membantu Anda melacak perekaman, pengeditan, dan promosi tanpa melupakan prioritas lainnya.

Tim pemasaran

Anda dapat menghubungkan episode podcast ke kampanye pemasaran. Templat acara podcast membantu Anda menstandarkan pembacaan iklan, ajakan bertindak (call-to-action/ CTA), dan promosi silang sekaligus menyesuaikan dengan konten atau kalender media sosial Anda.

Pendidik dan pelatih

Anda menyampaikan sesi pembelajaran atau webinar dalam format podcast. Templat podcast sederhana menata skrip pelajaran, keterlibatan tamu, dan mengedit catatan ke dalam satu proyek.

Mengapa menggunakan templat podcast?

Sebuah startup media pernah meluncurkan podcast baru tanpa Alur Kerja standar. Mereka merekam ulang episode podcast tepat waktu, tetapi proses pengeditannya memakan waktu berminggu-minggu, dan sponsor mengeluh tentang hilangnya pembacaan iklan. Setelah mengadopsi templat podcast, tim memangkas waktu produksinya hingga separuh dan menetapkan proses konsisten yang dapat digunakan kembali untuk setiap musim.

Manfaatnya meliputi:

• Mengatur setiap episode dengan struktur yang sama, dari intro hingga outro.

• Mengotomatiskan serah terima antara penulisan, pengeditan, dan promosi.

• Melacak status tamu, persetujuan sponsor, dan menampilkan catatan di satu tempat.

• Buat alur kerja berulang yang mendukung pertumbuhan di masa depan.

• Sesuaikan templat agar sesuai dengan gaya Anda sekaligus menghindari pekerjaan penyiapan untuk setiap acara baru.

Cara menggunakan templat podcast

Membuat podcast dari ide hingga episode yang dipublikasikan membutuhkan lebih dari sekadar inspirasi. Anda memerlukan sistem berulang yang melacak skrip, pesan sponsor, langkah-langkah pengeditan, dan tugas promosi tanpa kehilangan momentum. 

Templat podcast Asana menyediakan sistem tersebut, memandu Anda langkah demi langkah sehingga setiap episode mengikuti struktur yang sama, dari intro hingga outro. 

1. Buat draf pendahuluan

Gunakan Bagian pendahuluan untuk merencanakan cara setiap episode dimulai. Berikan kepemilikan kepada penulis, tetapkan tenggat, dan catat jenis episode, seperti "wawancara" atau "solo". Anda juga dapat melacak status naskah untuk memastikan salinan selesai sebelum perekaman dimulai.

Sertakan detail seperti nada, poin pembicaraan utama, dan isyarat musik sehingga tim tahu persis cara menyiapkan panggung. Dengan mencatat semuanya di satu tempat, Anda dapat menghindari penulisan ulang di menit terakhir yang dapat mengganggu sesi perekaman Anda.

2. Tambahkan pesan sponsor

Masukkan detail sponsor di Bagian Pesan Sponsor. Simpan salinan, panjang, dan penempatan, beserta umpan balik dari pemangku kepentingan. Bidang seperti status tamu dan tanggal persetujuan membantu Anda memenuhi kewajiban kontrak.

Sponsor sering memerlukan pengeditan, jadi catat putaran revisi secara real time. Dengan melampirkan setiap draf ke tugas yang tepat, Anda dapat dengan mudah merujuk ke versi yang disetujui selama perekaman.

3. Mengatur konten utama

Uraikan materi inti episode Anda di Bagian konten utama. Buat tugas untuk setiap segmen, seperti "diskusi topik satu" atau "wawancara tamu." Tambahkan perkiraan estimasi upaya untuk mengantisipasi waktu perekaman dan pengeditan yang diperlukan.

Lampirkan dokumen pendukung, slide, atau file media agar produser dan pembawa acara memiliki semua yang mereka butuhkan. Baik itu gambar AI untuk promosi sosial atau GIF untuk referensi dalam acara, materi Anda tetap terhubung ke episode itu sendiri.

4. Lakukan transisi dengan lancar

Rencanakan cara Anda akan berpindah antar-bagian di bagian Transisi. Gunakan tugas untuk stinger musik, jeda iklan, atau isyarat naratif. Tandai progres dengan status pengeditan sehingga Anda tahu apa yang sudah siap dan apa yang masih perlu diperhatikan.

Transisi dapat mendukung atau menghambat alur episode. Mencatat detail ini memastikan konsistensi dan membantu tim pengeditan Anda membangun produk akhir yang sempurna.

5. Buat ajakan bertindak (CTA)

Gunakan Bagian Ajakan Bertindak untuk merancang prompt pendengar. Tambahkan tugas untuk mengarahkan pendengar agar berlangganan, mengunduh templat gratis, atau mengunjungi situs web Anda. Berikan tanggung jawab kepada anggota tim promosi yang akan memantau tindakan tindak lanjut.

CTA yang ditempatkan dengan baik mengubah pendengar pasif menjadi pendukung aktif. Melacak kepemilikan memastikan Anda menyertakan callout pada waktu yang tepat dan menjangkau kanal pemasaran Anda.

6. Tutup dengan outro

Rencanakan pidato penutup Anda di Bagian penutup. Catat ucapan terima kasih, pratinjau episode berikutnya, atau pengingat untuk mengikuti media sosial. Gunakan tenggat untuk menghindari terburu-buru dalam menyiapkan detail penting ini.

Karena mudah untuk mengabaikan outro, menetapkan kepemilikan memastikan bagian ini direkam dengan tingkat kesempurnaan yang sama seperti pendahuluan. Menyimpannya dalam Alur Kerja akan meningkatkan profesionalisme acara Anda.

Fitur yang direkomendasikan untuk templat perencana podcast Anda

Fitur Asana menjadikan templat podcast Anda lebih dari sekadar daftar periksa statis. Fitur-fitur ini mengubahnya menjadi Alur Kerja yang dapat Anda ulangi dan sesuaikan di seluruh musim atau beberapa acara.

Bidang kustom

Bidang kustom memberi Anda fleksibilitas untuk melacak status skrip, status tamu, dan platform perekaman. Dengan menstandarkan detail ini, Anda memudahkan untuk memfilter atau menyortir menurut prioritas dan menemukan hal yang masih perlu dikerjakan.

Tampilan proyek

Tampilan proyek memungkinkan Anda beralih antara mode daftar, papan, dan kalender. Kalender mingguan membantu Anda memasangkan batas waktu episode dengan pengeditan atau promosi, sementara Tampilan Papan memberikan gambaran singkat tentang posisi setiap episode dalam proses.

Alur Kerja

Alur Kerja memungkinkan Anda mengotomatiskan tindakan berulang. Saat produser memindahkan tugas ke "Siap Direkam", templat dapat secara otomatis menetapkan tugas pengeditan atau memberi tahu pemangku kepentingan. Automasi menjaga momentum tetap berjalan tanpa tindak lanjut tambahan.

Dasbor

Dasbor memberikan visibilitas di seluruh musim podcast. Anda dapat melihat jumlah episode yang telah direkam, episode yang sedang diedit, dan apakah tugas promosi tepat waktu. Wawasan Dasbor memudahkan Anda untuk memberikan ulang tugas atau mengatasi kemacetan dengan cepat.

Persetujuan

Persetujuan memastikan tidak ada yang ditayangkan tanpa persetujuan yang tepat. Baik itu pesan sponsor, catatan acara akhir, atau file audio yang selesai, pemangku kepentingan dapat langsung menyetujuinya di proyek, yang membantu mengurangi penundaan dan komunikasi yang terlewat.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat podcast Anda

Integrasi dapat meningkatkan templat podcast Anda dengan menghubungkannya ke aplikasi yang sudah Anda gunakan. Alih-alih berpindah antar-platform, Anda dapat menautkan semuanya dalam satu Alur Kerja. Tinjau daftar lengkap app dan integrasi kami untuk menemukan perangkat lunak dan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari.

Dropbox

Dropbox terintegrasi langsung dengan tugas sehingga Anda dapat melampirkan sampul podcast, gambar mini, atau file audio mentah. Menghubungkan aset ini ke tugas yang tepat mempermudah untuk memberikan umpan balik atau menyelesaikan konten.

Google Drive

Google Drive memungkinkan Anda mengunggah draf skrip, perjanjian sponsor, dan rencana promosi langsung ke templat perencana podcast Anda. Menautkan file ini berarti tim Anda selalu memiliki versi terbaru yang siap ditinjau, tanpa harus mencari di folder bersama.

Microsoft Teams

Microsoft Teams memberikan pembaruan real-time di mana tim Anda sudah berkomunikasi. Jika tugas pengeditan mengubah status atau pesan sponsor memerlukan persetujuan, pemberitahuan akan muncul langsung di Teams.

YouTube

Tim podcast melacak video YouTube di dalam proyek yang sama dengan episode audio mereka. Tampilan proyek menampilkan progres dari pembuatan skrip hingga pengunggahan dan promosi. Anda memberikan kedua format dengan kualitas dan waktu yang konsisten.

Canva

Canva membantu Anda mendesain visual seperti logo podcast, font, gambar sampul, grafik media sosial, atau thumbnail episode. Dengan melampirkan ini langsung ke tugas, loop umpan balik Anda menjadi lebih singkat dan branding Anda lebih konsisten.

Pertanyaan umum tentang templat podcast