Templat anggaran pemasaran

Pernahkah Anda membuat anggaran pemasaran—lalu melupakannya begitu saja? Sering kali, Anda menghabiskan banyak waktu di awal untuk menjabarkan anggaran kemudian tidak pernah melihatnya kembali sepanjang kuartal. Tanpa disadari, kuartal berakhir—dan Anda masih jauh dari target. 

Salah mengelola anggaran pemasaran Anda dapat merugikan karena berbagai alasan. Pengeluaran yang berlebihan dapat membuat bisnis menghabiskan lebih banyak dari yang diperkirakan, dan terlalu menghemat anggaran dapat menghambat tim Anda mencapai gol. 

Dengan templat anggaran pemasaran, Anda tidak perlu menebak-nebak saat merencanakan anggaran pemasaran. Templat ini memberi Anda visibilitas real-time tentang anggaran pemasaran dan menstandardisasikan cara tim Anda melacak biaya sepanjang kuartal—jadi Anda tidak akan pernah salah menyelaraskan biaya yang diproyeksikan dan biaya aktual lagi. 

Apa itu anggaran pemasaran?

Anggaran pemasaran berisi perkiraan jumlah uang yang dikeluarkan tim pemasaran Anda untuk inisiatif tertentu selama satu bulan, kuartal, atau tahun. Anggaran pemasaran Anda harus menguraikan biaya yang terkait dengan semua proyek pemasaran, seperti acara pemasaran, iklan berbayar, inisiatif media sosial, dan banyak lagi. Anggaran dapat berupa perincian—misalnya, mencantumkan semua elemen yang termasuk dalam kampanye pemasaran tertentu—atau gambaran umum. Anggaran pemasaran membantu tim Anda mengendalikan biaya, memenuhi gol pemasaran, dan menghitung alokasi dana di masa depan dengan lebih baik. 

Apa itu templat anggaran pemasaran?

Templat anggaran pemasaran adalah kerangka kerja yang dapat diduplikat yang digunakan tim pemasaran untuk mengelola dan mengontrol anggaran mereka. Templat anggaran pemasaran memberi tim Anda visibilitas tentang anggaran mereka secara real-time—seperti jumlah uang yang telah dialokasikan untuk suatu inisiatif, anggaran yang terpakai dan tersisa—dan memungkinkan mereka membagikannya kepada pemangku kepentingan dengan mudah. Selain itu, membuat templat standar berarti semua orang dalam tim melacak biaya dengan cara yang sama sehingga membuat dan berkolaborasi untuk anggaran mendatang menjadi lebih mudah.  

Dengan templat anggaran pemasaran, Anda dapat:

• Memetakan secara cepat inisiatif pemasaran dan anggaran terkait. Pada awal setiap bulan, kuartal, atau tahun, tambahkan inisiatif pemasaran Anda ke templat anggaran pemasaran. Kemudian, cukup tambahkan anggaran yang dialokasikan untuk setiap inisiatif dan gunakan templat untuk melacak biaya. 

• Lacak posisi pengeluaran pemasaran Anda dengan mudah. Setelah menambahkan anggaran yang dialokasikan untuk setiap upaya pemasaran, gunakan templat untuk melacak pengeluaran aktual Anda, jumlah anggaran yang tersisa, dan menganalisis perbandingannya dengan biaya yang diproyeksikan. 

• Selaraskan upaya pemasaran dengan gol umum tim Anda. Selain melacak seluruh pengeluaran dan anggaran yang tersisa, gunakan templat untuk memetakan upaya pemasaran ke dalam gol tingkat tinggi tim atau perusahaan Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan keterkaitan antara pengeluaran dan prioritas organisasi. 

• Berikan visibilitas secara real-time. Ketika anggota tim konsisten menggunakan anggaran pemasaran, Anda dapat dengan mudah melihat jumlah yang telah dihabiskan secara real-time. Saat menggunakan platform manajemen kerja seperti Asana untuk melacak anggaran bulanan, Anda dapat menampilkan informasi ini di dasbor agar pemangku kepentingan utama dapat melacak ringkasan anggaran. 

• Buat beberapa anggaran selalu konsisten.Ketika Anda memiliki beberapa anggaran—contoh, anggaran untuk berbagai inisiatif pemasaran—melaporkan dan mengaturnya mungkin sulit. Dengan templat anggaran pemasaran, semua anggaran mengikuti format yang sama sehingga pembukuan tetap konsisten. 

• Dorong pembuatan anggaran kolaboratif. Melacak anggaran pemasaran dalam tim yang lebih besar mungkin rumit. Templat menetapkan satu sistem pencatatan untuk memastikan semua biaya dicatat. 

Cara menggunakan templat anggaran pemasaran

1. Buat templat Anda dengan informasi anggaran yang diperlukan. Templat anggaran pemasaran berfungsi sebagai kerangka kerja untuk melacak anggaran pemasaran bulanan, kuartalan, atau tahunan. Untuk mempermudah proses ini, isi templat Anda dengan informasi anggaran yang diperlukan. Mulailah dengan membagi templat menjadi beberapa bagian, misalnya, kuartal. Lalu, gunakan bidang kustom untuk melacak informasi anggaran yang diperlukan untuk setiap bagian, seperti jumlah total yang dianggarkan untuk inisiatif, pengeluaran aktual, sisa pengeluaran, dan apakah pengeluaran inisiatif sesuai rencana atau tidak. 

2. Hubungkan anggaran pemasaran ke gol Anda. Gunakan bidang kustom untuk menghubungkan anggaran Anda ke gol tim atau organisasi sehingga tim lebih memahami jumlah dana yang tersedia untuk sumber daya tertentu.

3. Dokumentasikan pengeluaran Anda secara berkala.Tentukan proses untuk tim Anda sehingga saat seseorang perlu mencatat pengeluaran, dia tahu persis cara melakukannya dan tempat menyimpannya. Jelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk mencatat informasi ini dalam anggaran. 

Fitur terintegrasi dan aplikasi yang direkomendasikan untuk templat anggaran pemasaran Anda 

Manfaatkan fitur terintegrasi Asana dan aplikasi bisnis tersinkron untuk membuat sistem pencatatan tunggal—dan jadikan kolaborasi anggaran lebih mudah dari sebelumnya. 

Fitur terintegrasi

1. Tampilan Daftar. Tampilan Daftar merupakan tampilan berbentuk kisi yang memudahkan Anda melihat semua informasi proyek secara ringkas. Seperti daftar tugas atau spreadsheet, Tampilan Daftar menampilkan semua tugas sekaligus, jadi Anda tidak hanya dapat melihat judul tugas dan tenggat, tetapi juga bidang kustom yang relevan, seperti Prioritas, Status, atau lainnya. Buka peluang kolaborasi yang mudah dengan memberikan visibilitas tentang siapa melakukan apa sebelum kapan kepada tim.

2. Pelaporan. Pelaporan di Asana mengubah data proyek menjadi bagan visual dan grafik yang dapat dipahami. Dengan melaporkan pekerjaan di tempat pekerjaan berlangsung, Anda dapat mengurangi pekerjaan duplikat dan mengurangi peralihan aplikasi yang tidak perlu. Dan, karena semua pekerjaan tim sudah ada di Asana, Anda dapat mengambil data dari proyek atau tim mana pun untuk mendapatkan gambaran akurat tentang hal yang sedang terjadi di satu tempat.

3. Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak, mulai prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan tugas agar Anda tahu hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

4. Dasbor. Dasbor adalah tab tingkat proyek yang berisi grafik dan visualisasi yang membuat Anda dapat memperkecil tampilan pekerjaan harian untuk memahami progres proyek dengan cepat. Sesuaikan bagan Dasbor sehingga Anda dapat dengan cepat mendeteksi potensi hambatan dalam pekerjaan tim, lalu melanjutkan proyek. Untuk mengetahui progres proyek dengan cepat, gunakan tab Dasbor sebagai titik referensi untuk menemukan data. 

Aplikasi yang direkomendasikan

1. Dropbox. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terpasang pada panel tugas Asana.

2. Google Workplace. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Workplace yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive dengan mudah hanya dengan beberapa klik.

3. Gmail. Dengan integrasi Asana untuk Gmail, Anda dapat membuat tugas Asana langsung dari kotak masuk Gmail. Tugas yang dibuat dari Gmail secara otomatis akan menyertakan konteks dari email sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan apa pun. Perlu merujuk ke tugas Asana saat menulis email? Alih-alih membuka Asana, gunakan pengaya Asana untuk Gmail untuk mencari tugas secara langsung dari kotak masuk Gmail. 

4. Slack. Ubah ide, permintaan kerja, dan item tindakan dari Slack menjadi tugas dan komentar yang dapat dilacak di Asana. Mulai dari pertanyaan cepat dan item tindakan hingga tugas dengan penerima tugas dan tenggat. Simpan pekerjaan dengan mudah agar permintaan dan daftar tugas tidak hilang di Slack. 

Pertanyaan Umum