Rencana 30-60-90 hari

Tiga bulan pertama pegawai dapat menentukan—atau menghambat—kemampuannya untuk berhasil dalam peran baru. Faktanya, riset menunjukkan bahwa proses onboarding yang solid dapat meningkatkan retensi pegawai sebesar 82% dan produktivitas sebesar lebih dari 70%. 

Jika Anda ingin membuat proses onboarding yang efektif, ada baiknya Anda memiliki rencana. Di situlah templat rencana 30-60-90 hari dapat membantu. 

Apa itu templat rencana 30-60-90 hari?

Templat rencana 30-60-90 hari adalah kerangka kerja yang dapat digunakan kembali untuk memandu pegawai melalui tiga bulan pertama dalam pekerjaan baru. Ini adalah jenis daftar periksa onboarding yang mencakup semua hal yang harus dilakukan, dipelajari, dan dicapai anggota tim baru saat mereka meningkatkan kemampuan. Dengan templat rencana 30-60-90 hari, pegawai baru dapat menetapkan gol yang dapat dicapai, menandai item tindakan penting, dan secara bertahap menyesuaikan diri dengan perannya. 

Dengan membuat rencana Anda menjadi templat, Anda dapat menstandarkan proses onboarding tim dan memastikan setiap pegawai baru siap meraih kesuksesan. Ini juga memberi Anda Kerangka Kerja yang telah dibuat sebelumnya untuk digunakan—jadi, alih-alih memulai dari awal untuk setiap pegawai baru, Anda dapat menyalin templat, menyesuaikan sesuai kebutuhan, dan memulai proses onboarding dengan cepat. 

Apa saja manfaat templat rencana 30-60-90 hari digital?

Onboarding tidak terjadi secara terpisah. Sebaliknya, ini adalah proses lintas fungsi yang melibatkan berbagai anggota tim, pemangku kepentingan, dan langkah. Pegawai baru perlu menghadiri sesi pelatihan, membangun relasi, mempraktikkan keterampilan utama, dan mengumpulkan umpan balik selama proses onboarding. 

Dokumen dan spreadsheet statis tidak menyediakan ruang untuk semua kolaborasi itu. Di sisi lain, menggunakan platform manajemen kerja memusatkan tugas onboarding dan komunikasi di satu tempat. Itu berarti pegawai baru memiliki satu tempat terpadu untuk mengerjakan tugas, mengajukan pertanyaan, dan menerima umpan balik—tanpa perlu terus beralih di antara berbagai alat.

Dengan membuat rencana 30-60-90 hari di platform manajemen kerja, Anda dapat: 

• Memberikan pegawai baru rencana tindakan konkret untuk hari pertama, minggu pertama, dan bulan-bulan pertama mereka di perusahaan baru. 

• Memusatkan detail onboarding di satu tempat, jadi pegawai baru dapat dengan mudah menemukan informasi yang dibutuhkan.

• Menetapkan gol terukur untuk setiap minggu dan bulan onboarding. 

• Mengikuti secara real-time saat pegawai baru menyelesaikan tugas.

• Melampirkan dokumen dan video pelatihan yang relevan ke tugas. 

• Menyesuaikan batas waktu dan gol agar sesuai dengan kecepatan onboarding anggota tim baru. 

• Memfasilitasi kolaborasi antara pegawai baru dan pemangku kepentingan lintas fungsi. 

• Memberikan peta jalan yang komprehensif tentang semua hal yang harus diselesaikan anggota tim baru dalam tiga bulan pertama mereka. 

Cara membuat templat rencana 30-60-90 hari

Setiap pegawai baru itu berbeda, jadi templat rencana 30-60-90 hari harus cukup umum sehingga Anda dapat menggunakan kembali dan menyesuaikannya untuk setiap anggota tim baru. Artinya, alih-alih terlalu spesifik, pikirkan tugas yang harus diselesaikan setiap pegawai baru dalam 90 hari pertama—terlepas dari peran atau pengalamannya. Sering kali, ini adalah hal-hal seperti mengenal budaya perusahaan dan misi perusahaan, menjadwalkan pertemuan dan perkenalan dengan sesama anggota tim, dan menetapkan gol pribadi. Daftar tugas umum ini akan menjadi landasan templat Anda—dari sana, Anda dapat menambahkan tugas yang lebih spesifik agar sesuai dengan peran pegawai baru sesuai kebutuhan. 

Setelah memiliki gagasan umum tentang hal yang harus dicapai pegawai baru, berikut cara menyusun templat: 

• Bagilah tugas onboarding ke dalam beberapa bagian. Agar semuanya tertata, buat bagian terpisah dalam templat untuk 30, 60, dan 90 hari pertama. Memisahkan tugas seperti ini mencegah pegawai baru merasa kewalahan dan memastikan Anda memberikan waktu yang tepat untuk setiap tugas. Dengan begitu, anggota tim baru dapat meningkat secara bertahap dari waktu ke waktu. 

• Buat bagian referensi. Selama onboarding, pegawai baru Anda mungkin ingin menyimpan informasi untuk dijadikan referensi nanti. Buat ruang bagi mereka untuk terus melacak informasi penting, seperti proses permintaan PTO dan kontak TI Anda.

• Buat milestone untuk setiap segmen waktu. Buat milestone yang jelas yang harus dicapai pegawai di akhir bulan pertama, kedua, dan ketiga. Ini bisa berupa gol pembelajaran atau gol kinerja, dan tidak harus bersifat permanen. Sebaliknya, gol tersebut adalah placeholder yang dapat Anda (dan pegawai) gunakan untuk membuat metrik keberhasilan yang lebih disesuaikan nanti. Saat waktunya tiba, ingatlah untuk menetapkan gol SMART —tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. 

• Identifikasi kontak utama untuk setiap tugas. Onboarding sering kali melibatkan banyak informasi baru, dan pegawai baru Anda mungkin akan memiliki pertanyaan saat mempelajari semuanya. Untuk mempermudahnya, tambahkan ruang dalam templat Anda untuk mengidentifikasi titik kontak terbaik untuk setiap Tugas. Ini sangat membantu untuk onboarding jarak jauh karena pegawai baru tidak dapat sekadar mampir ke meja manajer perekrutan untuk mengajukan pertanyaan. 

Fitur terintegrasi

• Tampilan Linimasa. Tampilan Linimasa adalah tampilan proyek bergaya Gantt yang menampilkan semua Tugas Anda dalam diagram batang horizontal. Anda tidak hanya dapat melihat tanggal mulai dan tanggal selesai setiap tugas, tetapi juga dapat melihat dependensi antar-tugas. Dengan Tampilan Linimasa, Anda dapat dengan mudah melacak perpaduan bagian-bagian dalam rencana Anda. Selain itu, ketika dapat melihat semua pekerjaan di satu tempat, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi konflik dependensi sebelum konflik terjadi, jadi Anda dapat mencapai semua gol sesuai jadwal.

• Milestone. Milestone menunjukkan checkpoint proyek yang penting. Dengan menetapkan milestone di proyek, Anda dapat memberi tahu anggota tim dan pemangku kepentingan proyek tentang langkah Anda menuju gol. Gunakan milestone sebagai peluang untuk merayakan kemenangan kecil sepanjang proses menuju gol besar proyek. 

• Bidang kustom. Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak—mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan Bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. 

• Tanggal mulai. Anda terkadang tidak hanya perlu melacak kapan tugas berakhir, tetapi juga mengetahui kapan sebaiknya Anda mulai mengerjakannya. Waktu dan tanggal mulai memberi anggota tim kejelasan tentang durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Gunakan tanggal mulai untuk menetapkan, melacak, dan mengelola pekerjaan guna menyelaraskan tujuan tim dan mencegah dependensi luput. 

Aplikasi yang direkomendasikan

• Zoom. Asana dan Zoom bermitra untuk membantu tim mengadakan rapat yang lebih terarah dan terfokus. Integrasi Zoom + Asana memudahkan Anda mempersiapkan rapat, melakukan percakapan yang dapat ditindaklanjuti, dan mengakses informasi setelah panggilan berakhir. Rapat dimulai Di Asana. Di sini, agenda rapat bersama memberikan visibilitas dan konteks seputar hal yang akan dibahas. Selama rapat, anggota tim dapat dengan cepat membuat tugas di Zoom sehingga tidak ada detail dan item tindakan yang luput. Setelah rapat selesai, integrasi Zoom + Asana mengirim transkripsi dan rekaman rapat ke Asana sehingga semua kolaborator dan pemangku kepentingan dapat meninjau rapat sesuai kebutuhan.

• Vimeo. Teks mungkin dapat menyampaikan maksud, tetapi kalimat tertulis kurang memiliki nada, emosi, dan ekspresi. Dengan pesan video di Asana, yang didukung oleh Vimeo, Anda dapat memberi Tim semua konteks yang dibutuhkan tanpa harus menjadwalkan rapat lain. Rekam pesan video singkat diri Anda, layar Anda, atau keduanya, lalu sematkan video tersebut dalam Tugas, proyek, pesan, dan komentar untuk memberikan kejelasan dan konteks tambahan. Transkripsi rekaman otomatis dibuat oleh Asana sehingga dapat dibaca dan dicari. Berikan umpan balik, ajukan pertanyaan, dan berikan tugas—semuanya tanpa keluar dari Asana.

• Google Tempat Kerja. Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik.

• Microsoft Teams. Dengan integrasi Microsoft Teams + Asana, Anda dapat mencari dan membagikan informasi yang diperlukan tanpa keluar dari Teams. Hubungkan percakapan Tim ke item yang dapat ditindaklanjuti di Asana dengan mudah. Selain itu, buat, berikan, dan lihat tugas selama Rapat Teams tanpa harus beralih ke browser Anda.

Pertanyaan Umum