11 Manfaat kerja tim di Tempat Kerja (beserta contoh)

Kerja tim adalah salah satu alat terpenting dalam hal efisiensi organisasi. Meskipun kita semua setuju bahwa kerja tim itu penting, tidak semua orang menyadari betapa berdampaknya hal ini di Tempat Kerja. Kerja tim di tempat kerja adalah saat sekelompok individu bekerja sama mencapai gol bersama secara efisien. Saat beberapa orang bekerja sama untuk mencapai gol bersama, bisnis Anda dapat berkembang. 

Kami telah merangkum 11 manfaat terbaik kerja tim di Tempat Kerja, dengan contoh untuk membantu Anda lebih memahami betapa pentingnya kerja tim. Siap bekerja dalam tim? Mari kita mulai.

Apa itu kerja tim?

Kerja tim adalah proses bekerja secara kolaboratif dengan sekelompok orang untuk mencapai gol tertentu. Ini melibatkan upaya gabungan setiap anggota yang menghadirkan pengetahuan dan keterampilan unik mereka. Kerja tim yang efektif di tempat kerja bergantung pada komponen utama, seperti mendengarkan secara aktif dan komunikasi terbuka, serta memastikan masukan setiap orang berkontribusi untuk mencapai gol tim.

Mengapa kerja tim itu penting?

Kerja tim di Tempat Kerja sangat penting karena mendukung efisiensi operasional organisasi. Dinamika tim yang kuat memungkinkan setiap anggota membagi proyek yang kompleks menjadi tugas yang dapat dikelola, yang meningkatkan produktivitas dan memungkinkan organisasi untuk berfungsi secara lebih efektif. Selain itu, kerja tim yang sukses menciptakan jaringan yang mendukung yang dapat secara signifikan meningkatkan kepuasan kerja dan moral pegawai.

Ketika kerja tim berfungsi dengan sangat baik, ini mendorong terciptanya ide-ide baru, yang mengarah pada solusi inovatif. Ini juga membantu individu menyelesaikan tugas yang menantang secara lebih efektif. Pemimpin tim berperan penting dalam mendorong komunikasi terbuka dan memastikan bahwa suara setiap anggota didengar, yang dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan berdampak positif pada laba bersih perusahaan Anda.

Manfaat kerja tim di Tempat Kerja

1. Kerja tim menumbuhkan Komunikasi yang efektif

Kerja tim yang efektif di Tempat Kerja dimulai dengan komunikasi yang solid. Untuk bekerja sama—baik saat mencari ide atau mengerjakan proyek baru—Anda perlu berkomunikasi untuk menciptakan kohesi dan gol yang jelas.

Komunikasi dimulai dengan membangun persahabatan dan sinergi tim. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengadakan aktivitas pembangunan tim. Ini bisa berupa sesi singkat untuk mencairkan suasana di awal rapat atau menghabiskan sepanjang hari memecahkan masalah fiktif bersama rekan tim. 

Tim sukses yang menunjukkan komunikasi yang jelas lebih efisien dan produktif. Selain itu, tim ini juga menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan. 

Contoh komunikasi: Daniella dan Kabir mengerjakan tugas proyek bersama-sama. Kabir bingung saat meninjau catatan proyek, jadi dia mengirim pesan kepada Daniella untuk meminta bantuan. Mereka melakukan panggilan singkat dan mengatasi masalah bersama. Dengan bekerja sebagai tim, mereka berkomunikasi secara efektif dan dapat menyelesaikan tugas di hari yang sama. 

Kiat: Tingkatkan komunikasi selangkah lebih maju dengan menyimpan tugas dan kolaborasi di ruang digital bersama. Dengan begitu, semua orang dapat memiliki pemahaman yang sama, di mana pun mereka berada.

 2. Kerja tim meningkatkan curah pendapat

Curah pendapat adalah metode ampuh yang membantu tim berpikir kreatif. Ini melibatkan individu yang bekerja sama dengan mengomunikasikan ide untuk sejumlah inisiatif. Ini dapat mencakup proyek, proses, produk, dan layanan. 

Kerja tim yang baik berarti tim Anda berkomunikasi dan merasa nyaman membagikan pemikiran dan ide mereka. Tanpa kerja tim, sesi curah pendapat Anda dapat terganggu, dan, akibatnya, kualitas dan kinerja tim Anda juga. 

Pada akhirnya, keberhasilan sesi curah pendapat bergantung pada kerja tim yang solid di Tempat Kerja. Dengan meluangkan waktu untuk menumbuhkan kepercayaan dan komunikasi terbuka, potensi setiap individu dapat dimaksimalkan, yang bermanfaat bagi seluruh tim. Anda dapat melakukannya dengan terhubung dalam pengaturan satu lawan satu secara rutin dan mendorong anggota tim untuk membagikan wawasan mereka. 

Contoh curah pendapat: Kat perlu mengajukan tiga ide desain untuk halaman arahan baru. Alih-alih mencari ide sendiri, dia meminta tim untuk bergabung dalam sesi curah pendapat. Karena ada banyak anggota tim yang berbagi ide, Kat menerima lebih dari cukup ide untuk memulai. 

Kiat: Lihat 29 teknik curah pendapat untuk membantu memicu kreativitas dalam tim Anda. 

3. Kerja tim mendorong gol bersama

Memiliki gol bersama sangat penting dalam hal memprioritaskan proyek dan inisiatif baru. Dengan banyak anggota tim yang mengerjakan tugas individu, gol proyek membantu menjaga keselarasan hasil akhir dan memastikan tercapainya tujuan. 

Ada beberapa cara untuk mengomunikasikan gol dengan cara yang mendorong kerja tim di tempat kerja dan mendorong kolaborasi. Ini termasuk:

• Kasus bisnis: Kasus bisnis adalah dokumen yang menjelaskan detail nilai proyek atau inisiatif. Ini memastikan setiap anggota tim memiliki titik awal yang sama sebelum memulai proyek.

• Rapat tim: Rapat adalah cara terbaik untuk menyatukan tim di satu tempat guna mengomunikasikan ekspektasi dan bekerja sama. Mengadakan rapat awal—serta rapat evaluasi setelah proyek selesai—dapat membantu menentukan hasil akhir dan memastikan tujuan terpenuhi. 

• Perangkat lunak linimasa: Alat linimasa dapat membantu tim memvisualisasikan pekerjaan yang perlu diselesaikan dan cara mencapai gol proyek. Mengklarifikasi tenggat dan dependensi tugas akan memicu kerja sama tim dan memungkinkan anggota tim untuk berkembang. 

Contoh berorientasi pada gol: Kat memimpin rapat tentang proses baru yang sedang diterapkan. Kabir bertanya apa tujuan dari proses tersebut. Kat menjelaskan bahwa mereka akan menambahkan alat baru ke proses penjadwalan mereka untuk mengotomatiskan beberapa pekerjaan tim, seperti tugas yang membosankan dan memakan waktu. Sekarang, tim memahami gol yang mendasarinya.

Kiat: Selaraskan tugas dengan gol menggunakan perangkat lunak penetapan gol yang membantu Anda mencapai progres dan membuat anggota tim tetap berada di jalur yang benar di setiap langkah.

4. Kerja tim di tempat kerja meningkatkan keterampilan pemecahan masalah

Masalah mungkin sulit dipecahkan sendiri. Itu sebabnya bekerja sama sebagai tim dapat menawarkan solusi yang lebih cepat dan sering kali lebih efektif. 

Ini tidak hanya membantu menciptakan proses yang efisien untuk pemecahan masalah, tetapi menggunakan kerja tim menciptakan gol bersama.

Contoh pemecahan masalah: Manajer proyek, Kat, menemukan adanya masalah dengan implementasi gambar yang menunda tanggal peluncuran proyek. Alih-alih mencoba menyelesaikannya sendiri, dia mengajak timnya mengikuti sesi curah pendapat untuk menghasilkan solusi. Karena meminta bantuan tim, dia dapat bersama-sama membuat solusi hanya dalam satu jam, bukan dalam beberapa hari jika dia melakukannya sendiri. 

Kiat: Berlatih pemecahan masalah sebagai grup dengan menggunakan aktivitas pembangunan tim untuk memotivasi anggota tim agar merasa yakin dengan solusinya. 

5. Kerja tim membantu membangun kepercayaan

Kepercayaan di Tempat Kerja adalah sesuatu yang dibangun dari waktu ke waktu. Diperlukan komunikasi transparan, sesi tatap muka, dan dukungan untuk membangun kepercayaan dengan anggota tim. 

Tim yang saling percaya merasa nyaman mengomunikasikan ide, berkolaborasi di Tempat Kerja, dan mengembangkan kekuatan individu. Tidak hanya itu, mereka juga merasakan rasa diterima dalam kelompok. 

Tidak adanya kerja tim di Tempat Kerja dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan. Hal ini dapat menyebabkan anggota tim merasa terisolasi dan bersaing, berfokus pada pencapaian individu daripada kesuksesan tim, yang dapat merusak moral dan kinerja. 

Contoh kepercayaan: Ray memiliki tugas yang terlambat. Manajernya, Kabir, menawarkan untuk duduk bersamanya dan menawarkan dukungan. Setelah itu, Ray merasa lega dan memiliki kepercayaan diri untuk menyelesaikan tugas. Lain kali dia mengalami masalah, dia tahu dia bisa menghubungi Kabir untuk mendapatkan dukungan. 

Kiat: Membangun kerja tim di tempat kerja lebih dari sekadar tugas harian; ini tentang terhubung dengan anggota tim Anda secara pribadi. Mencari tahu apa yang membuat mereka unik adalah cara terbaik untuk membangun kepercayaan dari waktu ke waktu. 

6. Kerja tim meningkatkan budaya perusahaan

Sebagian besar perusahaan berusaha membangun budaya organisasi yang baik, tetapi tidak semudah mengobrol di dekat dispenser air atau pesta pizza bulanan. Budaya perusahaan meliputi upaya membuat anggota tim Anda merasa didengar dan diberdayakan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka sambil menawarkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan serta lingkungan kerja yang menyenangkan secara keseluruhan. 

Untuk membangun budaya, dorong persahabatan dan kerja tim di Tempat Kerja. Menghabiskan waktu bersama dapat membantu membangun ikatan ini dan, pada gilirannya, meningkatkan hubungan kerja dan budaya di sekitar kantor (virtual). 

Contoh budaya: Tim Kabir mengadakan pertemuan setiap Senin untuk berbagi tentang aktivitas mereka selama akhir pekan dan proyek yang akan datang untuk minggu tersebut. Karena mereka dapat membicarakan topik pribadi dan terkait pekerjaan, tim menikmati pertemuan Senin mereka. Faktanya, komunikasi dan budaya secara keseluruhan telah meningkat sejak tim mulai mengadakan pertemuan pada hari Senin. 

Kiat: Bangun nilai bersama dengan memberi anggota tim kesempatan untuk membagikan nilai yang mereka anggap penting. 

7. Kerja tim menciptakan efisiensi

Dari berkomunikasi secara efektif hingga meningkatkan budaya perusahaan, kerja tim mendorong banyak manfaat, termasuk menciptakan efisiensi tim. Tim yang efisien bekerja sama untuk mengelola masalah dan tugas harian dengan cepat. Akibatnya, tim yang efisien menggunakan sumber daya secara lebih efektif dan mencapai hasil akhir lebih cepat. Dalam hal pertumbuhan organisasi, beberapa strategi sama berdampaknya dengan menumbuhkan efisiensi yang efisien melalui kerja tim di Tempat Kerja. Kohesi semacam itu berperan penting dalam menumbuhkan solusi inovatif sekaligus menjaga kualitas yang konsisten.

Contoh efisiensi: Ada proyek baru yang akan segera dikerjakan Ray dan timnya. Naluri pertama Ray adalah meminta Kat, spesialis seniornya, untuk menanganinya karena dia paling cocok untuk menangani tugas itu. Setelah menganalisis kesulitan proyek, dia memutuskan untuk meminta seluruh Tim mengatasinya bersama-sama. Yang mengejutkan, mereka selesai proyek hanya dalam setengah waktu dari linimasa awal.

Kiat: Untuk mendorong efisiensi di seluruh proyek, selaraskan tim Anda menggunakan satu alat manajemen kerja. Dengan begitu, semua orang dapat dengan jelas melihat gol yang ingin dicapai, linimasa untuk pekerjaan itu, dan siapa yang bertanggung jawab atas apa.

8. Kerja tim meningkatkan keterlibatan pegawai

Rahasia yang kurang diketahui untuk menumbuhkan kebahagiaan dan keterlibatan jangka panjang adalah dengan memupuk kerja tim di tempat kerja. Saat anggota tim merasa menjadi bagian dari kelompok yang suportif, mereka cenderung lebih puas dan terlibat, yang secara alami meningkatkan kepuasan kerja mereka dari waktu ke waktu. 

Untuk meningkatkan keterlibatan pegawai, dorong kerja tim di dalam dan di luar pekerjaan. Jadwalkan waktu agar tim Anda terhubung lebih dari sekadar pekerjaan. Tim Anda akan merasa lebih terbuka saat bekerja dalam grup, yang mengarah pada tingkat retensi yang lebih tinggi. 

Contoh keterlibatan: Tim Kat telah bekerja keras pada proyek prioritas utama. Sayangnya, timbul masalah dan sekarang mereka harus bekerja lembur untuk menyelesaikan proyek sebelum akhir pekan. Kat tahu bahwa ia perlu melakukan sesuatu untuk menjaga semangat dan energi tim tetap terjaga. Dia memutuskan untuk memulai malam dengan aktivitas pembangunan tim. Ini segera melibatkan tim dan membuat semua orang bersemangat untuk bekerja sama dan menyelesaikan proyek dengan baik.

Kiat: Jadikan rapat virtual lebih menarik dengan memulainya dengan pertanyaan singkat untuk mencairkan suasana. 

9. Kerja tim memotivasi tim berkinerja tinggi

Akuntabilitas adalah motivator yang kuat, dan kerja tim di tempat kerja adalah cara jitu untuk menanamkan rasa tanggung jawab ini. Ini mendorong anggota tim untuk tidak hanya memenuhi ekspektasi, tetapi juga melampaui ekspektasi dan dengan senang hati menyumbangkan ide terbaik mereka untuk upaya kelompok. Semakin tinggi kinerja setiap anggota tim, semakin tinggi kinerja tim secara keseluruhan, yang berarti Anda dapat menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi secara lebih efisien. Tim berkinerja tinggi tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, tetapi juga membantu kepuasan kerja karena kinerja yang baik akan memotivasi individu untuk terus mengembangkan keahlian mereka.

Contoh kinerja tinggi: Saat peninjauan tim, Kat mendapatkan apresiasi dari semua orang karena telah menerapkan proses baru untuk meningkatkan produktivitas. Kabir, anggota tim baru, merasa didorong untuk bekerja keras dan akan menerima penilaian yang luar biasa pada kuartal berikutnya. 

Kiat: Tim berkinerja tinggi biasanya terdiri dari individu yang mencari motivasi dari dalam, yang dikenal sebagai motivasi intrinsik. 

10. Kerja tim di Tempat Kerja mengembangkan kekuatan individu

Kerja tim bukan hanya tentang kesuksesan tim, tetapi juga mendukung pengembangan individu. Anggota tim yang mengembangkan pengetahuan individu mereka kemudian dapat membagikannya kepada orang lain selama proyek mendatang. 

Hasilnya: Setiap anggota tim mengembangkan kekuatan mereka sendiri serta kekuatan tim. Ini dapat mencakup kemampuan Anda untuk memecahkan masalah, berkomunikasi secara efektif, dan memerangi penundaan—semuanya adalah keahlian penting untuk dikembangkan di Tempat Kerja. 

Contoh kerja tim kekuatan individu: Kabir adalah anggota baru di tim dan sedang mengerjakan tugas pertamanya. Dia sedikit buntu, jadi dia menghubungi anggota tim untuk meminta bantuan. Kat membagikan kiat tentang cara dia mengerjakan tugas serupa. Dia bahkan membagikan alat yang belum diketahui Kabir. Ini membantunya menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.

Kiat: Jika anggota tim dapat menyelesaikan tugas sebaik yang Anda bisa, delegasikan tugas tanpa campur tangan. Ini memungkinkan anggota tim mengembangkan kekuatan dan keterampilan individu mereka. 

11. Kerja tim meningkatkan keterampilan pengambilan keputusan

Meskipun pemecahan masalah dan pengambilan keputusan terdengar serupa, keterampilan pengambilan keputusan mencakup semuanya. Agar mahir dalam pengambilan keputusan, Anda perlu kepercayaan diri untuk membuat keputusan cepat berdasarkan pengetahuan yang telah Anda kumpulkan dalam peran Anda. 

Kerja tim di Tempat Kerja sangat berharga untuk meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan. Ini menciptakan lingkungan tempat anggota tim didorong untuk menjawab pertanyaan dan membuat keputusan dengan cepat, yang sangat penting untuk pemecahan masalah real-time.

Contoh kerja tim dalam pengambilan keputusan: Kabir memimpin rapat tim pertamanya untuk proyek baru. Saat menjelaskan linimasa dan hasil akhir yang akan datang, seorang eksekutif bertanya siapa yang akan mengerjakan proyek tersebut. Kabir cepat menjawab dengan percaya diri karena dia sudah melakukan curah pendapat dengan timnya tentang siapa yang akan menangani apa. 

Kiat: Dorong kerja tim di tempat kerja dengan mengundang anggota tim untuk berpartisipasi secara aktif dalam rapat penting, misalnya, dengan mempresentasikan solusinya. Ini membuat mereka terbiasa menjelaskan proses berpikir mereka di depan anggota tim lainnya. 

Cara meningkatkan kerja tim di Tempat Kerja

Meningkatkan kerja tim di tempat kerja adalah tentang menumbuhkan lingkungan yang menghargai kontribusi semua anggota tim dan mendorong upaya kolaboratif untuk mencapai gol bersama. Ini melibatkan peningkatan keterampilan kerja tim di semua papan. Berikut tujuh langkah yang dapat Anda ambil untuk mendorong kerja tim yang luar biasa.

1. Perjelas peran dan tanggung jawab. Tetapkan gol yang jelas berdasarkan hasil yang diinginkan, yang memungkinkan pegawai untuk memahami tujuan mereka. Misalnya, seorang desainer mungkin ditugaskan untuk meningkatkan pengalaman pengguna, yang diukur dengan umpan balik pelanggan, bukan hanya menyelesaikan sejumlah desain.

2. Tetapkan ekspektasi berbasis hasil. Ubah fokus dari proses ke hasil, yang mendorong anggota tim untuk berpikir secara strategis tentang pencapaian tujuan mereka. Misalnya, metode ini dapat membuat tim penjualan memprioritaskan menutup transaksi yang selaras dengan strategi bisnis jangka panjang daripada sekadar mencapai angka jangka pendek.

3. Tetapkan standar keunggulan. Tentukan seperti apa pekerjaan berkualitas tinggi untuk setiap posisi dan tetapkan tolok ukur kinerja. Perwakilan layanan pelanggan, misalnya, akan mengupayakan waktu penyelesaian yang cepat dan peringkat kepuasan yang tinggi, menetapkan target yang jelas untuk dicapai.

4. Sediakan waktu untuk refleksi diri. Alokasikan waktu bagi individu untuk menilai kekuatan dan minat mereka. Seorang teknisi perangkat lunak mungkin menemukan keahlian mereka untuk pengoptimalan algoritma, mengarahkan mereka ke peluang belajar baru.

5. Selaraskan kekuatan dengan tugas. Berikan peran kepada setiap anggota tim yang memanfaatkan keterampilan terkuat mereka. Ketika seorang analis pemasaran dengan bakat untuk visualisasi data ditugaskan untuk membuat laporan kinerja kampanye, keahlian mereka secara langsung meningkatkan nilai pekerjaan yang dihasilkan.

6. Tumbuhkan suasana kepercayaan dan keterbukaan. Kembangkan lingkungan yang menghargai kerja tim di Tempat Kerja melalui berbagi dan komunikasi terbuka antar rekan kerja. Dengan mengadakan rapat "lantai terbuka" secara rutin, anggota tim dapat dengan bebas bertukar ide dan umpan balik inovatif, yang meningkatkan kinerja tim.

7. Dorong peningkatan berkelanjutan. Tetapkan rutinitas umpan balik yang membangun, mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional. Pendekatan ini mungkin melibatkan diskusi kinerja triwulanan yang tidak hanya meninjau pencapaian masa lalu, tetapi juga menetapkan tujuan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengembangan keterampilan dan karier.

Pertanyaan Umum tentang Kerja Tim di Tempat Kerja

Apa saja manfaat bekerja dalam tim? 

Bekerja dalam tim sangat bermanfaat karena memungkinkan pembagian tugas yang sulit, membuat proyek yang kompleks lebih mudah dikelola, dan memungkinkan solusi yang memanfaatkan beragam keahlian. Kerja tim di Tempat Kerja menumbuhkan lingkungan kolaboratif di mana setiap orang memberikan perspektif yang berbeda, yang dapat menghasilkan solusi yang lebih inovatif dan kesuksesan bersama.

Bagaimana Anda menunjukkan keterampilan kerja tim di tempat kerja? 

Menunjukkan keterampilan kerja tim di tempat kerja meliputi mendengarkan rekan kerja secara aktif, menyumbangkan ide, dan menunjukkan keandalan. Menjadi bagian dari tim berarti berkolaborasi secara efektif, baik secara langsung maupun virtual, dan mendukung orang lain dalam mencapai gol bersama. Kerja tim di tempat kerja adalah tentang kemampuan beradaptasi, komunikatif, dan berkomitmen terhadap kesuksesan tim.

Apa ciri tim yang baik? 

Tim yang baik beroperasi dengan rasa persatuan dan tujuan bersama yang kuat. Anggotanya memiliki keterampilan yang saling melengkapi, dan ada keseimbangan peran yang memastikan semua tugas yang diperlukan ditangani secara efisien. Kerja tim yang solid di tempat kerja mencakup komunikasi terbuka, menghormati kontribusi satu sama lain, dan berfokus pada pencapaian gol kolektif.

Mengapa kerja tim penting dalam Business? 

Kerja tim penting dalam bisnis karena menyatukan berbagai sudut pandang dan meningkatkan kemampuan pemecahan masalah. Ini mendorong efisiensi dan produktivitas karena tugas selesai lebih cepat dengan upaya kolaboratif. Pentingnya kerja tim di tempat kerja juga terlihat dalam mendorong inovasi karena pegawai didorong untuk bertukar pikiran dan menyumbangkan ide dalam lingkungan yang mendukung. Selain itu, ketika kerja tim kuat, hal ini dapat meningkatkan semangat kerja dan kepuasan kerja pegawai.

Dorong kerja tim melalui komunikasi

Kerja tim adalah alat berharga untuk digunakan di Tempat Kerja yang memiliki banyak manfaat. Dari membangun kepercayaan hingga mendorong keterampilan pemecahan masalah, kerja tim menyatukan tim Anda dan menciptakan komunikasi yang jelas. 

Jika Anda ingin mendorong kerja tim di tempat kerja, coba perangkat lunak manajemen kerja. Permudah pekerjaan untuk mencapai gol bersama dan selalu sederhanakan komunikasi.