Kanban vs Scrum vs Agile vs Waterfall: Apa bedanya?

Waterfall. Agile. Kanban. Scrum. Apa hubungan kata-kata ini dengan manajemen proyek, apa perbedaannya, dan bagaimana Anda dapat memilih metodologi yang tepat untuk Tim Anda?

Jika Anda tidak yakin tentang arti dari istilah-istilah ini, kami siap membantu Anda. Dalam artikel ini, kami membahas arti masing-masing istilah, manfaat dan kerugiannya, serta perbandingannya, termasuk Agile vs Scrum dan Scrum vs Kanban.

Gunakan tautan langsung di sebelah kiri untuk menavigasi ke judul tertentu jika Anda ingin mendapatkan jawaban untuk pertanyaan tertentu. Atau baca terus untuk mendapatkan panduan terbaik untuk menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki tentang air terjun, Agile, Kanban, dan Scrum.

Apa itu Kanban?

Kanban adalah bagian dari metodologi Agile dan berfungsi dalam mentalitas Agile yang lebih luas. Filosofi Agile adalah tentang perencanaan adaptif, penyerahan awal, dan peningkatan berkelanjutan—semuanya dapat didukung oleh Kanban.

Saat membandingkan Kanban vs Scrum, penting untuk diperhatikan bahwa keduanya adalah Kerangka Kerja Agile, tetapi mereka melakukan pendekatan kerja secara berbeda.

Saat seseorang berbicara tentang Kanban dalam manajemen proyek, mereka biasanya merujuk pada Papan Kanban. Papan Kanban merepresentasikan tahapan pekerjaan dengan kolom yang berisi item pekerjaan individu untuk setiap tahap—tapi lebih lanjut tentang itu sebentar lagi. 

Kerangka Kerja Kanban sangat fleksibel dan dapat membantu tim menjadi lebih dinamis dan gesit dari waktu ke waktu. Meskipun Kanban vs Scrum adalah perbandingan umum, fleksibilitas Kanban membedakannya dalam banyak Alur Kerja.

Cara kerja Kanban

Kerangka Kerja Kanban dikembangkan oleh Taiichi Ohno di Toyota pada 1940-an dan telah didigitalkan, diadaptasi, serta disempurnakan selama beberapa dekade. Pada intinya, Kerangka Kerja Kanban modern adalah metode visual online untuk mengelola pekerjaan. 

Saat orang berbicara tentang "Kanban", yang biasanya mereka maksudkan adalah Papan Kanban: tampilan manajemen proyek visual yang menghidupkan metodologi Kanban.

Di Papan Kanban, kolom mewakili berbagai tahap pekerjaan. Dalam setiap kolom, kartu visual mewakili tugas individu dan tahap tugas tersebut. Biasanya tahapan ini adalah 'harus dikerjakan', 'berlangsung', dan 'selesai'.

Papan Kanban merupakan salah satu formulir manajemen proyek visual yang paling populer. Papan ini paling efektif untuk memberikan wawasan sekilas yang mudah tentang alur kerja proyek.

Tim Kanban mengelola kemacetan dan penundaan untuk mengurangi waktu tunggu. Mereka memulai dengan menggunakan Cumulative Flow Diagram (CFD) untuk menentukan titik di mana pekerjaan menumpuk. Setelah mengidentifikasi kemacetan ini, mereka menetapkan batas Work In Progress (WIP). Batas WIP ini membatasi jumlah item pekerjaan di setiap tahap, yang mencegah kelebihan beban dan meningkatkan throughput.

Manfaat Papan Kanban

Saat menggunakan Papan Kanban untuk manajemen proyek visual, Anda memberi tim berbagai informasi secara sekilas, termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Tugas atau hasil akhir

• Penerima tugas

• Tenggat dan kerangka waktu

• Tag yang relevan, seperti prioritas atau jenis tugas

• Detail tugas

• Konteks

• File yang relevan

Papan Kanban adalah cara fleksibel bagi tim Anda untuk memvisualisasikan pekerjaan yang sedang berlangsung. Biasanya, kolom papan Kanban menampilkan tahapan pekerjaan. Oleh karena itu, kolom ini populer sebagai alat manajemen proyek visual untuk tim yang menjalankan proses dan proyek yang sedang berlangsung, seperti permintaan kreatif atau proyek pelacakan bug. 

Anda juga dapat menyesuaikan kolom Papan Kanban berdasarkan penerima tugas, menambahkan "swimlane", atau membuat kolom menurut tenggat.

Karena sangat efektif dalam memvisualisasikan pekerjaan, Papan Kanban merupakan komponen penting dari sebagian besar Alat manajemen proyek. Jika Anda ingin memilih alat manajemen proyek yang tepat untuk tim, pastikan alat itu menawarkan tampilan Kanban. Selain itu, cari alat yang memungkinkan Anda melihat pekerjaan dengan beberapa cara. Misalnya, di Asana, Tampilan Papan (atau Kanban) merupakan salah satu dari empat cara yang dapat Anda pilih untuk melihat pekerjaan, selain Tampilan linimasa, Kalender, dan Tampilan daftar.

Apa itu Scrum?

Scrum merupakan salah satu Kerangka Kerja Agile yang paling populer. Tidak seperti Kanban, yang umumnya digunakan sebagai alat untuk memvisualisasikan pekerjaan, Scrum merupakan kerangka kerja lengkap dan Anda dapat "mengelola tim" di Scrum. Kerangka Kerja ini dirintis oleh Taiichi Ohno dan memberikan garis besar tentang nilai, pedoman, dan peran untuk membantu tim fokus pada peningkatan dan iterasi berkelanjutan.

Saat membandingkan Kanban vs Scrum, penting untuk dicatat bahwa Scrum memiliki peran yang lebih jelas dan iterasi terstruktur. Ini jauh lebih tidak fleksibel daripada Kanban, tetapi merupakan cara terbaik bagi tim Agile untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan berdampak tinggi.

Cara kerja Scrum

Meskipun awalnya Scrum dibuat untuk tim pengembangan perangkat lunak, industri seperti produk, teknis, dan lainnya kini menjalankan Scrum untuk melakukan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih efektif. 

Untuk menjalankan Scrum, tim biasanya menetapkan master Scrum, yaitu orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan tiga fase Scrum yang berbeda dan memastikan setiap orang tetap sesuai rencana. Master Scrum tersebut bisa merupakan pemimpin tim, manajer proyek, pemilik produk, atau siapa saja yang paling tertarik untuk menjalankan Scrum. 

Master Scrum bertanggung jawab untuk menerapkan tiga fase Scrum tradisional:

• Fase 1: Perencanaan sprint. Sprint Scrum biasanya berlangsung selama dua minggu, meskipun tim juga dapat menjalankan sprint yang lebih cepat atau lebih pendek. Selama fase perencanaan sprint, Scrum master dan tim melihat backlog produk serta memilih pekerjaan yang harus diselesaikan selama sprint.

• Fase 2: Rapat standup Scrum harian. Selama proses Scrum (juga dikenal sebagai “waktu siklus” Scrum), tim biasanya bertemu selama 15 menit setiap harinya untuk memeriksa progres dan memastikan pekerjaan yang diberikan sudah sesuai.

• Fase 3: Retrospektif sprint. Saat Scrum ini selesai, Scrum master mengadakan rapat retrospektif sprint untuk mengevaluasi pekerjaan yang sudah selesai, mengembalikan pekerjaan yang belum selesai ke backlog, dan mempersiapkan sprint berikutnya.

Gol Scrum bukanlah untuk menyelesaikan sesuatu dalam dua minggu, mengirimkannya, dan tidak pernah melihatnya lagi. Sebaliknya, Scrum mendukung pola pikir "peningkatan berkelanjutan", di mana tim mengambil langkah-langkah kecil menuju gol yang lebih besar. Dengan membagi pekerjaan menjadi bagian yang lebih kecil dan berusaha mengerjakan bagian kecil itu, Scrum membantu tim memprioritaskan lebih baik dan mengirimkan pekerjaan dengan lebih efisien.

Manfaat Scrum

• Tim yang menjalankan Scrum memiliki aturan, metrik, dan tanggung jawab yang jelas.

• Rapat Scrum harian, dipadukan dengan perencanaan sprint dan tinjauan sprint (atau rapat "retrospektif"), membantu tim untuk terus memeriksa dan meningkatkan proses saat ini.

• Karena diambil dari backlog, Scrum menawarkan struktur yang mudah dan tertata sendiri bagi para pemimpin tim atau pemilik produk untuk mengelola dan mendukung pekerjaan terpenting tim.

• Selama Scrum, tim memiliki jumlah pekerjaan dan waktu yang sudah ditentukan serta terbatas untuk setiap sprint. Tingkat prioritisasi bawaan ini dikombinasikan dengan tanggung jawab yang jelas untuk memastikan bahwa setiap orang mengetahui tanggung jawabnya setiap saat.

Terakhir, perbedaan utama antara Kanban vs Scrum adalah Scrum memberikan pekerjaan dalam peningkatan tetap melalui sprint, sementara Kanban menekankan alur berkelanjutan dengan membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung dan mengoptimalkan proses.

Apa itu Agile?

Manajemen proyek Agile adalah metodologi iteratif di mana pekerjaan selesai dalam sprint singkat. Dengan memprioritaskan pendekatan yang fleksibel dan penyelesaian yang berkelanjutan, metode Agile lebih fleksibel terhadap perubahan proyek yang tidak terduga, tetapi akibatnya dapat mengalami scope creep.

Metodologi Agile dikembangkan untuk menandingi pengelolaan proyek gaya Waterfall yang tradisional. Ketika pengembangan perangkat lunak menjadi lebih lazim pada awal 2000-an, pengembang membutuhkan pendekatan iteratif untuk pembuatan prototipe dan pengelolaan proyek. Dengan demikian, pengembangan perangkat lunak Agile lahir. 

Sejak itu, Manifesto Agile telah menjadi sumber daya utama untuk nilai-nilai dan prinsip-prinsip Agile bagi siapa saja yang ingin menerapkan metodologi ini. Metodologi Agile tidak lagi eksklusif untuk pengembangan perangkat lunak. Antara lain, pemasaran, TI, perencanaan acara, dan pengembangan produk telah mengadaptasi dan memodifikasi metodologi agar sesuai dengan industrinya.

Cara kerja Agile

Manajemen proyek Agile mencakup manajemen Backlog berulang, sprint, refleksi, iterasi, dan lebih banyak sprint. Setiap sprint Agile biasanya berlangsung selama dua hingga empat minggu.

Setiap sprint melalui fase berikut:

• Pertama, pemilik produk mengatur backlog produk. Backlog produk adalah daftar setiap tugas yang dapat dikerjakan selama sprint. Informasi ini biasanya disimpan dalam alat manajemen proyek.

• Sebelum sprint, seluruh tim proyek berpartisipasi dalam perencanaan sprint untuk mengidentifikasi tugas terbaik yang harus dikerjakan selama periode dua minggu.

• Selama sprint, tim Agile sering bertemu untuk membahas penghambat dan item tindakan. 

Setelah sprint selesai, anggota tim berkumpul untuk menjalankan retrospektif sprint dan mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat ditingkatkan.

Apa itu metodologi Waterfall?

Model Waterfall membagi setiap proyek menjadi beberapa fase dan bergerak melalui fase-fase tersebut secara berurutan. Tidak ada fase yang bisa dimulai sampai fase sebelumnya selesai. Biasanya, setiap fase berakhir dengan milestone proyek yang menunjukkan fase berikutnya bisa dimulai.

Fase spesifik dalam proses Waterfall bergantung pada apa yang dibuat Tim Anda, tetapi biasanya terlihat seperti ini: 

• Fase persyaratan, terkadang dibagi menjadi fase analisis tambahan

• Fase desain sistem

• Fase implementasi, juga dikenal sebagai fase pengembangan atau fase pengkodean—tergantung pada jenis proyek

• Fase pengujian

• Fase penyebaran, juga dikenal sebagai fase operasi

• Fase pemeliharaan

Cara kerja Waterfall

Metode waterfall mendapatkan namanya dari tampilannya saat Anda menggambarkan prosesnya. Mirip dengan air terjun alami, proyek terlihat seperti mengalir dari satu fase proyek ke fase berikutnya.

Menerapkan metodologi manajemen proyek ini membutuhkan banyak perencanaan dan persiapan di awal. Bagian penting dari manajemen proyek waterfall adalah membuat rencana proyek yang ketat sehingga tim memahami persyaratan dan batasan proyek dengan jelas sebelum memulai pekerjaan. Alasannya, tidak ada banyak ruang untuk melakukan variasi, adaptasi, atau kesalahan setelah proyek Waterfall dimulai. 

Dengan perencanaan yang cermat, Anda dapat mencapai produk akhir dengan Alur Kerja yang jelas dan dapat diprediksi. Metodologi proyek ini cocok untuk manajemen waktu dan pelacakan progres, meskipun kurang fleksibel dibandingkan model lain, seperti Agile. 

Cara memilih metodologi proyek yang tepat

Kita telah membahas seluk beluk metodologi dan kerangka kerja individual. Sekarang, mari kita luangkan waktu sejenak dan membandingkan satu sama lain untuk mencari tahu mana yang harus Anda terapkan untuk membantu tim mencapai golnya.

Kanban vs Scrum

Kanban dan Scrum adalah dua metodologi Agile yang paling umum dirujuk. Kanban dan Scrum mendorong tim untuk melakukan peningkatan berkelanjutan.

Salah satu prinsip inti dari metodologi Agile adalah fleksibilitas dan peningkatan berkelanjutan. Bahkan, itulah salah satu alasan tim pengembangan produk, teknis, dan perangkat lunak begitu tertarik pada filosofi Agile. Peningkatan berkelanjutan adalah bagian penting dari Kanban dan Scrum.

Kanban dan Scrum adalah alat kolaborasi tim yang luar biasa. Meskipun kolaborasi dapat terlihat berbeda tergantung pada kerangka kerja pilihan tim Anda, pada dasarnya Kanban dan Scrum merupakan cara tim untuk bekerja sama dengan lebih baik.

Meskipun keduanya memiliki beberapa kesamaan, ada beberapa perbedaan utama antara Kanban vs Scrum. Mari kita lihat!

• Scrum lebih terdefinisi dengan jelas daripada Kanban. Scrum mencakup serangkaian "aturan" khusus yang harus diikuti oleh tim. Kanban paling sering digunakan untuk memvisualisasikan pekerjaan. Banyak tim menjalankan Scrum di papan Kanban. Namun, dalam hal ini, mereka masih menjalankan Scrum, bukan Kanban. Anggap saja Kanban kurang sebagai “metodologi” dengan serangkaian aturan, dan lebih sebagai cara untuk memvisualisasikan pekerjaan.

• Scrum memiliki time-bound, sedangkan Kanban itu fleksibel. Scrum dijalankan berdasarkan sprint, yang biasanya merupakan siklus kerja dua minggu. Pada akhir sprint, Anda memiliki serangkaian tugas yang telah diselesaikan, apa pun jenis pekerjaannya. Papan Kanban tidak selalu memiliki tanggal mulai atau akhir. Faktanya, di Asana, kami kerap menggunakan Papan Kanban untuk merepresentasikan proses yang sedang berlangsung.

• Kolom Papan Kanban dapat diatur dengan cara berbeda. Saat menjalankan Scrum, Anda harus melacak pekerjaan saat berpindah dari satu tahap ke tahap lain. Namun, dalam Papan Kanban berbasis non-Scrum, kolom papan dapat mewakili berbagai pekerjaan, bukan hanya status pekerjaan. Kolom dapat merepresentasikan pekerjaan yang akan diselesaikan setiap bulan, retrospektif yang menyimpan pekerjaan yang telah diselesaikan sebelumnya, atau apa pun yang Anda butuhkan—tidak seperti Scrum, yang memiliki "aturan" yang lebih jelas.

Kanban vs Scrum: Dampak pada kolaborasi tim

Saat membandingkan Kanban vs Scrum dalam hal kolaborasi tim, perbedaan pendekatan dapat secara signifikan memengaruhi cara anggota tim berinteraksi dan bekerja sama. Scrum menggunakan pendekatan terstruktur dengan peran yang ditentukan seperti Scrum Master dan Product Owner. Kerangka Kerja ini meningkatkan kolaborasi dalam tim Scrum melalui acara rutin seperti perencanaan sprint, stand-up harian, dan retrospektif sprint.

Di sisi lain, Kanban berfokus pada visualisasi Alur Kerja menggunakan Papan Kanban, yang secara alami menghasilkan transparansi dan mendorong kolaborasi yang berkelanjutan. Tim Kanban dapat dengan mudah mengidentifikasi kemacetan dan membantu rekan kerja, yang mendorong alur kerja yang berkelanjutan. Meskipun Kanban tidak memiliki peran yang ditetapkan secara resmi, metode ini menumbuhkan budaya akuntabilitas bersama dan pemecahan masalah real-time.

Kanban vs Scrum: Mana yang menawarkan fleksibilitas lebih besar?

Saat mengevaluasi fleksibilitas Kanban vs Scrum, Kanban umumnya menawarkan lebih banyak kemampuan beradaptasi daripada Scrum. Model alur berkelanjutan sistem Kanban memungkinkan penyesuaian berkelanjutan terhadap prioritas dan beban kerja. Tim dapat menambahkan, menghapus, atau memprioritaskan ulang item pekerjaan di Papan Kanban kapan saja tanpa mengganggu keseluruhan alur kerja.

Meskipun juga fleksibel, Scrum beroperasi pada iterasi panjang tetap yang disebut sprint. Pendekatan berbatas waktu ini terkadang dapat membatasi kemampuan untuk beradaptasi atau menggabungkan pekerjaan baru dengan cepat di tengah sprint. Namun, Scrum menawarkan fleksibilitas melalui perencanaan sprint dan penyempurnaan backlog, yang dapat membantu tim menyesuaikan fokus mereka untuk setiap sprint baru.

Kapan sebaiknya menggunakan Scrum vs Kanban

Tidak ada aturan pasti kapan tim Anda harus menggunakan Kanban vs. Scrum, atau formulir lain dari manajemen proyek visual. Namun, cara terbaik untuk memutuskan apakah Kanban itu tepat untuk Anda adalah jika:

• Tim Anda membutuhkan sistem manajemen proyek visual.

• Anda ingin mengetahui status proyek secara sekilas.

• Anda bukan bagian dari tim teknik, produk, atau pengembangan perangkat lunak.

• Anda menjalankan proses dan proyek yang sedang berlangsung.

• Sebagian besar pekerjaan Anda tidak dapat diselesaikan dalam waktu singkat.

Sekalipun memilih untuk tidak menggunakan Kerangka Kerja Scrum, Anda masih bisa mendapatkan inspirasi darinya. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin pekerjaan dibatasi dengan sprint dua minggu. Namun, menyimpan backlog pekerjaan dapat berguna bagi tim agar lebih memahami dan memprioritaskan tugas. Bagian terbaik dari Kanban adalah Anda dapat mengambil apa yang cocok untuk Anda, dan membuang yang tidak.

Scrum bisa menjadi cara yang efektif untuk mengatur dan memprioritaskan seluruh proses Anda. Meskipun tidak semua Tim bertahan menggunakan Scrum, Anda mungkin mendapat manfaat dari Scrum jika:

• Anda bagian dari tim teknik, produk, pengembangan perangkat lunak, atau berbasis Agile.

• Anda pikir tim bisa memperoleh manfaat dari struktur yang sedikit lebih ketat.

• Anda memiliki banyak backlog yang harus diselesaikan.

• Tim Anda termotivasi oleh batas waktu dan hasil akhir yang cepat.

• Seseorang di tim Anda berkomitmen menjadi master Scrum.

Ingat: saat mempertimbangkan Kanban vs Scrum, Anda selalu dapat menggabungkan keduanya dengan menjalankan Scrum di Papan Kanban.

Agile vs Waterfall

Dalam hal Agile vs Waterfall, mempertimbangkan manfaat dan kekurangan setiap metodologi kemungkinan akan memudahkan Anda memilih yang terbaik untuk Tim Anda. Mari kita lihat, ya?

Kelebihan dan kekurangan manajemen proyek waterfall

Manajemen proyek waterfall lebih efektif untuk proyek lintas fungsi. Beberapa keuntungan terbesar dari metodologi waterfall adalah Anda dapat...

• Merencanakan proyek lebih awal untuk mencegah scope creep.

• Melacak progres dengan mudah di antara berbagai fase proyek.

• Mengerjakan beberapa proyek tanpa sepenuhnya berdedikasi pada satu inisiatif.

• Mengelola dependensi dengan mudah.

Namun, metodologi waterfall juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan:

• Dapat menyebabkan peningkatan risiko proyek karena kurangnya fleksibilitas.

• Dapat menyebabkan hilangnya informasi jika orang yang berbeda mengerjakan proyek selama fase yang berbeda dan tidak mendokumentasikan dengan jelas.

• Dapat menyebabkan bug tak terduga saat QA terlambat.

• Dapat menyebabkan penurunan kepuasan pelanggan tanpa keterlibatan mereka.

Kelebihan dan kekurangan metodologi Agile

Metodologi Agile populer karena alasan tertentu—berikut beberapa keuntungan terbesar bagi tim Agile. Mereka...

• Cepat beradaptasi dengan perubahan yang tidak terduga

• Berfokus pada kepuasan pelanggan

• Merasakan motivasi intrinsik yang tinggi dengan menekankan kerja tim dan keterlibatan anggota tim

Dengan semua fleksibilitas itu, ada beberapa kekurangan yang harus dihadapi Tim Agile:

• Dapat meningkatkan scope creep dan anggaran proyek secara tak terduga 

• Kesulitan berkomunikasi dengan pelanggan jika mereka tidak memiliki waktu atau bandwidth 

• Berfokus secara eksklusif pada proses sprint Agile tidak memungkinkan anggota tim untuk mengerjakan inisiatif lain

• Tim virtual mungkin kesulitan berkembang di lingkungan Agile

Kapan menggunakan Agile vs Waterfall

Meskipun sebagian besar tim dapat memperoleh manfaat dari keduanya, berikut perincian sederhana tentang Agile vs. Waterfall untuk membantu Anda memutuskan metodologi terbaik bagi Anda:

Gunakan metodologi Waterfall jika…

• Anda mengerjakan proyek berurutan, dan tidak ada fase yang dapat dimulai kecuali fase lainnya selesai.

• Anda ingin mengontrol scope creep dengan ketat.

• Anda menghargai perencanaan yang jelas dan efektif.

• Anda ingin memahami seluruh siklus pengembangan sebelum memulai proyek.

• Anda lebih menghargai fungsionalitas daripada penyelesaian cepat.

Coba pendekatan Agile saat…

• Anda ingin menggunakan proses yang lebih iteratif.

• Anda ingin memberikan hasil dengan cepat, meskipun perlu ditingkatkan kemudian.

• Tim Anda bergerak cepat.

• Tim Anda lebih menghargai kemampuan beradaptasi daripada prediktabilitas.

• Pelanggan Anda ingin menjadi pemangku kepentingan aktif.

Jika Anda menggunakan metodologi Agile, langkah Anda selanjutnya mungkin mempertimbangkan apakah Scrum adalah cara yang tepat untuk menjalankan Tim Anda.

Agile vs Scrum

Dalam hal Agile vs Scrum, pertanyaannya bukanlah mana yang harus dipilih, melainkan apakah Anda ingin menjadikan Scrum sebagai Kerangka Kerja Agile pilihan Anda atau tidak.

Bisakah Anda menjadi Agile tanpa Scrum?

Tentu saja! Scrum mungkin merupakan Kerangka Kerja Agile yang paling umum, tetapi Anda masih bisa menjadi Agile tanpa mematuhi aturan Scrum. 

Agile dapat berdiri sendiri—namun, tanpa master Scrum, standup harian, dan sprint mingguan, ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda ingat untuk memungkinkan kelancaran Alur Kerja:

• Buat proyek tetap kecil. Tanpa aturan Scrum, akan jauh lebih mudah untuk mengelola proyek kecil dengan tim kecil yang bekerja untuk mencapai gol kecil.

• Tetapkan pemilik produk. Tanpa master Scrum, Anda perlu menugaskan anggota tim yang menangani persyaratan proyek dan kebutuhan sumber daya. Rekan tim ini akan menjadi orang yang dapat diandalkan untuk pertanyaan tentang alur kerja, perubahan proyek, dan alokasi sumber daya.

• Adakan rapat rutin. Dengan tim kecil dan gol proyek menyeluruh yang kecil, rapat mingguan akan membantu Anda meraih kesuksesan. Manfaatkan kesempatan ini untuk meninjau progres proyek dan membahas gol setiap orang untuk minggu mendatang guna menjaga semangat dan keterlibatan tim Anda tetap tinggi.

• Jadwalkan peninjauan rutin. Sama seperti Anda mengadakan pertemuan untuk membahas gol mingguan, tim Agile Anda juga akan mendapat manfaat dari tinjauan kualitas rutin. Tinjauan ini dapat mengungkap detail proyek yang perlu lebih diperhatikan dan memastikan kualitas keseluruhan proyek Anda tinggi. 

Memahami nuansa Agile vs Scrum dapat membantu Anda menyesuaikan pendekatan agar sesuai dengan kebutuhan tim dan persyaratan proyek.

Kanban vs Scrum: Cara menggunakan kedua metodologi secara bersamaan

Masih bingung memilih antara Kanban vs Scrum? Scrumban mungkin jawaban Anda. 

Untuk mengadakan rapat stand-up harian yang efektif, perencanaan sprint, dan retrospektif yang luar biasa, Anda memerlukan cara yang efektif untuk memvisualisasikan pekerjaan dari satu tahap ke tahap lainnya dan melacak semua pekerjaan yang sedang berlangsung. Papan Kanban dapat membantu mengelola Backlog sprint Anda dan mengatur alur kerja selama sprint sehingga setiap siklus Scrum dapat berhasil.

Tim yang menjalankan Scrum di Papan Kanban (atau kadang disebut papan Scrum) sering membuat papan baru untuk setiap sprint Scrum. Alasannya ada dua:

1. Tim yang membuat papan baru untuk setiap sprint dapat memulai dari awal. Ini memudahkan Master Scrum dan Tim Scrum untuk memvisualisasikan pekerjaan baru yang harus dilakukan untuk setiap Sprint.

2. Para Master Scrum menggunakan Papan Scrum lama untuk melacak pekerjaan yang telah diselesaikan selama setiap siklus Scrum. Karena alasan utama tim menerapkan Scrum adalah peningkatan dan efisiensi proses, ada baiknya untuk melihat kembali dan memeriksa hal yang telah dicapai.

Seperti yang Anda lihat, semuanya berkaitan dengan menemukan kombinasi metodologi, kerangka kerja, dan alat yang sesuai untuk tim dan proyek Anda.

Sederhanakan pekerjaan Anda di Asana

Baik Anda menerapkan pendekatan Waterfall atau Agile, mempertimbangkan Kanban vs Scrum, atau menggunakan Papan Kanban, pastikan Anda melacak pekerjaan di alat terpusat. 

Ketika anggota tim memiliki wawasan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa hingga kapan, mereka bisa merencanakan pekerjaan mereka sendiri dan mencapai hasil akhir dengan lebih akurat. 

Jika Anda siap memulai, coba Asana. Asana adalah alat manajemen kerja yang membantu tim menata pekerjaan, melacak proses, dan mencapai gol Anda.

Pertanyaan Umum: Kanban vs Scrum

Apa perbedaan antara Scrum dan Kanban?

Perbedaan utama antara Scrum dan Kanban terletak pada pendekatan mereka dalam mengelola pekerjaan. Scrum menggunakan iterasi berbasis waktu yang disebut sprint, dengan backlog yang ditentukan dan peran spesifik seperti Scrum Master dan Product Owner. Kanban berfokus pada alur berkelanjutan, menggunakan Papan Kanban untuk memvisualisasikan pekerjaan yang sedang berlangsung, membatasi WIP (Pekerjaan yang Sedang Berlangsung), dan mengoptimalkan waktu siklus.

Bagaimana cara memilih antara Kanban vs Scrum untuk Tim saya?

Untuk memilih antara Kanban vs Scrum untuk tim Anda, pertimbangkan alur kerja dan persyaratan proyek tim Anda. Gunakan Scrum jika tim Anda mendapat manfaat dari peran terstruktur, perencanaan sprint rutin, dan kerangka waktu yang ditentukan. Pilih Kanban jika tim Anda membutuhkan fleksibilitas, penyelesaian berkelanjutan, dan kemampuan beradaptasi real-time tanpa sprint tetap.

Apakah Kanban masih Scrum?

Kanban bukan Scrum. Meskipun keduanya adalah metodologi Agile, Kanban berfokus pada alur berkelanjutan dan memvisualisasikan pekerjaan, sedangkan Scrum disusun berdasarkan sprint dengan kerangka waktu dan peran yang ditentukan.

Bisakah Kanban memiliki sprint?

Kanban biasanya tidak menggunakan sprint. Namun, beberapa tim menggabungkan Kanban dengan Scrum, praktik yang dikenal sebagai Scrumban, untuk memasukkan sprint untuk perencanaan tertentu sekaligus mempertahankan alur kerja yang berkelanjutan.