Cara 3 tim kelas dunia menyederhanakan produksi kreatif skala besar

Mulai dari iklan papan reklame hingga postingan media sosial, aset kreatif berkualitas tinggi sangat penting untuk menonjolkan merek Anda. Namun, makin besar perusahaan Anda, makin sulit untuk mengoordinasikan semua komponen penggerak produksi kreatif. 

Bukan berarti hal itu tidak mungkin dilakukan. Ketiga perusahaan besar ini—Discovery Inc., Benefit Cosmetics, dan Dr. Martens—semua telah menemukan cara untuk melakukan produksi kreatif skala besar. Berikut adalah gambaran mendalam tentang cara mereka menggunakan Asana untuk menjalankan Alur Kerja kreatif mereka dengan lancar. 

1. Cara Discovery Digital Studios memproduksi ribuan video setiap bulan

Discovery Inc. adalah raksasa media di balik jaringan hiburan terkenal seperti TLC, Animal Planet, dan Food Network. Tim Digital Studios mereka membuat ribuan video setiap bulan untuk media sosial dan aplikasi konsumen—bukan tugas yang mudah, mengingat banyaknya koordinasi yang diperlukan untuk setiap video. Untuk menyelesaikan semuanya, mereka mengatur produksi kreatif dari awal hingga akhir Di Asana. 

Menstandarkan produksi konten 

Tim Digital Studios sering kali membuat hingga enam versi dari setiap video, masing-masing diformat dengan sempurna untuk situs web, Facebook, Instagram, YouTube, dan platform lainnya. Dengan begitu banyak hasil akhir yang harus dikelola, sangat penting untuk memiliki proses kreatif yang ditentukan dengan jelas. Berikut cara mereka melakukannya: 

• Hub terpusat untuk setiap aliran kerja: Tim membuat proyek Asana untuk setiap format video, sehingga mereka dapat menata semua hasil akhir produksi konten dan pemangku kepentingan di satu tempat. 

• Alur Kerja produksi berbasis templat: Dengan templat proyek standar—seperti templat jadwal syuting untuk tim film atau video—tim dapat segera memulai pekerjaan dengan daftar hasil akhir yang telah ditetapkan sebelumnya, sehingga tidak ada Tugas yang terlupakan. 

• Serahan otomatis: Automasi secara instan menyerahkan Tugas antara berbagai Tim dan Bagian, sehingga setiap pemangku kepentingan tahu kapan mereka tidak diblokir dan siap untuk mulai bekerja. 

Visibilitas tentang status pekerjaan

Saat membuat konten dalam skala sebesar itu, mungkin sulit untuk melihat gambaran lengkap tentang apa yang ada di Dek, apa yang sedang berlangsung, dan apa yang telah selesai. Dengan Asana, Discovery dapat melihat semua ini dalam satu tampilan menyeluruh—serta membuat laporan dan mencari video tertentu. Berikut tampilannya: 

• Tampilan secara luas: Tim konten menggunakan portofolio untuk melacak proyek video terkait—misalnya, sekelompok video kelas memasak untuk app Food Network Kitchen. Dengan demikian, mereka dapat melacak status pekerjaan, tanggal tayang, dan lainnya dalam satu tampilan menyeluruh.

• Satu sistem pencatatan: Mengatur produksi video di satu tempat berarti Tim memiliki catatan tentang semua yang telah mereka produksi. Misalnya, mereka dapat dengan mudah mencari di Asana semua video yang ditandai dengan kata kunci tertentu, seperti “musim panas”, dan mengambil contoh sebelumnya untuk menjadi acuan pekerjaan mendatang. 

• Komunikasi terpusat: Tidak ada yang lebih buruk daripada melacak percakapan yang terpisah di berbagai aplikasi. Tim Discovery menghindari hal ini dengan mengintegrasikan Asana dengan alat seperti Outlook dan Slack, yang secara langsung mengubah item tindakan email dan percakapan Slack menjadi Tugas Asana. 

Discovery creative production template

Use Discovery’s custom Asana template to apply their proven systems to your own work. See how your team can capture all creative production in one place, streamline handoffs between teams, and ensure no requirements slip through the cracks.

Lihat templat

2. Cara Benefit Cosmetics mengelola 75 proyek kreatif sekaligus 

Tim kreatif AS di Benefit Cosmetics mencakup desainer, copywriter, serta spesialis video dan fotografi—semuanya mengerjakan hingga 75 proyek secara bersamaan. Ada banyak hal yang harus dikoordinasikan, termasuk peluncuran produk, email, media berbayar, dan pemasaran influencer. Tim menggunakan Asana untuk mengelola proses penerimaan, beban kerja, dan linimasa kampanye mereka secara efisien dalam satu alat. 

Menyederhanakan Permintaan Kreatif

Tim kreatif di Benefit Cosmetics mengelola 50-60 Permintaan kerja setiap bulan. Pada skala seperti itu, mereka harus mengubah proses Permintaan kreatif mereka menjadi sistem super efisien, dengan Alur Kerja yang jelas dan ditetapkan sebelumnya untuk setiap Tugas. Berikut tampilannya: 

• Formulir permintaan standar: Setiap permintaan dikirimkan melalui Formulir Asana standar. Ini memberi Tim kreatif semua informasi yang mereka butuhkan sejak awal, menghilangkan Komunikasi bolak-balik, dan menghemat waktu Tim hampir enam minggu kerja per tahun. 

• Langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti: Tugas Asana mendokumentasikan setiap permintaan baru, semuanya ditata dalam satu proyek “Permintaan Kreatif Masuk”. Setelah permintaan disetujui, Tim dapat segera menetapkan hasil akhir dan mengatur prioritas pekerjaan kepada orang yang tepat—semuanya menggunakan Tugas asli yang sama, sehingga tidak ada konteks yang hilang. 

Mengelola sumber daya dan linimasa

Dengan begitu banyak permintaan, Benefit Cosmetics harus memanfaatkan waktu terbatas Tim mereka semaksimal mungkin. Artinya, manajemen sumber daya dan perencanaan linimasa yang matang sangat penting untuk mencapai gol kampanye dan menjaga pekerjaan tetap sesuai rencana. Berikut cara Tim tetap fokus pada target:

• Visibilitas beban kerja Tim: Tim menggunakan fitur Beban Kerja Asana untuk menghitung bandwidth tim secara otomatis dan memvisualisasikannya di linimasa mingguan. Hal ini memudahkan Tim untuk mengetahui kapan mereka perlu merekrut sumber daya baru, seperti desainer atau copywriter lepas. 

• Perencanaan linimasa di seluruh kampanye: Tim memvisualisasikan linimasa untuk sejumlah kampanye dalam satu Tampilan Kalender, sehingga memungkinkan mereka menemukan celah dan merencanakan antisipasi tumpang tindih. Jika perlu, mereka juga dapat memfilter tampilan untuk melihat linimasa satu kampanye sekaligus. 

3. Cara Dr. Martens menghubungkan Tim desain global

Tim Layanan Kreatif di Dr. Martens mengerjakan semuanya, mulai dari tampilan jendela toko dan iklan luar ruangan hingga postingan media sosial dan pemasaran digital—untuk seluruh perusahaan ritel global. Mereka menggunakan Asana untuk memastikan setiap Tim regional tetap terhubung dan bekerja sesuai rencana, serta mengatur inisiatif dan permintaan desain di satu hub terpusat agar tidak ada yang terlewat. 

Memastikan desain yang konsisten

Tim Layanan Kreatif memiliki tugas yang sangat penting: mengomunikasikan nada dan arahan kreatif musim ini serta memberikan aset, karya seni, dan panduan untuk membantu tim kreatif di negara lain menghidupkan kisah. Asana membuat proses ini berjalan mulus, dengan: 

• Satu sumber informasi terpercaya di seluruh wilayah: Desainer di Inggris dan seluruh Eropa menggunakan Asana untuk mengelola pekerjaan mereka dan berkomunikasi tentang aset kreatif. Artinya, seseorang di Eropa dapat meminta Tim global untuk segera memeriksa apakah aset kreatif untuk Prancis konsisten, dan semua orang memiliki akses ke repositori Brief kreatif sebelumnya. 

• Akuntabilitas dan visibilitas pada proyek: Tim menggunakan proyek untuk mengatur inisiatif besar dan cerita merek. Hal ini memberikan pemangku kepentingan pandangan holistik tentang setiap proyek dan progresnya. Siapa pun dapat langsung masuk dan melihat siapa yang mengerjakan apa, dan tidak perlu saling mencari untuk mengetahui pembaruan status. 

Menyederhanakan perencanaan dan penentuan prioritas

Tim Layanan Kreatif memenuhi Permintaan kreatif dari berbagai Bagian di seluruh perusahaan dan berkolaborasi dengan agensi eksternal. Dengan beban kerja yang begitu besar, mereka harus dapat memprediksi kapan pekerjaan akan menjadi sibuk—dan memastikan desainer selalu memprioritaskan pekerjaan yang berdampak paling besar. Berikut cara Asana membantu mereka mencapainya: 

• Pelaporan dan identifikasi tren: Karena semua Permintaan kreatif disimpan di Asana sepanjang tahun, Tim Layanan Kreatif dapat menggunakan Dasbor pelaporan untuk mengidentifikasi bulan-bulan tersibuk dalam setahun dan mengantisipasi kebutuhan sumber daya di muka. 

• Penentuan prioritas yang lebih cepat: Di Asana, pemangku kepentingan atau manajer dapat dengan mudah melihat apa yang sedang dikerjakan oleh desainer aset kreatif dan menempatkan proyek berdampak besar ke bagian atas daftar. Kemudian, desainer individu dapat menggunakan tampilan Tugas Saya di Asana untuk memprioritaskan dan merencanakan pekerjaan mereka sendiri setiap hari. 

Percepat proses kreatif

Jangan mulai dari nol. Pelajari proses yang telah teruji dan terbukti dapat membantu Tim Kreatif Anda menyederhanakan dan mengotomatiskan Alur Kerja dari awal hingga akhir. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menyenangkan pelanggan di seluruh dunia dengan kreatif berkualitas tinggi—betapa pun rumitnya proses Anda. 

Discovery creative production template

Use Discovery’s custom Asana template to apply their proven systems to your own work. See how your team can capture all creative production in one place, streamline handoffs between teams, and ensure no requirements slip through the cracks.

Lihat templat