Gestion des Ressources

Le volume de travail de votre équipe en un coup d’œil

Assurez-vous que personne n’est débordé ou inoccupé et que chaque projet dispose des ressources nécessaires, à partir d’une vue unique. Découvrez la Gestion des ressources, disponible sur Asana Business.

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Le logiciel préféré de millions d’équipes réparties dans 195 pays

Gestion de la charge de travail

Repérez qui est affecté aux différentes initiatives

Gérez la charge de travail de votre équipe en temps réel, bénéficiez en un clin d’œil d’une vue d’ensemble sur la capacité de votre équipe, et accédez facilement aux taches pour obtenir plus de détails.

Gestion de la capacité

Prônez l’équilibre, pas le burnout

Attribuez une valeur aux tâches, par exemple un nombre d’heures ou de points, pour estimer l’effort nécessaire et repérer qui en fait trop, ou pas assez.

Allocation des ressources

Rééquilibrez les tâches sans effort

Faites glisser les tâches pour les reprogrammer ou les réattribuer. Évitez aussi bien le burnout que l’ennui et assurez-vous que les tâches prioritaires sont complétées à temps.

Estimez l’effort de vos projets

Estimez l’effort de vos projets

Calculez la charge de travail en nombre de tâches, d’heures ou de points, ou créez un nouveau champ pour ajouter l’unité de votre choix. L’analyse de la charge de travail n’a jamais été aussi simple.

Définissez la capacité de travail

Définissez la capacité de travail

Définissez la capacité maximum de travail par semaine des membres de votre équipe. Si l’un d’eux dépasse le seuil fixé, le graphique devient rouge.

Planifiez vos projets à l’avance

Planifiez vos projets à l’avance

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur la charge de travail de votre équipe. Programmez les tâches ou ajustez le calendrier en place pour optimiser le temps de travail de chacun et respecter les délais.

Estimez l’effort de vos projets

Estimez l’effort de vos projets

Calculez la charge de travail en nombre de tâches, d’heures ou de points, ou créez un nouveau champ pour ajouter l’unité de votre choix. L’analyse de la charge de travail n’a jamais été aussi simple.

Définissez la capacité de travail

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Définissez la capacité maximum de travail par semaine des membres de votre équipe. Si l’un d’eux dépasse le seuil fixé, le graphique devient rouge.

Planifiez vos projets à l’avance

Planifiez vos projets à l’avance

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur la charge de travail de votre équipe. Programmez les tâches ou ajustez le calendrier en place pour optimiser le temps de travail de chacun et respecter les délais.

Portefeuilles et Gestion des ressources

Le centre de contrôle de vos projets et de vos équipes

Dites au revoir au suivi manuel de votre progression. Évaluez instantanément les performances de votre équipe et de vos initiatives clés grâce aux Portefeuilles et à la Gestion des Ressources, disponibles sur Asana Business.

En savoir plus sur Asana Business

Gestion des Ressources : fonctionnalités

Une visibilité sur l’ensemble des personnes et des projets

La Gestion des Ressources comprend tout ce dont vous avez besoin pour connaître la disponibilité des membres d’équipe, identifier les écueils éventuels et ajuster les responsabilités et les tâches le cas échéant.

  • Aperçu de la charge de travail par personne et par projet
  • Accès aux détails de chaque tâche
  • Affichage des jalons du projet
  • Chronologie étendue pour la planification
  • Ligne de tendance de l’activité par personne
  • Statistiques individuelles consultables en passant le curseur sur le statut
  • Programmation des tâches par glisser-déposer
  • Sélection multiple pour reprogrammer plusieurs tâches à la fois
  • Vues filtrées par rôle et par personne
  • Effort calculable en heures, points ou toute autre unité de mesure
  • Plafonds d’activité personnalisés par personne
  • Attribution de nouveaux travaux à l’aide du volet des tâches non programmées

Découvrez en quoi la Gestion des Ressources peut aider votre équipe

Qui a trop de travail ? Qui est disponible ? Les projets sont-ils dans les temps ? Obtenez instantanément toutes ces réponses et donnez un temps d’avance à votre équipe grâce à la Gestion des ressources, disponible sur Asana Business

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Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !