Gestion des Ressources

Le volume de travail de votre équipe en un coup d’œil

Assurez-vous que personne n’est débordé ou inoccupé et que chaque projet dispose des ressources nécessaires, au travers d’une vue unique. Découvrez la Gestion des ressources disponible avec Asana Business.

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Des millions d’équipes l’adorent dans 195 pays

Gestion des Ressources

Voyez qui est affecté aux différentes initiatives

Gérez la charge de travail de votre équipe en temps réel, bénéficiez en clin d’œil d’une vue d’ensemble sur la capacité de votre équipe, et accédez facilement aux taches pour plus de détails.

Gestion de la capacité

Prônez l’équilibre, pas le surmenage

Attribuez une valeur aux tâches, par exemple un nombre d’heures ou de points, pour estimer l’effort nécessaire et voir qui en fait trop, ou pas assez.

Allocation des ressources

Rééquilibrez les tâches, sans aucun effort.

Faites glisser les tâches pour les reprogrammer ou les réattribuer. Évitez aussi bien le surmenage que l’ennui et assurez-vous que ce qui compte vraiment est accompli à temps.

Ajouter l’effort

Ajouter l’effort

Suivez la charge de travail en nombre de tâches, d’heures ou de points. Ou créez un nouveau champ pour ajouter l’unité de votre choix.

Définir la capacité

Définir la capacité

Définissez la capacité maximum de travail par semaine des membres de l’équipe. Si l’un d’eux dépasse le seuil fixé, le graphique devient rouge.

Planifiez à l’avance

Planifiez à l’avance

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur la charge de travail de votre équipe. Programmez les tâches ou ajustez le calendrier en place pour optimiser le temps de travail de chacun et respecter les délais.

Ajouter l’effort

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Suivez la charge de travail en nombre de tâches, d’heures ou de points. Ou créez un nouveau champ pour ajouter l’unité de votre choix.

Définir la capacité

Définir la capacité

Définissez la capacité maximum de travail par semaine des membres de l’équipe. Si l’un d’eux dépasse le seuil fixé, le graphique devient rouge.

Planifiez à l’avance

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Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur la charge de travail de votre équipe. Programmez les tâches ou ajustez le calendrier en place pour optimiser le temps de travail de chacun et respecter les délais.

Portefeuilles et Gestion des ressources

Le centre de contrôle de vos projets et de vos équipes

Dites au revoir au suivi manuel de votre progression. Évaluez instantanément les performances de votre équipe et de vos initiatives clés grâce aux Portefeuilles et à la Gestion des Ressources, disponibles sur Asana Business.

En savoir plus sur Asana Business

Gestion des Ressources - Fonctionnalités

Une visibilité sur l’ensemble des personnes et des projets

La Gestion des Ressources comprend tout ce dont vous avez besoin pour connaître la disponibilité des membres de l’équipe, identifier les couacs éventuels et ajuster les responsabilités et les tâches le cas échéant.

  • Aperçu de la charge de travail par personne et par projet
  • Accès aux détails de chaque tâche
  • Affichage des jalons du projet
  • Chronologie étendue pour la planification
  • Ligne de tendance de l’activité par personne
  • Statistiques individuelles en passant le curseur sur le statut
  • Programmation des tâches par glisser-déposer
  • Sélection multiple pour reprogrammer plusieurs tâches à la fois
  • Vues filtrées par rôle et par personne
  • Effort en heures, points ou toute autre unité
  • Plafonds d’activité personnalisés par personne
  • Attribuez de nouveaux travaux à l’aide du volet des tâches non programmées

Découvrez comment la Gestion des Ressources peut aider votre équipe

Qui a trop de travail ? Qui est disponible ? Les projets sont-ils à l’heure ? Obtenez instantanément vos réponses et donnez un temps d’avance à votre équipe grâce à la Gestion des ressources, disponible avec Asana Business

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Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

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