Feuilles de temps et budgets
Améliorez les résultats des projets en bénéficiant d’une visibilité en temps réel sur les budgets, les délais et les coûts, le tout au même endroit.
Suivre la progression avec précision
Recueillez des données fiables sur les feuilles de temps afin de savoir comment le travail est réalisé, tous projets et toutes équipes confondus.
Améliorer les résultats des projets
Suivez les budgets en temps réel pour que les projets restent en bonne voie et respectent les délais.
Optimiser efficacement vos ressources
Utilisez les données réelles relatives au temps et aux coûts pour établir des prévisions de capacité et affecter efficacement les ressources aux projets.
Suivez la progression grâce à des approbations de feuilles de temps simplifiées
Gardez le cap
Visualisez en temps réel à quoi les équipes consacrent leur temps et où en est chaque projet.
Centralisez votre processus d’approbation
Passez moins de temps à courir après les feuilles de temps en les gérant et en les approuvant au même endroit.
Facilitez la facturation
Séparez les heures facturables et non facturables pour une facturation et une comptabilité plus transparentes, et exportez les feuilles de temps pour des rapports et une facturation plus avancés.
Améliorez les résultats des projets grâce au suivi budgétaire en temps réel
Suivez les dépenses en toute confiance
Élaborez de meilleurs plans de projet en vous appuyant sur les tarifs, les données de temps et d’autres informations sur les coûts.
Adaptez-vous en temps réel
Comparez les estimations aux chiffres réels et optimisez les dépenses au fil de la progression du travail.
Personnalisez votre approche
Utilisez des estimations au niveau des tâches ou basées sur la capacité pour vous adapter à votre manière de planifier.
Optimisez les décisions en matière de gestion des ressources grâce à des rapports sur le temps et les finances
Calculez vos coûts réels
Définissez des tarifs utilisateurs par projet afin de calculer des coûts précis.
Anticipez les budgets de vos projets
Comparez les coûts estimés et les coûts réels pour l’ensemble de votre équipe grâce à des tableaux de bord de projet et de portefeuille faciles à utiliser.
Contrôlez la confidentialité des données
Limitez la visibilité du budget aux administrateurs et aux responsables afin de protéger les données financières sensibles.
Feuilles de temps et budgets
Améliorez les résultats des projets grâce à une visibilité centralisée en temps réel sur les budgets, les délais et les coûts.
Extension disponible pour les formules Starter, Advanced ou Enterprise.
Suivez votre progression à l'aide de données de feuille de temps précises
Surveillez la santé des projets avec le suivi budgétaire
Gérez vos ressources avec des grilles tarifaires flexibles
FAQ
Questions fréquentes
L’extension Feuilles de temps et budgets sur Asana est une solution de suivi du temps et de budgétisation des projets qui aide les équipes à enregistrer le temps consacré au travail, à suivre les coûts des projets et à gérer les budgets en temps réel. Elle permet aux organisations de suivre les heures facturables et non facturables, d’appliquer des tarifs d’utilisateurs, de comparer les estimations aux données réelles et de prévoir les dépenses du projet avec une plus grande précision.
Pour en savoir plus sur la disponibilité et la configuration, veuillez consulter le Centre d’aide.
L’extension Feuilles de temps et budgets est proposée sous forme de licences par utilisateur. Vous n’avez donc besoin d’acheter des licences que pour les personnes qui ont besoin de la fonctionnalité de feuilles de temps. Il n’y a pas d’engagement à l’échelle du domaine : il vous suffit d’acheter des licences pour les utilisateurs spécifiques qui ont besoin d’y accéder.
La fonctionnalité native de suivi du temps d’Asana permet aux membres de l’équipe d’enregistrer le temps passé directement sur les tâches. Le temps enregistré est automatiquement reporté au niveau du projet, où les managers peuvent consulter le nombre total d’heures, le temps facturable et les données relatives aux coûts.
Les équipes peuvent :
Suivre le temps passé par tâche ou par projet
Séparer les heures facturables et les heures non facturables
Envoyer et approuver des feuilles de temps
Consulter les mises à jour en temps réel dans les tableaux de bord
Ainsi, le suivi manuel sur des feuilles de calcul est éliminé et les données de temps du projet restent centralisées.
Oui. Les feuilles de temps Asana permettent aux équipes de classer le temps comme facturable ou non facturable, ce qui aide les agences, les équipes de conseil et les entreprises de services à établir des factures précises et à mesurer le taux d’utilisation. Cela permet d’établir des rapports clairs sur le travail effectué pour les clients et sur l’effort interne.
L'extension Feuilles de temps et budgets comprend la gestion centralisée des feuilles de temps et des approbations, le suivi des budgets et des coûts, les tarifs d'utilisateurs facturables et non facturables pour les équipes et les individus, ainsi que la création de rapports et d'exportations liés au temps et aux coûts. En fonction de votre formule Asana, ces fonctionnalités seront intégrées aux tableaux de bord et aux vues supplémentaires proposés par votre formule spécifique.
Avec la formule Advanced : bénéficiez d'une visibilité globale grâce aux budgets des portefeuilles et à des rapports détaillés sur la rentabilité et les coûts des équipes.
Avec les formules Enterprise : allez encore plus loin dans la planification en superposant les données de coûts à la planification des capacités, aux rôles fictifs et aux charges de travail universelles.
L'extension Feuilles de temps et budgets est disponible pour les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Profitez dès aujourd'hui d'un essai gratuit ou contactez notre service commercial pour en savoir plus. Si votre domaine a déjà commencé un essai ou a acheté l'extension, demandez une licence utilisateur à votre administrateur pour commencer.
Travaillez plus intelligemment avec Asana
Découvrez pourquoi des millions de personnes à travers 200 pays utilisent Asana.