Vimeo + Asana

À propos de Vimeo

Vimeo est une solution logicielle vidéo tout-en-un. La plateforme permet à tous les professionnels, équipes et organisations de s’aider de vidéos pour créer, collaborer et communiquer.

Les avantages de Vimeo + Asana

Si l’écrit permet de faire passer un message, jamais des mots rédigés sur un support ne pourront transmettre le ton employé ni les émotions ou expressions propres à son auteur. Grâce au service de messages vidéo sur Asana, développé par Vimeo, vous pouvez désormais fournir à votre équipe toutes les informations dont elle a besoin, sans multiplier les réunions. Effectuez de courts enregistrements de vous-même, de votre écran ou des deux, depuis Asana. Intégrez ensuite ces vidéos au sein de tâches, projets, messages ou commentaires pour apporter des précisions ou expliquer le contexte. Une transcription dont le contenu peut être consulté et faire l’objet d’une recherche sur Asana est ensuite automatiquement générée. Donnez votre avis, posez des questions et attribuez des tâches… Le tout, sans quitter Asana.

Avec les messages vidéos proposés par Asana, vous pouvez :

• Susciter l’enthousiasme de votre équipe pour le prochain projet et donner vie à ses objectifs
• Enregistrer des vidéos de démonstration produit ou des détails de design pour apporter des précisions au sujet du prochain lancement.
• Partager les dernières informations de campagne et des aperçus de lancement pour que tous les partenaires interfonctionnels soient sur la même longueur d’onde
• Enregistrer une vidéo de bienvenue de façon à ce que l’intégration des nouvelles recrues soit plus personnelle

Avec l’intégration des vidéos sur Asana, vous pouvez :

• Intégrer des vidéos accessibles à tous sur Vimeo pour donner vie à vos briefs créatifs et lancements de projets

Associer Vimeo à Asana

Voici comment configurer la fonctionnalité :

Enregistrement de messages vidéo sur Asana :

1. Ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez enregistrer un message vidéo.

2. Cliquez dans la section « Description » ou dans celle des commentaires.

3. Cliquez ensuite sur l’icône « Enregistrer une vidéo » située en bas à droite de la barre d’outils.

4. Dans la fenêtre de configuration d’enregistrement, choisissez entre un enregistrement d’écran, de vidéo classique ou les deux.

5. Une fois l’option d’enregistrement sélectionnée, cliquez sur « Lancer l’enregistrement ».

6. Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, sélectionnez « Ajouter la vidéo » pour l’ajouter à la description ou au commentaire de la tâche (pour les commentaires et les messages, vous avez la possibilité d’ajouter un texte descriptif à la vidéo en mode brouillon ou de la publier telle quelle).

   Remarque : les vidéos sont visibles par tout individu disposant du lien menant à ces dernières. Pour supprimer une vidéo ou en modifier les paramètres de confidentialité, connectez-vous à Vimeo et effectuez ces modifications à partir de la vidéothèque Vimeo

7. Une transcription de l’enregistrement est automatiquement créée et jointe à la tâche sur Asana dès l’ajout de la vidéo.

Intégrer des vidéos sur Asana :

1. Ouvrez le projet auquel vous souhaitez intégrer une vidéo.
2. Rendez-vous dans l’onglet « Aperçu ».
3. Dans la section Ressources clés, cliquez sur « Créer un brief de projet » (si le projet dispose déjà d’un brief, cliquez simplement sur son titre).
4. Une fois le brief de projet ouvert, cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
5. Rendez-vous dans la section du brief à laquelle vous souhaitez intégrer une vidéo.
6. Cliquez alors sur « Insérer » et sur « Médias ».
7. Collez l’URL en question et cliquez sur « Intégrer le lien » pour afficher le lecteur vidéo juste en dessous.

À noter qu’actuellement, il est impossible d’enregistrer des messages vidéo ou de recevoir des transcriptions d’enregistrements depuis un brief de projet.

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Vimeo, consultez notre guide.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’équipe d’assistance d’Asana.

Collaborer sans effort grâce à Asana

Des petites tâches aux grands objectifs, Asana organise toutes les activités de vos équipes pour leur permettre d’identifier les tâches à accomplir, leur priorité et la marche à suivre pour y parvenir. Lancez-vous gratuitement sur Asana et bénéficiez d’un outil intuitif, suffisamment puissant pour gérer l’ensemble de votre entreprise. En savoir plus sur Asana.