Box + Asana

À propos de Box

Box est une plateforme de gestion de contenu conçue pour vous permettre de partager des fichiers en toute sécurité avec vos collaborateurs.

Les avantages de Box + Asana

L’intégration Box + Asana a pour objectif d’aider les équipes à collaborer plus efficacement en facilitant le partage de contenu depuis un même endroit. Ainsi, vous pouvez ajouter n’importe quel fichier Box en pièce jointe d’une tâche Asana et tenir vos collaborateurs informés en toute simplicité.

Ajoutez en un clin d’œil le fichier Box de votre choix : cliquez sur l’icône en forme de trombone et sélectionnez Box dans la liste.

1. Joignez les fichiers relatifs aux tâches que vous suivez sur Asana afin de disposer de toutes les informations nécessaires à l’accomplissement de votre travail.
2. Accédez en un clic à l’ensemble de votre bibliothèque de fichiers Box. Parcourez les fichiers et choisissez celui que vous souhaitez joindre à votre tâche Asana.
3. Lorsque l’emplacement d’un fichier est mis à jour sur Box, cette modification est automatiquement appliquée sur la tâche Asana pour éviter toute confusion sur son lieu de stockage.

Utilisez les règles Asana pour automatiser l’importation de contenus sur Box lorsque des actions données sont réalisées sur Asana : un véritable gain de temps pour les équipes, qui n’ont qu’à définir des déclencheurs pour transférer automatiquement les pièces jointes des tâches Asana vers Box.

Par exemple, une équipe de conception travaillant sur des ressources peut créer une règle pour importer les pièces jointes de tâches Asana sur Box une fois les ressources finalisées et validées.

Associer Box à Asana

Pour joindre un fichier Box à une tâche Asana :

1. Associez un fichier à une tâche en cliquant sur l’ajout de pièces jointes (icône en forme de trombone) en haut du volet des détails de tâche.
2. Cliquez sur Box.
3. Sélectionnez un fichier parmi ceux que vous avez stockés sur Box.
4. Les pièces jointes hébergées sur Box seront affichées avec les autres fichiers sous la description dans le volet de la tâche.

Remarque : cette intégration fait déjà partie d’Asana, mais vous devez créer un compte Box pour vous en servir.

Voici comment configurer l’intégration de règles Asana avec Box :

1. Accédez au projet Asana auquel vous souhaitez intégrer des règles.
2. Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit, accédez à la section Règles et sélectionnez + Ajouter une règle.
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez Box.
4. Vous pouvez sélectionner une règle prédéfinie ou cliquer sur Créer une règle personnalisée.
5. Si vous créez une règle personnalisée, ajoutez un nom et choisissez un déclencheur ainsi qu’une action pour commencer.
6. Cliquez sur Se connecter à Box et suivez les étapes indiquées pour vous authentifier.
7. Ajoutez l’URL du dossier Box

En savoir plus et obtenir de l’aide

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intégration Asana pour Box, consultez notre guide.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d’aide, contactez l’équipe d’assistance d’Asana.

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