Cómo Asana impulsa lanzamientos de productos exitosos en 3 pasos

No existe una receta secreta para el lanzamiento perfecto de un producto. Se necesitan semanas, meses o incluso años de planificación y coordinación cuidadosas entre los equipos. Con más de 20 años en marketing de productos y experiencia trabajando en innumerables lanzamientos, Eric Bensley, jefe de Marketing de Productos en Asana, conoce de primera mano el valor de un lanzamiento exitoso. Según Bensley, “no hay nada más crítico para los especialistas en marketing de productos que el lanzamiento de un producto. Es la cúspide, donde todos los aspectos del marketing de productos brillan y se unen, y la empresa se reúne en torno a él”.

Es por eso que Bensley y su Equipo no lo hacen solos. En cambio, confían en un compañero de equipo de confianza con automatizaciones integradas y capacidades de IA nativas: Asana.

Los desafíos de los lanzamientos de productos

Lanzar un producto con éxito significa alinear varios equipos, gestionar innumerables tareas y mantenerse fiel a los objetivos estratégicos de la empresa. Según Bensley, algunos de los principales desafíos de los lanzamientos exitosos implican coordinación y visibilidad, que incluyen:

• Colaboración interdisciplinaria: coordinar actividades entre diferentes equipos, como marketing, ventas y producto, es complejo y puede provocar retrasos y excesos presupuestarios.

• Falta de visibilidad: sin una visión clara del progreso y el rendimiento del lanzamiento, los equipos pueden incumplir con las fechas límite, tener problemas de comunicación y experimentar una falta general de alineación.

• Mantener la calidad y la coherencia: los diferentes estilos o procesos de ejecución pueden conducir a resultados desiguales, lo que reduce el impacto de tu lanzamiento.

• Necesidades ejecutivas, de clientes y de mercado en constante evolución: con tantas personas, equipos y socios involucrados, sin mencionar las prioridades cambiantes y la dinámica cambiante del mercado, evitar la confusión se reduce a una comunicación clara, centralizada y accesible.

• Mensaje de mercado diferenciado: asegurarse de que cada lanzamiento de producto transmita un mensaje de mercado único y convincente es clave para destacar. Esto requiere una comprensión profunda de las necesidades del cliente y las tendencias del mercado.

Y no importa lo bien que planifiques, las cosas inevitablemente cambian durante el ciclo de lanzamiento. “En la etapa de ejecución, surgen muchas cosas que son muy inesperadas”, dice Bensley. “Las cosas se salen de control. Surge nueva información que cambia la dirección. Corregir el rumbo, cambiar de estrategia y comunicarlo es un gran desafío a la hora de lanzar productos”.

Una mejor manera de hacer lanzamientos

Los desafíos son normales, pero ¿tienes dificultades con tus lanzamientos? Eso es opcional. Con la plataforma adecuada, Bensley y su equipo han podido agilizar los procesos y mejorar la colaboración en todos los ámbitos. 

Lo hacen optimizando todo su trabajo en Asana, centrándose en las tres etapas clave de su flujo de trabajo de lanzamiento de productos:

1. La fase de planificación

2. La fase de ejecución

3. La fase de emisión de informes

Te mostramos cómo.

La fase de planificación

Crear planes de lanzamiento integrales: el primer paso para un lanzamiento exitoso es crear un plan de proyecto detallado. En Asana, el equipo de Bensley divide el lanzamiento en tareas e hitos fáciles de gestionar. 

Crean proyectos dentro de portafolios, que son fáciles de compartir con el liderazgo y las partes interesadas. Esto garantiza que todos conozcan sus responsabilidades y fechas límite, y que todos tengan visibilidad del progreso del trabajo.

Definir y dar seguimiento a los objetivos: Asana ayuda a los equipos a establecer y dar seguimiento a los objetivos, para que todos estén alineados con los objetivos del lanzamiento. Con la función de objetivos inteligentes de la IA de Asana, el equipo de Bensley puede crear rápidamente objetivos para medir y dar seguimiento al éxito de sus lanzamientos.

Por ejemplo, si desean dar seguimiento a los comunicados de prensa para el próximo lanzamiento, pueden configurar esto en objetivos inteligentes con parámetros específicos y obtener una forma medible y efectiva de evaluar este trabajo. Luego pueden conectar este objetivo con el proyecto en el que están trabajando, para que se actualice en tiempo real.

La fase de ejecución

Gestionar la ejecución con portafolios: la función de portafolio de Asana actúa como una fuente central de referencias, ya que ofrece una visión general de alto nivel del lanzamiento. Ayuda a los equipos a dar seguimiento al progreso en tiempo real y a hacer los ajustes necesarios. Con la IA de Asana, Bensley puede obtener actualizaciones de estado rápidas sobre cómo avanza el trabajo.

Según Bensley, “Los portafolios se convierten en tu centro de comando cuando estás liderando un lanzamiento. Puedo ver nuestros hitos y su estado para comprender rápidamente qué está en marcha o si hay algún obstáculo”.

Garantizar la alineación a través de la asignación de tareas: la asignación de tareas en Asana ayuda a delegar responsabilidades y establecer fechas límite, lo que garantiza que todos sepan qué deben hacer y cuándo.

En lugar de realizar reuniones diarias, Bensley y su equipo usan Asana para asignar tareas y hacer un seguimiento de forma asincrónica. Esto ahorra tiempo y permite que el equipo se centre en su trabajo.

La fase de informes

Análisis de impacto detallado y retrospectivas: después del lanzamiento, el panel de informes y las funciones de IA de Asana ayudan a los equipos a recopilar y analizar datos sobre el rendimiento del lanzamiento, incluidos los resultados y los comentarios sobre el proceso de lanzamiento. 

El equipo de Bensley realiza una retrospectiva en Asana después de cada lanzamiento, donde documenta las conclusiones clave y las áreas de mejora para optimizar el siguiente. Dado que todo el trabajo se supervisa en un espacio central, pueden extraer rápida y fácilmente el análisis de datos necesario para informar su próxima estrategia de lanzamiento.

Sentar las bases para lanzamientos de mayor impacto

Al aprovechar las funciones de Asana, como los objetivos inteligentes, los portafolios, las asignaciones de tareas y las automatizaciones, nuestro equipo de marketing de productos garantiza que cada lanzamiento de productos esté bien coordinado, sea oportuno y tenga un impacto positivo. El análisis de datos y los ejemplos de nuestro lanzamiento de productos de IA muestran cómo Asana nos ayuda a abordar las complejidades de lanzar un nuevo producto al mercado.

Para crear lanzamientos de productos verdaderamente innovadores e impactantes que resuenen con tu audiencia, tu Equipo necesita la flexibilidad para adaptar y desarrollar sus estrategias. Al usar la plataforma de Asana para agilizar los flujos de trabajo y los procesos, los equipos de producto pueden centrarse más en los aspectos humanos únicos del lanzamiento: pensar estratégicamente, resolver problemas de forma creativa y conectarse con el público de una manera única.