無論您是正在準備發佈新業務,或是想提升公司目前的市場佔有率,競爭力分析範本都可在次次的挑戰中幫助您瞭解競爭對手。我們將在此文說明何謂競爭力分析範本,以及如何建立您自己專屬的自訂版本。
競爭力分析範本是協助您執行例行競爭力分析的文件、試算表或專案。使用資料和指標後,該分析會顯示您的競爭力圖像 (包括間接競爭者) 以及您的公司擁有多少籌碼。
審視後勤項目 (例如:產品功能和定價) 以及更多質性分析重點 (競爭者的優勢及劣勢),您就能找出直接競爭者所提供的產品選項。接著您可以把這些拿來和自己的功能、優點、缺點兩相比較,從而建立更佳的商業策略,直接獲得鎖定受眾的青睞。
競爭力分析範本還可讓您做到以下這些事:
率先掌握最新的產業趨勢及契機。
瞭解您的競爭對手。
每次的新專案規劃和審閱會議都使用同一個範本進行,從而減少工作附帶事務。
儘管親力親為隨時掌握產業脈動很棒,但要實際辦到這一點,您需要把實用的競爭力分析範本做以下使用:
用於發佈活動。若有新的競爭者進場角逐,或您的公司正戮力準備新產品發佈,就能透過競爭力分析瞭解如何定位自己,從而改善發佈策略。
發展行銷策略。反向連結、內容行銷和品牌宣傳用語必須獲得客戶支持才能成功。審視競爭者的方法,找出您的客戶回應 (以及拒絕) 哪些內容。
辨識您的目標市場。從您的競爭對手資訊中查看有哪些人買單,藉此瞭解您想要在自己的客戶群吸引哪些人。您的客戶有可能和他們的不一樣,但這是找出與您競爭者行銷策略落差的絕佳方法,以利瞭解他們可能錯失哪些部分的關鍵市場。
判斷新創公司、產品或商業構想是否可行。您的競爭力分析範本可幫助您瞭解自己相較於已經在市場上銷售的品牌,是否具有獨特的價值主張。
競爭力分析範本應包含執行競爭力分析工作流程時,您所需要的所有區段。
您可量身打造這些區段,以便滿足自己的特定需求,以下是一些幫助您開始著手建置的構想:
競爭者資料:納入公司規模 (員工數)、競爭者網站和社交媒體帳戶數,作為參考點。
市場研究資料和指標:納入如營收、定價和目前市場定位這類的數據。
競爭者的產品特色:這可能是您想拿來和自己公司產品比較的具體功能,或是功能的完整清單 (若您是執行較廣泛的全公司分析)。
競爭者產品行銷:納入社交媒體互動和知名的產品行銷發佈。
SWOT 分析結果:執行 SWOT 分析,以便判斷競爭者的優勢、劣勢、機會和威脅。
在每個區段納入可輸入競爭者資訊以及您公司資訊的空間。這樣並排比較是分析架構的重要環節,因為您可以藉此瞭解自己在哪些地方表現出色,哪些部分還有改善的機會。務必納入兩家公司的資訊,以利充分發揮分析的功能。
清單檢視。清單檢視是網格式檢視,能夠藉以輕鬆查看所有專案資訊,讓您一目了然。如同待辦清單或試算表,清單檢視也會一次顯示您的所有任務,如此一來您不僅可查看任務標題和截止日期,還可檢視任何相關自訂欄位,例如:優先順序、狀態等。不妨讓整個團隊清楚看見誰在何時執行什麼任務,藉此實現毫不費力的協作。
報告功能在 Asana 中的報告功能會將專案資料轉換成影像化及容易消化的圖表。針對工作所在位置提出報告後,您就能減少重工、減少不必要的應用程式間切換。此外,由於您團隊的所有工作都已在 Asana 中,因此您可以從任何專案或團隊提取資料,在一個位置對當下發生的一切有準確的掌握度。
看板檢視。看板檢視是一種看板風格的檢視,使用欄來顯示專案資訊。欄通常會按工作狀態 (如待辦事項、正在進行和已完成) 進行組織,但您可以根據專案需求調整欄的標題。任務會在每一個欄中以卡片的形式顯示,卡片中帶有各種相關資訊,包括任務標題、截止日期和自訂欄位。追蹤工作在各個階段之間移動的情形,並一目了然地掌握您的專案所處的位置。
自訂欄位。自訂欄位是為工作設定標籤、排序和篩選的最佳方法。針對您需要追蹤的任何資訊建立唯一的自訂欄位,包括優先順序、狀態,乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位來排序和安排待辦事項的時程,以便知道自己該優先處理哪件事。此外,還可跨任務和專案分享自訂欄位,確保整個組織的一致性。
Hubspot。使用 HubSpot Workflow (HubSpot 工作流程) 自動建立 Asana 任務。您可藉助 HubSpot Workflows,用 HubSpot CRM 中的所有客戶資料來建立自動化流程。此整合可讓您無縫接軌地在團隊間交接工作,例如:在 HubSpot 完成交易或關閉服務單。
Dropbox。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Dropbox 檔案選擇工具,直接把檔案附加至 Asana 中的任務。
Salesforce。使銷售、客戶成功和服務團隊能夠直接與 Asana 中的支援團隊溝通,以此消除瓶頸。共用附件並為售前需求建立可行動、可追蹤的任務。藉助 Service Cloud,將您的實施和服務團隊與 Asana 中的支援團隊彼此聯結,以提供出色的客戶體驗。
Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具,將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下,即可輕鬆附加任意 My Drive 檔案。
競爭力分析是您市場分析的子集合。使用市場分析範本,對在整個市場環境會衝擊您企業的任何事執行分析。或者,也可只使用競爭力分析範本,衡量自己相較於競爭者表現如何。
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