還有什麼比辛苦賺來的假期更美好的嗎？ 這是您休息、放鬆身心，並從日常工作中抽身休息的時候。 但準備度假可能會讓人備感壓力。 您正在努力完成任務、交接專案，並確保每個人都知道該向誰提問，以免您外出時發生任何遺漏。 不過，只要提前做好度假規劃，就不必如此。
以下是使用 Asana 的四種方式，讓您可以放鬆身心，享受應得的休息時間，同時瞭解您的工作在辦公室中正在向前推進：
1. 為您的團隊建立休假專案
在休假時封鎖行事曆是常見的做法。 但您的行事曆並不總是與團隊的待辦事項相關聯，因此在規劃工作或指派任務時很容易忘記。 有沒有簡單的解決方案？ 在 Asana 中建立休假專案，供您和您的團隊參考。
透過追蹤隊友的休假時間，您可以將其納入規劃工作和指派請求中。 由於任務可以在 Asana 中的多個專案中運行，因此請假任務中新增關鍵專案，例如創意請求或產品發佈，您就是其中的一員，因此每個人都能掌握最新資訊。 這樣他們就可以在考慮到您的假期的情況下規劃即將到來的工作。
如何在 Asana 中建立團隊休假行事曆：
點選頂端導覽中的快速新增按鈕，然後選擇專案。
為您團隊的休假排程建立新專案。
前往行事曆標籤頁，然後按一下右上角的篩選圖示，將其儲存為每個人的預設檢視。
將隊友新增為專案成員，以便他們為自己的休假時間新增任務。
新增新任務時，請使用開始和截止日期，以便清楚顯示您的休假時間。
確保任務已指派給休假的人員。
在任務描述中包含重要詳細資料，例如緊急聯絡資訊。
將任務新增至可能會受到您休假影響的其他專案，以便每個人都知道您何時休假。
2. 制定休假計劃
隨著休假時間的臨近，請思考您目前正在進行的所有工作，或在您離開期間需要完成的工作。 建立一個計劃，概述誰將負責每一項工作，並在您外出時涵蓋所有關鍵職責。 這樣一來，每個人都會知道該向誰聯絡以提出問題和更新。
對於短期休假，您可以直接在休假任務中記錄您的計劃。 對於較長的休假，例如數週的旅行或家庭休假，您可能需要為您的計劃建立一個專門的專案。 請包含您參與的關鍵工作、負責人、隊友可能需要的任何文件，以及發生問題時如何聯絡您的資訊。 將您的隊友和任何其他需要瞭解您的休假計劃的人員新增至任務或專案中，以便每個人都能掌握最新資訊。
3. 重新指派您外出期間到期的任務
在您離開之前，您無法完成的工作是不可避免的，例如發佈每週狀態更新或審查尚未準備就緒的工作。 根據您在計劃中概述的職責，將這些任務重新指派給適當的隊友，以便他們在您外出時處理。 然後對任務發表評論，讓其他隊友知道誰將負責該工作，以便他們在您離開時繼續工作。
4. 將您的 Asana 個人資料更新為「離開」
您已建立休假計劃，且所有工作均已完成或重新指派，現在您只需在出發前將狀態設定為「離開」。 這將顯示您的頭像為離開，以便每個人都知道您無法使用。 如果您想讓資訊易於存取，也可以更新個人資料，提供您外出時的聯絡人詳細資料，類似於傳統的外出訊息。
若要在 Asana 中將狀態設定為「離開」，請執行以下操作：
點選頂端列右上角的頭像，然後從下拉式功能表中選擇我的個人資料設定。
更新您的「關於我」區段，提供您的 OOO 任務或專案的連結，或包含您外出時的聯絡人。 回來時別忘了更新這個。
開啟您的休假指示器，並設定您將返回的日期。
按一下更新個人資料，將您的狀態更新為離開。
獎勵：使用收件匣和提醒任務，快速掌握最新進度
希望您從假期回來後感到放鬆和精神煥發。 若要保持這種良好的感受，請前往「我的個人資料設定」，然後前往「功能解密」標籤頁。 開啟收件匣中的提醒任務和右窗格中的後續任務，以便在瀏覽通知時輕鬆建立提醒任務。
在您捲動瀏覽收件匣時，請封存您已閱讀且無需後續追蹤的更新，或點選通知左下角的建立提醒任務，為自己建立後續任務。 這樣一來，您就可以先追蹤您錯過的所有內容，然後在您重新開始工作時追蹤任務。
旅行前的準備是輕鬆度假的關鍵
透過進行一些假期前規劃，您就可以安心地在外出時處理您的工作。 如果確實發生了什麼事情 (因為事實上，您無法針對每種情況進行規劃)，您隨時可以透過我們的行動應用程式 (適用於iOS和Android) 存取您的工作。 現在，是時候去度假了。 您應該好好享受。
您會如何在休假前做好準備？ 請在下方的評論中分享您的提示！
