值得探索的關鍵功能

在 Asana 中最令人振奮的時刻之一，就是客戶瞭解到他們可以透過 Asana 連結工作，並在不同的地方檢視之，而不需要進行任何複製，也無須擔心遺失背景資訊。

以 @ 提及提醒隊友和參照其他工作

@ 提及可從 Asana 中的任何描述或評論欄位建立與專案、訊息、隊友或任務之間的連結。

使用 @ 提及的時機

• 連結至背景資訊：@ 提及其他任務、專案或訊息，即可立刻存取過去的工作紀錄及情境。您的隊友便無須自行搜尋這些資訊。

• 提示相關的任務：如果任務與其他任務有關聯，則您可以在評論或任務描述中 @ 提及該關聯任務，讓您的隊友能得知有相關的工作正在進行中。

• 針對特定隊友發表評論：在任務或對話中 @ 提及您的隊友，可將他們新增為追蹤者。他們會收到通知並直接注意到您的評論。

將同一任務新增至多個專案，藉此預防重複工作

在需要時按下 Tab + P 以及隨之出現的 + 按鈕，即可按需要將任務新增至任意數目的專案中。 如果任務有所更新，則變更會同時反映在所有專案中 (因為它們是同時列於多個專案的同一任務)。

將任務新增至多個專案的時機

• 要在會議中討論某個任務：將該任務新增至您的會議專案，同時將之保留於原先的專案內。如此您就不會忘記討論該任務，並可於進行相關工作時，在該任務所屬的情境中檢視之。

• 任務與一個以上的專案相關：將需要交接或由兩個團隊執行的任務新增至雙方團隊的專案中。如此一來，其中所有成員便都能追蹤進度，而無須複製資訊或就任務進行額外溝通。

• 您的任務與高層級目標或里程碑相關：與您的團隊或公司一起在專案中追蹤目標。如果您有專案需要追蹤您為達成目標而即將採取的步驟，則您可以將目標任務置入您的目標專案及追蹤您活動的專案中。

以相依性確保工作在正確的時間按正確的順序開始進行

將任務標記為依存於其他項目，可使交接更流暢而清楚。隊友會知道自己可能阻擋哪些人，以及哪些人即將向他們交接任務。您可以在任務中執行此設定，或是直接在時間軸檢視執行。

如果第一個任務的截止日期有變，則您將會收到通知，讓您可據此變更依存任務的截止日期。

使用相依性的時機

• 產品發表：「向所有使用者發表」須等待「整合來自 Beta 測試人員的回饋」的完成
• 編輯行事曆：「完成部落格貼文以供發表」須等待「統整編審意見」的完成
• 活動策劃：「取得場地」須等待「核准預算」的完成
• 偵錯追蹤：「優先修復錯誤」須等待「重現錯誤」的完成
• 設計審閱：「開始設計」須等待「選擇配色」的完成
• 新進人員到職：「選擇福利」須等待「自 IT 部門取得登入資訊」的完成

以自訂欄位篩選、排序並追蹤特定的詳細資訊

為專案新增自訂欄位，使您可於各個任務中追蹤更多資訊。建立下拉式選單、數字或文字欄位，可擷取資訊並追蹤進度、狀態等詳情。您甚至可以在不同的專案使用相同的欄位、在行事曆檢視查看這些欄位，或是藉由這些欄位排序專案。

使用自訂欄位的時機

您可在下列情況中使用自訂欄位：

• 想要新增特定資料至專案中的全部任務
• 您需要追蹤專案中的任務標準資訊 (例如：優先順序等級、時間成本核算、工作階段)
• 想要確保隊友在專案的每一個任務中填寫特定資訊
• 需要搜尋或彙報特定資料欄位（例如優先性、時數、階段等）

擷取專案摘要，並利用表單索取詳情以加速進展

您的團隊以往可能在文件和電子郵件中提出請求與列出專案要求。但這些資訊往往流於雜亂無章且不完整，即使並未發生遺漏，也會導致混亂與延遲的情況發生。您可以改為建立表單，將請求流程標準化。表單提交時，即可連結至特定專案，進而提前擷取您需要的資訊，且易於在一處地方加以追蹤。

任何人都能提交表單，即使並未使用 Asana，也能透過傳送表單連結給他們來提交。提交後，表單詳細資料就會轉換為專案中的任務，這樣就能為其安排優先順序了。

依循此處列出的步驟，設定表單。

藉由整合在諸多工具與電子郵件間連結工作

Asana 可以幫助您管理工作並進行協作，但您在完成任務期間或許會用到許多工具，例如 G Suite 應用程式、Microsoft、Slack、Adobe Creative Cloud，或其他更多軟體。

這就是為什麼 Asana 整合眾多頂級工具與應用程式，讓一切能夠互相連結，減少重複的工作，並讓協作更為流暢。在電子信箱與即時通訊工具方面，整合在讓對話保持暢通方面顯得尤為強大。Gmail 擴充功能、Outlook 應用程式或 Slack 整合可以直接將對話轉換為任務，而無須切換工具。對於創意工作，Adobe Creative Cloud 整合則讓您可以直接在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 檢視及操作 Asana 任務。

在應用程式頁面檢視所有 Asana 整合。