我的設定

您可以使用我的設定調整帳戶的詳細資訊及管理您的偏好。

存取「我的設定」

存取個人資料設定

若要存取我的設定

  1. 在頂端列中點選您的個人資料照片
  2. 從下拉式功能表中選擇我的設定

按一下此處即可直接前往「我的設定」

我的設定功能表中,您會看見 7 個分頁,每個分頁都提供不同的選項:

  • 個人資料 - 變更您個人資料的詳細內容,或使用休假指示器將自己的狀態設定為離開
  • 通知 - 排定您的請勿打擾時間,存取電子郵件通知以便設定為您偏好的電子郵件地址,瀏覽器通知則用於更新內容和 @ 提及
  • 電子郵件轉寄 - 變更您用以在不同工作空間及組織中建立任務的電子郵件地址
  • 帳戶 - 變更您的密碼或停用您的帳戶
  • 顯示 - 變更背景圖片或新增任務列號至您的 Asana 帳戶介面
  • 應用程式 - 管理您的整合並建立個人存取權杖
  • 功能解密 - 啟用及停用 Asana 中的實驗性功能

個人資料

個人資料標籤頁

個人資料標籤頁中,您可以:

  1. 變更您的個人資料照片
  2. 變更您的個人資料名稱
  3. 新增您偏好的人稱代詞
  4. 新增您的職稱
  5. 新增您的部門團隊
  6. 關於我欄位中新增關於自己的簡短描述
  7. 將自己的狀態設為休假中
  8. 在離開時啟用推播通知

個人資料名稱與照片

個人資料名稱和照片可協助團隊辨認您的身份。您的個人資料名稱與照片會顯示於:

我們接受以下幾種類型的檔案,且檔案必須小於 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

圖片為方形且尺寸至少 128x128px 為佳,但非必要條件。

若您並未上傳照片,則會使用您的初始內容作為預留內容。

關於我

在個人資料的關於我區段中新增簡短的摘要,說明您的身份和負責的工作。

UI 中的關於我

將滑鼠暫留於個人資料照片上,即可查看您個人資料的關於我區段中的資訊。

休假中

當您計劃休息或暫停與隊友協作時,請使用休假指示器來告知他們。

這是一項針對整個帳戶的設定,故您會在所屬的所有組織和工作空間中顯示為離開。

設定為離開

在您的個人資料標籤頁中:

  1. 啟用休假
  2. 輸入離開的第一天和最後一天
  3. 勾選在離開始時啟用推播功能
  4. 預覽您的變更

個人資料卡片顯示為 ooo

將狀態設定為休假後,您的個人資料照片會變暗,且若有人將滑鼠暫留於您的個人資料照片上,就會顯示為休假狀態。

「離開直至今天」表示該人員今天離開,且明天回來。「離開直至週一」則表示會在週二回來。

通知

通知標籤中,您可以存取:

  • 電子郵件通知,輸入偏好的電子郵件地址以便接收活動更新內容與摘要的通知 (附帶可開啟 / 關閉 / 暫停接收通知的選項)

  • 瀏覽器通知,用於接收 @提及與任務更新內容

  • 專案通知,用於為您所屬的專案設定預設通知

通知標籤頁

通知標籤頁中,您可以:

  • 在您的每個工作空間和組織中變更傳送通知的目標電子郵件地址
  • 變更您在每個工作空間和組織中接收的通知類型

通知是否會進入您的 Asana 收件匣或電子郵件收件匣?

若您選擇接收電子郵件通知,則會收到電子郵件。

Asana 通知是一組電子郵件通知。對於諸多事務,我們會同時傳送通知到您的 Asana 收件匣和電子郵件收件匣。

當您就任務和對話進行協作,便會開始收到收件匣通知。收件匣通知會在您完成任務以及對任務採取行動時自動產生。

對於您參與的所有專案,以及您在特定工作空間或組織中進行協作或者獲指派的任務,您的 Asana 收件匣會顯示其中的更新內容。

若要掌握 Asana 中活動的最新情形,您可以選擇接收電子郵件通知或使用 Asana 收件匣。

電子郵件通知有四種類型:每日摘要活動更新僅提及每週報告 (僅供 Asana Business 版層級的團隊及組織使用)

機不可失—Asana 提供免費 30 天試用。立即開始免費試用

若想瞭解有關 Asana 電子郵件通知如何運作的更多資訊,請於此處參閱指南文章。

若要變更您的電子郵件地址,您需要先行新增新地址,然後才可移除舊地址。

如何新增與移除電子郵件

新增或移除電子郵件

我的設定中:

  1. 前往通知標籤頁
  2. 向下捲動至電子郵件通知
  3. 點選新增電子郵件
  4. 或點選移除電子郵件

新增電子郵件地址

您可以將多個電子郵件地址新增至您的 Asana 帳戶中。將多個電子郵件地址與您的帳戶建立關聯,可讓您:

  • 享有透過電子郵件將任務寄送至 Asana 的額外選項
  • 享有接收電子郵件通知的額外選項
  • 使用您的任一電子郵件地址登入帳戶
  • 其他人員可使用您的任一電子郵件地址來邀請您加入其工作空間或組織

當您在 Asana 帳戶中新增第二個電子郵件地址時,系統會要求您重新驗證您的 Asana 帳戶來驗證您的身份。這代表,您必須使用現有的電子郵件地址重新登入,才能添加新的電子郵件地址。

若您使用以 Google 登入功能,您會需要驗證您的 Google 帳戶。 您會看到一個登入 Google 的彈出視窗,請輸入目前與您的 Asana 帳戶關聯的電子郵件地址的認證以啟動此流程。

若您在新增新電子郵件地址至帳戶中時遇到任何問題,請聯絡我們的支援團隊

移除電子郵件地址

若您有某一個與帳戶關聯的電子郵件地址已不再使用,或屬於他人,您可以將之移除。

只有當您擁有多個與帳戶關聯的電子郵件地址時,您才可以移除電子郵件地址。

前往通知標籤頁,在電子郵件通知下方向下捲動並點選移除電子郵件

瀏覽器通知

即使您並未開啟 Asana 分頁,仍可在您的瀏覽器中,從 Asana 取得專案更新內容與直接提及通知。

Google Chrome、Mozilla Firefox 以及 Microsoft Edge 皆支援瀏覽器通知功能。

如何啟用瀏覽器通知功能

啟用瀏覽器通知

若要為 Asana 啟用瀏覽器通知,請從您的個人資料照片點選我的設定,然後前往通知標籤頁。

預設情況下,系統會選擇不接收任何通知。您可透過其他兩個選項來啟用想要接收的通知。

  • 點選任務更新,即可在您追蹤的任務有評論時、您被指派任務,或您被新增為任務協作者時收到通知。
  • 點選僅 @ 提及,當您的工作空間或組織的其他成員在任務、評論或對話中 @ 提及您時,您便會收到通知。

選擇您想要接收的通知類型後,瀏覽器上會出現一個彈出通知,請在此選擇允許。

當團隊中有人指派任務給您、對您追蹤的任務發表評論,或將您新增為協作者時,便會顯示瀏覽器通知。

專案通知

為未來的專案設定預設通知

專案通知

通知標籤頁中,您可以針對以下內容啟用專案通知:

  • 狀態更新
  • 訊息
  • 新增的任務

您還可以透過點選管理個別專案來管理個別的專案通知

通知歷程記錄

當使用者在 Asana 中採取動作時就會產生歷程記錄。

目前,我們會為以下類型的通知歷程記錄顯示瀏覽器通知:

  • 已指派任務
  • 評論已新增至任務中
  • 已新增協作者或 @ 提及

故事是一系列事件的統稱,例如:「Tom 在下午 1:10 發表了評論,Tom 在下午 1:15 指派工作給 Mary,Mary 在下午 1:20 新增了截止日期」。故事即所執行動作的歷程紀錄。

允許 Asana 通知的選項可能因您所使用的瀏覽器而異,但仍會出現一則通知,詢問與「是否需要允許 app.asana.com 顯示通知?」類似的內容,同時有一個用於允許的按鈕和一個用於拒絕的按鈕。

如何停用瀏覽器通知

在您的瀏覽器設定中選擇,即可停用來自 Asana 的通知。

  • 如欲瞭解如何在 Google Chrome 上停用通知,請前往他們的支援頁面
  • 如欲瞭解如何在 Mozilla Firefox 上停用通知,請前往他們的支援頁面.。
  • 如欲瞭解如何在 Microsoft Edge 上停用通知,請前往他們的支援頁面。搜尋變更網站權限提示。

請勿打擾

您可藉由「請勿打擾」功能暫停推播與瀏覽器通知,這樣您就可以專注於最重要的工作上了。

如何啟用「勿擾」模式

若要啟用勿擾模式,請點選您的個人資料照片,再點選我的設定...。接著,請點選通知標籤頁,然後點選暫停通知按鈕。

請勿打擾

啟用「請勿打擾」後,網頁版與行動版中用於表示通知的橘色圓點會隱藏起來,且在您啟用時暫時停用瀏覽器通知。網頁瀏覽器中用於表示通知的黑色圓點也會相應隱藏。

如何在行動裝置上啟用「請勿打擾」模式

在 IOS 和 Android 系統上皆可透過帳戶設定啟用「請勿打擾」。

在您的帳戶設定中點選請勿打擾。接著,您可以選擇暫停通知、設定勿擾排程,並輸入您休假的日期。

電子郵件轉寄

電子郵件轉寄標籤頁

電子郵件轉寄標籤頁中,您可以:

  1. 選擇要從電子郵件建立任務及對話的工作空間或組織
  2. 新增電子郵件地址至您的帳戶
  3. 從您的帳戶中移除電子郵件地址

若要深入瞭解此項功能,請參閱此篇有關透過電子郵件建立任務的指南文章。

帳戶

帳戶標籤頁

帳戶標籤頁中,您可以:

  1. 建立新的工作空間
  2. 變更您帳戶的密碼
  3. 啟用雙因素驗證
  4. 登出其他工作階段
  5. 停用您的帳戶

若您使用 Google 單一登入,則不會看到變更密碼的選項。相反,您須登出帳戶並請求密碼重設連結。

變更您的密碼

密碼變更

若要變更您的密碼:

  1. 點選個人資料照片,並選擇我的設定
  2. 前往帳戶標籤頁,並選擇變更您的密碼
  3. 輸入您目前的密碼
  4. 輸入您的新密碼
  5. 確認您的新密碼
  6. 儲存您的密碼
  7. 或選擇取消

啟用 SAML 或 Google 單一登入的 Premium 版或 Enterprise 版組織的成員不會看到變更密碼的選項。

若您忘記密碼,還可以從登入頁面請求傳送密碼重設連結至您的電子郵件地址。您需要登出您的帳戶才能回到登入頁面。

帳戶停用

除非您不想再使用 Asana,否則建議不要停用您的個人 Asana 帳戶。

您可在我的設定中的帳戶標籤頁中停用您的帳戶。

停用帳戶

若要停用您的帳戶:

  1. 前往我的設定中的帳戶標籤頁
  2. 點選停用帳戶

帳戶一旦停用後,您將無法再存取該帳戶的任何資料。若未來想再使用 Asana,您必須註冊一個新帳戶。

停用功能只會停用您個人的 Asana 帳戶。您所隸屬的組織和工作空間是共用空間,將會繼續存在。

顯示

在「顯示」中,您可變更 Asana 帳戶介面的背景,以及為您的任務清單新增列號。

顯示標籤頁

您可以在顯示標籤頁中:

  1. 選擇主題 - 淺色、深色或與系統設定同步
  2. 設定個人資料的語言 - 選擇您要在 Asana 中使用的語言。目前提供英文、德文、西班牙文、法文、印尼文、義大利文、日文、韓文、荷蘭文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、瑞典文和繁體中文。
  3. 變更一週的第一天 - 調整行事曆檢視,可將週六、週日或週一設為一週的第一天
  4. 選擇進階選項
  • 顯示任務列號 - 在主窗格中新增列號至您的任務中
  • 啟用精簡模式 - 縮減主窗格中任務之間的分隔
  • 啟用色盲友善模式
  • 完成任務時隨機顯示慶祝 - 當您完成一項任務時,畫面上會隨機出現一隻富有神話色彩的吉祥物
  1. 變更 Asana 應用程式中的背景圖片

「顯示」設定為個人化設定,隊友登入 Asana 時不會受此影響。

應用程式

您可以使用「應用程式」標籤頁管理您已授權存取您帳戶的整合。

應用程式標籤頁

應用程式標籤頁中,您可以:

  1. 啟用 Asana 電腦版應用程式中的開啟連結
  2. 檢視並取消授權您正在使用的任何整合
  3. 啟用任何可用的整合
  4. 存取「開發人員應用程式管理」頁面

在「開發人員應用程式管理」頁面中,您可以建立新的個人存取權杖或註冊新的應用程式。

透過我們的開發人員指南深入瞭解我們的應用程式開發介面 (API)

功能解密

您可以使用「功能解密」試用可能會或不會持續存在的實驗性功能。

功能解密標籤頁

前往我的設定中的功能解密標籤頁,即可啟用或停用任一功能。點選重新載入以套用變更按鈕來儲存您的變更。

您可以在功能解密標籤頁中點選傳送回饋的連結來傳送回饋給我們。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

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