我的設定

存取「我的設定」

您可使用「我的設定」調整您帳戶的詳細資訊。

存取個人資料設定

若要存取「我的設定」,請執行以下動作之一:

  1. 在頂端列中點選您的個人資料照片,並從下拉式功能表中選取我的設定
  2. 我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。中的 標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。處點選您的個人資料照片

按一下此處即可直接前往「我的設定」

在「我的設定」功能表中,您會發現有 7 個分頁,每個分頁都提供不同的選項:

  • 個人資料 - 變更您的個人資料詳細資料,或使用休假指示器將自己設定為離開
  • 通知 - 排定您的請勿打擾時間,存取電子郵件通知以便設定為您偏好的電子郵件地址,瀏覽器通知則用於更新內容和 @提及
  • 電子郵件轉寄 - 變更您可在多個工作空間及組織中建立任務的電子郵件地址
  • 帳戶 - 變更您的密碼或停用您的帳戶
  • 顯示 - 變更背景圖片或新增任務列號至您的 Asana 帳戶介面
  • 應用程式 - 管理您的整合並建立個人存取權杖
  • 功能解密 - 啟用及停用 Asana 中的實驗性功能

個人資料

個人資料標籤

在個人資料標籤中,您可以:

  1. 變更您的個人資料照片
  2. 變更您的個人資料名稱
  3. 新增您偏好的人稱代詞
  4. 新增您的角色
  5. 新增您的部門團隊
  6. 關於我欄位中新增關於自己的簡短描述
  7. 使用休假指示器將自己設定位離開
  8. 離開時選擇啟用推播通知

個人資料名稱與照片

個人資料名稱與照片可協助團隊辨認您。您的個人資料名稱與照片將顯示於:

  • 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。中您所屬的團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。之下
  • 主窗格主窗格當您選擇專案、標籤或人員時,您會在主窗格看到相關的任務清單。指派指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。給您的任務旁 (除了您的「我的任務」清單以外)
  • 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中您的評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。追蹤者追蹤者新增追蹤者至任何任務後,他們會收到該任務的更新通知。欄位旁

可接收以下五種檔案類型,且小於 5MB:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

圖片以方形且至少為 128x128px 為佳,但非必要條件。

若您並未上傳照片,則會使用您的初始內容作為預留內容。

關於我

在個人資料的「關於我」區段中,新增簡短摘要說明您是誰,負責何事。

「關於我」的 UI

當您將滑鼠暫留於個人資料照片的任意一處時,可看到個人資料的「關於我」區段中的資訊。

休假指示器

當您打算休息或無法與隊友進行協作時,請使用休假指示器來告知他們。

這是一種以帳戶為範圍的設定功能,因此您會在所屬的所有組織和工作空間中顯示為離開。

設定為離開

將您的狀態設定為離開:

  1. 在頂端列中點選您的個人資料照片,選擇我的設定
  2. 導覽至個人資料標籤頁
  3. 點選顯示為離開的切換按鈕
  4. 輸入休假的第一天和最後一天 (表明您離開的時間)
  5. 離開時可勾選啟用推播通知
  6. 預覽您的變更內容

個人資料卡片顯示為離開

將狀態設定為離開後,您的個人資料照片會變暗,且當有人將滑鼠暫留於您的個人資料照片上時,就會顯示為離開狀態。

「離開直至今天」表示該人員今天離開,且明天回來。「離開直至週一」則表示會在週二回來。

通知

通知標籤中,您可以存取:

  • 電子郵件通知,輸入偏好的電子郵件地址以便接收活動更新內容與摘要的通知 (附帶可開啟 / 關閉 / 暫停接收通知的選項)

  • 瀏覽器通知,用於接收 @提及與任務更新內容

通知標籤

在電子郵件通知標籤中,您可以:

  • 在您的每個工作空間和組織中變更通知傳送的目標電子郵件地址
  • 變更您接收每個工作空間和組織的通知類型

通知是否會進入您的 Asana 收件匣或電子郵件收件匣?

若您選擇接收電子郵件通知,則會收到電子郵件。

Asana 通知是一組超級電子郵件通知,對於大量故事,我們也會同時傳送到您的 Asana 收件匣和電子郵件收件匣。

在任務和對話中進行協作,以便開始接收收件匣通知。收件匣通知會在您完成任務以及對任務採取行動時自動產生。

對於您所屬的所有專案以及您在特定工作空間或組織中進行協作或者獲指派的任務,您的 Asana 收件匣會顯示其中的更新內容。

若要在 Asana 中持續掌握活動資訊,您可以接收電子郵件通知或使用 Asana 收件匣。

共有三種電子郵件通知類型:每日摘要活動更新每週報告 (僅 Business 版層級的團隊及組織可使用)

若想瞭解有關 Asana 電子郵件通知如何運作的更多資訊,請於此處參閱指南文章。

若要變更您的電子郵件地址,您需要先行新增新地址,然後才可移除舊地址。

存取新增及移除電子郵件功能的位置

前往「我的設定」的通知,並於電子郵件通知的下方向下捲動到底,即可在此處點選 +新增新電子郵件移除電子郵件

新增或移除電子郵件

新增電子郵件地址

您可以將多個電子郵件地址新增至您的 Asana 帳戶。將多個電子郵件地址與您的帳戶關聯:

  • 您還可以選擇透過電子郵件將任務寄送至 Asana 中
  • 您還可以選擇接收電子郵件通知
  • 您可以使用您的任一電子郵件地址登入帳戶
  • 其他人員可使用您的任一電子郵件地址來邀請您加入其工作空間或組織

當您新增第二個電子郵件地址到您的 Asana 帳戶時,會提示您透過重新驗證 Asana 帳戶來驗證您的身分。意即您需要以目前的電子郵件地址重新登入,以便新增新的電子郵件地址。

新增電子郵件

新增電子郵件地址至您的帳戶:

  1. 從您的個人資料照片功能表下拉選項中,點選我的設定
  2. 通知標籤頁中前往電子郵件通知,即可新增新的電子郵件
  3. 輸入您新的電子郵件地址
  4. 輸入您的密碼
  5. 點選傳送驗證電子郵件按鈕

此時,驗證訊息會傳送至您在步驟 3 中輸入的電子郵件地址。請前往電子郵件地址對應的收件匣找到該電子郵件,然後點選驗證連結來完成。

若您使用 以 Google 登入功能,您會轉而需要驗證 Google 帳戶。此時會出現一個彈出視窗,用於登入 Google,輸入目前與您的 Asana 帳戶關聯的電子郵件地址認證,即可啟動流程。

若您對於新增新電子郵件地址到您的帳戶有任何疑問,請聯絡我們的支援團隊

移除電子郵件地址

若您有某一個與帳戶關聯的電子郵件地址已不再使用,或屬於他人,您可以將之移除。

您僅能在擁有多個與帳戶關聯的電子郵件地址時才可以移除電子郵件地址。

在「我的設定」的「通知」標籤頁、電子郵件通知下方,向下捲動並點選移除電子郵件

移除電子郵件

從您的帳戶中移除電子郵件地址:

  1. 從您的個人資料照片功能表下拉選項中,點選我的設定
  2. 前往電子郵件通知標籤頁,並點選移除電子郵件
  3. 輸入想要移除的電子郵件地址
  4. 點選移除電子郵件按鈕

瀏覽器通知

即使您並未開啟 Asana 分頁,仍可在您的瀏覽器中,從 Asana 取得專案更新內容與直接提及通知。

Google Chrome、Mozilla Firefox 以及 Microsoft Edge 皆支援瀏覽器通知功能。

如何啟用瀏覽器通知功能

螢幕擷取畫面,聚焦於從個人資料設定模組啟用瀏覽器通知的選項

若要啟用 Asana 瀏覽器通知,請:

  1. 在右上角按一下您的個人資料照片,以便顯示功能表
  2. 功能表出現後,請選擇我的設定
  3. 點選通知標籤頁

預設情況下選擇的是不接收任何通知的選項。還有兩個選項可以啟用您需要接收的通知:

  • 點選任務更新,以便在您追蹤的任務有評論時、您被指派任務,或您被新增為任務協作者時收到通知。
  • 按一下僅提及,以便在您的工作空間或組織中有另一為成員於任務、評論或對話中 @ 提及您時收到通知。

選擇您需要接收的通知類型後,瀏覽器上顯示彈出通知時須選擇允許。

當團隊中有人指派任務給您、對您追蹤的任務發表評論或將您新增為協作者時,將出現瀏覽器通知。

通知歷程記錄

當使用者在 Asana 中採取動作時就會產生歷程記錄。

目前,我們會為以下類型的通知歷程記錄顯示瀏覽器通知:

  • 已指派任務
  • 任務中新增了評論
  • 新增了協作者或 @提及

歷程記錄即一系列事件,例如:Tom 在下午 1:10 時發表評論,Tom 在下午 1:15 時指派給 Mary,Mary 在下午 1:20 時新增了截至日期。歷程記錄即執行多個動作的經過。

隨著我們持續開發此功能,請留意更多通知類型,更好地掌控您接收的通知。 請瀏覽此處,瞭解 Asana 中的最新功能版本。

允許 Asana 通知的選項可能因您所使用的瀏覽器而異,但仍會出現一則通知,詢問與「是否需要允許 app.asana.com 顯示通知?」類似的內容,同時有一個用於允許的按鈕和一個用於拒絕的按鈕。

如何停用瀏覽器通知

著重介紹從個人資料設定模式停用瀏覽器通知選項的螢幕擷取畫面

您可以從瀏覽器設定更新您的偏好設定,以此停用來自 Asana 的通知。

  • 瀏覽 Google Chrome 的支援頁面,瞭解如何停用通知。
  • 瀏覽 Mozilla Firefox 的支援頁面,瞭解如何停用通知。
  • 瀏覽 Microsoft Edge 的支援頁面,瞭解如何停用通知。可搜尋「變更網頁許可」取得提示。

請勿打擾

您可藉由「請勿打擾」功能暫停推播與瀏覽器通知,這樣您就可以專注於最重要的工作上了。

點選網頁版 Asana 頂端列中的主功能表來啟用「請勿打擾」,或透過您行動裝置上的「帳戶設定」來啟用。您的「請勿打擾設定」會在網頁版與行動版上同步。

如何在網頁版上啟用「請勿打擾」

若要啟用「請勿打擾」,請點選 Asana 頂端列中的個人資料。您可在此處選擇「請勿打擾」。

請勿打擾

您可在此處:

  1. 暫停通知
  2. 設定請勿打擾排程

啟用「請勿打擾」後,網頁版與行動版中用於表示通知的橘色圓點會隱藏起來,且在您啟用時暫時停用瀏覽器通知。網頁瀏覽器中用於表示通知的黑色圓點也會相應隱藏。

如何在行動裝置上啟用「請勿打擾」

在 IOS 和 Android 系統上皆可透過「帳戶設定」啟用「請勿打擾」。

請勿打擾行動裝置存取

在您的「帳戶設定」中,按一下請勿打擾

請勿打擾行動裝置存取第二步

您可在此處:

  1. 暫停通知
  2. 設定請勿打擾排程
  3. 輸入您的休假時間

當您將自己設定為離開時,下方會有一個開關,告知您在預設情況下,Asana 在您休假時不會傳送通知,若您仍想接收通知,則可以將其切換為啟用。

電子郵件轉寄

從電子郵件標籤頁中

從「電子郵件轉寄」標籤頁中,您可以:

  1. 選擇您傳送電子郵件至 Asana 以在其中建立任務的我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。清單
  2. 新增電子郵件地址至您的帳戶
  3. 從您的帳戶移除電子郵件地址

深入瞭解透過電子郵件建立任務透過電子郵件建立任務透過電子郵件傳送至 x@mail.asana.com 的任務會顯示於「我的任務」清單中。指南文章中關於此功能的資訊。

新增更多電子郵件地址至您的帳戶,以使用此標籤中的更多選項。

帳戶

帳戶標籤

從「帳戶」標籤中,您可以:

  1. 建立新的工作空間
  2. 變更帳戶密碼
  3. 停用您的帳戶

若您使用 Google 單一登入,則不會看到變更密碼的選項。相反,您須登出帳戶並請求密碼重設連結。

變更您的密碼

密碼變更

若要變更您的密碼,請:

  1. 點選位於右上方工具列中的的個人資料照片,並選擇我的設定
  2. 前往帳戶標籤頁並選擇變更您的密碼
  3. 輸入您目前的密碼
  4. 輸入您的新密碼
  5. 確認您的新密碼
  6. 儲存您的密碼
  7. 取消您的密碼

啟用 SAML 或 Google 單一登入 的 Premium 版或 Enterprise 版組織的成員不會看到變更其密碼的選項。

若您忘記密碼,還可以從登入頁面請求傳送密碼重設連結至您的電子郵件地址。您需要登出您的帳戶才能回到登入頁面。

帳戶停用

除非您不想再使用 Asana,否則建議不要停用您的個人 Asana 帳戶。

您可透過「我的設定」中的「帳戶」標籤頁停用您的帳戶。 

停用帳戶

若要停用您的帳戶,請:

  1. 前往「我的設定」中的帳戶標籤頁
  2. 點選停用帳戶

帳戶一旦停用後,您將無法再存取該帳戶的任何資料。若未來想再使用 Asana,您必須註冊一個新帳戶。

停用功能只會停用您的個人 Asana 帳戶。您所隸屬的組織和工作空間是分享空間,將會繼續存在。

顯示

在「顯示」中,您可變更 Asana 帳戶介面的背景,以及為您的任務清單新增列號。

顯示標籤頁

您可以在「顯示」標籤頁中:

  1. 設定個人資料:語言 - 選擇您要在 Asana 中使用的語言。目前提供英文、德文、西班牙文、法文、義大利文、日文、韓文、荷蘭文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、瑞典文和繁體中文。
  2. 變更一週的第一天 - 調整行事曆檢視,週六、週日或週一都可以設為一週的第一天
  3. 顯示任務列號 - 在主要窗格主要窗格中新增列號至您的任務
  4. 啟用精簡模式 - 縮減主窗格中任務之間的分隔
  5. 任務完成後偶爾會顯示慶祝 - 任務完成完成用打勾記號標記一項任務,表示該任務已完成。後,會隨機出現一隻富有神話色彩的吉祥物
  6. 啟用色盲友善模式
  7. 變更 Asana 應用程式中的背景圖片

「顯示」設定為個人化設定,隊友登入 Asana 時不會受此影響。

應用程式

您可以使用「應用程式」標籤頁管理您已授權存取您帳戶的整合。

應用程式標籤頁

在應用程式標籤頁中,您可以:

  1. 檢視並取消授權您正在使用的所有整合
  2. 啟用任一可用的整合
  3. 存取開發人員應用程式管理頁面

應用程式標籤頁

在開發人員應用程式管理頁面中,您可以建立一個新的個人存取權杖或註冊一個新的應用程式

在我們的開發人員指南中,深入瞭解關於我們 API 的內容

功能解密

您可以使用「功能解密」試用可能會或不會持續存在的實驗性功能。

功能解密標籤頁

前往我的設定中的功能解密標籤頁,即可啟用或停用任一功能。點選重新載入以套用變更按鈕來儲存變更。

您可以透過點選「功能解密」標籤中的傳送回饋連結,傳送回饋給我們。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

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