適用於遠距辦公環境的 31 個桌面整理構想

今天是星期一的早晨，您已經拿了咖啡、更新了線上行事曆，並寫好了待辦清單。 您已準備好迎接工作週。 您對處理接下來的任務充滿信心，直到您進入辦公室，卻發現上週的文件散落在桌上，所有辦公用品都亂七八糟。 

辦公室雜亂無章不僅看起來不美觀，還可能對您的生產力和心情產生負面影響。 

如果您很難讓辦公桌保持整潔，請參閱這 31 個居家辦公空間的點子，以獲得有關如何整理辦公桌的靈感。 這些訣竅將使您的居家工作空間變得更好。

如何在充滿干擾的世界中找到專注力和流程

從心理學和神經科學專家處獲得有科學依據的提示。瞭解如何將干擾降至最低，並專注於高優先順序的任務，以便在家庭和工作中都能取得成功。

取得深入解析

首先：設置專門的居家辦公桌

若沒有合適的設備或佈置，在家中很難將工作做到最好。 在家中建立專屬的工作空間是您為了在遠距工作上取得成功而可以採取的最佳做法之一。 當您有專門的工作空間時，您的大腦在早上會更容易進入「工作模式」，而在下午則更容易脫離工作模式。 這樣，您的整個家就不會變成您的辦公室。

認知神經科學家兼生產力領域的頂尖專家 Sahar Yousef 博士解釋道：

• 「如果我們沒有專門的工作空間，例如辦公室或位於獨立工作區域的辦公桌，那麼我們的大腦就難以在認知上為工作做好準備，並在神經學上轉換到該大腦狀態，以及從該大腦狀態中轉換出來……這裡的生物駭客技巧是在工作時間到來時，將您家中的某些事物與工作建立明確且清晰的關聯。」

若您沒有足夠的空間來打造完整的居家辦公室，不妨發揮創意！  在建立獨立的工作空間方面，將您的辦公桌朝向窗外，或在不使用的衣櫃中打造臨時辦公空間，都可能有所幫助。 讓您的辦公桌區域和辦公室保持井然有序，以減少視覺上的雜亂，提高生產力，並在工作與家庭生活之間建立明確的關聯。

小型辦公室收納佈置構想

當您擁有小型辦公室時，對裝飾或整理方式進行小幅變更，就能對雜亂程度產生巨大影響。 請參考本文，瞭解最佳的小型辦公室整理訣竅。

1. 透過極簡裝飾減少干擾

如果您很容易分心，但仍想打造一個可愛的工作空間，不妨嘗試使用極簡風格的裝飾品進行佈置。 若要打造這種風格，您可以使用中性色、蠟燭和木質色調，並避免在辦公桌上擺放過多裝飾品。 極簡風格不僅是當下流行的趨勢，也能讓您的辦公桌看起來不那麼雜亂。

2. 將物品存放在懸掛式衣櫃收納架中

若您的辦公桌沒有抽屜，不妨試著將衣櫃收納袋掛在辦公室門後或活動式衣架上，避免辦公用品散落在辦公桌上。 使用帶有透明口袋或標籤的衣櫃收納袋，讓每樣物品都有自己的歸屬。 

3. 為您的空間進行色彩搭配，打造和諧的辦公室

打造色彩協調的辦公室有助於讓您的空間看起來更加整潔有序。幸運的是，這在預算範圍內是可以實現的。 只需購買價格實惠的辦公桌用品，並選擇幾種協調的噴漆顏色來裝飾您的辦公用品即可。 

4. 為較大的項目製作 DIY 收納盒

如果您希望額外的儲存空間擁有時尚的點綴色，那麼是時候動手製作 DIY 儲物盒了。 只需將彩色布料或壁紙黏貼在紙箱上，即可打造出有趣的辦公桌配件，讓它從辦公桌下方脫穎而出。 使用這些收納盒來存放無法收納在辦公桌上收納盒的較大項目。

5. 使用抽屜分隔板進行整理，讓小型辦公用品易於尋找

使用抽屜來存放辦公用品是一個好主意，但很遺憾的是，如果沒有抽屜分隔板，您所有有用的項目可能會突然變得雜亂無章。 在辦公桌抽屜中加入隔板，以整理雜物，並確保每個迴紋針、筆和便利貼都有自己的位置。

利用額外牆面空間的桌面收納想法

當您的辦公空間較小時，似乎不可能容納所有您在家工作所需的用品。 有時候，最好從垂直方向思考，例如利用牆面來存放用品和展示裝飾品。 以下是我們的一些常用點子，可協助您充分利用未使用的牆面空間。 

6. 打造百孔板牆面，增加儲存空間

若您的居家辦公環境較小，不妨考慮使用百孔板來打造收納空間。 將收納盒、收納架和置物架掛在百葉板牆上，以便輕鬆拿取您需要的所有辦公用品。

7. 掛上懸浮式層架，讓裝飾品井然有序

若百孔板不符合您的風格，不妨在辦公桌上方懸掛懸浮式層架，以增加書籍、裝飾品和擺飾的收納空間。 增加置物架有助於將不必要的項目從辦公桌上移除，讓您可以專注於工作，而不是處理雜亂無章的物品。

8. 將凌亂的紙張變成裝飾品，以汲取靈感

與其將雜亂的紙張塞進托盤或雜物抽屜，不妨試著將零散的紙張作為辦公室裝飾的一部分。 將舊卡片、塗鴉和色彩繽紛的便條紙與辦公桌上方的藝術品結合起來，打造出有趣且獨特的展示。 雖然這種方法對從事分析性職業的人來說可能看起來會分散注意力，但對從事藝術領域的人來說，它可能會帶來一些急需的靈感和創造力。

9. 利用軟木塞看板來存放重要資訊

軟木板非常適合用來釘住重要數字、待辦清單和日期，讓您隨時都能輕鬆找到所需資訊。 在軟木板上完成提醒事項後，請務必將其取下，並替換為下週的新任務，這有助於避免您的看板過於擁擠。

10. 使用行事曆標記重要日期

若要為您的辦公室建立實用的背景，不妨考慮將辦公桌後方牆壁的一部分變成行事曆。 每個月，請在行事曆上填寫線上團隊活動或重要活動，以免錯過任何事項。 對於優先待辦清單、會議和工作專案期限，請改用虛擬行事曆，以節省更多空間。

適用於辦公用品收納的桌面整理構想

除非您妥善整理，否則小型辦公用品很快就會變得雜亂無章，並佔用大量空間。 從磁條和桌面收納架到時尚的收納籃和分類系統，在整理小型工作空間項目方面，我們都能為您提供保障。

11. 新增磁條以收納小型辦公用品

磁性刀架不會佔用太多空間，非常適合存放剪刀、釘書針和迴紋針等金屬物品。 在辦公桌側面加裝一條磁條，以便輕鬆拿取，或裝在抽屜內側，讓這些物品隱藏起來且井然有序。

12. 準備一個桌面收納架，用來放置辦公小物

自行製作或購買漂亮的桌面收納架，用於收納筆、記事本或便利貼等辦公小物。 請記得要盡可能善用垂直空間，因此不妨考慮使用同時具有垂直和水平托盤、抽屜或置物架的桌面收納架。

13. 擺放時尚的置物籃來收納用品，並增添裝飾效果

選擇一個置物籃，擺放在您的居家辦公桌上或辦公室的置物架上，您可以在其中存放小型辦公用品，讓它們不那麼顯眼。 您甚至可以透過挑選顏色或圖案有趣的置物籃，來自訂此收納選項。

14. 將您的項目分類並放置在指定區域

我們的最後一個也是最簡單的建議是，將辦公桌的特定區域指定用於放置不同項目，以保持一切井然有序。 舉例來說，您可以將所有裝飾品放在辦公桌的一個角落，將一托盤的辦公用品放在另一個角落，並將電腦放在中間。

用來隱藏雜物的桌面收納建議

如果您無法減少辦公用品，但又希望工作空間看起來簡約乾淨，有很多方法可以隱藏您可能擁有的額外雜物。 

15. 在一天結束時將辦公桌摺疊起來

沒有空間可以將整個房間專門用來當作辦公室嗎？ 幸好，您仍然可以透過將摺疊式辦公桌固定在牆上來建立一個高效的工作區域。 在工作日結束時，只需將辦公桌摺疊起來，即可騰出房間的角落，並向大腦發出信號，表示是時候放鬆了。 如果您比較不愛整潔，這是一個在一天結束時強迫自己整理的絕佳方法。

16. 使用拉出式層架隱藏印表機

印表機是辦公室的必需品，但它們可能會佔用大量空間。 為了解決這個兩難問題，請將印表機放在帶有拉出式設計的置物架上，以便在需要時輕鬆取用。

17. 使用電線盒來隱藏電線

有許多電線是不可避免的。 請將充電器和電線整理好，並將電線收納在辦公桌下方或旁邊的電線收納盒中，以隱藏未使用的插頭。

18. 在隱藏的充電站為您的裝置充電

人們很容易忘記事先為所有工作裝置充電。 為避免此問題，請在辦公桌抽屜內放置一個充電站，在不使用充電線和電子產品時將其藏起來。

小桌面收納建議

當您的辦公桌空間非常有限時，辦公用品可能會開始讓人感到不堪重負。 幸運的是，我們有許多提示和訣竅，可為您最重要的工作用品創造更多空間。

19. 購買一張桌下鍵盤托盤，以安全地存放電子產品

在辦公桌下方加裝鍵盤托盤，非常適合在不使用時存放筆記型電腦、滑鼠和平板電子產品。 如果您總是四處尋找電子產品，此方法有助於確保您始終將常用項目放回原處。

20. 使用收納架，在辦公桌下方提供額外的收納空間

在辦公桌下方放置一個收納架，用於存放日常辦公用品，並將不必要的項目從您的狹小空間中移走。 若您使用簡單的金屬置物架，並將其與桌上類似顏色的金屬網格置物籃搭配，以營造現代美感，就更棒了。

21. 使用落地燈，避免佔用桌面空間

良好的照明對於打造高效辦公空間至關重要，因為沒有人能在整天瞇著眼睛的情況下發揮最佳工作表現。 由於檯燈可能會佔用辦公桌上許多寶貴的檯面空間，因此不妨選擇落地燈。

22. 使用電腦支架，在桌面下方創造空間

電腦支架不僅有助於保護您的頸部，還可以讓您將物品放在支架下方，從而為您的辦公用品創造更多儲存空間。 若您不想購買支架，只需找到一個同等高度的木盒，並將開口朝向您，即可輕鬆收納鍵盤。

用於整理文書工作的桌面整理構想

沒有什麼比找不到合適的文件更令人分心了，因為當您繼續搜尋時，文件會堆積在您的桌面上。 不妨考慮這些桌面整理構想，以避免文件堆積如山。 

23. 利用雜誌架讓訂閱雜誌井然有序

您喜歡掌握行業雜誌和電子報的最新資訊嗎？ 無論您的興趣是什麼，訂閱服務和目錄都可能成為造成雜亂的重大原因。 幸好，您可以將這些物品放在辦公桌上的雜誌架中，輕鬆保持井然有序。

24. 擺放收納盤，讓您的辦公桌看起來更整潔

托盤可以讓您的文件井然有序、展示裝飾性項目，或用來放置裝有小型辦公用品的杯子。 讓托盤收納您的額外用品，可讓您的辦公桌空間看起來不那麼雜亂，也更整潔。

25. 在辦公桌下方擺放一個小書櫃

我們已經討論了許多整理桌面上方的方法，但為什麼不也利用桌面下方的空間呢？ 在辦公桌下方擺放一個小書櫃，用來存放書籍和文件，只要它不會影響您坐著的位置即可。

26. 使用紙本收件匣進行整合

若您沒有一套用於整理文書工作的系統，請勿淪為令人擔憂的無序紙張堆積的受害者。 購買一款桌面收納架，其中有放置文書工作的隔層，以及放置迴紋針、訂書針和筆的托盤，這些都是您在審閱重要檔案時可能需要的物品。

其他桌面整理的構想

還在尋找更多桌面收納構想，以整理您的居家辦公空間嗎？ 您很幸運，這裡還有更多桌面整理策略，可打造完美的辦公室美學。

27. 在桌上貼上黑板膠帶，以便輕鬆做筆記：購買一捲黑板膠帶，以便寫下重要任務，並在完成後輕鬆擦除。

28. 使用兩個抽屜櫃來製作一張有額外儲存空間的辦公桌：將一塊膠合板噴塗成與兩個抽屜櫃相同的顏色，並將其橫放在頂部，即可製作一張內建儲存空間的辦公桌。

29. 使用透明的收納用品，以便查看收納空間內有什麼：將文件和辦公用品放在透明的托盤、盒子和筆筒中，這樣您就能隨時看到裡面的東西，而無需翻找所有桌面上的物品。

30. 使用活動推車將辦公用品帶到家中的任何地方：如果您的辦公桌位於多功能空間（例如臥室），那麼使用裝滿辦公用品的活動推車就是一個好主意，這樣您就可以在需要時將其移入和移出您的遠距工作空間。 

31. 在辦公桌上方安裝衣架，用於懸掛電子產品：在辦公空間中加裝衣架非常適合用於懸掛電線、充電器或耳機，這樣就不會佔用辦公桌的檯面空間。

藉助桌面整理訣竅提高生產力

整理辦公桌是提升效率的最佳方式之一，因為它可以消除視覺上的雜亂，讓您在整個工作週中都能保持最佳的成功心態。 使用上述桌面整理建議，創造一個不受干擾的寧靜工作環境。 

若您希望在家工作時進一步提升生產力、保持井然有序並簡化任務，那麼是時候試用我們的生產力軟體了。 Asana 將協助您在居家辦公時實現目標並有效協作。

如何在充滿干擾的世界中找到專注力和流程

從心理學和神經科學專家處獲得有科學依據的提示。瞭解如何將干擾降至最低，並專注於高優先順序的任務，以便在家庭和工作中都能取得成功。

取得深入解析